應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險控制
時間:2022-11-15 02:56:29
導(dǎo)語:應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險控制一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:在企業(yè)的內(nèi)部管理方面,應(yīng)收賬款管理在管理系統(tǒng)中對于財務(wù)的管理方面顯得很重要,因為企業(yè)的應(yīng)收賬款決定著企業(yè)的流動資金多少,而一個企業(yè)的資金決定著企業(yè)的很多決策,應(yīng)收賬款的存在就聯(lián)系著企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,進而演變成企業(yè)的各類風(fēng)險。應(yīng)收賬款的賬目多、企業(yè)沒有專人負責(zé)催款、企業(yè)員工的財務(wù)風(fēng)險意識薄弱、法律意識淡薄等問題一直都是圍繞著企業(yè)的應(yīng)收賬款存在。本文針對這些問題提出了解決辦法,如:加強企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng);培養(yǎng)員工的素質(zhì)以及法律知識;細化財務(wù)報表;做好責(zé)任分工,獎罰分明。做了以上措施以后,還不要忘記加強對應(yīng)賬款的風(fēng)險控制工作,做好風(fēng)險預(yù)測對于發(fā)揮應(yīng)收賬款的作用很有幫助。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;管理;風(fēng)險;控制
應(yīng)收賬款作為企業(yè)一種新的營銷手段被廣泛使用著,因為通過應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)情況可以直接看到企業(yè)在市場經(jīng)濟中所生產(chǎn)的產(chǎn)品的占有率,以及企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力,同時也能夠通過應(yīng)收賬款增加企業(yè)的利潤,擴大企業(yè)的銷售量。應(yīng)收賬款還可以作為企業(yè)投資的手段,也是存在一定風(fēng)險的,運用不好,會促使企業(yè)出現(xiàn)壞賬,死賬現(xiàn)象,會讓企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)困難的局面,嚴重情況會直接威脅到企業(yè)的生存,所以企業(yè)要想利用應(yīng)收賬款這個方法就要調(diào)節(jié)好應(yīng)收賬款與風(fēng)險之間的關(guān)系。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)的問題
(一)企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額逐漸上升
現(xiàn)在社會很多企業(yè)為了獲得經(jīng)濟效益,把自己的產(chǎn)品銷售出去,防止產(chǎn)品積壓,在不考慮收購產(chǎn)品廠家的經(jīng)濟實力的時候就盲目進行賒銷,也沒有充分的分析賒銷時間帶來的損失和應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險,壞賬、死賬現(xiàn)象嚴重,這不僅浪費資源還給企業(yè)帶來時間和金錢的損失。有的企業(yè)片面追求高效益,不考慮員工的利益,只關(guān)心員工銷售的數(shù)量忽略銷售產(chǎn)品回收的資金問題,這種惡性循環(huán)既沒有讓企業(yè)獲得經(jīng)濟效益也使企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額逐漸加大。
(二)企業(yè)各部門之間責(zé)任分工不明確,遇到問題就相互推脫責(zé)任
隨著企業(yè)應(yīng)收賬款的增多,企業(yè)明顯感覺需要的資金不足,因此企業(yè)需要趕緊回收應(yīng)收賬款。但是追蹤起來企業(yè)的應(yīng)收賬款拖欠時間長的原因在于企業(yè)各部門之間配合不到位,分工不明確。他們之間相互推脫責(zé)任,沒有集體榮譽感,只做自己的事情,對別人事情互不關(guān)心,而企業(yè)沒有明確規(guī)定應(yīng)收賬款的負責(zé)部門和責(zé)任人,因此銷售部門和財務(wù)部門就相互推責(zé)任,這就導(dǎo)致最后賬款回不回來沒有人去詢問,時間越長造成壞賬和死賬的幾率也就越大,這個責(zé)任問題也是企業(yè)需要解決的問題。
(三)企業(yè)面對應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范意識薄弱
