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【摘要】文章從當前的檔案管理技術創(chuàng)新應用選擇層面展開探討，將現階段常用技術總結為云計算、物聯網、移動互聯網三方面。在此基礎上對檔案管理技術創(chuàng)新進行詳細論述，結合個人工作經驗整理出技術創(chuàng)新的有效措施，以促進管理計劃在檔案管理工作部門得到全面落實。

【關鍵詞】信息化背景；檔案管理；技術創(chuàng)新

一、檔案管理技術創(chuàng)新的應用選擇

（一）云計算。筆者從事檔案管理工作13年，在工作崗位中注重創(chuàng)新技術方法宣傳應用。云計算作為一種新型管理依據，應用在檔案工作中，能夠提升檔案信息化管理系統(tǒng)的運算速度，通過建立數據庫來提升系統(tǒng)之間的相互聯系，形成信息共享體系，當需要使用檔案信息時，借助該系統(tǒng)運算形式可以快速提取所需要的內容，并建立起系統(tǒng)之間的相互聯系，實現更高效的管理控制計劃。云計算是網絡信息技術應用的基礎部分，關系到最終檔案內信息處理是否安全高效，并直接影響到系統(tǒng)的程序匯編。確保信息使用過程中的有效性，并促進管理計劃能夠更深入的落實開展。其核心理念是利用成千上萬大型服務器集成環(huán)境，建立數據處理、交互中心，通過計算機網絡提供數據存儲、數據共享、軟硬件資源等服務，具有大規(guī)模存儲、按需、經濟等優(yōu)點。

（二）物聯網。傳統(tǒng)檔案信息管理系統(tǒng)中，缺乏網絡平臺的引入，導致管理效率下降，需要查找檔案信息時也只能通過人工方法查找傳遞，檔案中信息的安全性不能保障，查找過程中也浪費了大量的時間。將物聯網技術應用到其中，可幫助進一步提升信息利用效率，基于網絡平臺來實現信息傳遞與共享。筆者在工作崗位中充分利用物聯網技術，構建創(chuàng)新信息管理模式，提升了檔案信息的利用效率。物聯網技術主要是將各個檔案管理辦公區(qū)域相連接，通過建立局域網站來實現這一使用功能，自身穩(wěn)定性也能夠滿足使用需求。

（三）移動互聯網。移動網絡技術應用后，檔案信息使用不再受到距離的限制，可以在任何時候根據使用需求來向管理系統(tǒng)發(fā)出資源查找請求，并能夠幫助建立各個數據庫系統(tǒng)之間的聯系，當其他工作部門有關于檔案的使用請求時，移動互聯網平臺下信息請求能夠快速傳遞，完成有關于檔案的調用任務。通過網絡平臺也能快速查看檔案信息的歸入情況，避免了紙質檔案資料使用傳遞期間出現內部信息丟失的現象。網絡技術應用過程中需要對病毒攻擊進行預防控制，并對數據庫中的檔案信息進行備份處理，避免使用中數據庫異常造成檔案信息丟失的嚴重問題。

二、檔案管理技術創(chuàng)新的實施策略

（一）電子文件歸檔方式方面。建立電子檔案可以節(jié)省大量的空間，將紙質檔案通過掃描錄入來建立電子檔案信息資源庫，構建相應的數據庫目錄。筆者在從事檔案管理工作的過程中，對電子文檔歸檔方式制定了明確的執(zhí)行標準，采用統(tǒng)一的規(guī)范式管理方法，檔案數據庫訪問人員也有嚴格要求，避免了數據庫內部信息丟失或者被篡改的現象出現。該檔案管理方式實現，需要借助云計算與移動互聯網技術，構建一個穩(wěn)定的檔案信息管理網站，這樣有檔案使用需求時通過訪問網站也能快速實現，進一步提升工作任務的完成效率。

（二）電子檔案存儲模式與共享模式方面。檔案信息資源共享是管理的重點內容，開展信息化電子檔案管理時，如何提升資源的共享利用效率也是主要研究對象。針對這一工作目標，在開展管理計劃中筆者加大的基層宣傳教育力度，使得基層檔案管理人員也能更高效的利用電子檔案管理系統(tǒng)，來對數據庫中的信息進行提取，并上傳至指定的網站，基于該環(huán)境下，工作人員在管理理念上有明顯更新，能夠主動應用創(chuàng)新管理技術，建立起基層的檔案信息共享模式，提升管理過程中的信息安全性，同時使用效率也得到了充分保障。

（三）實物檔案的存放管理方面。信息化背景下檔案管理是采用電子模式進行的，基于虛擬的網絡平臺下管理計劃開展也更加高效順利。與此同時，原有的紙質檔案管理問題也逐漸顯現出來，既要保障檔案信息的安全性，同時也要避免在工作開展中占據過多的空間。對于這部分實物檔案，筆者采用現代化規(guī)范管理模式，對實物檔案進行編號排序，在使用期間可以通過編號準確的定位檔案所在區(qū)域，避免頻繁的翻找導致檔案損壞。檔案室的通風口處設置在高位置，避免陽光通過窗口直接照射到檔案中導致檔案資料中的文字褪色。實物檔案管理同樣可以借助信息化技術高效完成，每一次歸檔與檔案提取均記錄在計算機管理系統(tǒng)中，并對時間與使用方向進行詳細記載，避免檔案資料在使用過程中丟失。

三、結語

本文在總結當前新興電子信息技術基礎上，闡述了將這些技術引入檔案管理的必要性和可行性，并認為信息化背景下云計算、物聯網、移動互聯網技術的發(fā)展與應用，將極大地促進檔案管理技術創(chuàng)新，進而改變檔案管理模式，為推進檔案信息化發(fā)展提供新的原動力。

作者: 李景俠 單位:吉林省大安市聯合鄉(xiāng)政府（勞動和社會保障事務所）

【參考文獻】

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