中學(xué)圖書館信息化管理探討
時間:2022-07-12 04:23:50
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1引言
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,中學(xué)圖書館為了能夠跟上時展的步伐,同時也為了給中學(xué)生提供更加舒適的閱讀場所,也在進行著一定的變革。圖書館的信息化建設(shè)能夠使學(xué)生更加快捷、方便的學(xué)習(xí)到科學(xué)文化知識。因此,在現(xiàn)階段的新形勢背景下,特別是信息時代的到來,對中心圖書館實施信息化的管理已是大勢所趨,因此應(yīng)全面認(rèn)識到中學(xué)圖書館信息化管理的定義,并采取有效措施,加大中學(xué)圖書館的信息化管理力度,只有這樣才可以和時展的需要相適應(yīng)。
2中學(xué)圖書館信息化建設(shè)的必要性
圖書館是中學(xué)生的一個非常重要的學(xué)習(xí)場所,在中學(xué)的教育中占有極其重要的地位,圖書館的藏書類型涉及生活、學(xué)習(xí)的方方面面,傳統(tǒng)的圖書館是使用人工對這些書籍進行分類,這樣做一方面,可能由于工作人員的失誤,使部分藏書的位置發(fā)生變化,讀者進行搜尋時找不到相應(yīng)的書籍;另一方面,讀者在進行閱讀時,不容易找到自己想要書籍的類型。而采用信息化圖書館的方式能夠很好的解決傳統(tǒng)圖書館的不利,從而能夠更方便讀者進行閱讀。
3信息時代背景下中學(xué)圖書館所具備的基本職能
3.1文化特點。圖書館具備的基本功能就是供學(xué)生和老師借閱,該特征也被稱為文化特征,同時也是其主要特征,中學(xué)圖書館也不例外。一方面,中學(xué)圖書館作為學(xué)校的基礎(chǔ)功能室,其文化特征凸顯的非常顯著,尤其是在邊遠地區(qū),圖書館更肩負(fù)著給師生提供文獻資料的重任,展現(xiàn)了較強的專業(yè)性。另一方面,中學(xué)圖書館作為廣義圖書館,其在探索、揭示社會人文規(guī)律等方面發(fā)揮出至關(guān)重要的作用,更是傳播文化的重要場所。3.2數(shù)字化特點。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館傳統(tǒng)的管理模式已無法適應(yīng)時代的發(fā)展,尤其是在知識傳播被管理規(guī)則所約束時,信息化管理已成為時展潮流。目前,中學(xué)圖書館管理也開始展現(xiàn)出多樣化特征,多媒體管理已逐步取代書架,瀏覽器的出現(xiàn),方便資料的查詢及借閱。由此可見,中學(xué)圖書館管理的信息化特征表現(xiàn)顯著。
4中學(xué)圖書館信息化管理建設(shè)中存在的問題
中學(xué)圖書館信息化建設(shè)已在全國中學(xué)陸續(xù)展開,雖然此項工程得到有效推廣,但在發(fā)展過程中仍然面臨諸多的問題,主要有以下幾個方面:4.1讀書利用率低。現(xiàn)階段,隨著讀書工具的增加,一些讀書APP逐漸盛行,使得圖書館的利用率明顯下降,從而導(dǎo)致從樹冠中的藏書不能被有效利用,讀書利用率過低是目前圖書館信息化建設(shè)過程中的一個主要問題。4.2數(shù)字化水平低。(1)根據(jù)調(diào)查顯示,雖然圖書館信息化建設(shè)在各個中學(xué)陸續(xù)開展,但根據(jù)學(xué)生反映,目前圖書館的查詢手段單一,學(xué)生在進行圖書搜索時不能快速的找出自己需要的類型。(2)當(dāng)前各個中學(xué)圖書館已經(jīng)安裝了信息化系統(tǒng),但是計算機設(shè)備的過于陳舊制約了信息化的發(fā)展。據(jù)反映,當(dāng)學(xué)生進行電子閱覽時,網(wǎng)頁打開速度較慢,而且計算機有時會出現(xiàn)死機的情況,如果不能很好的解決設(shè)備過于老化的問題,會使學(xué)生失去在圖書館閱讀的熱情。(3)如果想要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,就必須要在第一時間找出科學(xué)、有效的開發(fā)方法,并合理進行規(guī)劃和設(shè)計,否則就有可能會浪費大量信息資源?,F(xiàn)如今,中學(xué)圖書館由于創(chuàng)建的軟件平臺不符合要求,再加上,沒有統(tǒng)一對信息資源進行規(guī)劃,導(dǎo)致構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫不科學(xué),以至于各個學(xué)校之間無法正常進行溝通,更不可能實現(xiàn)信息資源的共享,甚至還會限制圖書館的發(fā)展,浪費大量人力、物力。4.3沒有對信息資源加大監(jiān)督保護力度。數(shù)字圖書館作為日后公共信息社會的樞紐,其在營造信息服務(wù)環(huán)境、知識體系等方面發(fā)揮出獨一無二的重要作用。但又因為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性比較強,且地域分布廣,同時又可以實現(xiàn)信息資源的共享,但因此也會帶來許多問題。比如,病毒、網(wǎng)絡(luò)竊密、垃圾郵件等,不利于構(gòu)建數(shù)字圖書館。但不論中學(xué)圖書館如何獲取信息資源,第一任務(wù)必須解決產(chǎn)權(quán)問題,只不過,部分用戶缺少產(chǎn)權(quán)意識,隨意應(yīng)用服務(wù)器下載數(shù)據(jù)庫資源,進而引發(fā)一系列問題。4.4中學(xué)圖書館管理人員的素質(zhì)較低。目前,中學(xué)圖書館管理工作在信息技術(shù)的推動下,不斷進行創(chuàng)新和改革,故必須對管理人員提出更嚴(yán)格的要求,要求其必須具備較強的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)。但是,目前的中學(xué)圖書館,大部分管理人員的素質(zhì)都不高,且專業(yè)水平較低,就連管理服務(wù)意識還仍舊停留在傳統(tǒng)管理模式上,根本難以真正滿足老師和學(xué)生的需求,不利于中學(xué)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
