高校財務(wù)會計信息化建設(shè)策略分析
時間:2022-04-22 05:02:54
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[摘要]隨著高校擴招的進行,我國高校教育也有了較快的發(fā)展,這也在一定程度上增加了對于高校管理的要求。在高校管理工作開展的時候,財務(wù)管理是非常重要的組成部分。文章探究了當前我國高校財務(wù)會計信息化建設(shè)的必要性和存在的問題,并找到了一些解決策略,希望能夠幫助我國高校做好財務(wù)會計信息化建設(shè),提高我國高校財務(wù)會計工作開展的水平,給我國高校更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]高校;財務(wù)會計;信息化
隨著高校的擴招,高校發(fā)展規(guī)模有了明顯擴大,給高校管理帶來了一定的壓力。高校會計信息化建設(shè)對于財務(wù)會計工作開展有著重要意義。信息化技術(shù)的應用能夠切實提高高校財務(wù)會計工作的效率,降低因為認為原因?qū)е碌氖д`,讓財務(wù)工作更加透明,確保高校資金能夠更好地運用到教學和高校建設(shè)中去。在高校中,做好財務(wù)會計信息化建設(shè)意義重大,必須從實際需要出發(fā),完善相關(guān)的工作。
1高校財務(wù)會計信息化建設(shè)必要性分析
高校做好財務(wù)會計信息化建設(shè)能夠幫助高校提高其財務(wù)會計工作開展的效率、財務(wù)會計信息化能夠通過財務(wù)管理系統(tǒng)對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,能夠在減少財務(wù)人員工作量的同事切實提高財務(wù)工作開展的效率。高校財務(wù)信息化建設(shè)的進行能夠統(tǒng)計分析高校的財務(wù)數(shù)據(jù),能夠方便學校各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)使用,能夠切實提高財務(wù)信息資源共享的效率。高校進行財務(wù)會計信息化建設(shè)的時候,必須認識到財務(wù)管理人員素質(zhì)提高的重要性,將各種先進財務(wù)軟件應用進來,不斷完善高校的財務(wù)管控體系,進行管理模式的創(chuàng)新,從而實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)。財務(wù)會計信息化建設(shè)的進行,還能夠讓高校的會計信息更加的透明,能夠方便相關(guān)人員的監(jiān)督,能夠?qū)ω攧?wù)會計行為進行規(guī)范,確保高校各項工作能夠有序進行。
2高校財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題
2.1財務(wù)人員素質(zhì)無法滿足財務(wù)會計信息化建設(shè)的需要。高校財務(wù)會計信息化建設(shè)要求需要較多的復合型人才,相關(guān)的工作人員不但需要財務(wù)知識掌握比較牢固,還需要具有信息管理以及計算機的相關(guān)技能[1]?,F(xiàn)在高校中,復合型財務(wù)人才比較少,有些年齡較大的財務(wù)人員,其會計理論知識比較扎實,工作經(jīng)驗較為豐富,但是其工作的時候,接受財務(wù)信息軟件的速度比較慢,僅僅能夠進行一些較為簡單的計算機操作。由于這些財務(wù)人員計算機知識方面的欠缺,這也影響了財務(wù)信息軟件功能更好的發(fā)揮,無法及時的利用財務(wù)軟件來專業(yè)化的處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。信息技術(shù)的使用的效率比較低下,財務(wù)信息化建設(shè)很難正常進行,其作用也很難得到發(fā)揮。2.2網(wǎng)上相關(guān)信息更新的速度較慢。在高校中,財務(wù)人員數(shù)量較少,經(jīng)常存在一人負擔多種工作的情況,這種情況下,很容易出現(xiàn)財務(wù)人員沒有及時更新網(wǎng)上查詢內(nèi)容的情況。導致有些教師在網(wǎng)上進修報賬單填寫的時候,很難實時的掌握可以使用的經(jīng)費額度,直接給報賬單填寫成功率造成了較大的影響,為了解決這些問題,財務(wù)人員往往需要通過現(xiàn)場咨詢或者電話溝通的方式來解答這些問題,這也會增加財務(wù)人員的工作量。