機(jī)關(guān)管理人員績效考核存在的問題
時間:2022-09-20 08:53:08
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[摘要]近年來,隨著績效考核的不斷深入,績效考核在提升工作效率、提高工作質(zhì)量、推動單位發(fā)展中起到了十分重要的作用,但在績效考核中也存在許多問題。本文主要分析了機(jī)關(guān)管理人員績效考核中存在的問題以及導(dǎo)致這些問題的原因,并提出了相應(yīng)的對策,確??冃Э己斯ぷ髂軌蝽樌_展。
[關(guān)鍵詞]管理人員;績效考核;績效管理
績效考核是指考核主體對照工作目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考核方式,對員工的工作表現(xiàn)和工作實(shí)績做出評價,并根據(jù)這種評價為員工的獎懲、培訓(xùn)及晉級等提供科學(xué)依據(jù)。加強(qiáng)和完善員工績效考核,對正確評價員工的德才表現(xiàn)和工作業(yè)績,激發(fā)員工的競爭意識和進(jìn)取精神,提高單位的工作效能,提升職工隊(duì)伍的整體素質(zhì),具有重要的作用。但受多種因素的影響,機(jī)關(guān)管理人員的績效考核過程中還存在很多問題,不利于發(fā)揮績效考核的作用。
1機(jī)關(guān)管理人員績效考核存在的問題
第一,思想認(rèn)識方面。思想認(rèn)識方面的問題主要表現(xiàn)在4個方面:①對績效考核的理解存在誤區(qū);②對績效考核的宣傳不到位;③對實(shí)施績效考核的目的不明確;④領(lǐng)導(dǎo)層對考核工作的重視程度不夠。第二,績效考核設(shè)置方面??冃Э己嗽O(shè)置方面的問題主要表現(xiàn)在兩個方面:①績效考核方法照搬其他單位績效考核模式;②缺乏明確的管理人員崗位說明書。第三,績效考核實(shí)際操作方面??冃Э己藢?shí)際操作方面的問題主要表現(xiàn)在4個方面:①績效考核的主體過于單一;②績效考核指標(biāo)針對性不強(qiáng);③績效考核可信度、激勵性較低;④績效考核過程缺乏溝通。第四,績效管理結(jié)果方面??冃Ч芾斫Y(jié)果方面的問題主要表現(xiàn)在兩個方面:①績效考核缺乏有效的反饋;②績效考核結(jié)果沒有發(fā)揮應(yīng)有的激勵性。
2機(jī)關(guān)管理人員績效考核存在問題的原因
機(jī)關(guān)管理人員績效考核存在問題的主要原因是考核流于形式,而績效考核流于形式主要由以下幾方面原因引起。
2.1不重視績效考核
由于實(shí)施時間短,前期準(zhǔn)備工作不充足,加之職工長期受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,對績效考核工作存在誤解和偏見,從而不利于開展績效考核工作,績效考核的有效性也大打折扣。另外,在實(shí)施績效考核的前期,缺乏職工教育培訓(xùn),職工對績效考核工作不理解,普遍存在反感心理。而且績效工資提取的部分所占比例較小,主要領(lǐng)導(dǎo)對績效考核工作不夠重視,導(dǎo)致職工產(chǎn)生了“干與不干一個樣”“干好干壞一個樣”的不良心態(tài),使績效考核流于形式,無法真正發(fā)揮作用。
2.2缺乏科學(xué)合理的管理人員崗位分析
對管理人員的信息進(jìn)行收集與處理,是崗位分析最為核心和重要的工作,但很多時候?qū)芾砣藛T信息的收集與處理工作,僅僅只是以模糊、粗略的科室職責(zé)為參考,沒有科學(xué)、全面、細(xì)化的崗位說明書。機(jī)關(guān)管理人員的工作崗位和所從事的工作本身就很難給出科學(xué)、合理的崗位說明,考核標(biāo)準(zhǔn)更是難以進(jìn)行量化,所以就缺乏切實(shí)可行的崗位分析,沒有可量化的考核標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致機(jī)關(guān)管理人員的績效考核由于缺乏可參考執(zhí)行的績效考核標(biāo)準(zhǔn),而大量加入主觀人為因素。
2.3管理人員考核標(biāo)準(zhǔn)難以量化
運(yùn)用科學(xué)公平、透明合理的考核標(biāo)準(zhǔn)對管理人員進(jìn)行考核,是實(shí)施績效考核的前提條件。但考核標(biāo)準(zhǔn)往往模糊籠統(tǒng),沒有詳細(xì)的、直觀的、數(shù)字化的績效考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致績效考核標(biāo)準(zhǔn)很難把每一位員工的工作進(jìn)行細(xì)致、合理、公正的細(xì)化和量化,從而對被考核者的考核無從著手,只能憑主觀意見打分,導(dǎo)致考核結(jié)果缺乏公平性和準(zhǔn)確性。