企業(yè)銷售產(chǎn)品主要依靠市場,企業(yè)在面對市場的時候就要面對市場帶來的風(fēng)險,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者卻沒有意識到這一點,還是按照以前的計劃經(jīng)濟來開拓市場,這種計劃經(jīng)濟已經(jīng)不能滿足市場的發(fā)展需要,因此企業(yè)就缺乏這方面的經(jīng)驗,但是企業(yè)要想增加自己的銷售量來占有市場就會采用賒銷的手段,這種手段忽略了資金不能按時收回給企業(yè)帶來的風(fēng)險,由于企業(yè)的這種薄弱的防范風(fēng)險意識就會給企業(yè)的流動資金帶來困難。
(四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者法律意識薄弱,不會用法律手段來維護自己的權(quán)益
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法律知識不足,所以企業(yè)對于銷售的產(chǎn)品沒有一個合法的合同或者按照法律走的程序,這就給一些人有利可圖。因為企業(yè)銷售沒有正規(guī)合同,所以在購貨方到期應(yīng)該償還貨款的時候企業(yè)卻收不上來帳,購貨方這種行為應(yīng)該受到法律懲罰,但是企業(yè)卻無能為力,有的企業(yè)考慮到走法律程序所花費的訴訟費數(shù)量,因此就主動放棄依據(jù)法律討債,只能眼睜睜看著這些貨款最后變成死賬,這種現(xiàn)象就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者法律意識淡薄造成的,隨著時間的增加,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)會越來越困難。
二、加強應(yīng)收賬款管理的措施
企業(yè)的應(yīng)收賬款工作貫穿著企業(yè)很多的部門,需要大家一起配合努力,雖然應(yīng)收賬款在企業(yè)中存在問題,但可以針對不同的問題提出不一樣的方法來加強企業(yè)應(yīng)收賬款的管理工作。
(一)針對應(yīng)收賬款形成內(nèi)部控制體制
在企業(yè)中要派專人負責(zé)應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理工作,這樣既顯得重視,又有利于企業(yè)制定一個完整的應(yīng)收賬款內(nèi)部機制。而且企業(yè)還要成立專門的部門,有專門的工作人員負責(zé)企業(yè)的日常工作中有關(guān)于應(yīng)收賬款的工作,同時也要明確工作職責(zé)和任務(wù),做好分工工作,規(guī)定員工嚴格按照內(nèi)部控制制度執(zhí)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要隨時對工作進行審核,獎罰分明嚴肅。
(二)尋找一個適合企業(yè)的結(jié)算方式
對于企業(yè)的應(yīng)收帳款,企業(yè)要選擇一個合適的結(jié)算方式,才能盡量減少出現(xiàn)的風(fēng)險,現(xiàn)在隨著經(jīng)濟的發(fā)達,結(jié)算方式也有很多種,有通過銀行結(jié)算的支票、匯票、轉(zhuǎn)賬還有委托收款、異地委托等。但是企業(yè)面對的客戶不同,所以選擇的結(jié)算方式也應(yīng)該依據(jù)客戶自身的特點來進行選擇,既要考慮應(yīng)收賬款的安全性、也要考慮回收速度,因為在市場競爭中,速度決定一切,因此企業(yè)對于結(jié)算方式應(yīng)該準備充足,然后根據(jù)不同的客戶的信譽和償還能力選擇不同的結(jié)算方式,減少企業(yè)的損失。
(三)對應(yīng)收賬款做系統(tǒng)分析
企業(yè)可以依據(jù)應(yīng)收賬款的欠款時間以及購貨方的償還能力制定表格對應(yīng)收賬款做分析,分析應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險以及價值。在企業(yè)中成立專門的部門負責(zé)催收賬款,對摧收賬款的工作人員要設(shè)立獎勵制度,以調(diào)動工作積極性。對客戶做好歸類,如有應(yīng)收賬款沒有支付的,就不要對其供貨。待遇到死賬問題時候要及時采取法律手段維護自己的權(quán)益,這么做就是為了減少企業(yè)的損失,保證企業(yè)的資金流通順暢。
(四)明確責(zé)任,實行清賬獎勵制度
企業(yè)對于應(yīng)收賬款問題都應(yīng)該明確責(zé)任,對銷售業(yè)務(wù)部門要統(tǒng)一管理,規(guī)定好責(zé)任,負責(zé)銷售的同時也要負責(zé)收款,銷售能得到獎勵的同時收賬也會得到獎勵,企業(yè)這么做不但能調(diào)動員工積極性還能保證資金按時收取,降低損失。
三、加強應(yīng)收賬款風(fēng)險控制的對策
