中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析論文

時(shí)間:2022-09-01 06:12:00

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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析論文

摘要:在分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上提出解決問題的相應(yīng)辦法,希望對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)控制

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其數(shù)量占我國企業(yè)總數(shù)的99%,完成工業(yè)總產(chǎn)值、實(shí)現(xiàn)稅利和解決就業(yè)人口分別約占全國總數(shù)的60%、40%和75%,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。然而中小企業(yè)受各種條件制約,在獲取物質(zhì)資源和信息資源、增強(qiáng)經(jīng)營管理和理財(cái)能力等方面大都存在困難和弱點(diǎn),而且由于其產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響等因素,使得中小企業(yè)的發(fā)展受到較大阻礙。

1目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況

目前,年?duì)I業(yè)額在500萬元以內(nèi)的中小企業(yè),只有一半的企業(yè)雇用專職的會(huì)計(jì)人員,高達(dá)四成的企業(yè)用的是兼職會(huì)計(jì),還有10%的企業(yè)用會(huì)計(jì)公司,只局限于簡(jiǎn)單記賬水平的財(cái)務(wù)管理,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒有得到發(fā)揮,嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的發(fā)展.

另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面也遇到了阻礙。例如,政策的“歧視”使中小企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競(jìng)爭(zhēng);地方政府行業(yè)管理部門大量的干預(yù),使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

短期化;財(cái)務(wù)管理受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響過大;等等。

2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

(1)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制薄弱。

中小企業(yè)受規(guī)模和人員素質(zhì)的限制,財(cái)務(wù)控制存在以下弱點(diǎn):①存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。②應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。應(yīng)收賬款控制不嚴(yán),造成資金回收困難。③對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè),認(rèn)為現(xiàn)金(包括銀行存款)越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);而有些企業(yè)恰恰相反,資金使用沒有計(jì)劃,大量購置不動(dòng)產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。4、重錢不重物,資產(chǎn)損失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,很重視對(duì)現(xiàn)金的管理,收支嚴(yán)格,保管妥善,出了差錯(cuò)及時(shí)查找。而對(duì)原材料、半成品,固定資產(chǎn)等的管理卻不嚴(yán),保管不善,出了問題也無人查找,資產(chǎn)損失浪費(fèi)嚴(yán)重。

(2)管理模式僵化,管理觀念陳舊。

中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。而且,中小企業(yè)大部分屬于個(gè)體、私營性質(zhì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)力于一身,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另外,受到企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)方面的限制,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,有些企業(yè)到現(xiàn)在還采用傳統(tǒng)的手工記流水賬,沒有建立一整套完整的財(cái)務(wù)管理體系,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

(3)資金短缺,融資困難。

資金緊缺是困擾中小企業(yè)的老大難問題。其主要原因:第一,中小企業(yè)經(jīng)營的不確定性及其高倒閉率,加上它在市場(chǎng)變化和經(jīng)濟(jì)波動(dòng)中顯現(xiàn)的脆弱性,造成中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差。第二,國家沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長(zhǎng)期處于不利地位。第三,政府對(duì)銀行向中小企業(yè)發(fā)放貸款缺乏鼓勵(lì)措施,導(dǎo)致銀行缺乏對(duì)中小企業(yè)貸款的積極性。第四,中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全,許多企業(yè)缺乏有關(guān)財(cái)會(huì)信息的書面或計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的資料,導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)不愿發(fā)放貸款。此種現(xiàn)象在我國中小企業(yè)中比較普遍。

(4)投資盲目,缺乏科學(xué)性。

由于中小企業(yè)投資所需資金短缺,在投資過程中追求短期目標(biāo),很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模,致使其在投資過程中存在較大的盲目性,有些企業(yè)管理者甚至在做投資決策時(shí),沒有做項(xiàng)目評(píng)估,只憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和想象做決策,投資方向難以把握,資金浪費(fèi)較大。

3中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決辦法

我國中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的,因此,為了更好地解決問題,須從政府和企業(yè)自身兩個(gè)方面尋找對(duì)策。

首先,政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。

(1)國家應(yīng)針對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力差、資金經(jīng)營的能力差等致使它在市場(chǎng)融資中資信很低的特點(diǎn),制定有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策并給予適當(dāng)?shù)姆龀?。如日本的《中小企業(yè)基本法》和《中小企業(yè)現(xiàn)代化促進(jìn)法》、美國的《中小企業(yè)法》和《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案(1996)》等。在這方面我們可以借鑒國際經(jīng)驗(yàn)。值得欣慰的是,我國也于不久前出臺(tái)了《關(guān)于鼓勵(lì)和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》。據(jù)悉,由九屆全國人大財(cái)經(jīng)委員會(huì)起草的《中小企業(yè)促進(jìn)法》不久將出臺(tái)。

(2)成立中小企業(yè)基金。包括特定用途基金、擔(dān)?;?、風(fēng)險(xiǎn)投資基金、互助基金等,其資金來源可以是各級(jí)政府金融機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)的入會(huì)費(fèi),管理上實(shí)行基金封閉運(yùn)行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。

(3)加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的中介組織,不能以盈利為主要目的,擔(dān)保費(fèi)的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價(jià)。不久前,國家經(jīng)貿(mào)委、國家工商總局、財(cái)政部等10部委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)信用管理工作的若干意見》,就引導(dǎo)中小企業(yè)增強(qiáng)信用觀念,改善其信用狀況以創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,以及加快我國社會(huì)化信用體系的建設(shè)步伐。這標(biāo)志著我國以中小企業(yè)為主體的社會(huì)化信用體系建設(shè)開始啟動(dòng)。

其次,中小企業(yè)應(yīng)不斷完善自身建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,并進(jìn)行科學(xué)的投資項(xiàng)目可行性研究。

(1)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,加強(qiáng)資金管理。

①加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。財(cái)產(chǎn)管理和財(cái)產(chǎn)記錄一定要分開,形成有力的內(nèi)部牽制,不能把財(cái)產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等一系列工作交由一個(gè)人去做。定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。

②努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和使用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,要充分預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間,如應(yīng)收賬款什么時(shí)間可收回,什么時(shí)間應(yīng)進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,就容易造成收支失衡、資金拮據(jù)。最后,要合理地進(jìn)行資金分配,使流動(dòng)資金與固定資金兩者有效配合。

③要保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力。中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時(shí),在資金運(yùn)用上,要維持一定的付現(xiàn)能力,以保證日常資金周轉(zhuǎn)靈活。日常應(yīng)十分重視存貨的控制,以及應(yīng)收賬款等的管理。

(2)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。

目前,因?yàn)橹行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,而且,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,致使不少中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬目不清,信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂;企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為了更好地解決這些問題,更有利于中小企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí);加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)的管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)健康向上的發(fā)展。

(3)加強(qiáng)投資項(xiàng)目分析,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

在投資決策中應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資主要有以下幾個(gè)方面:①對(duì)研發(fā)新產(chǎn)品的投資,②對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資,③對(duì)人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。實(shí)行多元化經(jīng)營,分散投資風(fēng)險(xiǎn),降低投資風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)中小企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段采取實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

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