實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)管理方法
時(shí)間:2022-07-16 10:13:27
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摘要:隨著國(guó)家對(duì)于教育的越發(fā)重視,各類學(xué)校不斷興辦,校內(nèi)的教育資源越發(fā)豐富,其中,實(shí)驗(yàn)小學(xué)的發(fā)展更是得到了教育部門的支持,規(guī)模不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)擁有量不斷增加,教育資源得到了有效優(yōu)化,然而,實(shí)驗(yàn)小學(xué)在固定資產(chǎn)管理方面卻存在著一定的問(wèn)題。由于管理不善,固定資產(chǎn)采購(gòu)流程不規(guī)范,管理責(zé)任沒(méi)有層層分解,落實(shí)到人,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)作用得不到有效發(fā)揮?;诖耍疚膭t展開對(duì)實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題研究,并于此基礎(chǔ)上提出一定的解決辦法,期望實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)的管理能更規(guī)范,更科學(xué)更有效促進(jìn)教育教學(xué)工作的開展。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)小學(xué);固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;方法
規(guī)范實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)采購(gòu)的流程,將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí),建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,能夠有效促進(jìn)實(shí)驗(yàn)小學(xué)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在教育教學(xué)中的保障和提質(zhì)增效作用,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)小學(xué)教育資產(chǎn)的合理配置和教學(xué)資源的優(yōu)化,規(guī)范固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理流程,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)小學(xué)的現(xiàn)代化發(fā)展。
1實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題分析
1.1缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度
現(xiàn)階段,實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范性還很不健全,固定資產(chǎn)管理工作顯得極為混亂,根本無(wú)法滿足實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)管理需求。再加上實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)采購(gòu)手續(xù)不完善、實(shí)驗(yàn)小學(xué)由于內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建不完善、制度建設(shè)問(wèn)題都直接影響到實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)管理。在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格的流程規(guī)范,管理工作的開展有的無(wú)章可循,或是有制度但只是流于形式,為了應(yīng)付檢查而沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際的管理效用。固定資產(chǎn)管理制度十分傳統(tǒng),沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行有效的更新,沒(méi)有將固定資產(chǎn)納入到學(xué)校的預(yù)算管理中,固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理具有很大的隨意性,學(xué)校的固定資產(chǎn)缺乏從申請(qǐng)采購(gòu)、招標(biāo)、采購(gòu)到發(fā)票報(bào)銷、賬務(wù)處理等全流程的管理。
1.2沒(méi)有定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查
新時(shí)期下,部分實(shí)驗(yàn)小學(xué)缺失對(duì)固定資產(chǎn)的管理,工作做得不到位,固定資產(chǎn)管理整體水平不高[1]。沒(méi)有做好固定資產(chǎn)的清查工作,沒(méi)有對(duì)實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)移、交接等的登記處理,沒(méi)有嚴(yán)格清查學(xué)校的賬外資產(chǎn),對(duì)于固定資產(chǎn)的借入、借出手續(xù)登記不完善;在發(fā)生人員變動(dòng)時(shí),沒(méi)有開展相關(guān)的固定資產(chǎn)清查工作,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn);固定資產(chǎn)一旦丟失之后,無(wú)法進(jìn)行追責(zé),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)得不到及時(shí)的更新,固定資產(chǎn)遺留問(wèn)題得不到處理,管理效率較低。
1.3固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
第一,實(shí)驗(yàn)小學(xué)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)沒(méi)有根據(jù)固定資產(chǎn)的種類建賬,固定資產(chǎn)類別劃分不清晰,對(duì)于固定資產(chǎn)采購(gòu),基本上只是做了簡(jiǎn)單的記錄,了解大致的固定資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目等等,但是卻未能利用卡片登記進(jìn)行管理,許多固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢之后,不能有效對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)做出評(píng)估,分析剩余價(jià)值,最終就導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際不符。第二,實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)折舊沒(méi)有統(tǒng)一的政策,再加上固定資產(chǎn)沒(méi)有準(zhǔn)確的分類,管理人員無(wú)法按照折舊政策進(jìn)行折舊處理,學(xué)校固定資產(chǎn)賬面價(jià)值有時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。第三,實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)報(bào)廢后,沒(méi)有得到嚴(yán)格監(jiān)管,沒(méi)有及時(shí)地對(duì)賬面價(jià)值進(jìn)行清查,無(wú)法在賬面上反映真實(shí)的資產(chǎn)情況。
1.4固定資產(chǎn)使用效率低
實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)采購(gòu)資金是由政府部門發(fā)放的,固定資產(chǎn)購(gòu)置資金充足,學(xué)校的資金壓力較小,因此,在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)常常出現(xiàn)采購(gòu)金額超標(biāo),重復(fù)購(gòu)買的問(wèn)題,大大增加了閑置固定資產(chǎn)的數(shù)量,浪費(fèi)了實(shí)驗(yàn)小學(xué)的教育資源[2]。
2提升實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)管理水平的有效方法
2.1建立健全實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度
可根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況制定一套完善的固定資產(chǎn)管理體系,保障實(shí)驗(yàn)小學(xué)各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作的開展,確保實(shí)驗(yàn)小學(xué)做好各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,明細(xì)工作流程,如實(shí)有效地開展固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)、審批、招標(biāo)、采購(gòu)、發(fā)票報(bào)銷、賬務(wù)處理等的全程監(jiān)管。學(xué)校各部門需要進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu),必須先根據(jù)需求制定固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)表,在獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能交由固定資產(chǎn)管理人員,指派采購(gòu)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一采購(gòu)。在購(gòu)買時(shí),需要嚴(yán)格控制資金,避免重復(fù)購(gòu)買,教學(xué)實(shí)驗(yàn)器材必須由教師一同購(gòu)買,確保器材的質(zhì)量。在固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)使用網(wǎng)上招標(biāo)方式,網(wǎng)上招標(biāo)400萬(wàn)以下沒(méi)有任何報(bào)名費(fèi),招標(biāo)和評(píng)標(biāo)互不見面,競(jìng)標(biāo)企業(yè)眾多,杜絕串標(biāo)行為的出現(xiàn)。
