信息化在醫(yī)療設(shè)備管理的應(yīng)用

時間:2022-04-08 08:49:27

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信息化在醫(yī)療設(shè)備管理的應(yīng)用

摘要:醫(yī)院通過先進的醫(yī)療設(shè)備為患者提供精準(zhǔn)化的醫(yī)療檢查,為醫(yī)院的醫(yī)療水平提高提供了基本保障,同時也是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備數(shù)目和種類不斷增加,醫(yī)療設(shè)備的管理在醫(yī)院管理中越來越突出,主要針對信息化在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用加以分析,希望信息化系統(tǒng)真在應(yīng)用于醫(yī)院設(shè)備管理中,提高醫(yī)療設(shè)備的管理效率和醫(yī)院的經(jīng)濟收益,增強醫(yī)院整體的綜合實力。

關(guān)鍵詞:信息化,醫(yī)療設(shè)備,管理

近年來,隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,大量醫(yī)療設(shè)備裝備到臨床,在診斷和治療上起到了重要作用,醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備的依賴在不斷提升,醫(yī)療設(shè)備種類多、型號多、數(shù)量多,傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理方法已經(jīng)無法滿足目前設(shè)備的發(fā)展趨勢。對醫(yī)療設(shè)備科學(xué)地管理,使其發(fā)揮最大效益是醫(yī)療設(shè)備管理的發(fā)展方向,醫(yī)院在擁有先進醫(yī)療技術(shù)水平的同時,還需具備先進的醫(yī)療設(shè)備管理水平[1],這樣才能提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,增強綜合競爭力。

1醫(yī)院設(shè)備管理的范疇

目前醫(yī)院設(shè)備分為三大類:即診斷設(shè)備類、治療設(shè)備類及輔助設(shè)備。診斷設(shè)備類中主要的包括X光機、CT掃描、彩超、生化儀免疫分析儀器、心電圖機等;治療類主要包括麻醉機、伽馬刀、高壓氧等。這些現(xiàn)代化的設(shè)備都有其自動化、精密化、電子化的等特點,所以在其設(shè)備維護管理上更加注重專業(yè)性的特點,對中大型設(shè)備定期進行性能檢測,保證設(shè)備運行的穩(wěn)定性、有效性、安全性,對設(shè)備的信息化管理能夠充分發(fā)揮設(shè)備的醫(yī)療價值,避免人為疏忽導(dǎo)致的異常磨損,在這種管理模式下能夠體現(xiàn)對醫(yī)院信息化建設(shè)及設(shè)備管理高效化的深刻理解。

2醫(yī)院設(shè)備管理信息化的優(yōu)勢

醫(yī)療設(shè)備給醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益的同時,對其系統(tǒng)化的管理也突顯重要性,醫(yī)療設(shè)備存在于各個臨床科室,種類、數(shù)量、型號較多,隨著醫(yī)療設(shè)備的不斷更新,對其管理也變得越來越繁重。傳統(tǒng)的管理方式,采用手工記錄進行設(shè)備的購入、維修、報廢等管理,信息分散不集中,費時費力,效率低下,無法全面系統(tǒng)的得到各類型的設(shè)備信息,存在局限性,最重要的是只注重維修管理而忽略設(shè)備的經(jīng)濟管理。在這種形勢下,進行信息化設(shè)備管理顯得尤為重要。信息系統(tǒng)可以快速有效整理各項數(shù)據(jù),提高效率,減少管理成本,而且還可實現(xiàn)信息共享,減少設(shè)備生存周期內(nèi)不必要的時間,對提高醫(yī)院管理效率起到重要作用[2]。通過信息化系統(tǒng),各科室可以通過系統(tǒng)來提交設(shè)備采購和維修申請,同時可以提取現(xiàn)有設(shè)備的狀態(tài)信息作為佐證,評價其經(jīng)濟效益來權(quán)衡維修措施。申請科室及管理者可以直觀看到設(shè)備各項指標(biāo),一目了然,做到無紙化、高效化的審批流。節(jié)省各部門來回提交審批的時間,提高工作效率。

3醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用

(1)信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備購進中的應(yīng)用醫(yī)療設(shè)備信息系統(tǒng)在設(shè)備的生存期第一個環(huán)節(jié)就是設(shè)備的驗收及安裝調(diào)試,通過后設(shè)備購入,將設(shè)備的信息錄入到系統(tǒng)中,包括供應(yīng)商信息、設(shè)備信息、發(fā)票號、購入日期及保修期限,這些信息方便日后和供應(yīng)商聯(lián)系進行維修。系統(tǒng)會根據(jù)編號分類管理設(shè)備,方便設(shè)備管理人員快速查找定位設(shè)備[3],在多種設(shè)備情況下凸顯便利性。(2)信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的應(yīng)用傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備檔案信息都是通過人工逐條逐項錄入,缺點在于不僅消耗錄入、校對時間,而且容易出現(xiàn)人為失誤導(dǎo)致的信息缺失、不準(zhǔn)確的情況,對后期設(shè)備的使用、維修、統(tǒng)計造成困難。通過信息化系統(tǒng)管理就可以避免這類問題的發(fā)生,在設(shè)備購入后,均粘貼設(shè)備標(biāo)簽,標(biāo)簽編碼是通過系統(tǒng)中設(shè)備類型自動生成,這樣一來通過掃描設(shè)備編碼進入系統(tǒng)后,系統(tǒng)會根據(jù)編碼自動分類,包括類型、購入時間、保管人等信息。提高了設(shè)備錄入和盤點效率,避免傳統(tǒng)管理方式產(chǎn)生的弊端。對設(shè)備的技術(shù)資料及設(shè)備證書,如設(shè)備安裝圖、電路圖、醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、驗收報告、設(shè)備維修手冊進行掃描存儲,查找快捷,存儲安全,維修便利。(3)信息化系統(tǒng)在設(shè)備維修中的應(yīng)用設(shè)備管理維修保養(yǎng)最大的問題就是技術(shù)資料的收集和應(yīng)用,資料完整與否直接關(guān)系到維修效率。在信息化系統(tǒng)中,會將維修單位聯(lián)系方式、售后工程師聯(lián)系方式,以及多次維修記錄、原因、解決方法、下次保養(yǎng)時間等信息詳細(xì)記錄,在出現(xiàn)問題時這些信息一目了然,提高維修保養(yǎng)的效率。(4)信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)報表中的應(yīng)用醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備占醫(yī)院固定資產(chǎn)比重很大,信息化設(shè)備管理系統(tǒng)對醫(yī)院管理層經(jīng)營決策及財務(wù)分析提供可靠數(shù)據(jù)支持,其他各部門需要這些數(shù)據(jù)時,按需查詢即可。同時,通過查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),獲得醫(yī)院各個設(shè)備的統(tǒng)計信息,分析各類設(shè)備運行狀況,對一些將要接近報廢年限的設(shè)備,提前采取措施,避免設(shè)備突然損壞無法工作,給醫(yī)院帶來的負(fù)面影響,提高了醫(yī)院的管理水平。

4結(jié)束語

醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,不僅要有高水平的醫(yī)療團隊,還需要科學(xué)的醫(yī)療設(shè)備管理思想,這樣才能更好地為患者服務(wù)。醫(yī)療設(shè)備管理中應(yīng)用信息化系統(tǒng)是必然趨勢,對設(shè)備的入庫管理、檔案管理、維修保養(yǎng)、統(tǒng)計決策等工作起到重要作用。提升醫(yī)療設(shè)備的管理水平,從而提高醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻

[1]張國帥.現(xiàn)代化醫(yī)院器械維修管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2014(7):137

[2]吳王坤,黃業(yè)開,梁超興.淺析新形勢下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化及系統(tǒng)化[J].中國醫(yī)療器械信息,2016,22(22):109-110

[3]李開良,高虹,許迎新,等.基于ERP的醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2018,33(1):120-122

作者:劉瑜楠 單位:黑龍江省佳木斯大學(xué)附屬第二醫(yī)院