導(dǎo)語(yǔ)：機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作在單位內(nèi)部管理中有很重要的作用，是事業(yè)單位規(guī)范化管理的重要部分。當(dāng)前，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要不斷強(qiáng)化檔案管理的力度，提高檔案管理的效率，滿足社會(huì)發(fā)展的需求。本文針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理方面的內(nèi)容進(jìn)行分析和探討，首先分析了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的重要性，然后提出了規(guī)范化管理的幾點(diǎn)對(duì)策，希望能夠有助于機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理對(duì)策

檔案規(guī)范化管理主要是通過(guò)建立一套完善的管理體系來(lái)進(jìn)行檔案的全面管理。機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展有重要作用，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理，已經(jīng)成為了目前事業(yè)單位內(nèi)部管理的核心。

1機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的重要性

1．1有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部，檔案管理工作已經(jīng)成為重要的工作，它不僅是單位員工信息資料的記錄，而且是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)。規(guī)范化的檔案管理是衡量事業(yè)單位管理能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。事業(yè)單位檔案管理工作的水平高低，直接決定著事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能否清楚了解本單位的具體運(yùn)行狀況，能否做出正確的決策。因此，加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作，提升檔案管理的規(guī)范化程度尤為重要。同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理，提升檔案管理理念，探索新形勢(shì)下有效的檔案管理途徑，如實(shí)高效地將本單位的發(fā)展?fàn)顩r反映出來(lái)，不僅能促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健全發(fā)展，而且對(duì)于提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位健康發(fā)展有重要的作用。

1．2可以為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的后期管理提供參考依據(jù)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案資料不僅包含員工的各項(xiàng)信息，而且包含了單位發(fā)展中所取得的成果和總結(jié)，以及單位發(fā)展的全過(guò)程，是對(duì)單位集中管理的體現(xiàn)。通過(guò)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案信息的查詢和應(yīng)用，能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位后期的管理工作提供參考依據(jù)。同時(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案資料是單位發(fā)展和自身建設(shè)的重要記錄資料，是機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息材料的總體匯總，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展有重要的促進(jìn)作用，因此，加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作尤為重要。

2機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要部分，檔案管理工作的地位不可忽視。加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作，提升檔案管理的效率和質(zhì)量迫在眉睫。具體來(lái)說(shuō)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對(duì)策可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):

2．1健全檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)

首先，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要依據(jù)自身發(fā)展的狀況建立一套完善詳細(xì)的檔案管理制度，合理劃分各個(gè)崗位人員的職責(zé)，嚴(yán)格依據(jù)檔案管理的制度進(jìn)行檔案管理工作，嚴(yán)禁杜絕違法違紀(jì)行為。其次，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員要遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，遵守領(lǐng)導(dǎo)的安排，對(duì)檔案信息進(jìn)行分級(jí)管理，依據(jù)制度要求進(jìn)行分類管理，保證檔案管理的規(guī)范化。同時(shí)要將檔案管理工作列入重要日常工作中，在單位內(nèi)部建立專門的檔案規(guī)范化管理小組，制定健全詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確依據(jù)工作計(jì)劃開(kāi)展工作，保證檔案規(guī)范化管理的有序進(jìn)行。

2．2加強(qiáng)人員培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理工作的地位

先進(jìn)的檔案管理工作能夠促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展，提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行的效率。但是目前，我國(guó)很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員忽視檔案管理，認(rèn)為檔案管理工作難以為單位發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值，因此對(duì)檔案管理工作缺少耐心，這就嚴(yán)重阻礙了檔案管理效應(yīng)的發(fā)揮。機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高單位人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案管理的地位，可以在單位內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)比，對(duì)于檔案管理工作做的好的人員要給與表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)，提升他們工作的積極性。同時(shí)要對(duì)其它人員加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)，根據(jù)人員的具體情況開(kāi)展專業(yè)化和科學(xué)化的培訓(xùn)，也可以聘請(qǐng)專業(yè)化的檔案管理人員到單位內(nèi)部開(kāi)展檔案管理工作的講座，促進(jìn)檔案管理工作全面進(jìn)行。

2．3充分運(yùn)用現(xiàn)代化的設(shè)備，提高檔案管理的現(xiàn)代化程度

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸普及，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，不僅能夠提高檔案管理的效率，而且可以促進(jìn)檔案分類，為單位發(fā)展提供更加全面的資料信息。機(jī)關(guān)事業(yè)單位可以建立檔案共享平臺(tái)，通過(guò)檔案共享平臺(tái)進(jìn)行檔案的查詢和登記工作，可以方便對(duì)檔案資料的利用。還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)加強(qiáng)檔案信息的搜集力度，記錄更加全面清晰的檔案信息，爭(zhēng)取讓檔案信息涵蓋圖像、影音和文字等信息，提升檔案信息的全面性。另外，要加強(qiáng)對(duì)單位檔案管理人員的現(xiàn)代化知識(shí)培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的積極性和效率，讓檔案管理人員通過(guò)現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行檔案信息的完善，提升工作的效率和質(zhì)量。

2．4加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)管力度

由于事業(yè)單位很多人員認(rèn)為檔案管理只是基礎(chǔ)性的工作，與單位發(fā)展沒(méi)有較大的聯(lián)系，因此對(duì)檔案管理的監(jiān)管不嚴(yán)，忽視檔案管理工作，對(duì)檔案管理人員沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范，任由其發(fā)展，這就制約了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展。要想提高檔案管理工作的質(zhì)量，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案監(jiān)管，注重對(duì)檔案管理工作的核查和管理，不定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行崗位檢查，凡是工作狀況不佳或檔案管理存在問(wèn)題的人員要督促其盡快改正，并追究相關(guān)的責(zé)任。凡是工作狀況較好，并且檔案管理規(guī)范化程度較高的人員要及時(shí)給與表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，以此帶動(dòng)其他人員，提高檔案管理的質(zhì)量。同時(shí)，還可以建立專門的檔案督查小組，針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行專門的檢查，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理提供基礎(chǔ)保障。

2．5開(kāi)展檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)，提升檔案管理的服務(wù)意識(shí)

檔案管理人員要摒棄傳統(tǒng)的管理理念和服務(wù)理念，積極開(kāi)展新形勢(shì)下的創(chuàng)新性服務(wù)理念，提高服務(wù)意識(shí)?？梢砸罁?jù)目前網(wǎng)絡(luò)方便、快捷的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行檔案信息的自主查詢功能、分類查詢功能的開(kāi)展，對(duì)檔案信息進(jìn)行及時(shí)的更新和補(bǔ)充，充分發(fā)揮檔案信息的有效性和準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。也可以改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，采用與單位發(fā)展相符的檔案管理模式，將單位發(fā)展的實(shí)際狀況融合進(jìn)檔案管理制度的制定中，提升檔案管理的效率。檔案管理人員只有創(chuàng)新管理理念，轉(zhuǎn)變保守思想，開(kāi)拓新的檔案管理方式，創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，才能提高檔案管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理工作更上一層樓。

3結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分，檔案管理的質(zhì)量和效率高低與機(jī)關(guān)事業(yè)單位能否健全、快速、穩(wěn)定發(fā)展有重要關(guān)系。因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人，要依據(jù)本單位具體的發(fā)展?fàn)顩r建立全面的檔案管理體系，并針對(duì)目前檔案管理工作中存在的問(wèn)題找出相對(duì)應(yīng)的解決辦法，同時(shí)要提升檔案管理人員的素質(zhì)和積極性，積極推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位高效發(fā)展提供保障。

作者:陳俏麗 單位:湛江市南國(guó)熱帶花園管理

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