高校財務(wù)預(yù)算管理研究

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高校財務(wù)預(yù)算管理研究

一、高校財務(wù)預(yù)算管理概述

財務(wù)預(yù)算管理,屬于我國當(dāng)前社會經(jīng)濟建設(shè)的主要組成部分之一。高校財務(wù)預(yù)算,屬于一種社會公共事業(yè),但其不具備營利性,加強高校財務(wù)預(yù)算管理的目標是確保高校財務(wù)預(yù)算管理政策與政府及相關(guān)部門財政政策的統(tǒng)一。因此,高校財務(wù)預(yù)算管理,即相關(guān)機構(gòu)結(jié)合國家相關(guān)政策規(guī)定,在明確當(dāng)前高校發(fā)展前景與目標的基礎(chǔ)上,編制科學(xué)合理的內(nèi)部財務(wù)收支計劃。另外,高校財務(wù)預(yù)算管理,還含有后期績效評價內(nèi)容,可以從根本上配置和優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)資源,提升整體的管理水平。

二、高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行問題分析

(一)體制不健全。高校要想有效地開展財務(wù)預(yù)算管理工作,首先要有足夠規(guī)范而科學(xué)的預(yù)算管理體制,其屬于一種制度保障。如今,我國有關(guān)部門已經(jīng)針對高校財務(wù)預(yù)算,提出了“收支平衡、防止赤字預(yù)算”的規(guī)定與要求。但還存在很多高校,沒有強調(diào)高校財務(wù)科學(xué)預(yù)算工作,也沒有建立健全高校財務(wù)預(yù)算管理體制,資金隨意使用。雖然有些高校建立了財務(wù)預(yù)算制度,但相應(yīng)人員的參與度較低,不具備正確的接受預(yù)算約束的觀念,盲目追加預(yù)算。甚至在一部分高校當(dāng)中,已經(jīng)開始出現(xiàn)財務(wù)赤字。(二)預(yù)算意識弱,浪費問題突出。當(dāng)前高校的內(nèi)部經(jīng)費往往都來自于財政撥款,進而產(chǎn)生“有事找財政要錢”的錯誤觀點,高校財務(wù)預(yù)算意識比較弱,且存在隨意開支的問題。當(dāng)代高校在確保一定的人員支出之外,還存在資金使用不合理的問題,使得公用經(jīng)費嚴重不足。在這樣的情況下,高校財務(wù)預(yù)算制度是無法得到順利執(zhí)行的,管理水平會明顯降低,阻礙各種工作的有效落實。(三)忽視預(yù)算執(zhí)行分析工作。在高校財務(wù)預(yù)算過程中,預(yù)算執(zhí)行分析工作是比較重要的,通過財務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析,能全面了解高校財務(wù)預(yù)算制定情況,進而做好情況評估工作。但在當(dāng)前的一部分高校當(dāng)中,往往只強調(diào)財務(wù)預(yù)算指標使用,忽視了財務(wù)使用績效評價,無法明確可以節(jié)約的資金,這樣也會增加高校財務(wù)預(yù)算支出。(四)監(jiān)督體制不健全。高校財務(wù)預(yù)算,是高校財務(wù)管理的關(guān)鍵點,也是高校開展一系列經(jīng)濟活動的重要依據(jù)。但是,當(dāng)前很多高校都沒有重視這項工作,沒有建立健全專門的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督機制,導(dǎo)致財務(wù)收支不平衡等問題出現(xiàn)。(五)隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)低。要想確保高校財務(wù)預(yù)算工作的有效制定,組建一支綜合素質(zhì)足夠高的人才隊伍很重要,其是基礎(chǔ)人才資源保障。但是,當(dāng)前的很多高校都只重視內(nèi)部建設(shè)發(fā)展,忽視財務(wù)預(yù)算管理工作,因此也缺乏足夠?qū)I(yè)的財務(wù)預(yù)算人才隊伍,甚至很多預(yù)算人員并不了解日常賬務(wù)處理工作,不熟悉財務(wù)審計等業(yè)務(wù),無法真正發(fā)揮好財務(wù)預(yù)算職責(zé),導(dǎo)致高校財務(wù)管理效率低下。

