導(dǎo)語：校外實(shí)訓(xùn)基地信息化管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1校園信息化管理及校外實(shí)訓(xùn)基地管理現(xiàn)狀

近年來隨著高校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度的不斷加大，各個(gè)高校紛紛進(jìn)行校園網(wǎng)建設(shè)，并取得了顯著成效，高校信息化管理已成為教學(xué)及行政管理的重要手段。廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化管理系統(tǒng)有：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館等，這些信息化建設(shè)成果在提升管理效率方面發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前，校外實(shí)訓(xùn)基地的管理主要借助電子表格以及紙質(zhì)材料。以廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，學(xué)生實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)的采集，都是校外實(shí)訓(xùn)課程后錄入電子表格，待一學(xué)年結(jié)束后再錄入學(xué)年數(shù)據(jù)平臺采集系統(tǒng)。相對于信息化管理，這種傳統(tǒng)管理方法有數(shù)據(jù)相對滯后的缺點(diǎn)。對實(shí)訓(xùn)基地相關(guān)材料的管理，包括合作協(xié)議、基地管理辦法、學(xué)生實(shí)訓(xùn)作業(yè)等，基本都是以紙質(zhì)材料為媒介，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，極大地占用資源，且容易丟失。鑒于以上弊端，校外實(shí)訓(xùn)基地信息化建設(shè)變得愈發(fā)重要。

2校外實(shí)訓(xùn)基地信息化管理的作用

2.1推動(dòng)校企合作創(chuàng)新模式建立為提升企業(yè)對校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的熱情，學(xué)?？梢栽谛Ｍ鈱?shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)中設(shè)置一塊展示企業(yè)文化、品牌的項(xiàng)目，提升企業(yè)影響力。同時(shí)，企業(yè)可以通過平臺中的學(xué)生基本情況及實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)，提前招攬所需人才，從而有效節(jié)約其企業(yè)人力資源成本。

2.2規(guī)范校外實(shí)訓(xùn)基地管理工作，實(shí)現(xiàn)高效便捷管理由于高校人員配備緊張，校外實(shí)訓(xùn)基地管理人員常由其他崗位人員兼任，人員變化頻繁，從而導(dǎo)致管理標(biāo)準(zhǔn)不同，資料收集、保存面臨差異化管理。如果管理人員使用統(tǒng)一的管理平臺，即使管理人員變更，也能按照既定的流程實(shí)施管理，從而避免因場地、人員、機(jī)器的變動(dòng)導(dǎo)致資料丟失，保證數(shù)據(jù)一致性、完整性。

2.3實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，為決策者提供參考依據(jù)，推動(dòng)校企合作不斷深入由于校外實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)能夠及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)，使管理者至決策者都能實(shí)時(shí)了解實(shí)訓(xùn)基地使用、建設(shè)的最新情況，可以通過權(quán)限掌握所需數(shù)據(jù)，以便做出基于真實(shí)數(shù)據(jù)的正確決策，有利于提升基地建設(shè)水平。另外，學(xué)校可以根據(jù)決策需求，隨時(shí)將需要采集的數(shù)據(jù)加入到系統(tǒng)中，不斷提高數(shù)據(jù)采集效率。

2.4彌補(bǔ)現(xiàn)行數(shù)據(jù)平臺采集模式下靜態(tài)、單向、過時(shí)數(shù)據(jù)的不足每一學(xué)年采集有關(guān)校外實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)據(jù)都是過去一學(xué)年的，該系統(tǒng)是對現(xiàn)行管理水平的提高。如需使用近幾年的相關(guān)數(shù)據(jù)，便不再需要打開數(shù)個(gè)電子表格，可以在系統(tǒng)中直接查看，也可以從系統(tǒng)中直接導(dǎo)出所需數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)添加了校方、企業(yè)方教師對該實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的評價(jià)、學(xué)生的實(shí)訓(xùn)心得及討論，對數(shù)據(jù)的采集不再是單向的，而是校、企、生三方的，將更加全面、立體地反映校外實(shí)訓(xùn)基地使用情況。

