高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理技術(shù)探討
時(shí)間:2022-10-09 10:30:59
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近些年來(lái),越來(lái)越多的高校開(kāi)始注重實(shí)驗(yàn)室的管理,并且,在管理過(guò)程中會(huì)將相關(guān)信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的手段技術(shù)進(jìn)行深入地融合應(yīng)用。主要原因有兩方面:首先,利用相關(guān)的技術(shù)可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室的基本管理流程進(jìn)行深入簡(jiǎn)化,這可以有效地降低相關(guān)人員的工作壓力以及任務(wù),從而提升工作效率;另一方面的原因就是通過(guò)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用可以降低學(xué)校在實(shí)驗(yàn)設(shè)備方面的費(fèi)用,從而提升高校實(shí)際運(yùn)營(yíng)中的效益水平。對(duì)于目前的基本現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),部分高校對(duì)于相關(guān)物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的認(rèn)知缺失,從而嚴(yán)重影響到實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際管理水平以及質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,如何提升高校實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理技術(shù)應(yīng)用水平也是多數(shù)學(xué)者一直探討的問(wèn)題。以下主要圍繞現(xiàn)階段高校實(shí)驗(yàn)室管理的基本狀況展開(kāi)簡(jiǎn)單的分析與探討。
1當(dāng)前階段高校實(shí)驗(yàn)室管理基本情況
隨著科技的不斷進(jìn)步以及時(shí)代的不斷發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)等具有典型特點(diǎn)的新興技術(shù)開(kāi)始進(jìn)入人們的生活并且與不同的行業(yè)以及領(lǐng)域進(jìn)行深入融合。而在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)等相關(guān)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下,國(guó)家對(duì)于教育的重視水平也在不斷地提升,這導(dǎo)致教育信息化的范圍不斷擴(kuò)大。在高校的實(shí)際教學(xué)過(guò)程中,實(shí)驗(yàn)室作為相關(guān)教師以及學(xué)生的技術(shù)研究與教學(xué)安排中的關(guān)鍵對(duì)象,有著不可替代的重要作用。與此同時(shí),隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中的不斷應(yīng)用,管理方法得到了進(jìn)一步的優(yōu)化,管理信息之間的交流以及通信也得到了進(jìn)一步地加快,智能化水平不斷提升。在目前的新興時(shí)代背景下,存在著很大一部分的高校實(shí)驗(yàn)室仍然利用傳統(tǒng)的人工管理方式進(jìn)行實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理,但利用這種方式存在著管理效率低以及設(shè)備故障率高的缺點(diǎn),同時(shí)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的更新速度也十分緩慢。一般情況下,高校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量都比較多,這主要是因?yàn)榘殡S著時(shí)代的發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模以及范圍不斷加大,與此帶來(lái)的是高校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)量的不斷增加。在這種情況下,傳統(tǒng)的人工管理模式下的紙質(zhì)記錄方法已經(jīng)無(wú)法與目前的設(shè)備更新速度所匹配。在高校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際管理過(guò)程中,往往需要相關(guān)人員對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的編號(hào)以及相關(guān)位置擺放進(jìn)行不斷的核對(duì)以及檢驗(yàn),這個(gè)過(guò)程需要耗費(fèi)大量的人力以及物力,同時(shí)伴以較高的錯(cuò)誤率。這就需要相關(guān)的管理人員在實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)工作開(kāi)展過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督以及檢查,進(jìn)一步促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)資源的合理利用。但是對(duì)于實(shí)際的高校實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)很多學(xué)校并沒(méi)有對(duì)實(shí)驗(yàn)室的正常管理工作賦予足夠的重視程度,有些學(xué)校機(jī)構(gòu)可能意識(shí)到了這一問(wèn)題,但卻并未采取有效措施,甚至為了降低相關(guān)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,并未針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況以及客觀需求進(jìn)行相關(guān)人員的合理安排。
2高校實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息化管理技術(shù)在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的進(jìn)一步應(yīng)用
