高校后勤精細化管理措施
時間:2022-11-12 09:25:39
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一、精細化管理的概念
精細化管理是一種管理意念,一種文化態(tài)度。是發(fā)達國家企業(yè)管理的思想理念,是從社會分工上、服務質(zhì)量上以及工作態(tài)度上對現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求,要求企業(yè)在常規(guī)管理的基礎上進入更深層次的追求,形成新的管理思想和管理模式,更大幅度的減少資源的浪費和成本的消耗,是新形勢下的先進的管理方式。“精”代表完美、精密、優(yōu)質(zhì);“細”隱含細節(jié)、全面、細致;“精細”是完美全面周到的工作模式,精細化管理是提取所有細節(jié)的精華達到一種理論上、意識上的綜合,是系統(tǒng)化、科學化的“精細”。精細化管理通常包含幾個方面:操作、控制、核算、分析和規(guī)劃。
1.操作
是指導企業(yè)基本活動的規(guī)則和要求,對企業(yè)運作的行為、程序、方式以及步驟進行全面管理,是企業(yè)內(nèi)的行動指南和制度要求,使企業(yè)的運作進一步正規(guī)化、規(guī)范化、標準化,企業(yè)的發(fā)展更有操作性和復制性。
2.控制
是精細化管理的重點,通過做好企業(yè)精細化管理中每一個程序的監(jiān)督,檢查企業(yè)運作中的失誤和管理漏洞,差缺補漏,及時修正。
3.核算
是企業(yè)精細化管理中的財務活動。是為企業(yè)經(jīng)營管理者服務,了解自己經(jīng)營狀況的重要手段。企業(yè)在經(jīng)營過程中一切與財務相關的活動都要認真記賬,納入核算,只有這樣才能做到準確了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況,找到經(jīng)營管理中的疏漏。
4.分析
企業(yè)要想不斷開創(chuàng)生產(chǎn)力,提高經(jīng)濟效益,必須要用現(xiàn)代化的管理手段,多角度、多方位的分析經(jīng)營管理中存在的漏洞,提升自己的管理思維和管理水平,在競爭中取得核心地位。分析和判斷是精細化管理規(guī)劃制定的依據(jù)和前提,也是企業(yè)不斷改進、努力提高的重要手段。
5.規(guī)劃
是企業(yè)管理者高瞻遠矚、推動企業(yè)進一步向前發(fā)展的關鍵。企業(yè)的規(guī)劃包括長期規(guī)劃和近期規(guī)劃兩個方面:長期規(guī)劃是企業(yè)高層決策者根據(jù)市場前景,國際趨勢和企業(yè)的經(jīng)營制定的中長遠目標,包括企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、業(yè)界狀態(tài)、文化遠景、擴張目標、發(fā)展方向和權(quán)益分派等多個方面;短期規(guī)劃是指企業(yè)依據(jù)現(xiàn)有目標、實際經(jīng)營狀態(tài)而制定的近階段完成任務。精細化規(guī)劃是指企業(yè)在制定目標和計劃時應是合理的、有方向的、可操作的。
二、高校后勤服務管理的現(xiàn)狀和意義
