高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策探析
時(shí)間:2022-08-27 11:04:46
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一高校財(cái)務(wù)管理的重要性分析
(一)完善高校內(nèi)部管理的必然途徑。高校財(cái)務(wù)管理涉及到眾多的內(nèi)容,包括預(yù)算管理、專項(xiàng)資金管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、教育事業(yè)費(fèi)管理、后勤財(cái)務(wù)管理以及固定資產(chǎn)管理等等,這些工作與其他管理內(nèi)容關(guān)系密切。高效財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠涓黝?、各層?jí)活動(dòng)開展提供財(cái)務(wù)支持,同時(shí)各單位和各部門在資金運(yùn)動(dòng)上和財(cái)務(wù)部門之間存在著必然聯(lián)系,對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言,應(yīng)當(dāng)盡可能地讓資金得到充分利用,并加強(qiáng)與其他單位和部門的協(xié)調(diào)合作,充分發(fā)揮自身服務(wù)職能作用,確保高校整體目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。高校往往會(huì)制定一定的報(bào)銷制度,比如說(shuō)購(gòu)買的辦公用品或設(shè)備等,貴重物品需要由經(jīng)手人和財(cái)務(wù)保管員簽字,并由主管校長(zhǎng)簽字方能予以報(bào)銷入賬。任何一項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)都關(guān)系到學(xué)校的方方面面,財(cái)務(wù)部門則在其中充當(dāng)著協(xié)調(diào)者的角色。因此財(cái)務(wù)管理能夠有助于高校完善內(nèi)部管理[1]。(二)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的有效手段。高校資金主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款,部分來(lái)源于學(xué)校自籌和社會(huì)捐贈(zèng)。高校財(cái)務(wù)資源又包括兩種形式:一是學(xué)校固定資產(chǎn),如教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、各種儀器設(shè)備等公共資源;二是教職工薪酬、獎(jiǎng)金以及學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金等貨幣資金,能夠用于維持高校日常開支。高校要實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,就必須不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,能夠降低資金耗用量,使資金周轉(zhuǎn)速度加快,提高資金使用效益。近些年來(lái),各大高校紛紛擴(kuò)大招生規(guī)模,高校教師、宿舍以及食堂等教學(xué)資源都處于超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),加大了學(xué)校管理的難度。為了滿足不斷增長(zhǎng)的需求,大部分高校都做出了擴(kuò)建校園,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的決定,然而高校所擁有的資源卻比較有限,這就需要高校做好資金預(yù)算、調(diào)度、核算與分析等工作,而這些都需要通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)[2]。(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的有力措施。高校財(cái)務(wù)監(jiān)督主要來(lái)自于政府審計(jì)監(jiān)督和高校內(nèi)部監(jiān)督,其中,內(nèi)部監(jiān)督能夠進(jìn)一步劃分為民主監(jiān)督與制度監(jiān)督,所謂的制度監(jiān)督指的是建立健全財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)控制度、審計(jì)監(jiān)督制度以及會(huì)計(jì)制度等,專門針對(duì)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行控制與監(jiān)督[3]。伴隨著教育體制改革的日漸深入,一些高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了多渠道籌資辦學(xué),資金來(lái)源已不限于國(guó)家財(cái)政撥款,自身收入規(guī)模日益擴(kuò)大,除了從事教學(xué)與科研工作外,高校還對(duì)外開展租賃和投融資活動(dòng)。但是高校自主權(quán)不斷擴(kuò)大也會(huì)使高校面臨巨大的舞弊風(fēng)險(xiǎn),這就需要高校必須建立完善的監(jiān)督機(jī)制,使高校資金籌集和運(yùn)用得到有效監(jiān)督,而這一切都需要完善的財(cái)務(wù)管理制度提供有力支撐,因此,高校財(cái)務(wù)管理也是其加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效措施[4]。
二現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理所面臨的問(wèn)題探討
