作業(yè)成本法在物流企業(yè)的應(yīng)用研究
時(shí)間:2022-02-14 09:17:25
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作業(yè)成本法是一種較為先進(jìn)的核算方法,在間接費(fèi)用的核算方面,相比于傳統(tǒng)成本法更加精細(xì)準(zhǔn)確。作業(yè)成本法在物流企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中,需要把每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有資源耗費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量,再將這些確認(rèn)的成本歸集到作業(yè)中,依據(jù)成本動(dòng)因?qū)⑺凶鳂I(yè)成本分配到成本計(jì)算的對(duì)象上。這種核算方法對(duì)資源耗費(fèi)的因果關(guān)系進(jìn)行了明確的分析,通過(guò)作業(yè)與成本進(jìn)行匹配,對(duì)物流活動(dòng)中產(chǎn)生的成本以動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行反映,使得成本的歸集過(guò)程更加清晰,分配更加精確。運(yùn)用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算,一方面大大提高了物流企業(yè)成本核算的可靠性與準(zhǔn)確度,以及企業(yè)管理層在進(jìn)行重大決策與規(guī)劃方針?lè)矫娴目茖W(xué)性;另一方面有助于識(shí)別物流企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的低效與非增值作業(yè),及時(shí)去除這部分作業(yè)能夠降低企業(yè)成本,提升企業(yè)盈利能力和市場(chǎng)占有率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
二、物流企業(yè)作業(yè)成本法應(yīng)用存在的問(wèn)題
隨著電子商務(wù)的迅速崛起,物流行業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,不斷發(fā)展中的物流企業(yè)由于自身的特殊性,導(dǎo)致間接費(fèi)用的占比越來(lái)越大。但是,作業(yè)成本法對(duì)于間接費(fèi)用的分配核算較為準(zhǔn)確,可以滿足物流企業(yè)的要求,因此作業(yè)成本法的使用十分迫切。然而,在多數(shù)物流公司實(shí)際應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí)卻出現(xiàn)了如下的問(wèn)題。1.作業(yè)成本法應(yīng)用流程不明確。在物流企業(yè)中,成本范圍的選擇比較清晰,但作業(yè)成本法具體的應(yīng)用流程不夠明確。一般在物流企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,涉及到的主要作業(yè)流程有包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等,相關(guān)的直接、間接資源的耗費(fèi)也比較復(fù)雜多樣。而在作業(yè)成本法應(yīng)用過(guò)程中大部分企業(yè)因?yàn)闆](méi)有明確的流程,對(duì)作業(yè)成本法沒(méi)有完整的規(guī)劃設(shè)計(jì),缺少相關(guān)制度的支撐,就不能夠準(zhǔn)確的劃分出成本動(dòng)因,成本核算的準(zhǔn)確性會(huì)大打折扣。并且,在實(shí)際的應(yīng)用環(huán)節(jié)也無(wú)法按照作業(yè)成本法的基本理論與實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)施,從而無(wú)法合理的發(fā)揮作業(yè)成本法應(yīng)有的價(jià)值。2.對(duì)作業(yè)成本法不夠重視。當(dāng)前,大部分物流企業(yè)對(duì)作業(yè)成本法不夠重視,主要是高層管理者與企業(yè)員工對(duì)作業(yè)成本法缺乏重視。作業(yè)成本法要想順利推進(jìn)需要得到高層管理者的支持與肯定,因?yàn)楦邔庸芾碚呤瞧髽I(yè)的核心力量,他們的號(hào)召力與執(zhí)行力能夠發(fā)動(dòng)全體員工主動(dòng)參與到這場(chǎng)改革中,進(jìn)而可以更好地實(shí)行作業(yè)成本法。然而,物流企業(yè)在正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,高層管理者對(duì)成本管控的關(guān)注度不高,不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中非增值的部分繼而消除,對(duì)成本管控缺乏嚴(yán)格的規(guī)章程序,無(wú)法充分意識(shí)到運(yùn)用作業(yè)成本法對(duì)成本管控的重要性,以及對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展產(chǎn)生的重大影響。作業(yè)成本法的合理應(yīng)用需要企業(yè)全體員工的配合,整個(gè)作業(yè)成本法的規(guī)劃與實(shí)施應(yīng)當(dāng)有專門的部門進(jìn)行負(fù)責(zé)管理,不能僅是會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。但是,很多物流企業(yè)的員工并沒(méi)有建立起主動(dòng)關(guān)注成本管理的思想意識(shí),錯(cuò)誤的認(rèn)為成本管理僅僅是公司管理層的職責(zé),致使相關(guān)員工在實(shí)際工作過(guò)程中忽視不增值作業(yè),并且無(wú)法及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋消除這部分作業(yè),大大降低了作業(yè)成本法在物流企業(yè)的具體應(yīng)用價(jià)值,阻礙了企業(yè)發(fā)展步伐。3.缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。作業(yè)成本法的有效實(shí)施需要專業(yè)人才去運(yùn)行。在其具體核算過(guò)程中,不僅要求財(cái)務(wù)人員擁有全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)素養(yǎng),還要求對(duì)公司的運(yùn)輸、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)、客戶售后等整個(gè)運(yùn)作流程進(jìn)行系統(tǒng)的核算。另外,在獲得大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程中,需要時(shí)時(shí)收集關(guān)鍵信息與歸納分類總結(jié),為進(jìn)行成本分析做好準(zhǔn)備工作。這對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力要求較高,但目前大部分物流企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員學(xué)歷比較低,知識(shí)儲(chǔ)備不夠,經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,不能完全掌握作業(yè)成本法,導(dǎo)致作業(yè)成本法沒(méi)有得到有效實(shí)施。
