計(jì)量項(xiàng)目規(guī)范化管理論文
時(shí)間:2022-06-29 09:51:47
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摘要:在國家電網(wǎng)營銷改革不斷深化的大環(huán)境下,計(jì)量專業(yè)管理工作也面臨著一定的機(jī)遇與挑戰(zhàn),這就在一定程度上加大了對計(jì)量項(xiàng)目管理要求,本文就計(jì)量項(xiàng)目規(guī)范化管理進(jìn)行簡要分析,以切實(shí)提高計(jì)量項(xiàng)目的管理效果,促進(jìn)計(jì)量工作的順利開展。
關(guān)鍵詞:計(jì)量項(xiàng)目;規(guī)范化;管理
隨著計(jì)量專業(yè)管理工作的不斷變化發(fā)展,用電信息采集建設(shè)不斷進(jìn)步,并且智能電能表得以有效推廣應(yīng)用,這就在一定程度上強(qiáng)化了計(jì)量項(xiàng)目專業(yè)管理的職責(zé),要求計(jì)量項(xiàng)目管理工作在未來的發(fā)展過程中不斷提高管理的精細(xì)化水平,強(qiáng)化計(jì)量專業(yè)知識,在此基礎(chǔ)上積極建立一套現(xiàn)代化且系統(tǒng)性的計(jì)量項(xiàng)目管理體系,切實(shí)提高計(jì)量項(xiàng)目規(guī)范化管理的效果。
1建立健全規(guī)范化的計(jì)量項(xiàng)目組織管理體系
在計(jì)量項(xiàng)目規(guī)范化管理的過程中,應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真貫徹落實(shí)國家電網(wǎng)公司項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合地區(qū)發(fā)展實(shí)際情況,推廣智能電能表,并充分做好用電信息采集建設(shè),通過多元化的項(xiàng)目投資方式來建立計(jì)量項(xiàng)目組織管理體系,并在實(shí)際發(fā)展過程中不斷加以完善。在此過程中,設(shè)立了工程領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和管控小組,通過規(guī)范化的部門分工協(xié)作,來促進(jìn)各部門職責(zé)的落實(shí)。與此同時(shí),對電能計(jì)量項(xiàng)目的管理文件和管理制度等進(jìn)行有效的梳理,在遵循相關(guān)《國家電網(wǎng)公司營銷部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理的通知》等相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,對信息采集系統(tǒng)建設(shè)文件進(jìn)行有效的整理,規(guī)范工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)計(jì)量項(xiàng)目規(guī)范化管理的順利開展。在明確計(jì)量項(xiàng)目工程前期、工程施工、安全管理以及工程驗(yàn)收和檔案管理等全過程的制度規(guī)范后,對電能計(jì)量項(xiàng)目工程各環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,促進(jìn)計(jì)量項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)全流程覆蓋和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)全覆蓋的實(shí)現(xiàn)。
2嚴(yán)格履行計(jì)量項(xiàng)目儲備制度
所謂計(jì)量項(xiàng)目儲備管理,是指對與國家電網(wǎng)公司發(fā)展規(guī)劃以及電網(wǎng)安全運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)相符合的項(xiàng)目,實(shí)行全過程管理,在經(jīng)過項(xiàng)目儲備和項(xiàng)目優(yōu)選后,對年度投資計(jì)劃進(jìn)行合理的編制,以促進(jìn)公司資產(chǎn)效能的提升。發(fā)展策劃部門應(yīng)當(dāng)積極貫徹國家電網(wǎng)公司“無計(jì)劃不安排預(yù)算、無預(yù)算不支付資金”要求的基礎(chǔ)上,遵循“規(guī)劃引導(dǎo)、突出重點(diǎn)、匹配合理、注重實(shí)效”原則的基礎(chǔ)上,促進(jìn)綜合計(jì)劃年度經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)計(jì)量項(xiàng)目儲備工作的順利開展。為了更好的提高項(xiàng)目儲備工作質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)充分做好計(jì)劃工作,積極開展?fàn)I銷計(jì)量項(xiàng)目,促進(jìn)營銷儲備項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),從而為計(jì)量項(xiàng)目的最終入庫奠定堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。計(jì)量項(xiàng)目相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)組織編寫統(tǒng)一的項(xiàng)目儲備核算表格和科研模板,明確多元化設(shè)備、材料以及施工項(xiàng)目單價(jià)等,充分做好計(jì)量項(xiàng)目的儲備預(yù)算工作。在此基礎(chǔ)上,嚴(yán)格履行營銷計(jì)量項(xiàng)目相關(guān)儲備管理制度,成立專門的計(jì)量項(xiàng)目評審小組,在嚴(yán)格遵循可研審批制度的基礎(chǔ)上,對計(jì)量項(xiàng)目儲備的真實(shí)性、合理性和可行性進(jìn)行嚴(yán)格的審查,并開展集中評審和統(tǒng)一批復(fù),確保計(jì)量項(xiàng)目管理的合理性和可靠性,為計(jì)量項(xiàng)目評級、篩選以及排序等環(huán)節(jié)的順利開展提供可靠的基礎(chǔ)。
3對計(jì)量項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和控制