(一)成本效益觀念比較薄弱。目前,高校財(cái)務(wù)部門由于受體制因素影響,并不能有效適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,理財(cái)意識(shí)欠缺,大多存在“等”、“要”、“靠”等情況,缺乏積極開拓市場(chǎng),開辟財(cái)源的進(jìn)取精神。在重大的投資決策上,沒(méi)有進(jìn)行可行性分析,比較盲目,容易導(dǎo)致高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足,資金的收益率水平低下。不少高校不善于依托自身優(yōu)勢(shì),進(jìn)行潛力挖掘,這使得高校科研優(yōu)勢(shì)和充足的智力資源得不到有效開發(fā),科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化率低下,校辦企業(yè)并未與高校智力資源與科研優(yōu)勢(shì)有機(jī)結(jié)合到一起,對(duì)高校的發(fā)展造成了很大限制。(二)預(yù)算編制與執(zhí)行不夠完善。一直以來(lái),傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下的高校預(yù)算管理存在很多錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。第一,很多高校把預(yù)算管理等同于預(yù)算編制看待,即根據(jù)上級(jí)審批的預(yù)算目標(biāo)編制預(yù)算報(bào)表,就算完成了預(yù)算編制工作,沒(méi)有及時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況并編制預(yù)算調(diào)節(jié)表,導(dǎo)致預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況與財(cái)務(wù)預(yù)算編制存在相互脫節(jié)現(xiàn)象;第二,預(yù)算管理與其他部門無(wú)關(guān),只應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。而事實(shí)上,預(yù)算管理是一個(gè)整體系統(tǒng),如果沒(méi)有業(yè)務(wù)部門的支持,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的重視與組織制度,勢(shì)必會(huì)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行造成不利影響。第三,在預(yù)算編制過(guò)程中,高校普遍采用基數(shù)+增長(zhǎng)率的做法缺乏科學(xué)性,與預(yù)算目標(biāo)相互脫離。第四,預(yù)算管理缺乏有效地激勵(lì)機(jī)制。由于預(yù)算目標(biāo)缺乏科學(xué)性,致使預(yù)算管理有效性缺乏,節(jié)約無(wú)獎(jiǎng)勵(lì),超支無(wú)懲罰,導(dǎo)致各部門紛紛忙于爭(zhēng)奪資金,財(cái)務(wù)部門忙于協(xié)調(diào),資金劃撥無(wú)序化,造成資金利用率低下[5]。(三)銀行信貸使高校面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。作為高校資金籌集的重要途徑,銀行貸款和國(guó)家財(cái)政撥款、事業(yè)收入一樣都是高校重要的資金來(lái)源,但是,向銀行借貸和財(cái)政撥款以及事業(yè)收入之間存在本質(zhì)區(qū)別,銀行貸款是高校借入的資金,屬于高校的負(fù)債,需要到期還本付息。但是目前很多高校在進(jìn)行銀行貸款時(shí),并未對(duì)貸款資金成本和償債風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效考慮,致使高校面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響其正常發(fā)展。(四)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系。盡管近年來(lái)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度在核算口徑上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,也制定了一些財(cái)務(wù)分析指標(biāo),但現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系卻并未包含事業(yè)發(fā)展速度以及經(jīng)濟(jì)效果相關(guān)內(nèi)容。部分高校還存在忽視財(cái)務(wù)分析,沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)間的關(guān)系進(jìn)行深入研究,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作缺乏經(jīng)驗(yàn)分析數(shù)據(jù)。此外,正是因?yàn)闆](méi)有一個(gè)統(tǒng)一的評(píng)價(jià)體系與標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,有人因?yàn)椴恢绾螌?duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效評(píng)價(jià)而放棄財(cái)務(wù)管理,有人會(huì)因?yàn)椴涣私庳?cái)務(wù)狀況而導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制不到位,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理造成了不利影響[6]。
三加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策與建議
(一)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與進(jìn)度考核管理控制。首先,在預(yù)算編制過(guò)程中,可借鑒企業(yè)預(yù)算管理的做法,合理區(qū)分固定預(yù)算與變動(dòng)預(yù)算,重點(diǎn)考慮變動(dòng)預(yù)算。實(shí)際上,高校資金的60%大多屬于剛性支出,主要包括教職工工資、公務(wù)費(fèi)以及學(xué)生事務(wù)費(fèi)用,預(yù)算填報(bào)只需考慮變動(dòng)支出,能夠大幅減輕預(yù)算工作量,那么這些剛性資金提前進(jìn)行支出安排,以緩解預(yù)算執(zhí)行時(shí)間緊的問(wèn)題。