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摘要:通過闡明質(zhì)檢機構(gòu)實驗設(shè)備管理工作的重要性和現(xiàn)階段可能存在的問題，從管理制度、團隊建設(shè)和提高實驗設(shè)備使用率三個方面提出了合理的建議。

關(guān)鍵詞:質(zhì)檢機構(gòu);實驗設(shè)備管理;工作重點

隨著我國工業(yè)水平的不斷發(fā)展，消費者對于工業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量要求隨之提高，對于產(chǎn)品的檢驗檢測水平的要求也在不斷地提高，近幾年各類質(zhì)檢機構(gòu)和第三方檢驗公司得到了大力的發(fā)展。由于檢驗技術(shù)不斷的發(fā)展，質(zhì)檢機構(gòu)均購入了大量的實驗設(shè)備，這些設(shè)備不但數(shù)據(jù)精確、價格高昂，對后期的維護保養(yǎng)要求也很高，以往的設(shè)備管理制度和工作內(nèi)容已經(jīng)不能滿足這些高精設(shè)備的管理要求，為了延長實驗設(shè)備的使用壽命、保證檢驗工作的精確度，質(zhì)檢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定合理有效的實驗設(shè)備管理制度以及工作程序，以提高實驗設(shè)備的管理水平，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益和社會效益［1］。

1實驗設(shè)備管理工作的重要性

實驗設(shè)備是質(zhì)檢機構(gòu)檢驗工作的硬件基礎(chǔ)，是保證質(zhì)量檢驗工作圓滿完成的物質(zhì)保證。從某種程度上講，實驗設(shè)備的種類和精確程度決定了該質(zhì)檢機構(gòu)的檢驗水平，實驗設(shè)備的使用壽命和精良程度很大程度上決定于設(shè)備的管理水平，而在使用過程中，實驗設(shè)備的使用價值相比管理工作更被重視，相對生產(chǎn)設(shè)備而言，實驗設(shè)備管理不善不僅可能導(dǎo)致使用壽命縮短、故障率高，還有可能導(dǎo)致精確度下降，直接影響實驗結(jié)果。

2實驗設(shè)備管理工作重點

2．1建立完善的實驗設(shè)備管理制度。質(zhì)檢機構(gòu)的質(zhì)量管理體系建立在國家質(zhì)檢總局認(rèn)可監(jiān)督機構(gòu)的相關(guān)管理辦法，其中沒有具體規(guī)定的檢測設(shè)備管理制度［2］。實驗設(shè)備的發(fā)展方向朝著高精密度、多功能化進行，機械設(shè)備的管理制度不能照搬到實驗設(shè)備的管理中。很多質(zhì)檢機構(gòu)的實驗設(shè)備管理工作制度和程序都是建立在質(zhì)量認(rèn)證體系的基礎(chǔ)之上，質(zhì)量認(rèn)證體系更注重溯源和數(shù)據(jù)的完善，往往存在程序不完善、可操作性差的缺點。因此應(yīng)針對實驗設(shè)備價值高、精度高、操作難度大等特點，根據(jù)設(shè)備的使用情況，質(zhì)檢機構(gòu)應(yīng)采用科學(xué)的管理理念，建立適合本機構(gòu)實驗設(shè)備的實驗設(shè)備管理制度，并確保制度的貫徹和有效運行。2．2建立專業(yè)的實驗設(shè)備管理團隊。很多質(zhì)檢機構(gòu)的實驗設(shè)備管理責(zé)任不清，實驗設(shè)備的基礎(chǔ)管理一般歸于使用部門直接進行管理，對于使用部門解決不了的再統(tǒng)一由后勤部門的設(shè)備管理人員統(tǒng)一進行管理，這樣的管理方式導(dǎo)致以下缺點。1)容易造成設(shè)備管理責(zé)任重疊和管理空白等權(quán)責(zé)不清的情況。2)對實驗設(shè)備的管理，除了例行的檢查制度，缺乏統(tǒng)一的管理和監(jiān)督，可能導(dǎo)致實驗設(shè)備維護不到位、維修不及時、使用效率低等問題。3)實驗設(shè)備管理人員經(jīng)常變動，對于實驗設(shè)備的保養(yǎng)、維護、檔案管理、維修責(zé)任等非常不利。4)現(xiàn)階段實驗設(shè)備的飛速發(fā)展對使用者和管理者都提出了更高的要求，在實際工作中，質(zhì)檢機構(gòu)往往更關(guān)注使用者的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)過程中也更注重實驗設(shè)備的工作原理和使用技巧。針對以上幾點，質(zhì)檢機構(gòu)應(yīng)明確實驗設(shè)備管理責(zé)任和權(quán)利范圍，制定詳細(xì)的設(shè)備管理程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書，建立實驗設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)，使設(shè)備管理工作有章可循、有法可依。同時培養(yǎng)一支熟悉化學(xué)分析技術(shù)、實驗設(shè)備原理、理論和實踐能力兼?zhèn)涞膶I(yè)實驗設(shè)備管理團隊，對管理人員進行定期的培訓(xùn)和考核，提高實驗設(shè)備的綜合管理素質(zhì)。2．3提高大型實驗設(shè)備的利用率。很多大型實驗設(shè)備的功能開發(fā)非常有限，在傳統(tǒng)實驗室封閉式的管理機制下，很多價格昂貴的實驗設(shè)備開放度不高［3］。很多質(zhì)檢機構(gòu)購入實驗設(shè)備往往是由于某個單一的項目，購入之后就一直應(yīng)用于該項目的檢驗，而目前很多高精設(shè)備的功能非常豐富，有的只需購入價格不到原值1/10的配件就能開發(fā)出數(shù)十種新的檢驗項目，但是由于缺乏相關(guān)的設(shè)備管理制度和激勵機制來開發(fā)現(xiàn)有設(shè)備的功能，浪費了高價值的實驗設(shè)備豐富的檢驗檢測功能，導(dǎo)致設(shè)備利用率低下。1)采購前應(yīng)對實驗設(shè)備的所有功能展開系統(tǒng)的研究，高價設(shè)備應(yīng)不僅能滿足現(xiàn)有檢驗任務(wù)的需求，還應(yīng)結(jié)合同行質(zhì)檢機構(gòu)和行業(yè)發(fā)展趨勢對代采購實驗設(shè)備做出綜合評價。2)從管理層面重視實驗設(shè)備新功能的開發(fā)，建立合理有效的激勵機制，鼓勵實驗設(shè)備的使用者和管理者拓展現(xiàn)有實驗設(shè)備的檢測范圍，提高使用率。2．4實驗設(shè)備管理的信息化建設(shè)。開設(shè)年限長的質(zhì)檢機構(gòu)往往在設(shè)備的信息化管理上不具備優(yōu)勢，由于一些基礎(chǔ)的設(shè)施購買年限較早，設(shè)備檔案信息不全、歷史維修記錄不全等現(xiàn)象非常普遍，給實驗設(shè)備的信息化建設(shè)帶來不少難度。實驗設(shè)備的信息化建設(shè)需要對每臺實驗設(shè)備建立完整的紙質(zhì)檔案和電子檔案，進行統(tǒng)一管理，方便查閱［4］。內(nèi)容包括:實驗設(shè)備及設(shè)備檔案的唯一性標(biāo)識、購買合同、使用及保養(yǎng)說明書、檢定校準(zhǔn)證書及復(fù)印件等，除此之外還應(yīng)為每一臺設(shè)備建立動態(tài)的使用檔案，主要內(nèi)容包括:設(shè)備檢定校準(zhǔn)時間、保養(yǎng)和維修記錄、更換配件和改裝記錄等，實驗設(shè)備信息化管理的好處有:1)統(tǒng)一計劃實驗設(shè)備檢定校準(zhǔn)和保養(yǎng)時間，方便管理部門制定實驗設(shè)備的檢定校準(zhǔn)及保養(yǎng)的年計劃。2)對設(shè)備進行預(yù)防性維修。預(yù)防性維修在重型機械使用中被稱為設(shè)備點檢，是設(shè)備維修管理的方法之一［5］。根據(jù)設(shè)備檔案對實驗設(shè)備分類管理，安排管理人員加強實驗設(shè)備的定期檢查，根據(jù)檢查結(jié)果的變化，在實驗設(shè)備發(fā)生故障之前進行預(yù)防性維修。不僅節(jié)約維修成本和維修時間，還可以延長設(shè)備的使用壽命，降低故障發(fā)生的頻率。3)質(zhì)檢機構(gòu)在進行項目申報、招投標(biāo)、專家評審或信息的展示時，可以方便地調(diào)取電子檔案進行查閱和復(fù)制［6］。4)完整的設(shè)備動態(tài)檔案方便實驗設(shè)備管理和維修人員全面掌握設(shè)備的信息，判斷故障發(fā)生原因。

