導(dǎo)語(yǔ)：探索商業(yè)企業(yè)存貨監(jiān)管一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

目前我國(guó)商業(yè)企業(yè)面臨的一個(gè)主要問(wèn)題就是有一個(gè)比較高效的商品運(yùn)營(yíng)環(huán)境,所謂的高效運(yùn)營(yíng)既可以實(shí)現(xiàn)成本的最低化也能充分滿足顧客們的需要。商業(yè)企業(yè)中最重要的資產(chǎn)是庫(kù)存商品,庫(kù)存商品在一定程度上可以為商業(yè)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)行提供一個(gè)可靠的保障。此外,庫(kù)存商品作為企業(yè)負(fù)債的一種類型,它的保養(yǎng)和維護(hù)往往會(huì)花費(fèi)各個(gè)企業(yè)一定的資金?？傊?一個(gè)有效的庫(kù)存商品管理制度和相關(guān)控制制度,不僅可以增強(qiáng)商業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力度、減少市場(chǎng)需求給其帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而且還可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率、加快資金的周轉(zhuǎn)速度、加快商品的更新速度。

商業(yè)企業(yè)中存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1、存貨管理制度流于形式。多數(shù)企業(yè)內(nèi)部均制定了存貨管理規(guī)章制度,但往往流于形式。其因主要是人員配置和監(jiān)督措施兩方面。首先,人的因素在管理中占據(jù)十分重要的位置,而存貨管理人員的專業(yè)文化水平及職業(yè)素質(zhì)直接關(guān)乎存貨管理的質(zhì)量高低。管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,不能充分發(fā)揮倉(cāng)管職能,更談不上科學(xué)管理。其次,由于缺乏必要的監(jiān)督設(shè)置,各部門(mén)、各崗位人員一手遮天、越俎代庖的情況時(shí)有發(fā)生,致使管理工作有章不依。因此,管理部門(mén)職能交叉,責(zé)權(quán)不明確,在存貨的流通過(guò)程中徇私舞弊,盲目預(yù)測(cè)、超額積壓等隱瞞不報(bào),造成存貨大額缺貨或積壓量上升,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。

2、存貨管理的系統(tǒng)不完善?？茖W(xué)的存貨管理并不是只對(duì)存貨現(xiàn)有信息進(jìn)行記錄并核算,而是一套規(guī)范的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)。然而大部分企業(yè)往往管中窺豹、略見(jiàn)一斑。在存貨的取得、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上,存貨的采購(gòu)以及儲(chǔ)存兩個(gè)方面表現(xiàn)尤為突出。(1)對(duì)存貨的記錄真實(shí)度不高。部分企業(yè)往往為了逃避稅款,不做銷(xiāo)售業(yè)務(wù),不結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)品,當(dāng)然也不做賬款業(yè)務(wù)的處理,或是無(wú)故拖延處理存貨業(yè)務(wù),造成賬面數(shù)額與實(shí)際庫(kù)存不符,既影響企業(yè)內(nèi)部制訂其他的生產(chǎn)計(jì)劃及預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量,也妨礙企業(yè)與其他企業(yè)的合作經(jīng)營(yíng),給企業(yè)帶來(lái)的損失不容忽視。(2)在存貨的采購(gòu)上經(jīng)濟(jì)性偏低。存貨的采購(gòu)只是根據(jù)上期的采購(gòu)情況,不能依據(jù)市場(chǎng)需求、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),做出科學(xué)、合理采購(gòu)計(jì)劃。僅憑經(jīng)驗(yàn)感覺(jué)一拍桌子而定的采購(gòu)計(jì)劃只能使企業(yè)占用大量資金,增加生產(chǎn)成本。

3、存貨管理的方法運(yùn)用水平低。在我國(guó),對(duì)于存貨的管理方法的研究尚未成熟,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到西方先進(jìn)水平。然而大多數(shù)企業(yè)卻對(duì)管理方法不夠重視,也不深入學(xué)習(xí),并未真正了解存貨管理的理論基礎(chǔ)及內(nèi)涵。

如何改進(jìn)存貨管理中存在的問(wèn)題

1、要嚴(yán)格執(zhí)行各個(gè)商品企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,最大程度的使卡、賬、物的存貨管理水平符合財(cái)務(wù)制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),最終達(dá)到物、卡、賬三項(xiàng)相符的標(biāo)準(zhǔn)。具體說(shuō)來(lái),對(duì)于存貨的發(fā)票未到和沒(méi)有及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)的狀況,都要充分考慮在內(nèi)。

2、采用ABC控制法,降低存貨庫(kù)存量,加速資金周轉(zhuǎn)庫(kù)存分析是庫(kù)存控制的前提,沒(méi)有正確的分析就不會(huì)找出庫(kù)存管理存在的問(wèn)題,也就無(wú)法進(jìn)行有效的控制。對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5％左右,進(jìn)行一般管理。通過(guò)ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。庫(kù)存分析可以從以下方面入手:(1)按價(jià)值程度ABC法分出庫(kù)存控制重點(diǎn);(2)列出重點(diǎn)存貨每月進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù),與銷(xiāo)售收入及成本進(jìn)行對(duì)比分析其中異常(此分析可由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé));(3)找到數(shù)據(jù)異常的原因,分析原因是正常的還是非正常的;(4)通過(guò)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)過(guò)程及結(jié)果分析庫(kù)存問(wèn)題;(5)通過(guò)存貨在庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;(6)從庫(kù)存進(jìn)銷(xiāo)存控制制度與流程方面進(jìn)行分析并通過(guò)實(shí)際跟蹤確認(rèn)制度的執(zhí)行力度與漏洞。對(duì)于任何一個(gè)商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)在健全內(nèi)部控制的同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、資金的額度、倉(cāng)儲(chǔ)的成本進(jìn)行有效控制,并且應(yīng)該減少資金的浪費(fèi)和損失,對(duì)于存貨的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、發(fā)出等相關(guān)制度要全力執(zhí)行。為了保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康快速持續(xù)的發(fā)展下去,為了更加有效的使企業(yè)資產(chǎn)的盈利能力和流動(dòng)能力,提高企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理提高其科學(xué)性顯得迫不及待。

作者：周玉華單位：中國(guó)郵電器材哈爾濱公司