高校圖書資源數(shù)字化管理探討
時間:2022-12-20 10:42:36
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摘要:圖書館圖書資源數(shù)字化建設水平的高低,反映了高校圖書館整體水平的高低?,F(xiàn)在,高校圖書數(shù)字化管理系統(tǒng)還存在一些問題,需要學者們研究并完善。本文簡要介紹圖書資源數(shù)字化建設的意義和現(xiàn)狀,并提出幾條實現(xiàn)圖書館資料數(shù)字化管理的途徑。
關鍵詞:高校;圖書館;數(shù)字化模式;建設意見
高校圖書館中收藏了很多圖書,為學生提供圖書閱覽服務。隨著時代的發(fā)展,高校圖書資源數(shù)字化管理提上日程。
一、高校圖書資源數(shù)字化管理的意義
高校圖書館為學生提供諸多資源,學生可以在這個地方進行交流,答疑解惑、分享成果等?,F(xiàn)在生活節(jié)奏加快,人們對資源的需求量大,精確度要求也較高,因此,對圖書資源的要求較為高。現(xiàn)在,高校學生在獲取資源時一般選擇在圖書館里面檢索資料,因此,圖書資源數(shù)字化管理必須不斷完善。為了滿足學生的需求,圖書資源數(shù)字化進程要加快,圖書館還要尊重學生的需求,提高服務水平。此外,網絡資源更新速度快,為了能夠跟上時代的需求,為學生提供更加豐富的資源,高校圖書資源數(shù)字化管理必須不斷發(fā)展和完善。
二、高校圖書資源數(shù)字化管理的現(xiàn)狀
圖書館作為信息聚集地,其資源豐富,人流量大。圖書資源數(shù)字化管理主要是在計算機上管理大量的數(shù)據(jù)。但是,調查顯示,部分高校圖書館還沒有做到圖書資源數(shù)字化管理,有的高校圖書館還是以傳統(tǒng)的方式(藏書)進行管理,致使很多珍貴的資料流失。傳統(tǒng)的圖書資源管理方式是以紙質資源為知識載體,學生到圖書館借閱資料需要進行登記,人工檢查圖書借閱卡,而且對借閱者的借閱權限及借閱天數(shù)等采用人工計算、手抄的方式來進行。這就導致學生還書的時候程序煩瑣,數(shù)據(jù)復雜,容易出錯,去圖書館借閱書籍的積極性被嚴重打擊。高校圖書館沒有完善的信息管理系統(tǒng),不利于學生的借書和尋找相關圖書資源,也阻礙了圖書資源數(shù)字化管理進程。
三、實現(xiàn)圖書館資料數(shù)字化管理的途徑
1.建立圖書資料信息網絡,實現(xiàn)聯(lián)網和資源共享。高校圖書資源數(shù)字化信息管理主要依靠計算機技術、信息技術,這些技術為圖書資源數(shù)字化管理打下堅實的基礎。現(xiàn)在,很多圖書以電子檔或者掃描件的形式在網絡空間被分享,圖書館建立圖書信息資源網絡系統(tǒng),還可以與其他圖書館或者出版社進行合作,引進更多資源,實現(xiàn)資源共享。
2.通過建立標準化數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化管理。圖書資源數(shù)字化后需要存儲在一個標準化的數(shù)據(jù)庫中,建立數(shù)據(jù)庫的途徑有以下幾種:一是分析高校自身需求,在學校各項規(guī)范的基礎上建立完善的資料數(shù)據(jù)庫,可以與其他圖書館進行合作,分享資源,實現(xiàn)圖書資源數(shù)字化管理。二是將圖書館的書籍按照學生的專業(yè)和內容范疇進行分類,并安排在指定區(qū)域,然后在計算機上建立檢索鏈接,使學生能夠在最短的時間內找到需要的資料。三是為了更新圖書館資源需要借助圖書數(shù)據(jù)庫,將新的知識和科研成果保存到數(shù)據(jù)庫中,運用網絡將資源進行整合。經過這樣一系列的操作過程,數(shù)據(jù)庫里面的資源量會不斷增加和更新。
3.增加資金投入,提高管理設備的質量。高校圖書資源數(shù)字化管理過程離不開設備支持。建立數(shù)據(jù)庫對計算機設備質量和系統(tǒng)內部構造要求較高,只有引進高質量的設備才能夠將圖書資源數(shù)字化管理的優(yōu)勢顯現(xiàn)出來。新型設備能夠提高數(shù)據(jù)信息的安全系數(shù)與數(shù)據(jù)分享速度,在后期數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護上能夠減輕技術人員的難度和數(shù)據(jù)損失量。此外,新型設備內部防盜措施和計算器的防攻擊能力較強,防范不法操作及黑客、網絡病毒的攻擊,提高網絡環(huán)境的安全性。圖書館建設也要根據(jù)其所處地域的經濟發(fā)展情況,在圖書館管理中引進網絡技術,增加資金投入,合理規(guī)劃圖書館發(fā)展,避免出現(xiàn)資金浪費的情況。
4.擴大服務范圍,提高圖書館管理者的素質。高校圖書館歸根到底還是一個為學生和教師服務的地方,其建設主要圍繞教師和學生進行的。高校圖書資源數(shù)字化管理需要滿足學生方便、快捷的讀書需求,建立網上咨詢平臺,學生遇到無法解決的問題時能在此平臺上進行詢問。學校最主要的活動是教學活動,因此,圖書館的圖書資源大部分是與學生的專業(yè)相關。除此之外,圖書館可以適當?shù)財U大書籍資源的范圍,引進新書后要及時公布在圖書館網絡系統(tǒng)中,使讀者能在第一時間借閱。高校圖書館數(shù)字化管理過程中出現(xiàn)管理者的操作能力和素質不符合要求的,學校應該加強管理者的培訓,提高其服務意識。同時,高校圖書館要積極引進高技術人才,為學生和教師提供更為專業(yè)、優(yōu)質的服務。
四、結語
圖書館是學生學習和知識交流的場所,也是工作人員補充知識,提高能力的場所。高校圖書館只有不斷與時俱進,在推動數(shù)字化管理的過程中不斷發(fā)展和完善,才能滿足讀者的不同需求。
作者:王婉 單位:長春工業(yè)大學
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