2.2定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任
實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度得到完善之后,相關(guān)管理人員還必須將制度進(jìn)行落實(shí),建立保障固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)的機(jī)制,嚴(yán)格按照內(nèi)控制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,制定符合實(shí)驗(yàn)小學(xué)發(fā)展實(shí)際的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理制度,定期進(jìn)行實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)數(shù)量清查管理。在發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)移和變更時(shí)情況時(shí),需要及時(shí)的進(jìn)行登記,完善固定資產(chǎn)的借入、借出手續(xù),尤其需要注意在實(shí)驗(yàn)小學(xué)發(fā)生固定資產(chǎn)管理人員變動(dòng)時(shí),一定要嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù),進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),如有丟失及時(shí)地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理責(zé)任追究[3]。同時(shí),實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)管理還需要做到權(quán)力與責(zé)任相統(tǒng)一,制定固定資產(chǎn)管理考核制度和激勵(lì)制度,激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性,增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),讓其更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成固定資產(chǎn)管理工作,進(jìn)而不斷提升實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)管理的整體水平。
2.3完善固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬冊(cè)
實(shí)驗(yàn)小學(xué)需要根據(jù)實(shí)際情況建立完善的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬冊(cè),提升固定資產(chǎn)管理效率,有效解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)部門需要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類,嚴(yán)格遵守相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),設(shè)置窺基賬簿,以真實(shí)有效地反映實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)的管理狀況。其次,要有效設(shè)立明細(xì)賬簿,詳細(xì)地登記固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額等,以方便后續(xù)的核算,對(duì)新增的固定資產(chǎn)必須及時(shí)地進(jìn)行記錄,對(duì)賬面金額進(jìn)行準(zhǔn)確的調(diào)整。避免出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符的情況,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)折舊方法,減少誤差,對(duì)于固定資產(chǎn)報(bào)廢處置進(jìn)行嚴(yán)格的管理[4]。最后,實(shí)驗(yàn)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)監(jiān)察部門也需要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)賬簿進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題,規(guī)范學(xué)校固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿,進(jìn)行分類核算,在賬簿中顯示固定資產(chǎn)的增減情況,全面反映實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)結(jié)余,樹立珍惜學(xué)校固定資產(chǎn)的意識(shí),最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,減少資源的浪費(fèi)。
2.4完善實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化管理系統(tǒng)
現(xiàn)階段,由于實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)信息化管理水平不高,嚴(yán)重制約了固定資產(chǎn)管理水平的提升,相關(guān)管理人員需要更新管理觀念,開展實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)的信息化管理,更新學(xué)校固定資產(chǎn)管理的方式,將先進(jìn)的信息化管理理念應(yīng)用到學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)踐工作中,不斷豐富和完善固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的功能,不僅要使用固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)功能,更要增加固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的采購(gòu)流程管理功能以及會(huì)計(jì)賬簿管理功能,提升固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的利用效率,有效滿足實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)管理的具體需求,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息的高度共享。例如,學(xué)??梢允褂霉潭ㄙY產(chǎn)管理新系統(tǒng)“資產(chǎn)云平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從申購(gòu)到賬務(wù)折舊處理實(shí)行一體化管理。讓固定資產(chǎn)管理軟件能夠囊括固定資產(chǎn)管理全部?jī)?nèi)容,通過(guò)固定資產(chǎn)信息化管理軟件,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,讓學(xué)校各部門能夠通過(guò)信息化平臺(tái)有效獲取固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,查看固定資產(chǎn)的流動(dòng)情況,更好地進(jìn)行固定資產(chǎn)配置,提升實(shí)驗(yàn)小學(xué)固定資產(chǎn)的利用率,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)小學(xué)教學(xué)水平的提升,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中最好融入信息化管理理念,開展全面的信息化固定資產(chǎn)管理。
3結(jié)語(yǔ)
在新形勢(shì)下,國(guó)家對(duì)于教育事業(yè)的投入不斷增加,實(shí)驗(yàn)小學(xué)的固定資產(chǎn)規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大,但固定資產(chǎn)管理水平卻有待提升。基于此,相關(guān)管理人員必須高度重視資產(chǎn)管理問(wèn)題,從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā),制定有效的固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)從請(qǐng)購(gòu)到招標(biāo)、采購(gòu)、發(fā)票報(bào)銷的管理流程,需要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,采取措施有效杜絕實(shí)驗(yàn)小學(xué)產(chǎn)生固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買、資源浪費(fèi)等問(wèn)題。通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)賬務(wù)處理流程,提升信息化管理的水平,要更加高效、有序地開展固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)小學(xué)教學(xué)資源的優(yōu)化配置。
參考文獻(xiàn)
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