5加強中學(xué)圖書館信息化建設(shè)的主要策略
5.1提高管理人員的綜合素質(zhì)。作為圖書館自動化的管理者,圖書館工作人員不僅需要對系統(tǒng)各方面的使用進行全面了解,能夠熟悉該系統(tǒng)的每一步操作,而且當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,能夠采取有效措施進行處理。為了使信息化系統(tǒng)能夠平穩(wěn)、有效的運行,要全面提高圖書館管理員的責(zé)任心,并且圖書館管理人員需要進行自我學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)更加熟練掌握信息化運行過程中的各項操作。5.2建立健全圖書館管理機制。如果想要健全中學(xué)圖書館管理機制,就應(yīng)及時轉(zhuǎn)變管理理念,不斷加強各中學(xué)之間的交流合作,使其可以盡快滿足學(xué)生和老師的要求,并在一定程度上提高圖書館的協(xié)調(diào)性。除此之外,中學(xué)圖書館還應(yīng)成立委員會,以便可以統(tǒng)一對文獻資源進行分配,進而實現(xiàn)信息資源的共享,創(chuàng)建多層面、多方位的管理體系,防止出現(xiàn)重復(fù)購入等問題。5.3加大資金建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施。不管是政府,還是教育部門都必須加大建設(shè)力度,尤其是資金與技術(shù)的投入,比如,建設(shè)通訊網(wǎng)絡(luò)、完善硬件設(shè)施,目的是為實現(xiàn)業(yè)務(wù)的多樣化以及管理工作的全面化,使其可以為信息資源的共享創(chuàng)造有利條件。此外,還必須加強中學(xué)和國家網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)等之間的聯(lián)系,以便盡快讓師生獲取所需資源。當(dāng)然,中學(xué)圖書館管理人員還必須盡快樹立信息化意識,為充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢,進而推動中學(xué)圖書館的長遠發(fā)展。5.4提高中學(xué)圖書館自動化管理水平。中學(xué)圖書館的建設(shè)應(yīng)以先進的自動化管理平臺為基礎(chǔ),在良好應(yīng)用平臺所帶來優(yōu)勢的同時,努力為中學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。提高中小學(xué)圖書館自動化管理水平需要多方面共同的參與,作為校方而言,需要加大對信息化建設(shè)的投資力度,使其能夠更快、更好的發(fā)展;作為平臺研發(fā)者而言,需要加大對平臺的創(chuàng)新,使其能夠很好地符合中學(xué)生的應(yīng)用習(xí)慣;作為管理者而言,需要加強對信息化平臺的監(jiān)管力度,以此來保證信息化系統(tǒng)能夠正常運行。一直以來,中學(xué)圖書館的信息資源大部分都來源于網(wǎng)絡(luò),但這并不表明館藏資料可以被替代。因而,就需要將電子館藏資源和紙質(zhì)館藏資源有效結(jié)合在一起,以便可以盡快實現(xiàn)優(yōu)勢互補,凸顯獨具特色的館藏。5.5加快各中學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度。如果中學(xué)圖書館想要實現(xiàn)信息資源的共享,就必須要及時創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。眾所周知,電子化資源的核心就是數(shù)據(jù)庫,因而,必須要引起重視。當(dāng)前,各中學(xué)圖書館都已結(jié)合自身的實際情況,創(chuàng)建出獨具特色的管理模式。尤其是在新時期,更應(yīng)創(chuàng)建具有特色的館藏資源,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建出專題數(shù)據(jù)庫。當(dāng)然,為提升館藏的實用價值,有必要將各中學(xué)圖書館結(jié)合在一起,以便快速實現(xiàn)信息資源的共享。
6結(jié)語
隨著現(xiàn)代化教學(xué)理念在不斷更新,尤其是中學(xué)階段的教學(xué),已將重點轉(zhuǎn)向素質(zhì)教育的培養(yǎng),而中學(xué)圖書館將在其中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。學(xué)校圖書館建設(shè)水平的高低會直接影響到中學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。雖然圖書館信息化建設(shè)過程中會面臨諸多阻力和問題,但是我們有理由相信,圖書館信息化管理具有很大的發(fā)展空間,相信通過各方面的共同努力,中學(xué)圖書館信息化建設(shè)一定能發(fā)揮巨大的作用。
參考文獻
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作者:趙延鳳 單位:東莞市長安中學(xué)