高校財務(wù)信息化管理策略初探
時間:2022-03-31 11:27:29
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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的日益進步,推動高等院校數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展速度,使信息化程度得到了顯著提升,同時對高等院校信息化建設(shè)提出了更高的要求。而財務(wù)管理信息化作為構(gòu)成數(shù)字化校園管理的核心組成,則面臨著更多的難題與挑戰(zhàn)。想要解決這些問題,就要加強對高效財務(wù)信息化的管理力度,提高管理水平,本文就數(shù)字化校園下的高校財務(wù)信息管理策略進行簡要分析。
關(guān)鍵詞:高等院校財務(wù)管理信息化建設(shè)
隨著我國對教育行業(yè)重視度的增加,推進數(shù)字化校園建設(shè)速度的快速發(fā)展,財務(wù)管理作為高校重點管理部分,在信息時代中得到了全新的發(fā)展機遇并形成了以數(shù)字化管理為核心導(dǎo)向,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財務(wù)會計管理相互結(jié)合的全新化信息管理模式。同時,以傳統(tǒng)財務(wù)管理為基礎(chǔ)理念,融合先進的信息技術(shù)與現(xiàn)代化的管理模式,使高校財務(wù)管理在數(shù)字化信息模式下完成財務(wù)監(jiān)督、決策規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析、資金控制等工作,為深入實現(xiàn)財務(wù)信息化管理奠定堅實基礎(chǔ)。
一、數(shù)字化校園與高校財務(wù)管理信息化
數(shù)字化校園主要是以網(wǎng)絡(luò)信息化管理方法與軟件工具為主要依托,建立一個以傳統(tǒng)校園教學(xué)模式為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化空間,以此實現(xiàn)教學(xué)環(huán)境、資源共享、教育活動等的全鏈條數(shù)字化管理新思維。數(shù)字化校園教學(xué)能夠釋放更多的教學(xué)時間與空間,使傳統(tǒng)校園教學(xué)模式功能與效率得到更大的擴展與提升,實現(xiàn)全信息化的教學(xué)理念以及高效率的教學(xué)管理工作。高校財務(wù)信息化管理主要指的是以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為主要管理手段,重塑管理模式、整合教學(xué)資源,構(gòu)建一個科學(xué)、高效、完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。
二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)策略
(一)強化預(yù)算管理,提升內(nèi)控水平。預(yù)算管理作為高校財務(wù)管理工作的核心組成,需要建立一套科學(xué)、完善的高校財務(wù)預(yù)算管理機制。通過實行全面預(yù)算管理、項目標(biāo)準(zhǔn)化管理、資金預(yù)算管理、成本控制管理、財務(wù)核算管理等一體化管理方式,能夠?qū)⒏咝X攧?wù)各項經(jīng)濟管理活動全部歸化在財務(wù)信息化系統(tǒng)權(quán)限下進行監(jiān)督、管控,確保財務(wù)預(yù)算的合理性,提高資金的利用率。此外,合理的財務(wù)管控制度、科學(xué)的預(yù)算管理機制,能夠強化高校財務(wù)內(nèi)部控制能力,提升整體內(nèi)控水平,促進高校財務(wù)信息化管理的健康發(fā)展。(二)重視財務(wù)信息審計,提高財務(wù)信息透明度。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機結(jié)合,很多財務(wù)信息的核算、分析、審計等都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動運行的,財務(wù)管理人員放松了核查環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,期間可能存在一些信息不完整、更新不及時、數(shù)據(jù)失真性等高危問題。因此,對高校財務(wù)審計工作帶來了安全隱患并對審計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性提出了更高的要求,因此,要在傳統(tǒng)財務(wù)審計工作的基礎(chǔ)上強化財務(wù)信息化審計工作的監(jiān)管力度,財務(wù)管理人員要對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行不定時的審計,同時將審計結(jié)果在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上進行時時更新,使全校師生能夠及時了解到校園財務(wù)的整體運行情況,提高財務(wù)信息的透明度,強化監(jiān)督管理力度。(三)加強資金管理與監(jiān)督。目前我國各大高等院校多數(shù)使用校園一卡通的形式實行存款、消費活動,這種校園一卡通管理模式將在短時間內(nèi)導(dǎo)致巨額資金的沉積,如何對該筆資金進行有效管理是財務(wù)信息化運行的一大問題。因此,需要建立校園一卡通專項管理資金,單獨建立賬戶,將存款進行??顚S茫坏门矠樗茫瑫r制定有關(guān)資金使用管理制度,對資金流動進行有效監(jiān)督,每月對賬戶內(nèi)資金實施全面核對,確保賬務(wù)統(tǒng)一。(四)完善數(shù)據(jù)化校園平臺,提高信息化系統(tǒng)安全水平。強化高校財務(wù)信息一體化綜合管理品質(zhì),提升財務(wù)數(shù)據(jù)的整體共享程度,消除財務(wù)系統(tǒng)“信息孤島”的閉塞狀態(tài),強化財務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)作功能,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性與及時性。對此,要加大對系統(tǒng)安全性管理的投入力度,購置運行穩(wěn)定性高的硬件設(shè)施,配置攔截性能強的防病毒入侵軟件,制定科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)安全維護制度,完善財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理權(quán)限,設(shè)置專人對財務(wù)信息系統(tǒng)執(zhí)行維護及安全排查工作,同時定期對財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行安全備份等,為高校財務(wù)信息管理工作保駕護航。
三、結(jié)束語
總而言之,信息化管理工作的有效落實是確保高校財務(wù)管理順利運行的核心組成,是實現(xiàn)數(shù)字化校園管理的基礎(chǔ)保障,因此,要加大對高校財務(wù)信息化管理具體策略落地執(zhí)行的管控力度,使高校財務(wù)管理工作得以健康、穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
[1]李敏.淺探高校財務(wù)信息化建設(shè)[J].中國信息界,2013.
作者:李鳴 單位:哈爾濱工業(yè)大學(xué)