2.4績效考核管理缺乏溝通
提高工作效率,降低工作成本,是單位實(shí)施績效考核的最終目的。但很多時候考核主體為領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人,在考核過程中由于工作關(guān)系和個人關(guān)系好壞等因素,導(dǎo)致考核結(jié)果缺乏公平性,無法如實(shí)反映機(jī)關(guān)管理人員的工作成果和辦事效率,無法起到公平、公正、督促的效果。同時管理過程缺乏民主化、人性化的溝通,職工的參與度和積極性不高,領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員之間缺乏有效溝通。
2.5缺乏專業(yè)化的人力資源管理隊(duì)伍
在績效考核實(shí)施的過程中,大部分單位缺乏專業(yè)的人力資源管理人才,而且缺少相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會,導(dǎo)致現(xiàn)有工作人員的整體工作素質(zhì)無法有效提升。
3解決機(jī)關(guān)管理人員績效考核問題的對策
一個單位實(shí)施績效考核應(yīng)該包括5個關(guān)鍵因素:一是考核什么,二是多長時間考核1次,三是由誰進(jìn)行考核,四是使用什么考核方法,五是如何應(yīng)用考核結(jié)果。本文結(jié)合績效考核的5個決策點(diǎn),提出以下幾點(diǎn)對策。
3.1提高對績效考核的認(rèn)識
第一,提高單位領(lǐng)導(dǎo)班子對績效考核的認(rèn)識,加強(qiáng)對績效考核的各項(xiàng)內(nèi)容的學(xué)習(xí),把績效考核工作同一般工作一樣同安排、同部署、同檢查,在績效考核辦法的制定、組織和實(shí)施過程中全程參與進(jìn)來,并提出可行的建設(shè)性意見,才能為更好地開展績效考核工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,提高職工對績效考核工作的認(rèn)識,對職工進(jìn)行人力資源和績效考核方面的培訓(xùn)教育,并征求職工的建議和思路,從而既能讓職工對考核工作有一個正確認(rèn)識和了解,還能為改進(jìn)績效考核提供思路,促進(jìn)績效考核工作順利開展。
3.2組建專業(yè)化的人力資源管理隊(duì)伍
機(jī)關(guān)單位要設(shè)立專門的人力資源管理部門,明確人力資源管理的職責(zé),并在軟硬件設(shè)施和經(jīng)費(fèi)方面予以滿足。同時,機(jī)關(guān)單位要重點(diǎn)引進(jìn)人力資源管理專業(yè)的人才,通過不斷加強(qiáng)對人事勞資管理人員的補(bǔ)充和管理,提升單位績效考核工作的管理水平。此外,機(jī)關(guān)單位要建立包括人力資源招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、考核與激勵等方面的制度體系,使新的管理理念和管理方法最終融入組織的日常管理中去。
3.3明確機(jī)關(guān)管理人員績效考核的目標(biāo)
個人設(shè)立的目標(biāo)要與單位確定的組織目標(biāo)一致,要緊密結(jié)合單位的目標(biāo),根據(jù)個人崗位職責(zé)設(shè)計(jì)自己的個人目標(biāo),確保在實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)的同時實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo)。機(jī)關(guān)單位在確定的目標(biāo)表述方面應(yīng)該做到簡潔明了,即做到準(zhǔn)確界定目標(biāo),具有可測量和評價性,又有主次之分,同時盡可能讓每一個目標(biāo)都可量化,比如可以用數(shù)字、時間、效率、成本等比較直觀的參考值作為衡量指標(biāo)。
3.4完善機(jī)關(guān)管理人員崗位說明書
建立清晰、明確的機(jī)關(guān)管理人員崗位說明書,既有利于對任職者的績效進(jìn)行科學(xué)評估,又有利于進(jìn)一步明確工作職責(zé),不斷提高機(jī)關(guān)管理人員的工作績效。在工作崗位說明書中,要詳細(xì)地羅列出該工作崗位的工作任務(wù)與工作要求,并按照科學(xué)規(guī)范的語言和評分檔次進(jìn)行劃分,使考核更具有可比性,并且使考核者更容易對考核結(jié)果進(jìn)行解釋。同時,機(jī)關(guān)單位要進(jìn)一步完善各類規(guī)章制度,加強(qiáng)單位的內(nèi)部管理,從基礎(chǔ)工作抓起,在定崗定編工作的基礎(chǔ)上完善崗位分析。
