導(dǎo)語(yǔ)：高校管理檔案體系創(chuàng)新思路一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)

1.1管理思路上的創(chuàng)新

檔案管理是一門管理科學(xué)，他是社會(huì)科學(xué)的重要分支。因此，加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)，必須更新檔案管理的觀念。觀念的創(chuàng)新，主要包括：一是解放思想，更新觀念，牢固樹立利用者至上的觀念。由此，就要注重檔案管理的收集、整理和技術(shù)保護(hù)工作，積極開發(fā)檢索工具，尤其是重視現(xiàn)代化管理的投入和使用。要克服高校檔案館（室）盲目追求“小而全”、“大而全”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，做到“以藏為主、藏管結(jié)合、藏用結(jié)合、特色至上”。觀念的創(chuàng)新主要是檔案工作者思想的解放、工作方式的改進(jìn)、工作效率的提升。思想解放是基礎(chǔ)，創(chuàng)新管理是前提。在觀念創(chuàng)新的過(guò)程中，始終貫穿著管理思想的創(chuàng)新，整個(gè)體系創(chuàng)新的效果受觀念創(chuàng)新的影響和制約。進(jìn)行思路創(chuàng)新，需要對(duì)檔案進(jìn)行法制化、知識(shí)化、社會(huì)化和現(xiàn)代化的管理。本著“以人為本，主動(dòng)服務(wù)”的理念，檔案工作者要不斷滿足高校管理者、教師、學(xué)生，甚至社會(huì)的需求，作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值趨向。二是提高新時(shí)期高校檔案館（室）藏檔案的科學(xué)化水平。高校檔案館（室）是高等院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)任務(wù)和教學(xué)管理的依據(jù)，而檔案是反映高等院校各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄。因此，也可以說(shuō)，高校檔案館（室）是高校的信息資源中心。這個(gè)信息資源庫(kù)管理水平的好壞，直接影響著信息資源的利用水平。因此，科學(xué)管理高校檔案信息資源，是有效發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)和條件。高校檔案館（室）科學(xué)化水平，主要包括齊全的檔案來(lái)源、高質(zhì)量的檔案整理水平、科學(xué)的技術(shù)保護(hù)配置、現(xiàn)代化的利用設(shè)施和高素質(zhì)的檔案工作者。這些基本的因素，都需要有足夠的經(jīng)費(fèi)加以保障。也就是說(shuō)，思路的創(chuàng)新并不是一蹴而就的，而是需要長(zhǎng)期加以養(yǎng)成的結(jié)果。就經(jīng)費(fèi)投入而言，首先是要堅(jiān)持長(zhǎng)期投入的思想，只有投入才能有產(chǎn)出，經(jīng)濟(jì)建設(shè)如此，信息資源開發(fā)也同樣如此；其次是要逐步加大投入，要不斷更新信息管理的硬件和軟件，加大對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育，以適應(yīng)社會(huì)和檔案事業(yè)的快速發(fā)展需求。同時(shí)，要有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集高校管理者、教職工和學(xué)生用戶等的需求調(diào)查，比如，對(duì)管理者而言以利用綜合性檔案為主，對(duì)科研工作者而言以利用技術(shù)檔案為主，對(duì)教師隊(duì)伍而言以利用教學(xué)檔案為主，對(duì)學(xué)生而言以利用學(xué)籍檔案為主，對(duì)高校階段性工作則有階段性工作特點(diǎn)等等，找準(zhǔn)了自己的位置和服務(wù)的方向，進(jìn)而在一定程度上為檔案利用者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的服務(wù)。三是創(chuàng)新檔案管理方式。通常情況下，通過(guò)評(píng)價(jià)管理水平，對(duì)檔案管理的好壞進(jìn)行確定。在評(píng)價(jià)檔案館管理水平的過(guò)程中，需要對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮，場(chǎng)所、設(shè)備，以及館藏等不再是單純的側(cè)重點(diǎn)。對(duì)于檔案館來(lái)說(shuō)，實(shí)施檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)該是開發(fā)利用資源的程度和服務(wù)效果。通過(guò)對(duì)檔案館的管理工作重心進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，進(jìn)而在一定程度上將管理館舍設(shè)備、檔案資料向管理用戶和檔案員轉(zhuǎn)變。作為檔案管理人員，需要面向用戶，接近用戶，不斷了解客戶的需求，拉近館員與用戶之間的關(guān)系，進(jìn)而在一定程度上為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。四是人才資源管理上的創(chuàng)新。黨的十八大明確提出，要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。作為高等院校檔案館（室），需要將人才資源作為第一資源，進(jìn)一步克服高校檔案工作“見物不見人”、“重使用，輕培養(yǎng)”的思想，有針對(duì)性的培養(yǎng)和造就一支“作風(fēng)正、素質(zhì)高、工作實(shí)、技術(shù)精”的復(fù)合型高校檔案隊(duì)伍。首先，要重視現(xiàn)有檔案專業(yè)人員的繼續(xù)教育工作，這是提升隊(duì)伍履職能力的捷徑；其次是把好進(jìn)人關(guān)，要把征招學(xué)歷高、善鉆研的高素質(zhì)人才征招到高校檔案館（室），以此作為提高隊(duì)伍素質(zhì)的關(guān)鍵；其次，要建立合理的激勵(lì)機(jī)制，能者上庸者下，對(duì)表現(xiàn)突出的檔案工作者要在職稱、職務(wù)、福利等方面予以傾斜，克服“干好干壞一個(gè)樣”的不良現(xiàn)象。

