新經(jīng)濟下醫(yī)院財務管理創(chuàng)新探討
時間:2022-04-26 03:15:12
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摘要:在我國新經(jīng)濟環(huán)境背景下,醫(yī)院整體發(fā)展不斷加快,財務管理趨于復雜,傳統(tǒng)的財務管理方法已無法滿足當下的發(fā)展需要,必須對醫(yī)院財務管理方式進行合理創(chuàng)新。本文通過醫(yī)院財務管理中的存在問題,提出了相關的創(chuàng)新管理方式,為醫(yī)院財務管理的優(yōu)化提供參考意見。
關鍵詞:新經(jīng)濟;醫(yī)院;財務管理
醫(yī)療行業(yè)是我國發(fā)展的保障性基礎之一,而醫(yī)院做為醫(yī)療行業(yè)的主體其發(fā)展關乎國計民生。醫(yī)院有著公共事業(yè)屬性,但其穩(wěn)步發(fā)展需要有效的管理方式,而財務管理做為管理方式的核心被醫(yī)院愈加重視。隨著我國新醫(yī)改措施的逐步深化,以及愈加激烈的市場化競爭機制,在這樣的新經(jīng)濟背景下,醫(yī)院財務管理的創(chuàng)新管理模式成為醫(yī)院發(fā)展的重中之重。
一、醫(yī)院財務管理存在的問題
(一)缺乏有效的預算管理。部分醫(yī)院的預算管理還局限在財政預算的范圍內(nèi),這是由于我國醫(yī)院歷史特性造成的,財政預算的預算管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段醫(yī)院的發(fā)展需求。我國也從政策角度,提出醫(yī)院建立全面預算制度,但從目前來看,部分醫(yī)院全面預算體系的建立較為粗獷,對全面預算體系所包含內(nèi)容沒有準確的理解及執(zhí)行,仍然局限于原有的醫(yī)院預算模式,并沒有將醫(yī)院的所有預算進行細化,導致醫(yī)院全面預算體系建立模糊,影響醫(yī)院有效的財務管理。(二)缺乏合理的成本管理。部分醫(yī)院缺乏有效的成本管控,由于醫(yī)院的特殊性,部分醫(yī)院財政資金是由政府撥款而來,造成醫(yī)院對成本管控概念十分淡薄,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)及醫(yī)療器材的資源浪費。醫(yī)院的成本由人工成本、醫(yī)療耗材、固定資產(chǎn)、管理費用等多項構成,成本構成的多樣性使得醫(yī)院成本管控空間較大,但由于成本概念的缺失,使得成本管控中沒有建立有效的內(nèi)部控制制度,管理模式簡單,沒有做到物盡其用,往往以需求性為主,只要有需求就領用或購買,缺乏合理規(guī)劃性,造成醫(yī)院雖然盈利,但成本負擔極大,影響醫(yī)院的進一步發(fā)展。(三)缺乏完善的信息化建設。隨著科技水平的進步,信息化管理已經(jīng)進入到各行各業(yè)中,但部分醫(yī)院信息化建設較慢,部分可以用信息系統(tǒng)替代的工作仍然需要人工操作來完成,降低了工作效能,使醫(yī)院無法集中經(jīng)濟提升醫(yī)療質(zhì)量及發(fā)展建設。比如,醫(yī)院財務核算工作,部分醫(yī)院仍然以傳統(tǒng)票據(jù)做為核算憑證,并未將票據(jù)信息以數(shù)據(jù)形式傳入到信息系統(tǒng)中,為核算工作帶來較大的工作量。部分醫(yī)院雖然建立信息系統(tǒng),但沒有與其它職能部門建立連接,各部門信息系統(tǒng)完全孤立,形成信息孤島,使信息無法有效互通,這就無法形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析,無法為醫(yī)院決策帶來有效的數(shù)據(jù)依據(jù),降低了醫(yī)院的管理效能,同時也給醫(yī)院財務管理帶來困難。(四)缺乏科學的財務分析及績效評價。醫(yī)院有效的財務管理,離不開管理會計的有效應用,而醫(yī)院財務會計轉變?yōu)楣芾頃嫷闹匾D變過程,就是對醫(yī)院進行有效的財務分析及績效評價?,F(xiàn)階段部分醫(yī)院由于客觀因素,無法形成客觀準確的財務分析,造成醫(yī)院缺乏有效的優(yōu)化措施,長此以往,甚至會造成醫(yī)院的財務風險,阻礙醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展。部分醫(yī)院沒有建立績效評價體系,績效評價指標簡單粗暴,往往以盈利為主要參考指標,并沒有考量醫(yī)院工作人員的服務、態(tài)度、責任等,進而造成績效分配的不合理,導致醫(yī)院工作人員缺乏主觀能動性,降低工作人員的工作熱情。
二、醫(yī)院財務管理的創(chuàng)新策略