2.1實(shí)驗(yàn)設(shè)備的相關(guān)管理。在高校實(shí)驗(yàn)室中,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的數(shù)量以及種類都呈現(xiàn)多樣化的基本特點(diǎn),而要想針對(duì)性地提升高校實(shí)驗(yàn)室的管理質(zhì)量以及水平,要求相關(guān)的高校管理人員要充分分析物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)信息技術(shù)的基本特點(diǎn),同時(shí)結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況進(jìn)一步對(duì)相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行全面管理。主要可以分以下的幾個(gè)方面進(jìn)行:首先,相關(guān)技術(shù)人員可以借助信息化的相關(guān)管理技術(shù)以及手段,對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室中所存在的設(shè)備配備電子化標(biāo)記,除此以外,可以將實(shí)驗(yàn)設(shè)備的型號(hào)、使用情況、生產(chǎn)地址以及廠家情況等基本信息在電子標(biāo)識(shí)中進(jìn)行存儲(chǔ)。在這種情況下,相關(guān)人員在進(jìn)行高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理過(guò)程中,可以通過(guò)事先存儲(chǔ)的相關(guān)信息對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)高效管理,這可以有效節(jié)省工作時(shí)間。其次,相關(guān)設(shè)備管理人員可以借助相關(guān)的信息化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)設(shè)備信息到無(wú)線終端設(shè)備的實(shí)時(shí)傳輸,并進(jìn)一步進(jìn)行分類管理。通過(guò)運(yùn)用此種方法,工作人員在進(jìn)行設(shè)備的實(shí)際管理時(shí),可以通過(guò)相關(guān)設(shè)備對(duì)于設(shè)備信息進(jìn)行搜索查找,結(jié)合設(shè)備中所存在的基本問(wèn)題進(jìn)行有效解決。這在一定程度上可以提升高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作效率以及質(zhì)量水平,減輕相關(guān)工作人員的實(shí)際工作壓力以及任務(wù)量。2.2實(shí)驗(yàn)設(shè)備外借相關(guān)管理。根據(jù)高校在教學(xué)過(guò)程中的實(shí)際情況以及需要,往往會(huì)存在著高校老師或者學(xué)生到實(shí)驗(yàn)室中借用相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的情況,這就要求相關(guān)工作人員對(duì)于外借的實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行數(shù)量以及使用人員的記錄,并且跟蹤性的核對(duì)以及進(jìn)行事后的檢查,否則會(huì)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的順利開(kāi)展產(chǎn)生阻礙。因此,為了提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備在外借過(guò)程中的管理水平,相關(guān)管理人員可以結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)手段對(duì)于外借的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行深入的跟蹤以及記錄。首先,高校中的相關(guān)管理人員可以在相關(guān)人員的外借實(shí)驗(yàn)設(shè)備上進(jìn)行射頻識(shí)別體系安裝,除此以外還要在高校實(shí)驗(yàn)室的出入口進(jìn)行芯片的實(shí)際安裝。在這種情況下,一旦實(shí)驗(yàn)設(shè)備在實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過(guò)出入口,外借設(shè)備的基本屬性以及相關(guān)信息就會(huì)被識(shí)別,進(jìn)一步傳送到電腦中的管理系統(tǒng)以及具體的控制設(shè)備中。這在一定程度上可以有效地節(jié)省相關(guān)工作人員的記錄時(shí)間,同時(shí)還可以降低相關(guān)信息記錄過(guò)程中的錯(cuò)誤率,最大程度地避免實(shí)驗(yàn)設(shè)備因外界所導(dǎo)致的損壞。其次,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的相關(guān)人員可以借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效掌握相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的去向以及具體的使用狀態(tài),這可以有效地避免使用者將學(xué)校的相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備不當(dāng)使用或是私自帶出學(xué)校的情況,同時(shí)管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)于相關(guān)設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確跟蹤定位,提升實(shí)驗(yàn)設(shè)備的安全水平。但是,在當(dāng)前階段,很多高校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理水平以及相關(guān)體系的完善程度都不是特別令人滿意,還需要相關(guān)技術(shù)的進(jìn)一步深入融合應(yīng)用。2.3實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)以及檢修相關(guān)管理。在高校實(shí)驗(yàn)室的具體管理工作過(guò)程中,對(duì)于實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常維護(hù)以及檢修工作是基礎(chǔ)性以及重點(diǎn)性的內(nèi)容。如果實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理人員并未對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行深入地維護(hù)以及日常檢查工作,會(huì)直接影響到正常教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展,甚至?xí):處熞约皩W(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的人身安全。