貨幣資金內(nèi)部控制思考

時間:2022-08-08 10:20:34

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貨幣資金內(nèi)部控制思考

摘要:在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,貨幣資金內(nèi)部控制是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),本文就貨幣資金的內(nèi)部控制進(jìn)行研究,以期能夠有效提升企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制水平。

關(guān)鍵詞:企業(yè);貨幣資金;內(nèi)部控制

作為一種流動性相對來講較強的資產(chǎn),貨幣資金的風(fēng)險非常高。因此,企業(yè)必須要控制貨幣資金,完善現(xiàn)有的貨幣資金內(nèi)部控制制度,以提升貨幣資金的安全性,減少貨幣資金使用過程中出現(xiàn)的舞弊等行為。另外,企業(yè)還要對銷售業(yè)務(wù)、采購等業(yè)務(wù)的應(yīng)付、應(yīng)收賬款進(jìn)行嚴(yán)格的控制,以提升貨幣資金的使用效率。

1貨幣資金完整性控制

(1)發(fā)票、收據(jù)控制。企業(yè)在對貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部控制時,采用的手段一般為收據(jù)、發(fā)票。收據(jù)和發(fā)票本身有著一定的連續(xù)性,這種特征能保障貨幣資金全部入賬,發(fā)票和收據(jù)的資金本身有著一定的一致性。在對收據(jù)和發(fā)票進(jìn)行控制時,企業(yè)要建立賬核算,對收據(jù)和發(fā)票的存、印等進(jìn)行管理,以減少貨幣資金入賬過程中出現(xiàn)的問題。(2)控制銀行的對賬單。企業(yè)在進(jìn)行銀行對賬單控制時,采用的方式一般為核對對賬清單、銀行日記賬,這種方式能夠有效保障銀行存款的存在性和完整性。在對銀行對賬單進(jìn)行控制時,企業(yè)可以采用編制銀行存款余額調(diào)節(jié)標(biāo)的方式,這一方式能讓企業(yè)快速了解企業(yè)對賬單中存在的問題,并及時找到解決這一問題的有效措施。(3)控制業(yè)務(wù)量。在進(jìn)行貨幣資金控制時,企業(yè)也會采用控制某一項業(yè)務(wù)量的方式,相較于前兩種方式而言,這種方式的優(yōu)勢非常明顯,可以對企業(yè)貨幣資金的完整性進(jìn)行快速復(fù)核。(4)對核對往來賬進(jìn)行控制。企業(yè)可以通過定期核對與其他企業(yè)來往賬的方式控制貨幣資金,以減少貨幣資金來往過程中出現(xiàn)的違紀(jì)違法行為,以保障貨幣資金入賬的真實性和及時性。

2控制貨幣資金使其保證安全

企業(yè)在進(jìn)行貨幣資金控制時,要加大現(xiàn)金、銀行存款等的重視,以提升企業(yè)貨幣資金的安全性。(1)控制賬實盤點。在進(jìn)行貨幣資金控制時,企業(yè)可以采用賬實盤點的方式,對貨幣資金進(jìn)行盤點。比如:編制銀行存款調(diào)節(jié)表等。在對貨幣資金進(jìn)行盤點時,企業(yè)既可以采用定期盤點的方式,也可以采用不定期盤點的方式,不定期盤點的突擊性較強,但是相較于定期盤點來講,不定期盤點會給貨幣資金崗位人員造成非常大的心理壓力。(2)控制庫存限額。在進(jìn)行貨幣資金控制時,企業(yè)可以對貨幣資金的庫存限額進(jìn)行科學(xué)的控制,對企業(yè)每日的貨幣資金余額進(jìn)行清點,當(dāng)企業(yè)每日貨幣資金超出一定額度時,需要及時將其存入銀行賬戶,一般采用的方式為匯存,這種風(fēng)險控制方法能夠有效提升企業(yè)貨幣資金的安全性,在貨幣資金相對來講較為短缺的企業(yè)比較適用。(3)控制實物隔離。實物隔離控制中的實物一般主要指現(xiàn)金、銀行承兌匯票等,由一個人對實物進(jìn)行專門保管,禁止其他人員接觸實物,以避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明確等現(xiàn)象,不給不法分子乘虛而入的機會。另外,在進(jìn)行實物保管時,還要選擇相對來講較為安全的場所,并購買保險箱進(jìn)行保管,以保障貨幣資金實物的安全性。(4)進(jìn)行控制崗位的分離和輪換。企業(yè)在進(jìn)行貨幣資金控制時,要定期對崗位進(jìn)行輪換和分離,以減少貨幣資金崗位負(fù)責(zé)人之間的沖突,部門之間要進(jìn)行互相牽制和監(jiān)督。比如:收支貨幣資金與記賬貨幣資金的崗位要分離開來,要將余額調(diào)節(jié)表和對賬表等崗位分離,將空白支票和印章分別保管,在進(jìn)行崗位控制時,要充分考慮到本單位的具體情況,根據(jù)企業(yè)效益等進(jìn)行貨幣資金崗位設(shè)置,以提升貨幣資金崗位控制的水平。

