云計算在工程造價信息管理中應(yīng)用研究
時間:2022-10-15 11:09:41
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摘要:現(xiàn)如今,工程項目建設(shè)數(shù)量不斷增加,同時項目建設(shè)復(fù)雜程度比較高,工程造價信息數(shù)據(jù)很多,工程造價信息的處理難度大,通過將云計算應(yīng)用于工程造價管理中,能夠有效提升造價管理水平。對此,本文首先對云計算技術(shù)對于造價管理的影響進行了介紹,然后對工程造價信息管理中,云計算技術(shù)的應(yīng)用價值以及應(yīng)用要點進行詳細(xì)探究,以期為實際工程的造價管理工作提供借鑒。
關(guān)鍵詞:云計算技術(shù);造價;信息管理
一、引言
隨著云計算技術(shù)的快速發(fā)展,其逐漸被應(yīng)用于各個領(lǐng)域,在工程造價管理中,也可以應(yīng)用云計算技術(shù),提升數(shù)據(jù)計算便捷性,同時對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行存儲。在財務(wù)數(shù)據(jù)的處理中,云計算的處理效率比較高,能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)存儲的安全性,因此,其在工程造價管理中具有明顯的應(yīng)用優(yōu)勢,亟需對云計算技術(shù)的應(yīng)用方式進行詳細(xì)探究。
二、云計算對工程造價信息管理的影響
(一)云計算與財務(wù)管理結(jié)合的可行性
在財務(wù)管理中,云計算的應(yīng)用必須堅持按需服務(wù)理念,對于工程項目建設(shè)中的海量財務(wù)數(shù)據(jù),可構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)進行匯總,結(jié)合實際需要篩選出可用數(shù)據(jù),因此,其具有豐富的應(yīng)用功能,服務(wù)技術(shù)水平比較高,能夠為使用者提供良好的信息服務(wù)。云計算技術(shù)運行高效,并且安全性比較高,通過將其應(yīng)用于財務(wù)管理中,能夠創(chuàng)新會計工作方式。對于各類財務(wù)管理數(shù)據(jù),可以統(tǒng)一存儲、歸檔。另外,云計算技術(shù)可以對多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行整合和應(yīng)用,進而為財務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)人力、物力等資源浪費問題。
(二)云計算對工程財務(wù)管理信息化的影響
通過將云計算技術(shù)應(yīng)用于工程財務(wù)管理中,能夠提升財務(wù)管理工作的信息化水平,為財務(wù)管理提供安全、可靠的服務(wù),另外,還可以在系統(tǒng)層面上保證管理工作的信息化水平。除此以外,通過應(yīng)用云計算技術(shù),構(gòu)建高效、安全的信息平臺,能夠提升財務(wù)管理工作的靈活性,可以對企業(yè)財務(wù)管理的決策提供可靠依據(jù)。
(1)隨著工程項目建設(shè)規(guī)模的逐漸擴大,信息化的發(fā)展,在工程造價管理中應(yīng)用云計算遠(yuǎn)程服務(wù)技術(shù),能夠?qū)⒎稚⒌呢攧?wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),集中處理,建立中央遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享,使財務(wù)人員不再受時間地點的限制,隨時隨地就能上網(wǎng)用VPN等進入系統(tǒng),有利于及時掌握各地財務(wù)數(shù)據(jù)和現(xiàn)金流狀況,降低成本的同時提高財務(wù)管理工作效率。
(2)將云計算這種智能化的新興技術(shù)與財務(wù)管理信息一體化平臺結(jié)合,把數(shù)據(jù)傳感體系、智能識別體系等新技術(shù)融入財務(wù)平臺,使電子發(fā)票、增值稅發(fā)票、合同等實現(xiàn)原始單據(jù)無紙化處理,避免原始單據(jù)過期、失真、作假、重復(fù)報銷等現(xiàn)象發(fā)生,利用云計算的存儲等功能對電子發(fā)票、合同進行存儲、下載、備份等有效管理。
