科技型企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化建議
時(shí)間:2022-02-14 10:11:40
導(dǎo)語:科技型企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化建議一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
【摘要】全面預(yù)算管理作為當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部管理的方法之一,被廣大科技型企業(yè)所引用并取得了一定的成功,這不僅為企業(yè)帶來了良好的資源配置,完善的內(nèi)部控制,也為企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)效益與更高的運(yùn)營效率。但實(shí)際上科技型企業(yè)在全面預(yù)算控制的工作過程中,依然存在著預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不一致、績效考核體系不完善、對內(nèi)部控制以及尤其是預(yù)算管理的認(rèn)識不科學(xué)等等問題,本文將從全面預(yù)算管理對科技型企業(yè)的意義出發(fā),著重探討目前科技型企業(yè)在落實(shí)開展全面預(yù)算管理中存在的問題,并針對這些問題提出相關(guān)優(yōu)化建議。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;科技型企業(yè);問題
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,我國各類企業(yè)的發(fā)展也十分迅速,越來越多的企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)張,涉及的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)也不斷增多,對于預(yù)算管理的工作來說,無疑增加了難度與工作量。其中科技型企業(yè)作為國家未來科技的中堅(jiān)力量,其市場競爭更為激烈,良好的全面預(yù)算管理可以為科技型企業(yè)帶來更好的資源配置、更完善的成本經(jīng)營,大部分科技型企業(yè)都引入了全面預(yù)算管理作為內(nèi)部管理的重要手段之一,但在與企業(yè)運(yùn)營的結(jié)合情況上,仍然存在許多問題,因此如何更有效落實(shí)全面預(yù)算管理體系及工作也是目前許多科技型企業(yè)共同探討的問題。
一、全面預(yù)算管理對科技型企業(yè)的重要性
首先科技型企業(yè)在我國呈現(xiàn)一個(gè)快速的增長期,但這部分企業(yè)尤其是中小型科技類企業(yè)在發(fā)展過程中由于管理的不當(dāng)與自身原因而頻繁出現(xiàn)經(jīng)營問題甚至是落入困境,同時(shí),科技型企業(yè)的管理層以及將其創(chuàng)辦成立的企業(yè)家往往是具備豐富技術(shù)知識與能力的技術(shù)行業(yè)人員出身,對于企業(yè)的內(nèi)部控制、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等等內(nèi)部管系統(tǒng)的工作缺乏經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)識,這也是科技型企業(yè)在引入全面預(yù)算管理卻依舊在實(shí)施過程中存在許多實(shí)際問題的重要原因之一,科技型企業(yè)大部分表現(xiàn)為技術(shù)與人才密集、資金集中,如果沒有更完善良好的全面預(yù)算管理體系,企業(yè)內(nèi)部發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性將會比普通企業(yè)更高。其次,全面預(yù)算管理是將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理收集、分類分析,對企業(yè)未來長遠(yuǎn)的預(yù)算管理起到積極作用,并且對管理層而言,也能為制定重要決策和發(fā)展戰(zhàn)略提供管理技術(shù)支持。最后,全面預(yù)算管理體系不僅僅為企業(yè)提供全方位多維度的支持與基礎(chǔ),還能有效地提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營及展開工作的效率,并有效降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)提高科技型企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提高科學(xué)技術(shù),也使得科技型企業(yè)在目前競爭激勵(lì)的市場中能占的更多的資源份額。
二、科技型企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)缺乏對全面預(yù)算管理的科學(xué)認(rèn)識。在科技型企業(yè)中,管理層人員對于全面預(yù)算管理的概念、過程、作用停留在傳統(tǒng)的認(rèn)知上,具體表現(xiàn)為一是對全面預(yù)算管理的不重視,只將其看做財(cái)務(wù)預(yù)算工作中的一部分,認(rèn)為與高層管理工作的聯(lián)系不多,自身沒有對全面預(yù)算管理的系統(tǒng)學(xué)習(xí)自主意識;二是表現(xiàn)為將其單純地看做降低預(yù)算及生產(chǎn)成本的手段,沒有意識到這也與企業(yè)未來的戰(zhàn)略制定、落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)、有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等都息息相關(guān)。