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摘要：在信息時代快速發(fā)展背景下，網(wǎng)絡技術(shù)也得到了進一步普及，尤其是在檔案管理中的應用，大幅度地提升了管理水平。但也正是由于處在這種共享性、開放性極強的網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息管理也產(chǎn)生了諸多安全隱患，極易出現(xiàn)信息篡改、泄露等問題，所以要想提升檔案信息管理安全性，就必須要探究出相應的管理對策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡；檔案信息；管理安全；對策分析

網(wǎng)絡信息技術(shù)具有很強的復雜性，其軟件與硬件在應用過程中，往往都會受到諸多因素的影響，而面對其技術(shù)為檔案信息管理工作迎來的新一輪發(fā)展機遇來講，在網(wǎng)絡環(huán)境下，要想在確保管理安全的基礎上，進一步提升管理水平，就必須要結(jié)合當前管理現(xiàn)狀，根據(jù)其中存在的問題，探究出具有針對性的解決管理對策，建立科學完善的管理體系，進而推動我國檔案信息管理事業(yè)的進一步發(fā)展。

1網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息管理現(xiàn)狀分析

（1）網(wǎng)絡環(huán)境。網(wǎng)絡技術(shù)在應用過程中，網(wǎng)絡環(huán)境的支持發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。網(wǎng)絡技術(shù)是在不斷發(fā)展與創(chuàng)新的，但在實際應用中，網(wǎng)絡系統(tǒng)設備方面卻常常無法得到及時更新與完善，進而導致在網(wǎng)絡環(huán)境下，各項檔案信息管理工作的開展頻頻產(chǎn)生安全隱患。網(wǎng)絡環(huán)境存在的諸多漏洞，是影響檔案信息安全的重要原因之一，管理中也極易出現(xiàn)泄露、篡改等狀況。主要是因為我國網(wǎng)絡技術(shù)的應用推廣起步較晚，各方面的發(fā)展還未得到進一步完善，實際管理中也未采用科學、有效的檔案信息安全防范技術(shù)，從而導致我國檔案信息管理頻頻產(chǎn)生安全隱患[1]。

（2）設備方面。軟件和硬件是網(wǎng)絡技術(shù)應用的重要載體。但我國網(wǎng)絡技術(shù)的應用發(fā)展尚不成熟，在硬件方面，自主研發(fā)與生產(chǎn)能力還有待提提升，硬件設備應用的核心技術(shù)通常也都是從國外引進的。而對于軟件系統(tǒng)來講，發(fā)展得也不夠成熟，不僅具有較強的復雜性，也極易被修改，嚴重威脅著網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全。在實際管理過程中，對于檔案信心的輸入，我國采用的主要是騰訊QQ，雖然這類軟件在應用發(fā)展過程中也增加了加密認證，但就目前來看，其認證級別還有待提升，當面對一些具有較強技術(shù)性的網(wǎng)絡安全威脅時，往往還是束手無策。而設備設計中存在的一些漏洞，不僅是檔案信息管理的一種重要潛在威脅，也制約著其管理事業(yè)的進一步發(fā)展[2]。

（3）管理人員與模式。首先，在人員方面。不論是信息的采集、存儲，還是開發(fā)、編輯來講，都離不開人的操作，所以，管理人員綜合素質(zhì)的高低，對檔案信息管理安全有著直接影響。當前，對于檔案信息管理人員的培訓，雖然很多單位都積極引入了網(wǎng)絡管理方面的知識體系，但在具體培養(yǎng)過程中，由于培養(yǎng)模式等多種因素的影響，使其人員的知識與技能方面仍缺乏一定的專業(yè)性和實用性，不僅難以獲得理想的培訓效果，其人員也難以適應當前網(wǎng)絡化檔案信息管理工作的實際需求。同時，在日常管理中，其管理人員對于實踐操作步驟、程序，以及具體要求也缺乏統(tǒng)一性，這也在一定程度上影響了檔案管理的安全性[3]。其次，在管理方法上。在網(wǎng)絡環(huán)境下，除了管理人員外，檔案信息管理方法與制度也有待進一步完善，不僅影響著各項管理工作的順利開展，也在逐漸削弱檔案信息管理的安全性。就目前來看，我國雖然也針對其檔案管理頒布了相關(guān)的規(guī)章制度，但卻為制定出具體的實施計劃，不僅難以體現(xiàn)出管理工作的科學性，也威脅著檔案管理的安全性。

2網(wǎng)絡環(huán)境下提升檔案信息管理安全的對策

（1）注重電子檔案管理。針對我國網(wǎng)絡環(huán)境存在的漏洞，要想進一步提升檔案管理的安全性，就要重視起電子檔案管理。一方面，應實施專項同步式管理。在整理相關(guān)技術(shù)文件時，應不斷完善檔案的存儲與管理，妥善保管原件檔案信息。并且還要加強對同步管理的控制，制定完善的控制機制，加大審核與研究力度。另一方面，應適當增加資金支持，只有投入足夠的資金，促進其技術(shù)水平的不斷提升，優(yōu)化網(wǎng)絡環(huán)境，才能夠有效增強檔案信息的安全性。