(3)工程財務(wù)核算系統(tǒng)利用云計算的云存儲技術(shù)特點有效集成后,歸集到獨立中央遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫,進而對財務(wù)管理的數(shù)據(jù)檔案進行集中化管理,避免由于存儲空間不足而造成的存儲難點,同時還可以避免工作人員隨意更改存儲數(shù)據(jù),有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全。
(4)傳統(tǒng)的會計信息是靜態(tài)核算,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,會計部門編制憑證、記賬,在固定的結(jié)賬時點結(jié)賬,而后生成報表,由此而生成的會計信息已經(jīng)滯后,不利于管理層做出決策。利用云計算大數(shù)據(jù)的特點,可以按照使用者的不同要求自選查詢口徑隨時生成財務(wù)報表,有利于監(jiān)管者及時獲得工程財務(wù)數(shù)據(jù),大大提高會計信息的時效性,實現(xiàn)會計信息的動態(tài)核算。
(5)利用云計算和大數(shù)據(jù)建立的財務(wù)管理信息一體化平臺,能夠?qū)こ添椖扛黜椩靸r數(shù)據(jù)進行整合,對項目建設(shè)管理各個部門的原始數(shù)據(jù),只需一次錄入,同一數(shù)據(jù)類型、范圍、定義,其他職能部門都能分享,按照不同口徑獲得自己需要的數(shù)據(jù)?;谠朴嬎愕墓こ淘靸r信息管理系統(tǒng)可以作為會計大數(shù)據(jù)分析平臺,對造價數(shù)據(jù)進行快速、安全、可靠的傳輸,另外,對于不同文件格式的數(shù)據(jù),也可以結(jié)合實際需要進行轉(zhuǎn)換,保證各個部門信息溝通通常,是會計信息化核算的基礎(chǔ)。
(6)利用云計算和大數(shù)據(jù)建立的財務(wù)管理信息一體化平臺對獲取的會計大數(shù)據(jù)進行分析處理,采集會計核算系統(tǒng)中的憑證、報表數(shù)據(jù)等;采集財務(wù)分析系統(tǒng)中的加工處理后的信息;采集外部政策變動、行業(yè)發(fā)展、同行業(yè)披露信息等;形成從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),所有能反映工程造價實際情況,更好地實現(xiàn)會計大數(shù)據(jù)的分析決策功能。
(7)利用云計算技術(shù)將內(nèi)部審核的控制要素嵌入財務(wù)管理信息一體化平臺,在財務(wù)運行過程代替人工審核,實現(xiàn)精準(zhǔn)內(nèi)部控制;將全面預(yù)算管理思想嵌入財務(wù)管理信息一體化平臺,建立科學(xué)的預(yù)算編制、控制、分析、考核的模型,規(guī)范預(yù)算流程,減少預(yù)算工作量,提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,為工程造價實現(xiàn)科學(xué)管理提供有力保障。
四、云計算在工程造價信息管理中的應(yīng)用
要點云計算結(jié)構(gòu)是由服務(wù)器集群、資源池以及客戶端所組成的,其在工程造價信息管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)出三種服務(wù)形式,具體如下:
(一)IaaS支持云存儲和數(shù)據(jù)挖掘
1、云存儲提高信息分享效率
在工程造價信息管理中,要求綜合考慮財務(wù)管理實際需要,采用云存儲技術(shù)構(gòu)建專屬混合云,對復(fù)雜的工程造價數(shù)據(jù)進行分類處理和存儲,除此以外,為了保證數(shù)據(jù)安全,還應(yīng)該設(shè)置合理的保密級別,設(shè)定不同登記的訪問權(quán)限,對于人工勞務(wù)費、施工材料費、機械設(shè)備費等,都應(yīng)該存儲在公有云中,便于相關(guān)工作人員訪問。在各類工程造價信息中,有些信息為施工成本信息,或者具有較高附加值的信息,對于這類數(shù)據(jù),應(yīng)該存儲在私有云中,如果需要查閱這類信息,則首先需要共享其他有價值的信息,或者付費。私有云與公有云相比,私有云能夠有效保護企業(yè)機密造價信息的安全性,為造價咨詢部門提供豐富多樣的信息類型。另外,公有云具有開放性特征,對于云端系統(tǒng)存儲空間中的各類數(shù)據(jù),均可為管理人員提供查閱、推送功能,進而提升造價信息分享效率。在工程造價管理中,造價信息部門可以將云端基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),然后結(jié)合實際情況進行分析計算,得出準(zhǔn)確的工程建設(shè)成本,并形成企業(yè)經(jīng)濟指標(biāo),為財務(wù)管理提供可靠依據(jù)。