3結(jié)語

質(zhì)檢機構(gòu)實驗設(shè)備的管理工作不但對于質(zhì)檢實驗結(jié)果的精確性意義重大，也關(guān)系到設(shè)備的使用效率和使用年限。質(zhì)檢機構(gòu)應(yīng)該認(rèn)識到的是，實驗設(shè)備的管理工作不能僅僅依靠設(shè)備管理部門、或者是設(shè)備管理人員的工作，除了要在制度和工作程序上支持，更需要質(zhì)檢機構(gòu)所有人員的共同維護，加強所有工作人員的設(shè)備管理意識。而實驗設(shè)備的管理工作也應(yīng)該從制度和程序上詳細(xì)到實驗設(shè)備從選購到報廢的每一個環(huán)節(jié)，使每一臺實驗設(shè)備都能物盡其用，提高使用效率，延長設(shè)備壽命，保證試驗設(shè)備應(yīng)有的精確度，為社會提供更加準(zhǔn)確的檢驗檢測數(shù)據(jù)［7］。

參考文獻:

［1］劉紅梅．淺談檢驗檢測機構(gòu)設(shè)備的管理［G］//中國藥學(xué)會．中國藥學(xué)會第三屆藥物檢測質(zhì)量管理學(xué)術(shù)研討會資料匯編．中國藥學(xué)會，2016．

［2］曹瑩．檢驗檢測機構(gòu)設(shè)備管理探討［J］．中國建材科技，2016，25(4):14－16．

［3］劉黎，王雷雷，肖常國，等．提高檢驗機構(gòu)設(shè)備利用率的探索與實踐［J］．食品安全導(dǎo)刊，2017(9):64－65．

［4］邱凱，曹若愚，孫曉鳳，等．食品藥品檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備管理流程的完整性分析［J］．食品安全導(dǎo)刊，2018(3):53．

［5］胡靜．檢驗檢測設(shè)備維修管理的信息化建設(shè)［J］．電子技術(shù)與軟件工程，2018(21):204．

［6］葉劍芝，陳珂，楊春亮．淺談檢驗檢測機構(gòu)的儀器設(shè)備管理［J］．廣東化工，2016，43(23):82+76．

［7］劉紅梅．淺談檢驗檢測機構(gòu)設(shè)備的管理［G］//中國藥學(xué)會．中國藥學(xué)會第三屆藥物檢測質(zhì)量管理學(xué)術(shù)研討會資料匯編．中國藥學(xué)會，2016．

作者:李濤 單位:河北省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗研究院