其次,財(cái)政部門應(yīng)于每年年初提前下達(dá)部門預(yù)算,變通執(zhí)行各種專項(xiàng)預(yù)算,解決政府采購(gòu)等項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)及專項(xiàng)工作開展問(wèn)題:第一,采取基本支出管理模式,財(cái)政部門給出一定預(yù)控指標(biāo),就是直接向高校預(yù)撥財(cái)政資金,然后高校就能啟動(dòng)各項(xiàng)政府采購(gòu)工作。第二,高??梢韵扔觅J款等資金錄入政采計(jì)劃,啟動(dòng)政采流程,等到采購(gòu)?fù)瓿?、設(shè)備驗(yàn)收付款,正式下達(dá)部門預(yù)算時(shí),再利用政采指標(biāo)置換并調(diào)減其他資金。最后,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的考核,應(yīng)當(dāng)綜合考慮項(xiàng)目建設(shè)周期,科學(xué)研究周期等因素,對(duì)考核時(shí)點(diǎn)進(jìn)行靈活調(diào)整,剔除掉不合理的考核因素,促進(jìn)教育經(jīng)費(fèi)使用效益的提升。(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制完善,健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度進(jìn)行有效梳理和完善,強(qiáng)化內(nèi)控管理,梳理出各崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力提升。建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估、分析與報(bào)告等風(fēng)險(xiǎn)防控措施,對(duì)高校資金安全、投融資、債權(quán)債務(wù)等重點(diǎn)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。建立日常財(cái)務(wù)管理狀況稽核機(jī)制,外聘專家定期加強(qiáng)檢查,對(duì)二級(jí)財(cái)務(wù)單位,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督。(三)強(qiáng)化財(cái)經(jīng)宣傳,實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。第一,建立財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員制度,建立財(cái)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)和基層會(huì)計(jì)的三層財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員制度,確保每個(gè)人員都能明確自身的崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)對(duì)高校的全面覆蓋。第二,建立財(cái)務(wù)秘書制度。校內(nèi)各經(jīng)濟(jì)實(shí)體可以根據(jù)自身需求申報(bào)設(shè)立專職或兼職財(cái)務(wù)秘書,納入到高校財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃中,促進(jìn)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員和財(cái)務(wù)秘書的交流與協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)點(diǎn)點(diǎn)對(duì)接,為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)秘書的初審責(zé)任予以明確,幫助教職工了解財(cái)經(jīng)政策,了解有關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度與辦事程序。同時(shí)也能讓財(cái)務(wù)人員更加熟悉財(cái)務(wù)報(bào)賬流程和手續(xù),讓教職工和科研人員了解各種經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。(四)注重業(yè)務(wù)辦理流程優(yōu)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)服務(wù)水平提升。加強(qiáng)對(duì)高等教育規(guī)律的研究,對(duì)教育活動(dòng)運(yùn)行軌跡進(jìn)行認(rèn)真分析,優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理流程,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,盡可能地降低業(yè)務(wù)處理差錯(cuò)。加快推進(jìn)權(quán)力下放進(jìn)程,使辦事程序得以簡(jiǎn)化,減少審批環(huán)節(jié),使管理重心下移,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率提升。積極引進(jìn)銀行等金融機(jī)構(gòu)的窗口服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)資金收支的電子劃轉(zhuǎn),避免現(xiàn)金流動(dòng),實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬等。依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),支持校內(nèi)管理信息系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享。開通在線報(bào)賬、稅收申報(bào)以及繳費(fèi)等服務(wù),保持信息溝通渠道暢通。主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息公開,征求并采納師生意見,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員服務(wù)意識(shí),細(xì)化服務(wù)內(nèi)容,促進(jìn)財(cái)務(wù)服務(wù)水平提升。
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作者:張光福 單位:云南水利水電職業(yè)學(xué)院