3具體實(shí)施方法

3.1技術(shù)實(shí)施

3.1.1數(shù)據(jù)采集及角色分析該系統(tǒng)包含校方管理人員、教師、企業(yè)、學(xué)生四種角色。各角色在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)需求分別是：校方管理人員：日常系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)；教師：實(shí)訓(xùn)任務(wù)、評價(jià)學(xué)生實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)、參與交流互動(dòng)；企業(yè)：參與交流互動(dòng)（評價(jià)學(xué)生工作態(tài)度、創(chuàng)新能力、溝通能力、崗位基礎(chǔ)知識、崗位實(shí)務(wù)能力）、展示企業(yè)文化、品牌推廣；學(xué)生：查看實(shí)訓(xùn)任務(wù)、提交實(shí)訓(xùn)成果、撰寫實(shí)訓(xùn)心得、參與交流互動(dòng)。

3.1.2系統(tǒng)功能模塊①企業(yè)信息管理系統(tǒng)：基地簡介、規(guī)模、地址、建立時(shí)間、用途（課程實(shí)訓(xùn)、暑期頂崗實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)頂崗實(shí)訓(xùn)）、接納人數(shù)、學(xué)生基本情況；展示企業(yè)文化、企業(yè)人才需求、品牌推廣。②實(shí)訓(xùn)過程管理系統(tǒng)：教師實(shí)訓(xùn)課程要求；用文字、圖片或者視頻形式記錄實(shí)訓(xùn)過程及實(shí)訓(xùn)成果；教師及企業(yè)給出實(shí)訓(xùn)評價(jià)。③互動(dòng)交流系統(tǒng)：企業(yè)、教師、學(xué)生三方均可以參與實(shí)訓(xùn)過程中的各環(huán)節(jié)的討論，教師可以在此區(qū)進(jìn)行答疑，及時(shí)了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，解決實(shí)訓(xùn)中遇到的困難，提升校外實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量。④綜合查詢系統(tǒng)：不僅滿足學(xué)生對實(shí)訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容、實(shí)訓(xùn)基地信息的查詢；而且提供學(xué)生信息、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容給學(xué)校各部、處、系進(jìn)行查詢，以便對學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督管理。⑤統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)：能夠提供學(xué)生校外實(shí)訓(xùn)的基本信息，同時(shí)對信息進(jìn)行分類匯總，統(tǒng)計(jì)出實(shí)訓(xùn)基地利用率、學(xué)生對校外實(shí)訓(xùn)基地的偏好、不同地區(qū)和行業(yè)對學(xué)生需求的偏好，校內(nèi)指導(dǎo)教師參與情況。綜合利用這些數(shù)據(jù)不僅可以大幅提高校外實(shí)訓(xùn)基地利用率，及時(shí)淘汰不合格的實(shí)訓(xùn)基地，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理；而且可以給決策部門提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，指導(dǎo)校外實(shí)訓(xùn)基地健康發(fā)展。

3.2資金保障落實(shí)實(shí)踐育人經(jīng)費(fèi)，是加強(qiáng)高校實(shí)踐育人工作的根本保障和基本前提。高校作為實(shí)踐育人經(jīng)費(fèi)投入主體，要統(tǒng)籌安排好教學(xué)、科研等方面的經(jīng)費(fèi)，新增生均撥款和教學(xué)經(jīng)費(fèi)要加大對實(shí)踐教學(xué)、軍事訓(xùn)練、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等實(shí)踐育人工作的投入。要積極爭取社會(huì)力量支持，多渠道增加實(shí)踐育人經(jīng)費(fèi)投入。在積極吸納社會(huì)、企業(yè)的資金、項(xiàng)目捐贈(zèng)的同時(shí)，學(xué)校應(yīng)撥出專款用于該系統(tǒng)建設(shè)，保證建設(shè)順利進(jìn)行；還應(yīng)有專項(xiàng)資金用于保證實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、學(xué)生校外實(shí)訓(xùn)以及平臺的日常維護(hù)。

