導(dǎo)語：學(xué)籍管理在教務(wù)管理部門的重要性一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］從學(xué)籍管理的重要性入手，著重分析了高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀，并探索了高校開展學(xué)籍管理的策略。

［關(guān)鍵詞］學(xué)籍管理；高等學(xué)校；教務(wù)管理部門；重要性

學(xué)籍管理工作是高校教務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，主要指對學(xué)生從學(xué)籍注冊到畢業(yè)的全過程進行管理的過程。并且，學(xué)籍管理工作是一個動態(tài)的過程，需要對學(xué)生學(xué)籍變動、學(xué)生成績、學(xué)生資格審核等內(nèi)容進行動態(tài)監(jiān)督。另外，學(xué)籍管理在高校學(xué)校教務(wù)管理部門中起著重要作用。但是，現(xiàn)階段，高校學(xué)籍管理仍存在一定的問題，高校對學(xué)籍管理的重視程度不夠、規(guī)章制度不完善、信息化程度不高，需要高校教務(wù)管理部門解決。研究學(xué)籍管理在高等學(xué)校教務(wù)管理部門中的重要性不僅能夠優(yōu)化學(xué)籍管理工作，而且對高校教務(wù)管理工作有著深刻意義。

一、學(xué)籍管理在高校教務(wù)管理中的重要性

首先，學(xué)籍是管理水平和教學(xué)質(zhì)量評價的依據(jù)。學(xué)籍管理工作是高校教務(wù)管理的重要組成部分，是學(xué)籍管理工作的重要記錄，為教務(wù)管理工作服務(wù)。并且，在教務(wù)管理工作中，學(xué)籍已經(jīng)成為學(xué)校教務(wù)管理水平和教學(xué)質(zhì)量評價的重要依據(jù)。另外，我國高校在新課改背景下十分重視教育質(zhì)量的提升，推行淘汰制和學(xué)分制，以實現(xiàn)對學(xué)生的量化管理。而在這一過程中，學(xué)生學(xué)籍檔案已經(jīng)成為學(xué)校管理水平和教學(xué)質(zhì)量評價的抽樣調(diào)查對象，通過對學(xué)生學(xué)籍檔案的管理來評價高校管理水平和教學(xué)質(zhì)量。其次，學(xué)籍是教學(xué)研究的資源。高校教學(xué)研究工作不僅要對教學(xué)內(nèi)容進行研究，還要對學(xué)生進行研究。而學(xué)生的學(xué)籍檔案是高校進行學(xué)生研究的重要資源，開展學(xué)籍管理能夠了解學(xué)生的質(zhì)量和學(xué)生的數(shù)量，并根據(jù)學(xué)生的質(zhì)量和數(shù)量來科學(xué)設(shè)計教學(xué)內(nèi)容，選擇最合適的教學(xué)方法。再次，學(xué)籍對學(xué)生在畢業(yè)分配中起著業(yè)務(wù)檔案的作用。在高校擴招政策下，社會對人才的質(zhì)量要求越來越高，而學(xué)生質(zhì)量參差不齊，增加了學(xué)校畢業(yè)分配的難度。而學(xué)籍記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長記錄，是畢業(yè)分配的業(yè)務(wù)檔案，能夠為學(xué)校的畢業(yè)分配提供信息，便于學(xué)校開展畢業(yè)分配工作。因此，學(xué)籍在畢業(yè)分配中起著業(yè)務(wù)檔案的作用；最后，由于學(xué)籍記錄了學(xué)生的成長和日常學(xué)習(xí)狀況，是學(xué)生考察的重要依據(jù)，在學(xué)生考察和學(xué)生評價中發(fā)揮著重要作用。

二、高校學(xué)籍管理現(xiàn)狀

首先，高校對學(xué)籍管理的重視程度不夠。具體來說，部分高校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對學(xué)籍管理的重視，認為學(xué)籍管理是一項極為簡單的工作，不需要高技能和高素質(zhì)的管理人員，直接影響了學(xué)籍管理的質(zhì)量。并且部分學(xué)生對自身的檔案不夠重視，沒有認知到學(xué)籍檔案對自身發(fā)展的重要性，在填寫學(xué)籍檔案的時候比較隨意，不關(guān)注學(xué)籍檔案的管理現(xiàn)狀。在這種情況下，學(xué)生的學(xué)籍檔案內(nèi)容準確性不高。另外，隨著高校學(xué)生人數(shù)的增多，學(xué)籍檔案管理的工作量較大。而高校缺乏對學(xué)籍管理的重視，沒有在學(xué)籍管理崗位設(shè)置充足的人員，導(dǎo)致學(xué)籍管理人員工作壓力較大，工作效率不高。其次，高校學(xué)籍管理的規(guī)章制度不完善。具體來說，部分高校學(xué)籍管理制度內(nèi)容規(guī)定較少，并且規(guī)定的內(nèi)容比較滯后，已經(jīng)不符合時代的要求，學(xué)籍管理制度的可行性不強。另外，還有部分高校雖然制定了學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)章制度，但是這些規(guī)章制度并沒有落實在具體的學(xué)籍管理工作中，導(dǎo)致學(xué)籍管理制度形式化。

三、高校學(xué)籍管理的策略

首先，高校應(yīng)積極建立健全的學(xué)籍管理規(guī)章制度，為學(xué)籍管理提供制度保障。為此，高校應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理現(xiàn)狀對原有的學(xué)籍管理制度進行規(guī)定，對學(xué)籍管理的各個方面和各個過程進行規(guī)定，明確學(xué)籍管理的流程，保證學(xué)籍管理工作的規(guī)范開展。另外，高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的學(xué)籍管理要求和時代的發(fā)展不斷更新學(xué)籍管理制度，使學(xué)籍管理制度與高校學(xué)籍發(fā)展相適應(yīng)；其次，高校應(yīng)積極做好學(xué)籍管理的各項工作。第一，高校應(yīng)做好新生入學(xué)工作，在規(guī)定時間內(nèi)對新生進行入學(xué)手續(xù)辦理和學(xué)籍注冊，做好學(xué)生學(xué)籍注冊資格的審核。并且，學(xué)校應(yīng)將新生的學(xué)籍納入網(wǎng)絡(luò)信息平臺中，實現(xiàn)對新生學(xué)籍的信息化管理。第二，高校學(xué)籍管理人員應(yīng)做好轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)生的學(xué)習(xí)管理工作，正確處理學(xué)生學(xué)籍的異動。第三，高校學(xué)籍管理人員應(yīng)做好學(xué)生的成績管理，提高學(xué)生的成績透明度，加強對學(xué)生成績的查詢；第四，高校應(yīng)不斷提高學(xué)籍管理人員的素質(zhì)，加強對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，引導(dǎo)學(xué)籍管理人員學(xué)習(xí)先進的學(xué)籍管理知識和學(xué)籍管理技能，提高學(xué)籍管理水平。

參考文獻：

［1］伍建全.高校學(xué)籍管理探析［J］.重慶科技學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2009（3）.

［2］詹海文，陳偉.成人高等教育學(xué)籍管理工作的思考［J］.高等函授學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2007（1）.

作者:陳鐵軍 單位:益陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校