3.5科學(xué)設(shè)計(jì)管理人員績效考核指標(biāo)
機(jī)關(guān)管理人員績效考核辦法,存在的最主要的問題是考核內(nèi)容抽象、考核指標(biāo)籠統(tǒng)、針對性不強(qiáng)。不同崗位的機(jī)關(guān)管理人員,其工作態(tài)度、工作責(zé)任心、工作效率、工作熱情都有很大的區(qū)別,所以機(jī)關(guān)單位要結(jié)合崗位職責(zé)制定考核指標(biāo),根據(jù)管理人員不同的工作職責(zé)和不同的崗位任務(wù),對考核指標(biāo)和考核權(quán)重進(jìn)行不同比例的調(diào)整,分類制定管理人員考核指標(biāo)。同時,機(jī)關(guān)單位要堅(jiān)持通盤考慮、分類制定考核指標(biāo)的原則,按照每個科室的工作目標(biāo)、崗位職責(zé)等制定出科學(xué)、合理、可行的考核指標(biāo),從而達(dá)到機(jī)關(guān)管理人員績效考核的客觀性、公平性和合理性。
3.6考核主體多元化
在確定考核主體時應(yīng)該多元化,機(jī)關(guān)單位應(yīng)把領(lǐng)導(dǎo)考核與公眾考核相結(jié)合,重點(diǎn)突出基層一線職工對機(jī)關(guān)管理人員的考核,讓一線職工成為為考核主體的重要組成部分。機(jī)關(guān)單位要加強(qiáng)考核主體之間的交流,在考核的過程中查漏補(bǔ)缺,在與服務(wù)對象的相互溝通中擰成一股繩,迫使機(jī)關(guān)管理人員不斷提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
3.7加強(qiáng)績效考核的交流與溝通
在績效考核實(shí)施過程中,機(jī)關(guān)單位要及時針對機(jī)關(guān)管理人員的想法、對工作的建議、設(shè)定的目標(biāo)、思想認(rèn)識等進(jìn)行交流和溝通,既可以確保機(jī)關(guān)管理人員績效考核工作有序進(jìn)行,又能夠保證績效考核工作達(dá)到預(yù)期目的。同時,機(jī)關(guān)單位要加強(qiáng)績效考核的溝通工作,包括科室負(fù)責(zé)人與科員、基層一線職工與機(jī)關(guān)管理人員之間的有效溝通,客觀公正地評價每一位機(jī)關(guān)管理人員的工作業(yè)績,從而使考核工作更具有實(shí)際意義,不斷提高機(jī)關(guān)管理人員對績效考核工作的滿意度。
3.8完善績效考核結(jié)果的應(yīng)用與反饋
加強(qiáng)績效考核結(jié)果的應(yīng)用和反饋,對于提高機(jī)關(guān)管理人員的工作積極性、促進(jìn)績效考核工作的有效性具有重要的意義。第一,加強(qiáng)考核結(jié)果在任職、升遷、福利發(fā)放和評先選優(yōu)等方面的應(yīng)用,將績效考核結(jié)果作為重要的參考依據(jù),通過公示等方式,運(yùn)用更加公開、透明的陽光管理,及時將績效考核結(jié)果與機(jī)關(guān)管理人員的職務(wù)升遷或任免掛鉤。同時,要做到獎罰分明,不僅對績效考核中優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎勵,還要對考核中不合格、考核結(jié)果差的管理人員,給予扣發(fā)獎勵性績效工資、降級等處罰。第二,要適當(dāng)加大獎勵性績效工資,在管理人員應(yīng)發(fā)工資中所占的比例,適當(dāng)拉開差距和檔次,加大績效考核結(jié)果在職工工資方面的應(yīng)用,提升機(jī)關(guān)管理人員績效考核結(jié)果的激勵性。第三,將考核結(jié)果作為機(jī)關(guān)管理人員年度先進(jìn)評選的依據(jù),不得采用平均分配等方法分配名額。第四,將機(jī)關(guān)管理人員績效考核的結(jié)果及時進(jìn)行公示反饋,從而達(dá)到更好地激發(fā)每一位機(jī)關(guān)管理人員工作熱情的目的。
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作者:柴建國 單位:甘肅省張掖公路管理局
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