導語：婚姻登記檔案數(shù)字化管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

婚姻登記檔案是指由婚姻登記機關(guān)記錄辦理結(jié)婚登記、離婚登記、補發(fā)婚姻登記證的過程?；橐龅怯洐n案所記錄的信息不僅是婚姻當事人結(jié)婚狀況的有利憑證，而且還具有很高的公共服務(wù)功能，對涉及到的公民辦理的財產(chǎn)分割、繼承、離婚、再婚、購房、借貸等生活事項都可起到憑證作用。隨著社會的發(fā)展和時代的進步，現(xiàn)階段婚姻登記檔案管理也應(yīng)適應(yīng)社會需求，實現(xiàn)數(shù)字化管理?；橐龅怯洐n案實施數(shù)字化管理，不僅能降低檔案工作者的勞動強度，提高檔案檢索的速度及查準率和查全率，而且還能提高婚姻登記檔案的利用率，方便當事人的查閱。那么，如何才能做好婚姻登記檔案的數(shù)字化管理呢？筆者認為，應(yīng)從以下幾方面做起：

一、增強婚姻登記檔案數(shù)字化管理意識

婚姻登記檔案管理是婚姻登記工作的重要組成部分和基礎(chǔ)性工作，與人民的生活息息相關(guān)，隨著時代的進步和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對婚姻登記檔案管理工作也提出了新的要求。各級領(lǐng)導要高度重視婚姻登記檔案管理工作，增強婚姻檔案數(shù)字化管理意識。不斷完善婚姻檔案管理的規(guī)章制度，同時還要加大對婚姻登記檔案管理工作的資金投入，優(yōu)化婚姻登記檔案數(shù)字化管理的各種資源配置，完善婚姻登記檔案管理的軟硬件設(shè)施，為婚姻登記檔案數(shù)字化管理提供更加優(yōu)良的工作環(huán)境。

二、構(gòu)建完善的婚姻登記檔案信息管理系統(tǒng)

將婚姻登記檔案的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變成電腦的自動化管理，將婚姻登記檔案數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中，設(shè)計完整的婚姻登記檔案檢索系統(tǒng)，代替人工查詢，使用婚姻登記檔案是為了查找當事人相關(guān)信息，為婚姻關(guān)系當事人提供便捷化服務(wù)，為辦案機關(guān)提供有利的證據(jù)。因此，縮短查找時間，快速、精準地找到我們想要的檔案是我們要達成的目的，我們需要做出一套完美的檢索系統(tǒng)，在我們需要搜索時提供方便、快捷的服務(wù)。要實行婚姻登記檔案的信息化管理，必要的條件是擁有一個龐大的、檢索速度快的、兼容性高的數(shù)據(jù)庫，同時為了滿足婚姻登記檔案管理的實際要求，還應(yīng)設(shè)計出具有模糊搜索功能的檢索系統(tǒng)。

三、逐步形成婚姻登記檔案信息各個區(qū)域覆蓋共享體系

婚姻登記檔案數(shù)字化管理的最主要目的就是實現(xiàn)婚姻檔案信息的統(tǒng)一，構(gòu)建一個覆蓋全國的婚姻登記檔案信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸將各地婚姻登記檔案信息進行傳送，實現(xiàn)各個地域的相互查詢和資源共享。建立信息共享的好處很多，也是發(fā)展的必然趨勢。一是建立婚姻登記檔案信息共享系統(tǒng)，使戶籍不在當?shù)氐娜藛T可以辦理婚姻登記業(yè)務(wù)。二是可以在各個婚姻登記檔案管理部門進行檢索，查出當事人的婚姻狀態(tài)，從而防止避免重婚現(xiàn)象的發(fā)生。三是婚姻登記檔案管理系統(tǒng)與多個社會管理系統(tǒng)有著密切的關(guān)系，當事人在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時如購房、繼承等需要出具證明證實當事人當前的婚姻狀態(tài)，在共享系統(tǒng)中就可以直接查詢，省去了很多麻煩，節(jié)約很多時間，增強了辦事效率。

四、加強婚姻登記檔案數(shù)字化管理的安全防范

婚姻登記檔案管理人員必須要有風險防范意識，加強婚姻登記檔案信息系統(tǒng)的實時監(jiān)控，防止電腦黑客的竊取、篡改婚姻登記檔案信息和破壞檔案信息系統(tǒng)。要給婚姻登記檔案信息系統(tǒng)安裝防病毒軟件，防止電腦病毒入侵。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，婚姻登記檔案的數(shù)字化管理成為婚姻登記檔案信息化管理的重要內(nèi)容。婚姻登記檔案從原來的手工紙質(zhì)演變成今天的電子信息管理模式，逐步實現(xiàn)檔案信息資源共享，實現(xiàn)便捷、高效的利用。在婚姻登記檔案數(shù)字化管理中建立一整套科學、合理、嚴格的管理制度十分重要，建立一個國家標準的流程管理規(guī)范，在婚姻登記檔案生成、歸檔、數(shù)字化等過程中都要有跟蹤記錄，要建立檔案數(shù)字化管理人員管理制度、歸檔存儲備份制度、保密制度、提供利用制度等，以保證婚姻登記檔案數(shù)字化成果在長期保管和利用中的憑證價值和法律效力。

五、提高婚姻登記檔案數(shù)字化管理人員的管理水平

要實現(xiàn)婚姻登記檔案數(shù)字化，提高婚姻登記檔案管理的質(zhì)量和檔案資源開發(fā)利用的效率，需要利用現(xiàn)代化科學技術(shù)手段和方法進行管理，這就要求婚姻登記檔案數(shù)字計劃管理人員不僅要具備檔案管理專業(yè)知識素養(yǎng)，還要具備熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的能力。一是培養(yǎng)婚姻登記檔案數(shù)字化管理人員具有高度的責任心，在婚姻登記檔案管理過程中，管理人員要有高度的責任心，認真嚴格地按照數(shù)字化管理制度對婚姻登記檔案進行數(shù)字化管理，并根據(jù)工作發(fā)展需要不斷用新知識新技能給自己充電，與時俱進，不斷武裝自己。二是要定期組織檔案管理者參加學習培訓，通過學習提高婚姻登記檔案數(shù)字化管理人員對檔案數(shù)字化管理知識的水平和實際操作技能。特別要掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識、檔案數(shù)據(jù)信息庫及信息設(shè)備的運用等方面的知識、新技術(shù)、培養(yǎng)一批復(fù)合型婚姻登記檔案數(shù)字化管理人員，以便更好地做好婚姻登記檔案的數(shù)字化管理工作。

參考文獻

1.肖貴云.加強婚姻登記檔案管理之我見[D].四川檔案，2010.5

2.徐梅.依據(jù)《婚姻登記檔案管理辦法》做好婚姻登記檔案工作[J].檔案與建設(shè)，2007.1

作者:盛春波 單位:哈爾濱市呼蘭區(qū)檔案館