三、高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況績效評價分析

(一)高校預(yù)算執(zhí)行績效評價需注意的問題。1、評價指標的構(gòu)成要素。結(jié)合現(xiàn)代化的平衡計分卡評價體系,應(yīng)當(dāng)把高校財務(wù)預(yù)算目標分成多個維度,不僅有財務(wù)維度和運作維度,還有顧客維度和發(fā)展維度。必須細化到每個維度上,并結(jié)合不同高校部門的實際情況,提取核心績效指標。這里,提取出來的核心績效指標,屬于對應(yīng)層次的核心點。因此,只有確保核心績效指標選取的科學(xué)性,才能真正體現(xiàn)出相應(yīng)的層次,反映高校實際預(yù)算運行績效的情況。通過選取和應(yīng)用核心績效指標,并合理地衡量預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,能最終形成系統(tǒng)化的高校財務(wù)預(yù)算績效評價指標體系。2、評價指標的無量綱化處理。針對平衡計分卡績效評價指標體系來說,不但含有高校財務(wù)效益評價內(nèi)容,還包括非財務(wù)效益評價內(nèi)容。所以,不同指標所對應(yīng)的量綱都是有差異的,無法直接得出最終評價結(jié)果,應(yīng)當(dāng)具體結(jié)合評價指標的定量化或定性化,選用相應(yīng)合理的處理方法,實現(xiàn)無量綱有效轉(zhuǎn)化。高校財務(wù)預(yù)算定性指標的無量綱化的主體是評價人員,評價依據(jù)是個人經(jīng)驗、標準判斷與評價方法,最終明確評價指標達到的等級,進而結(jié)合等級參數(shù)與指標權(quán)術(shù),得出最終結(jié)果,這是所謂的綜合分析評價法。定量指標的無量綱化,需要創(chuàng)建計算模型,需要運用計算公式,需要進行指標實際數(shù)值的標準化計算,最終才能得到正確的評價分數(shù)。比較常用的評價方法是功效系數(shù)法。3、計算確定評價指標權(quán)重。高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況績效考核,要針對不同的維度,以及其相對應(yīng)的重要性,得出估計結(jié)果,即所謂的權(quán)重計算??冃гu價指標權(quán)重,反映了其在整體考核過程中的重要性。本文主要運用變異系數(shù)法,在做好無量綱化指標處理工作后,結(jié)合標準計算公式得出了最終的均值與標準差,得出了評價指標權(quán)數(shù)公式:wj=。4、建立評價模型。本文建立的高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況績效評價模型為:F=但在高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況績效評價過程中,針對不同的高校部門,必須實際情況、具體分析。因為不同高校、不同部門對應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略是有差異的,人才培養(yǎng)目標不同,財務(wù)收支結(jié)構(gòu)也不同,如果不選用合適的績效評價標準模型,反而會得出一些與戰(zhàn)略違背的信息,降低評價活動開展效率。因此,高校必須結(jié)合自身目標與職能,選取相應(yīng)合適的績效評價指標,制作適合自身發(fā)展的平衡計分卡。這樣不僅遵循了實際問題具體分析的原則,還能得出足夠精準的績效評價結(jié)果。(二)完善高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況績效評價的對策分析。1、加大績效評價制度建設(shè)力度。高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況績效評價的主要內(nèi)容是,各種財務(wù)預(yù)算活動開展所耗費的資源以及經(jīng)費,是否與預(yù)算目標相一致。因此,高校必須結(jié)合內(nèi)部實際情況,制定出科學(xué)合理的成本核算標準、數(shù)據(jù)計算標準,并依據(jù)標準預(yù)算管理的需求與要求,創(chuàng)建規(guī)范化和專業(yè)化的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行績效評價體系,這樣才能為高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況績效成本核算提供正確而全面的信息,明確高校財務(wù)報告制度、財務(wù)管理人員獎懲制度等,為后期落實好預(yù)算績效管理工作奠定基礎(chǔ)。2、建立健全信息傳遞機制。高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,其實就是不同部門人員之間有效交流與協(xié)調(diào)合作的過程。在該預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中,高校財務(wù)機構(gòu)人員應(yīng)創(chuàng)建出一個專門的上下聯(lián)動的資料傳遞與反饋系統(tǒng),這個系統(tǒng)從決策層,一直貫穿到下面的各個部門層,能夠起到財務(wù)監(jiān)管的作用。高等院??梢酝ㄟ^這樣一個財務(wù)預(yù)算執(zhí)行信息傳遞反饋系統(tǒng),加強對不同部門人員財務(wù)預(yù)算工作的監(jiān)督與管理,切實明確資金流向。與此同時,還能依據(jù)不同部門的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行進度,創(chuàng)建內(nèi)部信息共享網(wǎng)絡(luò),進而做出合理的決定,確保財務(wù)預(yù)算工作的有效落實。3、完善評價指標與評價體系。第一,完善長期投入預(yù)算執(zhí)行情況績效評價體系。如今,很多高校都開設(shè)了一系列基建項目。但是,當(dāng)前很多高校都未針對這些基建項目,建立相應(yīng)完善的財務(wù)預(yù)算評價體系。在多種高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況評價體系中,長期投入預(yù)算績效評價體系是從整體分析的角度建立出來的,能為績效評價工作的具體實施提供依據(jù)。第二,完善科研預(yù)算執(zhí)行情況績效評價體系。我國高校,屬于科研機構(gòu)的重要組成部分,其相對應(yīng)的研發(fā)決策與研發(fā)資金,往往都是由最高管理部門制定的。只要計算好研發(fā)總費用之后,相應(yīng)的科研負責(zé)人等就要在全面規(guī)劃的范疇內(nèi),做好各個科研題目的資金預(yù)算工作,明確各個時期的科研成果。第三,完善責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況績效評價體系。在當(dāng)前的高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況績效評價當(dāng)中,不能再繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)式的評價方法與預(yù)算控制方法,必須對財務(wù)預(yù)算管理與評價方法進行革新。要在加強之前集權(quán)式預(yù)算評價控制的基礎(chǔ)上,把具體權(quán)利分配到下面的各個部門中,賦予各個部門人員相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行與管理權(quán)責(zé),督促每位財務(wù)預(yù)算管理人員認真工作,優(yōu)化績效評價結(jié)果。綜上所述,在我國當(dāng)前的高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況績效評價當(dāng)中,還存在一系列阻礙教育事業(yè)發(fā)展的因素,必須不斷地創(chuàng)新與完善財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況績效評價體系與方法,建立健全相應(yīng)的監(jiān)管機制,從根本上提升高校財務(wù)預(yù)算管理水平。

作者:郁春蘭 單位:湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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