高校圖書情報管理模式研究
時間:2022-06-12 03:37:14
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【摘要】高校圖書館典藏豐富,包括圖書、電子資源及期刊等,具備情報資源種類繁瑣且數(shù)量龐大的特征,是重要的知識傳播載體。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,讀者在情報質(zhì)量和數(shù)量方面均提出較高要求,因此高校圖書情報管理必須采取科學(xué)合理的模式,以此適應(yīng)新時期發(fā)展需求?;谏鲜霰尘?,本文對新時期高校圖書情報管理模式及其優(yōu)化策略進行了探究,以期能為高校圖書情報管理提供借鑒經(jīng)驗。
【關(guān)鍵詞】高校;圖書情報;管理模式;優(yōu)化策略
高校是高水平高素質(zhì)人才培養(yǎng)重地,在人才培養(yǎng)過程中對圖書情報管理工作提出了較高要求,相關(guān)管理工作必須做到與時俱進。而當前無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)迅速發(fā)展,高校原有的圖書情報管理模式呈現(xiàn)落后態(tài)勢,很難滿足師生的實際需求。因此在新形勢下,高校必須結(jié)合社會發(fā)展趨勢,優(yōu)化圖書情報管理模式,以此提高圖書情報資源的使用效率與質(zhì)量,推動高效圖書情報管理工作健康發(fā)展,為我國科教興國戰(zhàn)略的落實奠定基礎(chǔ)。
1.新時期高校圖書情報管理模式創(chuàng)新
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,我國高校圖書情報管理面臨新的機遇與挑戰(zhàn),為了更好的發(fā)展情報管理工作,高校必須優(yōu)化情報管理模式,在保證科學(xué)定位,先進管理的同時,還應(yīng)對高校圖書情報管理的內(nèi)外部環(huán)境進行優(yōu)化和調(diào)整,以此保證管理模式的創(chuàng)新性,從而適應(yīng)社會進步提出的更高要求,具體的管理模式分析如下:①“專家型”管理模式,該模式重點強調(diào)工作人員的專業(yè)性,并且致力于培養(yǎng)專業(yè)型的人才,服務(wù)高效圖書情報管理工作,以此保證信息收集和提取的專業(yè)性,更好地滿足人們對知識的新需求;②“業(yè)務(wù)集成型”管理模式,該模式強調(diào)通過業(yè)務(wù)集成的方式實現(xiàn)統(tǒng)一管理,在提高管理效率的同時,降低了管理成本,對高校圖書情報管理具有重要意義;③“知識規(guī)范型”管理模式,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的影響下,高校圖書情報管理應(yīng)注重規(guī)范化發(fā)展,更加注重核心知識信息的標準化,而“知識規(guī)范型”管理模式正是以此為出發(fā)點,在該模式下圖書情報管理具有明顯的實用價值。
2.新時期高校圖書情報管理模式優(yōu)化策略
2.1整合發(fā)展,構(gòu)建圖書情報一體化管理模式
受網(wǎng)絡(luò)時代影響,傳統(tǒng)的圖書情報管理模式弊端凸顯,因此高校必須注重整合發(fā)展,以此為目標優(yōu)化圖書情報管理模式。而圖書情報一體化管理理論日趨成熟,在歐美國家取得了較好的成效。在圖書情報一體化管理中,核心是將情報與圖書資源相融合,擺脫傳統(tǒng)管理的詬病,從而實現(xiàn)全方位管理。在具體管理過程,高校應(yīng)結(jié)合自身實際情況,有效調(diào)整組合方式和管理方法。例如在我國某高校中,創(chuàng)新性地引入了圖書情報統(tǒng)一管理方式,高校以“資源拓展”為首要任務(wù),結(jié)合本校圖書情報資源實際情況,與國家情報中心和圖書館等相關(guān)部門合作,引進先進的情報和圖書資源。同時該高校在構(gòu)建過程中注重技術(shù)創(chuàng)新,建立了一體化信息機構(gòu),借鑒了美國總統(tǒng)圖書館經(jīng)驗,建立了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的信息資源體系和文獻保障中心,為資源共享的實現(xiàn)創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。此外,在服務(wù)方面,該高校以“服務(wù)用戶”為理念,建立了“研究型”服務(wù)機構(gòu),充分考慮了圖書情報服務(wù)對象的差異,實施差異化服務(wù)策略,有針對性地設(shè)置了“全文信息服務(wù)”“目錄信息服務(wù)”“下載服務(wù)”和“概況介紹”等服務(wù)模塊,以此提升了整個管理模式的競爭力,推動圖書情報管理工作進一步發(fā)展。
2.2體制創(chuàng)新,構(gòu)建圖書情報統(tǒng)一化管理體制
在高校圖書情報管理工作開展過程中,管理模式對圖書情報融合度產(chǎn)生重要影響,因此高校必須結(jié)合自身實際情況,創(chuàng)新優(yōu)化圖書情報管理工作,建立統(tǒng)一化的管理體制,以此保證具體工作的標準化和規(guī)范化。例如在我國某高校圖書情報管理工作中,工作人員意識到統(tǒng)一化管理的重要性,融合各管理部門,由學(xué)校統(tǒng)一管理,形成一個高效的情報管理部門。并且管理部門將傳統(tǒng)圖書情報資源與網(wǎng)絡(luò)資源進行整合,并出臺具體管理制度,以此更好地滿足師生等群體的要求。此外,該高校還致力于構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,利用多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完善傳統(tǒng)服務(wù)模式,并創(chuàng)新性地推出了電子服務(wù),用戶可針對自身的問題輸入關(guān)鍵詞,系統(tǒng)會自動顯示相關(guān)解決措施,極大地提高了管理效率。同時電子服務(wù)系統(tǒng)還設(shè)置了監(jiān)督模塊,對管理工作進行定期抽查,以此及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,避免出現(xiàn)服務(wù)滯后等問題。
2.3資源共享,建立圖書情報網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺
近年來,我國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,用戶數(shù)量日益增加,為高校圖書情報資源整合提供了基礎(chǔ)條件,因此高校必須把握時展的趨勢,充分利用先進技術(shù)與理念,尤其注重遠程存儲和資源共享的技術(shù)的應(yīng)用,從而實現(xiàn)信息技術(shù)與圖書情報資源的融合。例如在我國某高校中,為了更好地優(yōu)化圖書情報管理模式,高校制定具體計劃建立健全圖書情報網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺,從而實現(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共享。在具體建設(shè)中,高校首先著重解決資源重復(fù)率問題,整合電子情報網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)圖書館,將數(shù)據(jù)庫中的信息進行分析整理,以此有效排除重復(fù)的信息。然后建立共享體系,教師可通過共享平臺上傳有價值的圖書情報資源,也可將學(xué)術(shù)會議或者圖書等相關(guān)信息上傳平臺實現(xiàn)共享,拓展了信息獲取與傳播的途徑。此外,該校還加強校內(nèi)局域網(wǎng)的構(gòu)建,主要利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),完善圖書館數(shù)據(jù)庫運行情況,從而保證了圖書情報信息的傳播速度和質(zhì)量。
綜上所述,圖書情報管理是保證高校人才培養(yǎng)水平的關(guān)鍵,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速的情況下,高校必須結(jié)合自身發(fā)展實際情況,對圖書情報管理模式進行優(yōu)化創(chuàng)新,在發(fā)展中注重構(gòu)建統(tǒng)一體化管理模式,制定統(tǒng)一的管理體制,并在網(wǎng)絡(luò)信息平臺的支持下,推動高效圖書情報管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
作者:霍霞 單位:湖北商貿(mào)學(xué)院
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