其次,企業(yè)中的普通業(yè)務(wù)人員對與全面預(yù)算管理也僅僅停留在表面的認(rèn)知層面,沒有意識到“全員參與”這一概念,認(rèn)為這屬于財(cái)務(wù)與管理部門的工作范圍,但實(shí)際上全面預(yù)算管理從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行到績效考核、監(jiān)測反饋這一整體過程中都與各個(gè)部門單位的每位員工有著緊密的聯(lián)系,缺少對預(yù)算管理的積極性,使得全面預(yù)算管理的效率與作用明顯降低。(二)缺乏對預(yù)算管理的有效編制。對于整個(gè)預(yù)算管理體系而言,預(yù)算編制是工作的起點(diǎn),也是重點(diǎn),合理完善的預(yù)算編制不僅能為企業(yè)有效地降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,還能有效地集中資源與資金,為未來的生產(chǎn)活動打下良好的基礎(chǔ)。目前預(yù)算編制在科技型企業(yè)中存在的問題可以總結(jié)為沒有進(jìn)行長遠(yuǎn)的考慮,多數(shù)為短期預(yù)算編制,企業(yè)的運(yùn)營是一個(gè)不斷與市場相互發(fā)展的過程,缺乏長期性考慮的預(yù)算編制無法與變化的市場相適應(yīng),將嚴(yán)重影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,其次是預(yù)算的編制內(nèi)容沒有與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況相結(jié)合,導(dǎo)致后期的編制執(zhí)行出現(xiàn)困難與問題,使得預(yù)算管理其他環(huán)節(jié)無法合理地銜接。(三)戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理目標(biāo)存在脫節(jié)。在實(shí)際工作中,科技型企業(yè)的預(yù)算管理工作大部分由企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行展開,因此預(yù)算管理目標(biāo)的制定主要來源也是財(cái)務(wù)工作人員,但企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃與目標(biāo)的制定則是來自高層管理與決策人員,二者工作范圍的差異與溝通不足導(dǎo)致了戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理目標(biāo)的不一致性,預(yù)算管理目標(biāo)的制定應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),并將其內(nèi)容解析,與實(shí)際工作情況結(jié)合分解為不同的執(zhí)行目標(biāo),并下達(dá)到各個(gè)部門與投入各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動中去,而二者的脫節(jié)使得預(yù)算管理在各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)部門的控制程度與能力嚴(yán)重降低,資源的配置也將產(chǎn)生嚴(yán)重的偏差,增加了企業(yè)的預(yù)算管控風(fēng)險(xiǎn)。(四)全面預(yù)算管理制度不完善。成熟的預(yù)算管理制度是企業(yè)順利展開全面預(yù)算管理的重要前提之一,科技型企業(yè)的特點(diǎn)是人才與技術(shù)密集、資金集中,因此財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理工作主要依靠增量預(yù)算,同時(shí)大部分企業(yè)的預(yù)算管理都被列入了財(cái)務(wù)管理工作的范圍之一,也與所有財(cái)務(wù)工作共用一套制度。在沒有獨(dú)立的全面預(yù)算管理制度的前提下,預(yù)算管理工作的展開與過程中的預(yù)算執(zhí)行甚至是監(jiān)察反饋工作都缺少標(biāo)準(zhǔn)性的指導(dǎo)參考文件,對工作效率與經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定影響。(五)預(yù)算管理人員的專業(yè)基礎(chǔ)條件不足。全面預(yù)算管理工作的有效實(shí)施離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)與管理人員,但目前許多科技型企業(yè)中的預(yù)算管理人員良莠不齊,專業(yè)能力與素質(zhì)有高有低,企業(yè)中的預(yù)算管理工作主力軍是財(cái)會專業(yè)人員,其余的預(yù)算管理工作則由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人與技術(shù)出身的人員負(fù)責(zé),這造成了二者工作銜接與溝通的問題,前者由于不懂專業(yè)業(yè)務(wù),也難以對預(yù)算管理提出具有專業(yè)角度的分析與問題,這是科技型企業(yè)與普通企業(yè)全面預(yù)算管理工作中常見問題的最大差異之一,技術(shù)專業(yè)的領(lǐng)域差別過大,而企業(yè)對專業(yè)預(yù)算管理及工作人員的重視程度也有所偏差,導(dǎo)致全面預(yù)算管理專業(yè)基礎(chǔ)成為了許多科技型企業(yè)發(fā)展的短板之一。
三、相關(guān)優(yōu)化建議