3進(jìn)行貨幣資金在合法性方面的控制

在進(jìn)行貨幣資金控制時,要保障貨幣資金支付和收入的合法性。(1)復(fù)核和控制憑證。在進(jìn)行貨幣資金控制時,要對貨幣資金的記賬憑證進(jìn)行復(fù)核,如果企業(yè)貨幣資金的業(yè)務(wù)量相對來講較小,貨幣資金的金額非常小,都會采用一個人單獨復(fù)核的方式進(jìn)行記賬憑證復(fù)核,如果業(yè)務(wù)量較多,金額較大,就需要采取兩人及以上的復(fù)核方式。(2)授權(quán)審批的控制。企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中,需要進(jìn)行授權(quán)審批,這種控制貨幣資金的方式能明確貨幣資金的批準(zhǔn)授權(quán)方式和權(quán)限。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來必須要在授權(quán)審批范圍內(nèi)進(jìn)行,避免企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務(wù)時,出現(xiàn)大筆金額超出審批范圍的情況,對企業(yè)貨幣資金的支付進(jìn)行有效的控制。(3)控制外部監(jiān)督。企業(yè)可以借助外部的力量監(jiān)控貨幣資金,一般外部力量主要包括社會力量和政府力量兩種。通過外部監(jiān)督的方式企業(yè)可以強化自身的審計、監(jiān)督機制。

4進(jìn)行貨幣資金在效益性方面的控制

在對貨幣資金進(jìn)行控制時,要充分考慮到企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo),企業(yè)對投資資金進(jìn)行回收,對企業(yè)的貨幣資金銷售成本進(jìn)行分析,并對其進(jìn)行權(quán)衡,找到解決企業(yè)貨幣資金權(quán)益性的有效方法,通過支付采購、參與不同投資等方式降低企業(yè)的貨幣資金儲量。

5對貨幣資金在日常規(guī)程方面進(jìn)行控制

(1)實施資金進(jìn)行集中收付、全面管理預(yù)算。企業(yè)在開展相應(yīng)業(yè)務(wù)時,可以采用全面管理預(yù)算和集中收付的方式,控制企業(yè)的日常貨幣資金,對企業(yè)內(nèi)部票據(jù)的真實性進(jìn)行控制,保障票據(jù)能符合開具規(guī)范,保障票據(jù)金額的一致性,并對票據(jù)中的財務(wù)印鑒進(jìn)行確認(rèn),避免票據(jù)票面出現(xiàn)問題,在進(jìn)行票據(jù)憑證錄入時,可以采用全面管理預(yù)算的方式防范風(fēng)險,將錄入的沒有錯誤的憑證,移交至出納來開具銀行票據(jù)。(2)財務(wù)方面稽核制度建立。票據(jù)業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)都必須要實施幾個人進(jìn)行控制,多次的進(jìn)行核對,來保證銀行票據(jù)開出來的沒有錯誤。另外,會計還應(yīng)仔細(xì)核對所接受的出納開具票據(jù)上顯示的票面因素。(3)貨幣資金網(wǎng)上銀行支付的風(fēng)險控制。為了加速滿足企業(yè)調(diào)度資金方面的需求,大部分的企業(yè)都進(jìn)行開通了網(wǎng)銀支付這一平臺。為了能夠讓網(wǎng)銀支付這一平臺的風(fēng)險得到防范,實現(xiàn)完全無差錯的資金支付方式,應(yīng)實施三名會計人員進(jìn)行同一支付業(yè)務(wù)工作的方式,將制與復(fù)核分開,完善現(xiàn)有的風(fēng)險控制系統(tǒng)。

6結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部資金控制時,要掌握貨幣資金內(nèi)部控制的關(guān)鍵點,完善企業(yè)的貨幣資金制度,優(yōu)化企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境,提升會計人員的專業(yè)素質(zhì),重視會計人員隊伍建設(shè),充分發(fā)揮監(jiān)督制度的作用,制定符合企業(yè)實際發(fā)展情況的貨幣資金內(nèi)部控制制度,以期能夠減少企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題。

參考文獻(xiàn)

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[2]萬澤輝.企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的問題研究[J].中國商論,2018,775(36):86-87.

作者:王卓琳 單位:哈爾濱金融學(xué)院