(一)建立全面預算體系。首先,根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標,結合醫(yī)院自身發(fā)展階段及特性,制定全年預算指標,并進行合理分配,將預算指標下達至各職能部門。而后,各職能部門按照預算要求進行細化,分類分項的將預算指標進行分解,并明確各項預算指標的責任人。再者,所有職能部門將預算指標細化后,匯總至醫(yī)院財務部門,財務部門進行初步的預算審核,符合預算要求的通過審核,不符合的則需要相應部門進行修改,最終通過審核后,形成醫(yī)院整體的預算指標。最后,進行預算的執(zhí)行,在執(zhí)行過程中,財務部門要實時監(jiān)管預算執(zhí)行情況,在無特殊情況下,預算不得修改及超出。并及時與各職能部門溝通,告知預算執(zhí)行情況,確保各職能部門預算資金的合理使用。另外,事后要對各職能部門預算使用情況作出評價,對各項問題進行總結及分析,避免問題的重復發(fā)生,進而進一步優(yōu)化全面預算體系的實際使用。(二)提升成本管理。首先,需要分析成本構成要素,分析成本動因,避免無效成本支出,使所有成本支出有據(jù)可查,提升成本管理效能。比如采購成本,對醫(yī)院實際需求進行整體規(guī)劃,避免大額資金采購設備設施后的閑置。而后,根據(jù)預算對成本進行有效管控,對于預算內(nèi)成本支出可以不做特殊報備,但一旦超出預算,必須對成本支出進行說明,并經(jīng)過醫(yī)院財務部門及管理層批準后,方可執(zhí)行。在成本管控過程中,要對成本支出明確實際負責人,負責人對具體事宜進行管控,確保成本管理的有效性。另外,財務部門要及時與成本支出部門進行有效溝通,告知成本使用情況,確保職能部門對成本合理規(guī)劃,避免使用成本超出預算。再者,強化各部門的成本管控意識,通過定期培訓及宣導,使所有醫(yī)院工作人員建立成本控制意識,提升人員的主觀能動性,形成自主節(jié)約的良好企業(yè)氛圍。最后,需要將成本管控加入到績效考核體系中,對成本管控較好的人員或部門進行獎勵,提升醫(yī)院工作人員節(jié)約成本的熱情,推動醫(yī)院成本管理效能,確保醫(yī)院穩(wěn)步健康發(fā)展。(三)完善信息化建設。一是強化信息系統(tǒng)功能,醫(yī)院根據(jù)自身特性,針對性的建立信息化系統(tǒng),使軟件系統(tǒng)能夠替代基礎性人工操作,節(jié)省大量人工操作的同時,提升工作效率,并能夠使各部門人員集中精力,進一步提升工作質(zhì)量,優(yōu)化工作內(nèi)容。比如財務管理方面,能夠使財務會計節(jié)省以往票據(jù)核查工作的時間,直接進入信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)核查,節(jié)省精力更多的參與到管理中來,使得財務會計逐步轉變?yōu)楣芾頃嫞嵘攧展芾砉ぷ髻|(zhì)量。二是建立數(shù)據(jù)共享中心,醫(yī)院各職能部門信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一制定,各職能部門使用的是統(tǒng)一系統(tǒng)的不同功能模塊,使得各部門信息能夠在系統(tǒng)中得到體現(xiàn),形成數(shù)據(jù)共享中心,有效避免信息孤島的產(chǎn)生,使得財務部門與各職能部門能夠建立連接,實時監(jiān)管各職能部門動態(tài),確保財務管理的時效性。三是強化信息化系統(tǒng)安全性,信息化系統(tǒng)的建立使得醫(yī)院財務數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r查詢及導出,這也使醫(yī)院財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生了外泄的可能,一旦財務數(shù)據(jù)外泄則很可能帶來醫(yī)院財務風險。這就需要醫(yī)院建立嚴格的信息管控制度,醫(yī)院按照不同部門工作人員的工作內(nèi)容及級別,針對性的建立信息權限,使得醫(yī)院各級人員能夠利用信息系統(tǒng)幫助工作,而不導致醫(yī)院核心信息的外泄。(四)強化財務分析及績效評價。首先,按時對醫(yī)院現(xiàn)階段的財務情況做出分析,針對性的找出醫(yī)院財務管理中的實際問題,財務分析中需要包含對醫(yī)院盈利水平、償債水平、運營水平、成本及預算執(zhí)行等情況的分析,及時發(fā)現(xiàn)財務風險,避免財務風險的進一步惡化,確保醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。而后,通過財務分析為醫(yī)院領導層決策提供依據(jù),以財務報告形式上報,使醫(yī)院領導層對現(xiàn)階段醫(yī)院的整體情況心中有數(shù),為醫(yī)院的進一步發(fā)展指明方向。最后,建立完善的績效評價體系,使得績效評價的科學性、合理性、公正性,確保醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標的有效推進及完成。另外,將績效分配結果與薪酬管理相結合,將醫(yī)院員工對醫(yī)院的付出與薪酬關聯(lián),能夠有效提升員工的主觀能動性,使個人目標符合公立醫(yī)院戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)合力效應,有效推進公立醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
三、結語
總而言之,財務管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分,為醫(yī)院發(fā)展發(fā)揮了重要作用。醫(yī)院財務管理必須結合自身特性實施針對性的優(yōu)化方案,進而使財務創(chuàng)新管理能夠真正提升醫(yī)院管理效能,確保醫(yī)院健康良性發(fā)展。
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作者:李榮珍 單位:臨汾市中心醫(yī)院財務科