1.2創(chuàng)新管理模式

一是通過(guò)轉(zhuǎn)變角色進(jìn)而轉(zhuǎn)變職能。高校檔案館作為機(jī)關(guān)部門，通常情況下都是非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，不能進(jìn)行決策，通常情況下，掛靠在校辦或者校辦的一個(gè)科室中，執(zhí)行相關(guān)的政策是其主要職責(zé)。在一定程度上，這種管理模式難以適應(yīng)辦學(xué)需要。隨著高校管理體制改革的不斷推進(jìn)，高校管理者逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性。因此，在改革高校機(jī)構(gòu)的過(guò)程中，將檔案管理從校辦或其他部門分離出來(lái)，將其確立為直屬單位，進(jìn)而成為管理檔案的職能部門，并逐步走向決策者職位。二是加強(qiáng)高校檔案管理的前瞻性研究。高校檔案管理工作的主體地位形成后，需要對(duì)學(xué)校檔案管理的未來(lái)進(jìn)行不斷的強(qiáng)化，進(jìn)一步對(duì)檔案管理和高校發(fā)展的前瞻性特點(diǎn)進(jìn)行把握，進(jìn)而在一定程度上全方位地研究檔案資源、人力、開發(fā)，以及外部環(huán)境等，使得檔案機(jī)制高效運(yùn)轉(zhuǎn)、管理有位。對(duì)于高校檔案管理科學(xué)化水平來(lái)說(shuō)，要向創(chuàng)造性方向轉(zhuǎn)變，為高校檔案管理工作營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍。

1.3創(chuàng)新管理手段

一是創(chuàng)新信息化管理手段。由于我國(guó)經(jīng)歷了一個(gè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，因此，在檔案管理方面依然具有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和行政模式的濃厚色彩。在高校中傳統(tǒng)性傾向普遍存在著，依然通過(guò)手工的方式對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，進(jìn)而在一定程度上對(duì)高校造成嚴(yán)重的影響，可喜的是，這種現(xiàn)象已被多數(shù)人所認(rèn)識(shí)。轉(zhuǎn)變這一行為，逐漸成為高校檔案管理改革的重點(diǎn)。二是注重管理手段的多樣化。在對(duì)高校檔案管理科學(xué)化信息化管理的基礎(chǔ)上，不能放松和丟掉傳統(tǒng)方式的管理，防止從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。而是要搞好二者的結(jié)合，以提高工作效率和工作質(zhì)量為根本。

2高校檔案管理創(chuàng)新與實(shí)踐

2.1樹立人本管理理念

通常情況下，人本管理是知識(shí)管理的核心，通過(guò)發(fā)揮館員的能動(dòng)性，內(nèi)凝外聯(lián)，創(chuàng)新改革，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體推進(jìn)。進(jìn)一步加大校內(nèi)宣傳的力度，爭(zhēng)取學(xué)校相關(guān)部門的理解和支持，進(jìn)而將學(xué)校檔案工作不斷推向新層次、新高度。

2.2加強(qiáng)信息資源建設(shè)，整合資源

一是優(yōu)化組合館藏，進(jìn)而提高檔案資源的利用率；二是利用信息技術(shù)。選擇相應(yīng)的檔案管理軟件，對(duì)于數(shù)字信息進(jìn)一步發(fā)掘、整理和使用，設(shè)計(jì)一個(gè)多功能網(wǎng)站，在一定程度上吸引客戶，進(jìn)而指導(dǎo)用戶直接使用各種網(wǎng)上資源。

2.3管理人才資源

一是館員通過(guò)聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，通過(guò)對(duì)崗位和工資待遇進(jìn)行分級(jí)，進(jìn)一步激發(fā)工作人員工作的積極性和主動(dòng)性。二是完善的激勵(lì)機(jī)制。借助崗位輪換制，鼓勵(lì)館員輪崗，在館內(nèi)帶動(dòng)知識(shí)的流動(dòng)，使全體館員在工作中不斷成長(zhǎng)。三是繼續(xù)在職培訓(xùn)。對(duì)館員加強(qiáng)在職培訓(xùn)的力度，進(jìn)一步更新和擴(kuò)充專業(yè)知識(shí)，避免館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)老化，進(jìn)而停滯不前。四是調(diào)整管理與利用的關(guān)系，平衡部門間的利益。在許多國(guó)家，檔案作為機(jī)密，是不能進(jìn)行公開的，通常情況下，需要以國(guó)家利益為重，不能犧牲國(guó)家的政治利益，對(duì)國(guó)家的政治安全構(gòu)成威脅。為此，需要與時(shí)懼進(jìn)，對(duì)這三個(gè)關(guān)系進(jìn)行正確處理，進(jìn)而在發(fā)展中不斷創(chuàng)新，在創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)發(fā)展。

作者：白秀琴工作單位：平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院