煤炭企業(yè)物資采購應(yīng)用及推廣
時間:2022-08-31 09:09:17
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(一)單一來源物資采購。單一來源物資采購,本質(zhì)為政府采購項目,指僅能與唯一的供應(yīng)商合作,獲取生產(chǎn)所需物資的采購模式?!盁o競爭性及比價性”,是單一來源物資采購,與傳統(tǒng)采購模式的主要差異所在。鑒于可供選擇的供應(yīng)商單一,該模式對買方相對不利,且在談判過程中,賄賂等現(xiàn)象較為普遍。為規(guī)范該采購模式的執(zhí)行流程,各國均制定了嚴格的適用條件[1]。在我國,煤炭企業(yè)安防、通訊等各類組件的采購,既符合單一來源物資采購的條件。在該模式下,為降低采購成本,煤炭企業(yè)有必要提出相應(yīng)的核價措施,對該模式的執(zhí)行過程加以控制。(二)企業(yè)采購核價需求。為提高企業(yè)競爭力,目前,我國各大煤炭企業(yè),均提出了“降低采購成本”的發(fā)展建議。要求在通用材料、標準件以及小型設(shè)備的采購過程中,通過市場調(diào)研等方式比價,進而選擇價格相對低廉的物資用于生產(chǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但與上述材料相比,配件采購的核價方式則存在一定的特殊性。鑒于配件與主機,通常存在一定的配套性。因此,配件的來源通常較為單一。如企業(yè)未給予核價,獨家配件壟斷市場的現(xiàn)象將明顯增多??梢姡訌姾藘r較為重要。
二、煤炭企業(yè)單一來源物資采購核價方式的應(yīng)用及推廣方案
煤炭企業(yè)應(yīng)通過以下方案,對單一來源物資采購核價方式進行應(yīng)用與推廣:(一)采購計劃的制定。確認某組件需采購后,煤炭企業(yè)需制定關(guān)于該組件的采購計劃,以便于核價。采購計劃中,應(yīng)包括該組件的型號、規(guī)格、參數(shù)等信息。計劃制定完成后,企業(yè)管理者需給予審核[2]。審核無誤后,方可將采購計劃,交由使用單位,要求其提供組件的相關(guān)圖紙,以將圖紙交由供應(yīng)商,完成采購計劃的制定以及發(fā)出工作。需注意的是,煤炭企業(yè)部分構(gòu)件,結(jié)構(gòu)較為單一。對此,企業(yè)應(yīng)及時要求使用單位確認該構(gòu)件是否具有可替換性。如可采用通用產(chǎn)品替換,則無需將其作為單一來源物資進行采購。(二)采購信息的調(diào)查。煤炭企業(yè)部分產(chǎn)品,成本較高,采購所需金額數(shù)量較大。對此,煤炭企業(yè)應(yīng)在采購前,通過調(diào)查采購信息的方式,了解產(chǎn)品的市場價格,以防采購價格過高增加采購成本。例如:煤炭企業(yè)工作人員,可通過網(wǎng)絡(luò)等途徑,與各大供應(yīng)商的銷售人員取得聯(lián)系。同時,詢問不同供應(yīng)商該產(chǎn)品的銷售價格。假設(shè)確定該產(chǎn)品的市場平均價格為X,而單一供應(yīng)商所提供的價格較X大。煤炭企業(yè)則應(yīng)以X為參考進行核價,降低產(chǎn)品的購入價格。通過降低物資采購成本的方式,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。(三)采購詢價方法。采購過程中,煤炭企業(yè)應(yīng)通過詢價,獲取采購資料。并將采購資料,輸入至計算機當中進行保存,使之成為物資采購的原始憑證。例如:假設(shè)煤炭企業(yè)需在2018年1月購入產(chǎn)品A,詢價時,煤炭企業(yè)應(yīng)要求供應(yīng)商,提供A產(chǎn)品自2017年10月至2018年1月的銷售與成交記錄。除此之外,供應(yīng)商還需為煤炭企業(yè)提供采購合同及訂單的真實信息。獲得上述信息后,煤炭企業(yè)應(yīng)進一步對其真實性進行核對。確認無誤后,應(yīng)立即將上述資料,存儲在計算機系統(tǒng)中,至此方可結(jié)束詢價的過程。(四)組件核價要點。煤炭企業(yè)的部分產(chǎn)品,需采購的組件較多。采購過程中,組件與組件的供應(yīng)商來源,通常有所不同。為避免增加采購成本,煤炭企業(yè)應(yīng)與使用單位相互溝通,充分明確組件的來源。例如:假設(shè)某通訊儀器需采購組件,包括A、B、C共三種。根據(jù)使用單位所提供的信息,僅A組件需自單一的供應(yīng)商中采購,市場中存在可替換B與C組件的產(chǎn)品。煤炭企業(yè)則僅需將A作為單一來源物資進行采購即可,B與C組件,則可按照傳統(tǒng)的采購方式,在市場比價后進行采購。(五)報價合理性評估。為提高報價的合理性,煤炭企業(yè)應(yīng)通過對采購物資的加工需求、材質(zhì)等信息的收集,對其采購價格進行初步的評估。例如:當需采購某大型機械制造類物資時,煤炭企業(yè)應(yīng)查詢管理系統(tǒng)中的歷史采購記錄,將采購記錄的價格進行匯總,與供應(yīng)商所提出的價格做對比,判斷供應(yīng)商的報價是否合理。針對報價嚴重脫離市場水平者,采購人員應(yīng)向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報,重新制定采購計劃。在確保材料質(zhì)量達標的基礎(chǔ)上,降低采購成本,(六)安全性評估與成交。煤炭企業(yè)中,部分物資對生產(chǎn)安全性的影響較小,安全性評估權(quán)重較低。針對此類產(chǎn)品,企業(yè)可考慮采用傳統(tǒng)的市場比價的方式進行采購,以降低采購成本。針對能夠獨立使用的小型設(shè)備等物資,計劃提報單位,原則上應(yīng)在1家以上。詢價時,采購人員應(yīng)將各企業(yè)產(chǎn)品的參數(shù)進行整理與對比。同時,對產(chǎn)品的材質(zhì)以及型號進行對比。選出最優(yōu)采購方案后,則可與供應(yīng)商聯(lián)系,考慮簽訂采購合同,完成單一來源物資的采購以及核價過程。
三、結(jié)論
綜上所述,為降低采購成本,煤炭企業(yè)應(yīng)在單一來源物資采購前,制定采購計劃,并對采購信息進行調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,完成詢價。將核價的重點,落實到組件的采購過程中。在此基礎(chǔ)上,對報價的合理性、構(gòu)件的安全性進行評估。確保價格合理后,方可成交。以確保企業(yè)所采購的物資,能夠達到物美價廉的標準,使單一來源物資采購核價方式的合理性得以提升。
參考文獻
[1]王世華.國有煤礦物資采購在當前的生存方式及其相關(guān)問題分析[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017,12(06):266.
[2]王亞舉.市場經(jīng)濟環(huán)境下煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量的提升路徑[J].質(zhì)量探索,2016,13(02):50-51.
作者:韓飛 單位:山東能源淄博礦業(yè)集團有限責(zé)任公司