精細化管理是提升企業(yè)整體形象、改善企業(yè)執(zhí)行能力的重要途徑。在企業(yè)落實精細化戰(zhàn)略規(guī)劃,對目標進行細化的過程中,通過找準思路、查詢薄弱環(huán)節(jié)、分解實施階段等步驟的進行,形成企業(yè)管理的整體思路、科學體系,實現(xiàn)精細化管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用,將企業(yè)進一步引向規(guī)范、創(chuàng)新與成功。目前一些高校后勤發(fā)展表面上看是熱氣騰騰,一派飛速發(fā)展的景象,但細心觀察又覺得不少人心浮氣躁、好大喜功。由于“浮躁”,一些高校的后勤服務規(guī)模急劇擴大而質(zhì)量和信譽不斷下降;由于“浮躁”,造成后勤服務沒有國家標準,也沒有行業(yè)標準,服務質(zhì)量良莠不齊;由于“浮躁”,安全事故頻發(fā);等等。高校后勤工作是教育工作的重要組成部分,是學校教育教學工作得以順利進行的基礎,也是實現(xiàn)學校工作管理育人、服務育人的重要方面。抓好后勤管理與服務工作,對推進學校的發(fā)展具有重要意義和作用。因此,實施精細化管理才是擺脫“人浮于事”的良藥,也是提升高校后勤服務質(zhì)量的必然選擇,是保障學校管理到位、取得成功的重要舉措。
三、高校后勤服務管理的執(zhí)行措施
1.從思想上統(tǒng)一,學習精細化管理的主要內(nèi)容
高校后勤管理由一個個細節(jié)組成,方方面面的工作都和師生休戚相關。實行規(guī)范統(tǒng)一的精細化管理,是高校后勤管理上的一場革命。各部門要深刻認識其重要性和必要性,通過學習新的管理思想和管理理念,使員工改變思想,增強服務意識,積極接受后勤部門的統(tǒng)一部署,自覺的愉快的投入工作。
2.加強宣傳,強勢灌輸
要采取多種形式、利用板報、宣傳欄、廣播、廠內(nèi)錄像等多種形式展開宣傳活動。并通過知識競賽,普及和宣傳相關管理知識和企業(yè)文化,并采取有效措施,使之形成精細化管理的思維定式和自覺行動。要狠抓員工的行為養(yǎng)成,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,確保員工積極參與,確??己撕椭v評效果,確保公平公正公開,確保調(diào)動職工的工作積極性。
3.制定詳細的管理制度,用科學、規(guī)范的管理來指導工作
將工作內(nèi)容落實到個人,對工作的時間、質(zhì)量、要求、目標都有明確的規(guī)定,并安排專人檢查、抽查,對檢查抽查的時間、次數(shù)、頻率,以及考評的力度、方法、規(guī)則都有安排,使每一個細節(jié)都有據(jù)可循。工作中嚴格按制度執(zhí)行,不能隨意更改,保證制度中的細節(jié)落到實處,確保工作質(zhì)量的完成。
4.加強管理,注重實效
管理工作應注重工作的量化和精確性,使員工養(yǎng)成嚴謹、認真的習慣。工作中要強調(diào)數(shù)據(jù)的真實性和準確性,通過對數(shù)據(jù)的精確分析和綜合研究,決定下一步的具體操作和制定新的決策,這就要求員工發(fā)揮知識、技能、經(jīng)驗的優(yōu)勢,在對工作的目的、成本、效果等內(nèi)容十分清楚的情況下,進行科學的決策。
四、管理中需要注意的問題
1.防止謹小慎微
雖然謹小慎微并非是精細的同義詞,但我們不能為了精細化而在管理中謹小慎微起來。為了防止出差錯,需要我們對精細化很好去解讀,研究并體悟。
2.防止事必躬親
領導在有些方面必須親自抓,親自導,親自做,但絕對不是“事必”躬親。要利用現(xiàn)實有限的資源,挖掘人的潛力,最大程度上發(fā)揮人的主觀能動性,依靠集體的力量,而不是個別人的“全能”,做好學校后勤工作。
3.防止因小失大
精細化管理中的細節(jié),絕非一般意義下的“小”,而是“大”中的小,大中的細。應抓精、抓實、抓綱、抓大,絕非抓小。當然,如果必須的話,也不是因小而不抓。
4.防止盲目追潮
精細化管理的要求是實事求是,遵循規(guī)律,聯(lián)系實際,知己知彼,確立目標,追求效益。切不可人云亦云,人做我隨;同時也不能把精細化當作一句口號,去作秀,去時髦,去裝門面。
五、結(jié)語
高校后勤服務管理關系到新時期高校改革的整體細節(jié)和發(fā)展方向,做好精細化管理,全面提升工作質(zhì)量有著切實和深刻的意義。
作者:李平 單位:白城學校后勤管理中心