2、分散數(shù)據(jù)的挖掘
在存儲海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫中,通過應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘功能,可以提取出具有使用價值的數(shù)據(jù)的過程,對于分散數(shù)據(jù)挖掘,可以分為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、挖掘、結(jié)果顯示和分析這幾個程序。不同類型的數(shù)據(jù)庫信息,在存儲原則、數(shù)據(jù)樣式等方面都有較大差異,不同數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)挖掘和分析功能對于云計算的要求比較高。其中,數(shù)據(jù)庫海量信息檢索是IaaS的一項基礎(chǔ)功能,云平臺中采用分布式測算方式,能夠在互聯(lián)網(wǎng)中快速、準(zhǔn)確的提取出造價信息數(shù)據(jù),并順利完成信息傳輸,進而提升工程造價管理工作效率。
(二)SaaS供應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的造價軟件應(yīng)用平臺
對于工程造價管理中所需要應(yīng)用的各類軟件,可以傳遞至SaaS平臺中,對于這類造價管理所需軟件,不需要直接采購,只需要結(jié)合工程項目建設(shè)實際情況以及造價信息管理需要,提出相應(yīng)的業(yè)務(wù)要求,然后再向軟件開發(fā)商提供相關(guān)軟件的租賃使用要求即可。對于軟件使用費用,可根據(jù)相關(guān)軟件的類型以及租用時間來支付。在軟件應(yīng)用過程中,如果需要對其進行維護管理,或者進行軟件升級,則軟件開發(fā)商可以通過管理平臺直接進行。專業(yè)工程造價軟件的類型逐漸增多,SaaS平臺的基礎(chǔ)軟件研發(fā)水平也有了很大提升,因此,工程造價信息管理用戶只需要結(jié)合自身需要,提出申請,即可獲得相應(yīng)的軟件服務(wù)。除此以外,隨著云計算在工程造價管理中的推廣和應(yīng)用,應(yīng)該加快研制以云端系統(tǒng)為基礎(chǔ)的造價信息平臺,這樣才能夠促進工程造價信息效率。
(三)PaaS提供先進的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)平臺
在工程造價信息管理中應(yīng)用云計算,能夠有效提升企業(yè)信息資源分配的合理性,促進造價信息化管理水平的提升。需要注意的是,在各類工程造價管理軟件的應(yīng)用中,需要對海量數(shù)據(jù)進行分析,這類軟件的應(yīng)用成本比較高,部分中小規(guī)模企業(yè)承受壓力比較大。在工程造價行業(yè)中,工程造價咨詢企業(yè)至關(guān)重要,而部分工程造價企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模比較小,雖然業(yè)務(wù)水平比較高,但是現(xiàn)代化管理水平比較低。為了促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,在提升造價管理水平的基礎(chǔ)上降低運營成本,應(yīng)該結(jié)合實際情況選用實用、經(jīng)濟效益比較高的信息管理系統(tǒng)。云計算平臺(SaaS)可以為工程造價管理軟件開發(fā)商提供網(wǎng)絡(luò)管理平臺,其具有開放性特征,有利于提升軟件開發(fā)水平。
五、結(jié)語
綜上所述,云計算具有較強的存儲能力、數(shù)據(jù)處理能力,并且交易形式較多,通過將云計算應(yīng)用于工程造價信息管理中,能夠有效提升工程造價信息化管理水平以及工程造價行業(yè)信息水平。需要注意的是,雖然云計算技術(shù)發(fā)展迅速,但是,其在工程造價信息管理中的應(yīng)用依然處于發(fā)展階段,在實際工作中,還應(yīng)該不斷深化改革,進而促進其在工程造價管理中的應(yīng)用。
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作者:譚紅軍 單位:湖南省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司
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