三、作業(yè)成本法在物流企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的對(duì)策
1.明確作業(yè)成本法的應(yīng)用流程。一是準(zhǔn)確確認(rèn)成本動(dòng)因。物流企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用作業(yè)成本法的流程中,應(yīng)制定完整的實(shí)施方針,出臺(tái)相關(guān)的制度,明確具體的實(shí)施程序,最重要的是能夠準(zhǔn)確的確認(rèn)成本動(dòng)因。在操作過(guò)程中,每個(gè)物流環(huán)節(jié)成本的耗費(fèi)可能會(huì)產(chǎn)生多種相關(guān)成本動(dòng)因,這時(shí)進(jìn)行選擇比較困難,無(wú)法確定。在成本動(dòng)因選擇時(shí)我們可以考慮服務(wù)產(chǎn)品的多樣性、相關(guān)性及成本金額。另外,也可以從成本核算角度考慮,成本動(dòng)因越多其核算精確度越高,但成本費(fèi)用也越高。專家建議最好控制在6~9個(gè)之間,企業(yè)在選擇成本動(dòng)因時(shí)太少會(huì)造成服務(wù)產(chǎn)品成本計(jì)算不準(zhǔn)確,太多會(huì)使得成本高,違背成本效益原則,不能一味的追求精確性,應(yīng)與實(shí)際聯(lián)系。二是成本庫(kù)分配標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的操作過(guò)程中可以按照成本發(fā)生的情況,對(duì)作業(yè)項(xiàng)目的數(shù)量進(jìn)行最大程度上的壓縮,保留能夠充分反映物流企業(yè)性質(zhì)以及重要環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)的作業(yè)項(xiàng)目,將物流企業(yè)的成本耗費(fèi)情況同其他同類物流企業(yè)的作業(yè)情況進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,進(jìn)而了解服務(wù)產(chǎn)品成本的差異性,把握產(chǎn)品的盈利空間,從而制定準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本計(jì)劃,實(shí)施恰當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)營(yíng)銷策略,讓企業(yè)產(chǎn)品能夠在市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)更加有利的地位,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展提供有利條件。2.加強(qiáng)對(duì)作業(yè)成本法的重視程度,提高全員的成本管理意識(shí)。對(duì)作業(yè)成本法的重視應(yīng)從高級(jí)管理層開展,管理者應(yīng)對(duì)作用成本法足夠重視并大力支持,強(qiáng)化學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理和成本核算的相關(guān)知識(shí),切實(shí)提高自身的管理水平,積極宣傳作業(yè)成本法應(yīng)用的重要性,并號(hào)召員工學(xué)習(xí)作業(yè)成本法。只有這樣,才能充分發(fā)揮作業(yè)成本法的作用,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。反之,管理層對(duì)作業(yè)成本法缺乏重視,企業(yè)一直維持在以往固有的傳統(tǒng)模式來(lái)核算成本,顯然不能精確地反映成本的大小,難免存在過(guò)高或過(guò)低的預(yù)估現(xiàn)象,最終無(wú)法準(zhǔn)確定價(jià)服務(wù)產(chǎn)品,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而降低了物流企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)于物流企業(yè)的未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。綜上所述,高級(jí)管理層需進(jìn)一步提高對(duì)于作業(yè)成本法的認(rèn)識(shí),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。另外,公司提高員工的成本管理意識(shí)也是不可或缺的。適當(dāng)舉辦培訓(xùn)會(huì)議,讓公司上下加深對(duì)作業(yè)成本法的理解,并轉(zhuǎn)化到自己的實(shí)際工作當(dāng)中。如開展關(guān)于作業(yè)成本法的主題活動(dòng),讓企業(yè)員工整體上提高對(duì)成本管理的意識(shí),明確作業(yè)成本法的作用與好處,這為接下來(lái)工作的開展奠定基礎(chǔ);設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)措施,對(duì)于在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工深入了解和參與相關(guān)概念學(xué)習(xí)的興趣。3.加大培訓(xùn)力度,提高財(cái)務(wù)人員水平。作業(yè)成本法能夠有效應(yīng)用關(guān)鍵還是在于公司財(cái)務(wù)部門的員工,對(duì)其要求應(yīng)該更加嚴(yán)格,不但需要具有充足的知識(shí)儲(chǔ)備和專業(yè)素養(yǎng),在扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)背景下,還應(yīng)進(jìn)一步深入了解物流企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的力度,營(yíng)造學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的氛圍。同時(shí),還可以從外部聘請(qǐng)業(yè)務(wù)水平比較高的專業(yè)人才來(lái)公司進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),使財(cái)務(wù)人員加深對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)。反之,如果財(cái)務(wù)人員不能充分熟悉了解作業(yè)成本法的操作流程,就會(huì)導(dǎo)致核算成本不準(zhǔn)確,也就無(wú)法展示作業(yè)成本法應(yīng)有的價(jià)值,最終抑制了工作效率的提高。
四、結(jié)語(yǔ)
在電子商務(wù)迅速發(fā)展的今天,物流行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)越來(lái)越激烈,引入作業(yè)成本法可以為企業(yè)管理層提供更為真實(shí)的成本數(shù)據(jù)。成本管理的前提是數(shù)據(jù),只有核算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,才能便于管理者制定科學(xué)的決策來(lái)實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo),并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
作者:王美英 何敏 單位:沈陽(yáng)建筑大學(xué)
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