因此,需要相關(guān)人員充分利用物聯(lián)網(wǎng)的信息管理技術(shù)對(duì)于實(shí)驗(yàn)中的設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)以及檢修。對(duì)于傳統(tǒng)的檢修方式來(lái)說(shuō),由于未能及時(shí)處理實(shí)驗(yàn)設(shè)備中的細(xì)小隱患,實(shí)驗(yàn)設(shè)備在實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)中的效果并不是十分理想,而通過(guò)結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的信息化管理技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的全面檢查。同時(shí),通過(guò)實(shí)驗(yàn)設(shè)備上的電子標(biāo)識(shí),相關(guān)人員可以通過(guò)查詢具體的設(shè)備信息掌握設(shè)備的日常維護(hù)情況,進(jìn)一步針對(duì)性的制定檢修具體方案。另一方面,相關(guān)工作人員可以結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行檢修,有效簡(jiǎn)化檢修流程,有利于提升相關(guān)人員開(kāi)展檢修工作的順利程度。2.4實(shí)驗(yàn)室環(huán)境相關(guān)管理。針對(duì)當(dāng)前高校相關(guān)實(shí)驗(yàn)課程的實(shí)際開(kāi)展情況分析可知,一些基本實(shí)驗(yàn)課程開(kāi)展往往要求高校教師以及同學(xué)一同參與到實(shí)驗(yàn)操作中,這可以有效促進(jìn)學(xué)生對(duì)于相關(guān)實(shí)驗(yàn)知識(shí)的正確理解,進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量水平。因此,這就需要相關(guān)實(shí)驗(yàn)管理人員結(jié)合具體的物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)信息技術(shù)對(duì)于教學(xué)中所涉及的具體實(shí)驗(yàn)環(huán)境進(jìn)行有效管理,主要從以下幾個(gè)方面入手:首先,相關(guān)管理人員要針對(duì)實(shí)驗(yàn)的具體環(huán)境要求進(jìn)行分析,進(jìn)一步對(duì)于實(shí)驗(yàn)室環(huán)境周圍的關(guān)鍵性因素進(jìn)行有效處理,最大程度上降低不良因素影響的可能性。第二,相關(guān)實(shí)驗(yàn)管理人員還要對(duì)于具體的實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行分析,進(jìn)一步制定出符合實(shí)際情況的實(shí)驗(yàn)流程,清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量,除此以外,對(duì)于實(shí)驗(yàn)的時(shí)間以及實(shí)驗(yàn)室開(kāi)關(guān)要進(jìn)行精確控制,嚴(yán)格控制進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室人員。此外,實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理人員還應(yīng)該針對(duì)具體實(shí)驗(yàn)環(huán)境進(jìn)行定期的清掃,這可以有效地避免實(shí)驗(yàn)設(shè)備因環(huán)境因素導(dǎo)致?lián)p壞。同時(shí)還應(yīng)該注意利用物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)技術(shù)對(duì)于實(shí)驗(yàn)的具體環(huán)境進(jìn)行必要的調(diào)節(jié)以及控制,進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境水平。2.5實(shí)驗(yàn)室安防方面基本管理。在目前的大部分高校中,按照相關(guān)部門的要求往往配備攝像頭,安裝的位置都處于比較重要的場(chǎng)所,但是攝像設(shè)備往往具有較大的盲區(qū),一旦有不法分子進(jìn)行入侵,都要等到事情發(fā)生之后相關(guān)人員才能了解具體情況。除此以外,攝像裝置所采集到的數(shù)據(jù)往往呈現(xiàn)單一的特點(diǎn),在為相關(guān)設(shè)備管理人員提供信息時(shí)缺乏多樣性,同時(shí)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的射頻讀寫板,可以根據(jù)標(biāo)簽的具體位置,采集溫度以及周圍濕度等具體的數(shù)據(jù),借助于無(wú)線網(wǎng)絡(luò),發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)管理人員。同時(shí),如果貼有標(biāo)簽的設(shè)備儀器已經(jīng)不在實(shí)驗(yàn)室中,射頻讀寫板還具有自動(dòng)報(bào)警功能,一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備不在實(shí)驗(yàn)室,通過(guò)無(wú)線模塊反映給相關(guān)的管理人員,可以有效避免實(shí)驗(yàn)設(shè)備的丟失。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述可以知道,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,大部分高校開(kāi)始將物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)信息技術(shù)與實(shí)際教學(xué)相結(jié)合,對(duì)于學(xué)校的相關(guān)教學(xué)模式與教學(xué)方法有了一定程度的改善作用,教學(xué)的信息化以及數(shù)字化水平得以提升,但仍然存在著一些高校由于實(shí)際的環(huán)境以及設(shè)備等客觀因素影響管理質(zhì)量水平的問(wèn)題。因此,需要相關(guān)的管理工作人員對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)進(jìn)行充分的認(rèn)知以及分析,結(jié)合具體的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累,針對(duì)具體的工作問(wèn)題進(jìn)行方案的制定,進(jìn)而提升高校實(shí)驗(yàn)室的管理水平以及管理質(zhì)量。
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作者:許翔 單位:廈門軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院