（2）建立完善的管理制度體系。由于檔案信息管理具有一定的政治性，所以，在增強管理安全方面，不僅需要其管理單位自身的努力，政府也應該給予大力支持。對于管理制度體系的建立于完善，不僅要加強內(nèi)部建設，還要不斷增加外部建設方面的支持。同時，為了進一步提升檔案管理的工作效率，應結(jié)合網(wǎng)絡環(huán)境，以及檔案信息管理需求，研究制定出科學完善的管理方法與政策，為各項管理工作的開展提供有力保障[4]。對于外部政府來講，不僅要在出臺的原規(guī)章制度的基礎上，制定出具體的實施計劃，以確保各項規(guī)章制度的貫徹落實，還要結(jié)合網(wǎng)絡信息技術(shù)平臺自身的特點，制定出具有針對性的管理條例，以此來對我國網(wǎng)絡信息的發(fā)展與應用做出進一步規(guī)范。

（3）有效克服系統(tǒng)缺陷。檔案信息管理不僅要管理一些常規(guī)性的文件，還涉及到一些具有秘密性質(zhì)的檔案資料，所以，其管理工作的重要內(nèi)容之一，就是要保護這些秘密不外泄。但隨著社會科技的快速發(fā)展，移動硬盤、U盤等移動設備也層出不窮，這些設備一旦接觸到檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，就很容易導致信息被損毀或泄露。對此，在實際管理過程中，必須要嚴禁移動存儲設備接觸到檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。

（4）加強涉密人員管理。為了進一步提升檔案信息管理的安全新，除了要嚴禁移動設備與相關(guān)系統(tǒng)的接觸外，還要對涉密人員進行嚴格管理。首先，對于秘密資料來講，具有極強的保密性，接觸的人越多，被損壞和泄露的可能性也就越大，所以應適當減少涉密人員數(shù)量；其次，應加強秘密資料保護措施研究。不僅要注重基礎防范措施的實施，還要對檔案信息的存儲、銷毀和傳輸?shù)纫磺锌赡軐е旅孛芡庑沟沫h(huán)節(jié)進行嚴格控制。另外，也可以通過加強安全防火墻在檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中的設計于應用來提升管理的安全性，進而充分體現(xiàn)出網(wǎng)絡化檔案管理的科學性[5]。

（5）強化軟硬件的開發(fā)。網(wǎng)絡技術(shù)作用的充分發(fā)揮，需要計算機硬件設備與軟件系統(tǒng)的共同作用。但目前，我國計算機硬件的核心技術(shù)仍依賴進口，軟件系統(tǒng)也存在諸多缺陷。因此，為了提升我國信息技術(shù)水平，優(yōu)化網(wǎng)絡環(huán)境，應不斷加大對軟硬件的研究力度。首先，應注重對高素質(zhì)計算機人才的培養(yǎng)與引進，不斷提升管理人員的創(chuàng)新思維與實踐能力。其次，應強化對國外技術(shù)的研究學習。國外的信息技術(shù)起步較早，不論從理論還是實踐方面來講都比較成熟，所以，我國在自主研發(fā)過程中，應虛心學習和借鑒國外的優(yōu)秀經(jīng)驗，從而盡量研發(fā)出自主品牌的軟硬件設備，為檔案信息安全管理提供有力保障。

（6）增強安全防范能力。在檔案信息管理中，管理人員綜合素質(zhì)的高低發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，所以，管理人員是否具備安全意識，對網(wǎng)絡安全監(jiān)控也有著重要意義。對此，各單位應不斷提升管理人員的安全意識，增強其防范能力，引導其充分明確自身工作職責，在工作中要努力做到沉著冷靜，認真排查各個環(huán)節(jié)存在的安全隱患。另外，國家相關(guān)部門也應加大扶持力度，協(xié)助檔案館建立高水平安保隊伍，不斷加強對細心安全人員的培訓力度，進而從整體上提高檔案信息安全員的綜合素質(zhì)與業(yè)務能力。

3結(jié)語

總之，檔案信息管理工作者應正確認識到，網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用，雖然大幅度提升了管理工作效率，但是由于種種因素的影響，檔案信息管理過程中，往往會產(chǎn)生許多安全于隱患。因此，在實際管理中，應針對網(wǎng)絡技術(shù)的應用特點，以及檔案管理的實際需求，緊跟時展腳步，探索出科學有效的管理對策，建立完善的管理制度，不斷提升管理隊伍的綜合素質(zhì)，從而進一步提升我國檔案信息管理水平與安全性。

作者:楊利濤 王東揚 胡杰  單位:解放軍裝甲兵工程學院

參考文獻：

[1]王薏涵.網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息管理安全體系初探[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)（下半月）,2015(11):123-124.

[2]侯海翔,王宇,趙群等.網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息安全管理及其保密技術(shù)[J].科技創(chuàng)新導報,2013(27):194-195.

[3]吳彧一.基于B/S模式的高校檔案信息管理系統(tǒng)安全性研究[J].黑龍江檔案,2012(2):49-50.

[4]王非.基于網(wǎng)絡環(huán)境下的高校檔案管理系統(tǒng)信息安全問題分析[J].科技資訊,2015,13(2):125-126.

[5]郭立新.網(wǎng)絡環(huán)境下高校電子檔案信息的安全機制研究[J].平頂山工學院學報,2014,18(2):36-38.