應(yīng)對應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險應(yīng)該在應(yīng)收賬款產(chǎn)生之前預(yù)防,產(chǎn)生之后想辦法解決,這兩個方面都不能忽視,都應(yīng)該充分做好準備。但是風(fēng)險是無法避免的,只有盡力去減少風(fēng)險帶來的傷害,所以只能控制風(fēng)險。因為應(yīng)收賬款產(chǎn)生在賒銷階段,所以要針對賒銷來對應(yīng)收賬款進行風(fēng)險控制。
(一)依據(jù)客戶信譽,使用賒銷額度
企業(yè)采取賒銷方式為了銷售產(chǎn)品,但是賒銷會給企業(yè)帶來應(yīng)收賬款的風(fēng)險,所以企業(yè)為了避免盲目賒銷可以針對不同的客戶設(shè)定不同的賒銷額度,賒銷額度的制定依據(jù)的是客戶的信譽度。企業(yè)的銷售人員和客戶是主要接觸人,所以要限制銷售人員的賒銷權(quán)利,企業(yè)有專門的負責(zé)人員對客戶進行審核,制定賒銷額度,對于不符合要求的客戶,盡量使用現(xiàn)付的手段,所做的努力就是為了保證資金按時回籠。
(二)對于企業(yè)客戶制訂合理的信用政策
企業(yè)利用這個信用政策來促進銷售,因為信用政策里包含折扣,這就意味著為客戶帶來更大的利潤空間,一個企業(yè)擁有良好的信用這個政策可以有利于增加銷售量,你給客戶帶來經(jīng)濟的實惠,自然客戶回饋給企業(yè)的就是購買更多的產(chǎn)品,企業(yè)的利潤隨之也會增加,信用良好的客戶的應(yīng)收賬款自然不用的非常擔(dān)心,這種手段促進應(yīng)收賬款的收回,所以企業(yè)要對客戶的信用情況以及客戶的企業(yè)經(jīng)營情況做深入的分析,對比。
(三)制定嚴格的財務(wù)審批流程,實現(xiàn)銷售一體化原則
企業(yè)正常的賒銷是由財務(wù)部門進行的,企業(yè)為了避免財務(wù)部門濫用職權(quán),因此審批程序要財務(wù)部門和銷售部門一起完成,銷售部門了解客戶的實際情況,財務(wù)部門依據(jù)銷售部門提供的客戶的信用情況做審核,然后在客戶可以擁有的賒銷量和期限嚴格把關(guān),一旦出現(xiàn)問題就要銷售部門和財務(wù)部門一起負責(zé),大家都要對自己所提供的信息負責(zé),遇到問題,拒絕相互推卸責(zé)任行為發(fā)生。
(四)對待超期應(yīng)收賬款嚴肅處理
企業(yè)面對超期的應(yīng)收賬款首先采取停止供貨的手段,然后進行催款,如果在催款過程中遇到問題,要及時與客戶進行協(xié)商,盡早達成收款事項,如果在這期間客戶的經(jīng)濟出現(xiàn)問題那么應(yīng)該馬上做出反應(yīng),要么用貨進行那個抵債,要么就資產(chǎn)進行抵債,評估時要合理作價,不要盲目,給予客戶尊重,但是如果面臨企業(yè)即將破產(chǎn)無力償還問題可以采取法律手段來取得所欠的賬款,以上所有的辦法都是為了減少風(fēng)險,盡快回收賬款。
四、結(jié)束語
現(xiàn)在很多企業(yè)只是以為的追求經(jīng)濟效益,而盲目的進行賒銷,導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款大量積壓,而隨著應(yīng)收賬款的逐漸增多,給企業(yè)的資金流通帶來困難,同時由于企業(yè)沒有對客戶的信譽進行合理考察就賒賬給他,造成企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險增加,很多壞賬、死賬很多積壓起來,因此企業(yè)制定措施嚴格控制應(yīng)收賬款,不僅對自己的企業(yè)內(nèi)部制度和員工要控制,對債務(wù)人也要進行管理,制定相應(yīng)的合同,嚴格按照合同辦事,減少應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險。
作者:崔瑞雪 單位:吉林省節(jié)水灌溉發(fā)展股份有限公司
參考文獻:
[1]魏東平.關(guān)于企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理問題的思考[J].時代金融,2009(01).
[2]蔣曉敏.淺論應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險控制[J].內(nèi)江科技,2009(03).
[3]王璟.企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險防范及管理[J].冶金財會,2009(03).
熱門標(biāo)簽
應(yīng)收賬款論文 應(yīng)收帳款 應(yīng)收賬款管理 應(yīng)收款項 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)收 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論