(一)樹立對全面預(yù)算管理的科學(xué)認(rèn)識。首先明確全面預(yù)算管理的正確概念,其次認(rèn)識預(yù)算管理的“人人參與”概念,可以在企業(yè)中通過定期的宣傳教育,理論知識講座對全體員工展開全面預(yù)算管理的概念科普,主要針對預(yù)算管理的具體內(nèi)容、過程流程、意義等進(jìn)行教育,改變從員工到領(lǐng)導(dǎo)層的對預(yù)算管理的錯(cuò)誤觀念。(二)建立獨(dú)立完善的預(yù)算管理制度。在有科學(xué)正確的認(rèn)知基礎(chǔ)上,建立一套與自身企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合的獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理體系的預(yù)算管理制度是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的基礎(chǔ),可以從結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)著手,針對企業(yè)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行完成度進(jìn)行分析,將存在的風(fēng)險(xiǎn)與問題進(jìn)行總結(jié),可以參考國內(nèi)外其他成功的企業(yè)內(nèi)部預(yù)算制度進(jìn)行調(diào)整修改,以適應(yīng)自身的企業(yè)發(fā)展。(三)提高預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性。預(yù)算編制作為企業(yè)預(yù)算管理工作的起點(diǎn),目前盡管許多企業(yè)對其有一定的重視,但科學(xué)的預(yù)算編制更需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展路線、企業(yè)定位等等具體的因素,同時(shí)做好與企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)的溝通工作,與各個(gè)執(zhí)行部門的銜接工作,在總體預(yù)算目標(biāo)合理的前提下對其進(jìn)行解析與拆分,結(jié)合各部門的工作情況,以客觀的角度分析企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,為其提供合理科學(xué)具有實(shí)際操作性的信息基礎(chǔ)。(四)加強(qiáng)預(yù)算管理人才的專業(yè)技術(shù)支撐。專業(yè)人才與團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是提高全面預(yù)算管理工作的效率的關(guān)鍵之一,對于科技型企業(yè)而言,科學(xué)技術(shù)人員的集中是企業(yè)成功運(yùn)營的基礎(chǔ),但預(yù)算管理的技術(shù)人才的引入更是決定企業(yè)能否長久發(fā)展的重要原因,專業(yè)的預(yù)算與管理人員為企業(yè)帶來更完善詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)告,同時(shí)也帶來更具深度的分析與具前瞻性的建議。除了單純地引入外來財(cái)務(wù)與預(yù)算管理人才,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該從工作崗位與性質(zhì)上將普通財(cái)會工作與預(yù)算管理工作相區(qū)分,才能從結(jié)構(gòu)上優(yōu)化預(yù)算管理體系。
四、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)的全面預(yù)算管理工作的重要性與意義不容忽視,在引入正確的全面預(yù)算管理體系的同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該思考如何有效的開展預(yù)算管理工作,降低生產(chǎn)成本與提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部對預(yù)算管理的制度建設(shè)、預(yù)算的合理編制、管理人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)等等都有著緊密的聯(lián)系,只有在全面且長遠(yuǎn)地考慮了預(yù)算管理工作存在的問題,才能使得科技型企業(yè)在內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)預(yù)算等方面工作水平有顯著的提升,在瞬息變化的市場中取得更好的地位。
【參考文獻(xiàn)】
[1]史曉媛.科技型企業(yè)全面預(yù)算管理問題及對策研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018(01)
[2]王麗娟.科技企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施中的問題及對策[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2018(04)
[3]陳海雙.科技服務(wù)型企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系的研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016(01)
[4]王迎鋒.案例:A電子產(chǎn)品企業(yè)—科技型小微企業(yè)全面預(yù)算管理研究[D].暨南大學(xué),2016
作者:白楊婷 單位:大連偉岸縱橫科技股份有限公司