3.3制度支撐①調(diào)動(dòng)行業(yè)企業(yè)的積極性，建立健全政府主導(dǎo)、行業(yè)指導(dǎo)、企業(yè)參與的辦學(xué)機(jī)制，制定促進(jìn)校企合作的辦法法規(guī)，推進(jìn)校企合作制度化，鼓勵(lì)行業(yè)組織、企業(yè)舉辦職業(yè)學(xué)校，鼓勵(lì)委托職業(yè)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，制定優(yōu)惠政策，鼓勵(lì)企業(yè)介紹學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)和教師實(shí)踐，鼓勵(lì)企業(yè)加大對職業(yè)教育的投入。在國家政策大背景下，校方應(yīng)積極吸引行業(yè)協(xié)會(huì)加入校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)行列，拓寬合作平臺。同時(shí)給予企業(yè)足夠自由度及空間，發(fā)揮企業(yè)能動(dòng)性，提高企業(yè)參與人才培養(yǎng)積極性。②實(shí)踐教學(xué)是學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分，是深化課堂教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，是學(xué)生獲取、掌握知識的重要途徑。高職高專類專業(yè)不少于50%[1]。校方應(yīng)制定《學(xué)生校外實(shí)訓(xùn)管理辦法》，學(xué)生在校外實(shí)訓(xùn)基地學(xué)習(xí)的內(nèi)容應(yīng)為課程學(xué)習(xí)的有機(jī)組合的一部分，必須完成系統(tǒng)中的作業(yè)之后才能獲得學(xué)分，保證學(xué)生參與校外實(shí)訓(xùn)的積極性。例如，廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院的頂崗實(shí)習(xí)系統(tǒng)，就是一個(gè)運(yùn)行的比較成熟的信息化管理平臺。學(xué)生需在頂崗實(shí)習(xí)系統(tǒng)登記校外實(shí)習(xí)的基本信息，每周上傳實(shí)習(xí)內(nèi)容，校內(nèi)教師和企業(yè)指導(dǎo)教師登陸系統(tǒng)可以查看學(xué)生作業(yè)并給出評價(jià)。完成以上內(nèi)容，學(xué)生才可以獲得頂崗實(shí)習(xí)這門課程的學(xué)分。校外實(shí)訓(xùn)基地可以借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

4預(yù)期效果及評價(jià)

充分利用便捷的網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)，提高校外實(shí)訓(xùn)基地信息化管理水平，整合校外實(shí)訓(xùn)基地資源，充分利用信息資源面向?qū)W校、企業(yè)、學(xué)生，是校外實(shí)訓(xùn)基地管理工作的迫切需求。通過建設(shè)校外實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)，為學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生、家長提供一個(gè)開放互動(dòng)的信息管理平臺?？梢赃_(dá)到圖2的預(yù)期效果。在校外實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)管理下，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。各院系對校外實(shí)訓(xùn)基地的管理，都是獨(dú)立進(jìn)行，存在“信息孤島”現(xiàn)象，數(shù)據(jù)無法共享。而信息化系統(tǒng)可以打通各個(gè)二級學(xué)院間的數(shù)據(jù)共享，可以互相借鑒管理經(jīng)驗(yàn)，使得校外實(shí)訓(xùn)基地的管理更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

5有待解決的問題

①目前高職院校信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃，雖然已建成多個(gè)信息化管理系統(tǒng)，但各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)和共享，不利于提高數(shù)據(jù)利用率。同時(shí)也缺乏校外實(shí)訓(xùn)基地信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，只能參考現(xiàn)有的教學(xué)、管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)施管理的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。②以盈利為目標(biāo)的企業(yè)在目前校企合作的模式下，從校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)中得到的利益有限，參與校外實(shí)訓(xùn)基地管理積極性不高，從而會(huì)導(dǎo)致該系統(tǒng)的企業(yè)模塊利用率不高。校外實(shí)訓(xùn)基地管理過多地依賴學(xué)校投入人力、物力建設(shè)校外實(shí)訓(xùn)基地，政府層面的激勵(lì)機(jī)制并不完善，仍需要一系列激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)企業(yè)參與基地建設(shè)，以保證校外實(shí)訓(xùn)基地長遠(yuǎn)發(fā)展。

作者:胡子娟宋良杰單位:宋良杰