導(dǎo)語：勘測設(shè)計檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1水利工程勘測設(shè)計科技檔案管理的意義

在水利工程的具體施工過程中，會有許多信息形成，比如圖文、數(shù)據(jù)、文字、聲像等，將這些信息材料收集起來并將其進(jìn)行有條理的整理，就形成了水利工程科技檔案，它是對水利工程的生產(chǎn)、研究及其施工的真實(shí)的原始的記錄，是對客觀事實(shí)的具體反映。因此，水利工程科技檔案具有很重要的科研價值，而比科研價值更重要的是其科學(xué)的實(shí)踐意義，檔案記錄的信息真實(shí)地反映著客觀事實(shí)，為水利工程的具體實(shí)施提供了可靠的科學(xué)依據(jù)。因此，在施工現(xiàn)場必須做好資料和數(shù)據(jù)的收集、整理和管理工作?？萍紮n案是從工程立項開始記錄的，緊跟工程進(jìn)度，逐一記錄，并貫穿于工程的各個階段?？萍紮n案不僅可以為工程的進(jìn)行提供具有實(shí)踐意義和指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)記錄，而且對企業(yè)的發(fā)展也具有重要的作用，水利工程企業(yè)的每一個科技檔案都是企業(yè)經(jīng)驗的積累和文化的積淀。在這些科技檔案中，蘊(yùn)含著企業(yè)工作的經(jīng)驗和問題，在日后的工程中，企業(yè)可以繼續(xù)積累經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，為工程的進(jìn)行打下一個良好的基礎(chǔ)，并可以使科技檔案更加豐富。由此看來，做好水利工程的勘測設(shè)計科技檔案工作是相當(dāng)重要的。

2水利工程的科技檔案管理中的問題

2．1相關(guān)的管理人員的管理意識和素質(zhì)有待提升

現(xiàn)階段，在水利施工單位的檔案管理部門中，管理人員的管理意識不強(qiáng)，沒有具備良好的管理素質(zhì)及管理才能，有相當(dāng)一部分人員不能在新形勢下滿足開展檔案啊管理工作的需要，其主要原因還是由于相關(guān)的管理人員沒有具備管理的專業(yè)知識及技能，對管理的內(nèi)容不熟悉，沒有對檔案管理工作進(jìn)行深層次研究的能力，總之，就是缺乏高素質(zhì)的人才。另外，就企業(yè)本身來說，大多數(shù)企業(yè)缺乏對檔案管理的認(rèn)識，不能清楚地認(rèn)識到其管理的經(jīng)濟(jì)以及其他方面的價值，對檔案管理的研究和開發(fā)以及利用率不夠。

2．2對檔案管理的制度不規(guī)范

當(dāng)前，水利工程單位對水利工程科技檔案的管理普遍缺乏科學(xué)的認(rèn)識，沒有形成一個規(guī)范的管理制度。首先，其檔號不規(guī)范;其次，案卷的標(biāo)題不規(guī)范;再次，大多數(shù)案卷的缺乏卷內(nèi)目錄;最后就是組卷混亂的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

2．3檔案的檢索效率較低檔案的檢索方式包括手工檢索和計算機(jī)檢索，在當(dāng)前，其中手工檢索在所有檢索工作中還占有很大比重。大多檔案只注重量而不注重質(zhì)，這樣不僅導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)，而且也造成了檔案檢索的效率的底下。

2．4對水利科技檔案的保密性沒有足夠的重視

水利工程的科技檔案是機(jī)密性文件，對這些檔案的查詢或使用都需要經(jīng)過相關(guān)的手續(xù)。但是結(jié)合實(shí)際情況，大多的水利工程單位并沒有對水利工程科技檔案引起足夠的重視，相關(guān)制度不健全，責(zé)任也沒有落實(shí)到位，隨著科技的飛速發(fā)展，水利工程的信息安全也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

3針對水利工程中存在的一系列問題的相關(guān)對策

面對水利工程中的工程現(xiàn)狀及其中存在的相關(guān)問題，本文提出了相關(guān)對策，從而實(shí)現(xiàn)對科技檔案管理的有效利用和高效管理。具體方法如下:

3．1加強(qiáng)對管理人員的教育工作，提高其對管理工作的認(rèn)識

面對檔案管理人員的管理意識和素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，需要實(shí)現(xiàn)管理人員對工程項目建設(shè)的重視意識以及具體的管理能力。這就需要企業(yè)相關(guān)部門組織相關(guān)的活動來提高檔案管理人員的工作素質(zhì)和工作能力，著力提高其工作效率，使企業(yè)的水利工程勘測設(shè)計工作能夠真正從科技檔案中獲得工作經(jīng)驗和指導(dǎo)。

3．2健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理

制度是對一個企業(yè)工作的規(guī)范和約束，建立科學(xué)的管理制度，是檔案管理工作的關(guān)鍵。科技的發(fā)展為檔案管理提高了新的管理手段，能夠使檔案管理擁有一個科學(xué)的管理體系，明確管理職能，合理對檔案進(jìn)行分類，對不同的檔案分別處理，而同一管理，使檔案管理適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，并為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的參考依據(jù)。

3．3合理開發(fā)和利用檔案

水利工程企業(yè)的檔案是現(xiàn)場實(shí)踐施工條件下的記錄，具有嚴(yán)格的客觀事實(shí)的價值，能夠為企業(yè)日后水利工程的規(guī)劃和施工提供正確的參考信息。做好檔案管理工作并對其進(jìn)行合理的開發(fā)和利用，是對后來的水利工程的負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，對其工程的正確性和有效性十分重要。因此，企業(yè)需要以自身的發(fā)展為中心，采用現(xiàn)代化新科技新技術(shù)對檔案管理進(jìn)行合理的利用，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

3．4利用現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化

科技的發(fā)展為檔案管理提供了新的管理機(jī)遇，檔案管理對計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用使其管理效率大大提高，使檔案管理也實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化。以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理技術(shù)，使水利工程實(shí)現(xiàn)了管理的信息化和便捷化，不僅可以使其具有提供咨詢服務(wù)的能力，而且可以使企業(yè)克服管理的盲目性，促進(jìn)水利企業(yè)的良好發(fā)展。

4總結(jié)

水利工程在我國整體發(fā)展的地位和對國民生活、生產(chǎn)中的價值都是相當(dāng)重大的。在水利工程的進(jìn)行中，勘測設(shè)計的科技檔案管理是對水利工程進(jìn)行的促進(jìn)策略，對其的管理工作對水利工程的始終都十分重要。要求企業(yè)必須從提高管理人員的素質(zhì)開始著手，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化。

作者：石秀瓊單位：安徽六安市水利水電規(guī)劃設(shè)計院