導(dǎo)語：房地產(chǎn)檔案管理運(yùn)用分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化，改變了傳統(tǒng)檔案管理模式，作為現(xiàn)代化科技發(fā)展過程中重要體現(xiàn)，為提高管理的效率，必須要以有效的分析，不斷提高認(rèn)識，以此通過整合有效技術(shù)與資源，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的有效性，此外，從數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用過程看，實(shí)現(xiàn)了資源的共享，提高了工作效率，優(yōu)化了工作流程，對于房地產(chǎn)檔案管理人員來說是非常有效的技術(shù)支持，這也充分證明了，數(shù)字化技術(shù)可以順應(yīng)時(shí)展，迎合歷史新需求，所以，這就要求房地產(chǎn)檔案管理要不斷尋求數(shù)字化技術(shù)的有效運(yùn)用與創(chuàng)新。

1.房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的涵義和應(yīng)用原則分析

1.1房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的涵義。房地產(chǎn)檔案管理，采用的數(shù)字化技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，也包含了數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)和掃描技術(shù)，基于這些技術(shù)，充分改變了傳統(tǒng)管理模式，以數(shù)字化為依托，不斷融合先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展。在管理階段，保證了資源的有效貢獻(xiàn)，也提高了資源的安全性，其管理過程順應(yīng)時(shí)展，符合當(dāng)今火熱的房地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢。數(shù)字化管理過程，形成一個(gè)系統(tǒng)化的管理模式，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建了有效的檔案數(shù)據(jù)庫，可以便捷提取，可以充分利用，是對房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的有效助力，即保證了資源的高效率管理，也推動了服務(wù)水平的提升。1.2房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的主要特征。1.2.1日常網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案管理日程化管理，主要是從檔案信息的收集整理入手，檔案一旦受理，要實(shí)現(xiàn)其數(shù)字化系統(tǒng)的信息利用價(jià)值，這樣一來，提高了工作便捷性，通過科學(xué)的檢索設(shè)置，能夠提高工作效率。1.2.2服務(wù)社會化。數(shù)字化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，有效彌補(bǔ)了傳統(tǒng)手工檔案管理模式的空白，實(shí)現(xiàn)了資源共享。用戶只要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就能夠自主、快捷查詢和下載自己所需要的內(nèi)容，這種服務(wù)具有社會化的特點(diǎn)，代表著社會的進(jìn)步。1.2.3全方位服務(wù)。數(shù)字化的房產(chǎn)檔案將文本、圖像等信息存儲于計(jì)算機(jī)中，使得人們能夠更為方便、快捷地通過登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行查找與確認(rèn)，使服務(wù)全方位化、多元化，滿足了社會大眾的需求。

2.房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略

2.1建立健全管理制度。在房地產(chǎn)檔案管理過程中，需要建立有效的管理制度，通過制度的構(gòu)建，更好地推動數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用效率，首先，要做好規(guī)劃和控制，制度制定過程要考慮數(shù)字化檔案信息的敏感性與機(jī)密性，規(guī)定形成有效的安全認(rèn)識。避免因檔案數(shù)據(jù)的丟失或被盜取，造成一定的損失。其次，重視數(shù)字化系統(tǒng)環(huán)境的的構(gòu)建，制度中要包括對于檔案機(jī)房出入的控制，要通過環(huán)境條件與保證管理工作，提升房地產(chǎn)資源的儲存效率。此外，還應(yīng)該涉及一些保證管理內(nèi)容，例如自然災(zāi)害的防治管理，防護(hù)設(shè)施的管理等等。第三，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理的安全性是必要的，在制定管理制度的時(shí)候，要考慮其中，例如，對于操作權(quán)限的管理，對于系統(tǒng)監(jiān)督的管理等等，以此通過技術(shù)規(guī)范性制度構(gòu)建。同時(shí)，為提高數(shù)字化管理制度的完善，應(yīng)該明確數(shù)字化檔案的記錄制度，通過信息的收集與采用，保障信息資源的真實(shí)性。2.2建立數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)和完善的內(nèi)部平臺。在房地產(chǎn)領(lǐng)域，信息與數(shù)據(jù)是重要的財(cái)產(chǎn)，關(guān)系著人們利益，從房地產(chǎn)交易過程看，也是個(gè)人經(jīng)濟(jì)能力與財(cái)產(chǎn)信息的情況統(tǒng)計(jì)，可以從房地產(chǎn)檔案資源上了解到一個(gè)人的資本情況，所以要通過建立數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)，通過內(nèi)部平臺的搭建，提高房地產(chǎn)管理的有效性與安全性。在工作管理過程中，數(shù)據(jù)的傳輸效果與其質(zhì)量有著必然聯(lián)系，通過房地產(chǎn)數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸平臺的構(gòu)建，可以保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚傩?。為提高?shù)字化管理效率，要重視一下兩點(diǎn)內(nèi)容：首先，對于數(shù)據(jù)庫的組建，需要利用掃描技術(shù)，把掃描的資料進(jìn)行數(shù)據(jù)庫組建，利用該形式，提高工作人員工作效率，也減少出錯(cuò)率。其次，以有效的傳輸平臺構(gòu)建為要求，把房地產(chǎn)檔案信息管理工作進(jìn)行數(shù)字化整合，利用有效優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)傳輸?shù)挠行?，以此搭建更好的?nèi)部平臺，通過建立具有一定價(jià)值性的中心系統(tǒng)，保證傳輸數(shù)據(jù)的高效性與保密性，避免被利用或盜取?？傊瑪?shù)據(jù)化系統(tǒng)的構(gòu)建過程需要結(jié)合實(shí)際，也要充分完善內(nèi)部數(shù)字化平臺，使其更好地迎合現(xiàn)代化發(fā)展，推動經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展，不斷助力于房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展。2.3加強(qiáng)創(chuàng)新型數(shù)字化技術(shù)人才的培養(yǎng)。房地產(chǎn)檔案管理，為提高工作人員的數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用效率，必然要構(gòu)建一支具有專業(yè)水平的管理團(tuán)隊(duì)，要求相關(guān)人員，要具備數(shù)字化技術(shù)操作能力，例如，具備設(shè)施的維護(hù)、升級能力。在進(jìn)一步提高工作人員技術(shù)水平的同時(shí)，要實(shí)施有效的培訓(xùn)，培訓(xùn)要具有針對性，不同工作內(nèi)容，制定不同的培訓(xùn)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)工作人員的專業(yè)化發(fā)展。利用管理水平提高，不斷推進(jìn)數(shù)字化技術(shù)的高效運(yùn)用，充分肯定其建設(shè)的意義與價(jià)值。

總之，在與傳統(tǒng)檔案資源的管理對比過程中，數(shù)字化檔案管理的高效運(yùn)用，符合時(shí)展，也迎來新的發(fā)展機(jī)遇，在房地產(chǎn)檔案管理過程中，以數(shù)字化為根本的管理模式，在開展工作時(shí)，相關(guān)人員要重視數(shù)字化檔案管理的特征，同時(shí)也要按標(biāo)準(zhǔn)開展，以此提高檔案數(shù)據(jù)的安全性,通過科學(xué)化的管理，提高檔案管理工作的服務(wù)水平。

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[2]黃華.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化,2017,20(20):162-163.

作者:劉云云 單位:杜爾伯特蒙古族自治縣不動產(chǎn)登記中心