就宏觀層面來看,計(jì)量項(xiàng)目過程管控的順利開展,能夠促進(jìn)項(xiàng)目跟蹤分析制度得以有效完善,促進(jìn)計(jì)量項(xiàng)目分析質(zhì)量的提升,實(shí)現(xiàn)管理信息的高效反饋,從而促進(jìn)計(jì)量項(xiàng)目規(guī)范化管理效率的提升。那么在計(jì)量項(xiàng)目規(guī)范化管理過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合供電企業(yè)在計(jì)量項(xiàng)目實(shí)施過程中的實(shí)際情況,對其當(dāng)月項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析,并對季度計(jì)量項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,明確計(jì)量項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,分析其存在的問題,并提出科學(xué)化的解決措施,以促進(jìn)計(jì)量項(xiàng)目管理效果的提升。在對計(jì)量項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)管和控制的過程中,其主要包含編制項(xiàng)目實(shí)施方案、招標(biāo)管理、合同、監(jiān)理與項(xiàng)目安全管理等項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)的管理和控制。那么在計(jì)量項(xiàng)目實(shí)施過程中,為了保證監(jiān)管和控制效果,應(yīng)當(dāng)在編寫設(shè)備、材料統(tǒng)一招標(biāo)技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn),編制科學(xué)化的施工方案,促進(jìn)計(jì)量項(xiàng)目質(zhì)量、工期以及責(zé)任等滿足企業(yè)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性要求。在對設(shè)備材料進(jìn)行采購的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循計(jì)量項(xiàng)目工程的實(shí)際采購標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出入庫手續(xù),對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)化控制?;鶎訂挝缓贤炗嗊^程中,為了更好的保證計(jì)量項(xiàng)目管理效果,應(yīng)當(dāng)在明確施工范圍、質(zhì)量以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)和違約責(zé)任的基礎(chǔ)上,對施工單位的各項(xiàng)施工操作行為進(jìn)行有效的規(guī)范,并簽訂科學(xué)且規(guī)范的安全管理協(xié)議,避免出現(xiàn)安全事故糾紛而嚴(yán)重影響計(jì)量項(xiàng)目的實(shí)際管理效率。
4提高計(jì)量項(xiàng)目驗(yàn)收的管控水平
計(jì)量項(xiàng)目應(yīng)開展階段性驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,其中,安裝工程類項(xiàng)目應(yīng)分別開展階段性驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,其他非安裝工程類營銷項(xiàng)目只需開展竣工驗(yàn)收。關(guān)鍵環(huán)節(jié)或重要節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收包含以下內(nèi)容:項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展情況、工程的選材情況、施工工藝情況等,并采取拍照、錄影等方式進(jìn)行取證,納入項(xiàng)目檔案管理。工程驗(yàn)收做好“四核對”、“雙驗(yàn)收”。核對領(lǐng)取設(shè)備材料數(shù)量減退庫數(shù)量與工程量匯總表數(shù)量是否一致,核對現(xiàn)場使用數(shù)量和工程量匯總表數(shù)量是否一致,核對廢舊物資退庫是否和SG186系統(tǒng)數(shù)量一致,核對上報(bào)工程明細(xì)、數(shù)量、施工類型是否和SG186系統(tǒng)上單數(shù)量一致、上報(bào)明細(xì)是否重復(fù)。核對無誤后組織系統(tǒng)和現(xiàn)場“雙驗(yàn)收”,現(xiàn)場驗(yàn)收施工耗材,評價(jià)施工質(zhì)量,系統(tǒng)驗(yàn)收施工數(shù)量和牽連指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況。
5完善計(jì)量項(xiàng)目歸檔工作的管理
在建立完整規(guī)范的計(jì)量項(xiàng)目檔案管理體系,確保項(xiàng)目檔案的客觀、完整和準(zhǔn)確。項(xiàng)目建設(shè)過程中,項(xiàng)目管理單位實(shí)時(shí)做好項(xiàng)目檔案的收集、整理工作,項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)按照項(xiàng)目的合同文本、設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件、施工文件、驗(yàn)收文件等完成該項(xiàng)目的資料收集,并將收集、整理齊全的檔案資料移交有關(guān)檔案管理部門;檔案管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目管理部門開展檔案收集和歸檔,并接管相關(guān)營銷項(xiàng)目檔案資料。對于用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)、智能電能表推廣等資金量大、建設(shè)周期長的安裝工程類項(xiàng)目,供電公司要做到“一項(xiàng)一檔”,歸檔資料包括:項(xiàng)目可研報(bào)告及批復(fù)文件;項(xiàng)目及資金計(jì)劃批文;初步設(shè)計(jì)或建設(shè)方案及批復(fù)文件;設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等中標(biāo)通知書及相應(yīng)合同文本;施工前期資料;施工過程資料;工程竣工資料;項(xiàng)目內(nèi)市資料;項(xiàng)目合同結(jié)算審核單、項(xiàng)目結(jié)(決)算書;后評價(jià)報(bào)告;項(xiàng)目相關(guān)的其他資料。結(jié)束語就宏觀層面來看,計(jì)量項(xiàng)目規(guī)范化管理是計(jì)量管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,直接關(guān)系著計(jì)量項(xiàng)目的運(yùn)行情況及總體管理效果。那么在計(jì)量項(xiàng)目管理過程中,為了更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在明確計(jì)量項(xiàng)目組織管理體系和各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上,切實(shí)提高監(jiān)管和控制效果,促進(jìn)計(jì)量項(xiàng)目管理工作的順利開展。
作者:張妮 趙煦 單位:國網(wǎng)大連供電公司
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