并且,這種情況的存在也會導致管理者無法及時掌握財務(wù)部門經(jīng)費的使用情況,經(jīng)費使用規(guī)劃的合理性沒有保證。2.3基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。財務(wù)會計信息化建設(shè)的進行,比較依賴網(wǎng)絡(luò),這也對高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全、硬件設(shè)施的更新以及服務(wù)器穩(wěn)定提出了更多的要求。當前高校財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在一定的隱患,一般情況下,國庫集中支付系統(tǒng)要求必須在規(guī)定時間內(nèi)進行,若是超過時間那么便無法支付。高校即便是工作時間也可能會出現(xiàn)國庫集中支付網(wǎng)絡(luò)中斷或者異常的情況,若是出現(xiàn)上述問題,財務(wù)人員不得不重新進行數(shù)據(jù)的錄入,這會降低會計人員工作的效率。還有些高校的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備比較陳舊,接受和處理財務(wù)數(shù)據(jù)的時候速度比較的慢,這也會給財務(wù)工作效率的提高造成較大的影響。2.4沒有實現(xiàn)校園一體化管理。通過校園一體化管理能夠很好地整合校園內(nèi)的各種信息,能夠讓各個部門之間更好的交流和溝通,能夠?qū)⑿@一卡通和學生實際繳費情況進行對接,能夠利用支付寶或者微信公眾號等來查詢繳納相關(guān)的款項。但是還有些高校并沒有做好校園數(shù)字化建設(shè),想要辦理相關(guān)業(yè)務(wù),還是需要人工窗口,這也給校園數(shù)字化建設(shè)更好地進行造成了較大的影響,校園現(xiàn)代管理還沒有得到較好的完善。2.5銀校互聯(lián)進程比較緩慢。實現(xiàn)銀校互聯(lián),能夠縮短處理相關(guān)業(yè)務(wù)的實踐,但是有些高校相關(guān)業(yè)務(wù)開展的時候,受到經(jīng)費預算、財務(wù)決策或者地方性銀行對接端口受限等一些因素的影響,還沒有開展零余額賬戶支付或者銀校互聯(lián)對公網(wǎng)銀支付等一些功能。教職工在網(wǎng)絡(luò)上首次進行工資卡及公務(wù)卡報銷憑證的時候,需要手工進行銀行卡號的錄入,財務(wù)人員需要在系統(tǒng)中手工匹配銀行卡號,這也會給工作效率提高造成影響。若是教職工不夠認真講銀行卡號填錯,那么款項會被退回,需要重新進行填寫,這也會導致會計審核人員以及付款人員工作量的增加,報賬業(yè)務(wù)支付的成功率也會降低。2.6財務(wù)制度不夠完善。為了做好高校財務(wù)會計信息化建設(shè),高校必須轉(zhuǎn)變落后的財務(wù)管理模式,不能夠再進行某項業(yè)務(wù)重要性的強調(diào)。在財務(wù)信息化建設(shè)的時候,有些舊理念和觀念和新理念存在沖突,這也會給財務(wù)信息化建設(shè)更好地進行造成影響[2]。以往財務(wù)會計內(nèi)部控制的開展能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息本身的真實性和準確性,隨著財務(wù)信息化建設(shè)的開展,財務(wù)人員不但需要重視財務(wù)數(shù)據(jù)合理性還需要關(guān)注數(shù)據(jù)處理的及時性和安全性,需要不斷的規(guī)范和完善財務(wù)管理制度。
3高校做好財務(wù)會計信息化建設(shè)的策略分析
3.1重視財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)的提高。高校財務(wù)信息化建設(shè)的進行,也提高了對于財務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求。財務(wù)人員不但需要會計理論功底比較的扎實,還需要具備相關(guān)的計算機技能,能夠熟練地使用各種會計軟件,了解軟件的功能,能夠通過軟件來獲取和篩選相關(guān)的信息,避免因為操作不規(guī)范導致安全隱患的出現(xiàn)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計知識更新速度不斷的加快,高校應該定期組織相關(guān)財務(wù)人員參與到專業(yè)培訓中去,召集財務(wù)人員來集中的進行學習,不但需要重視理論知識的學習,還需要對財務(wù)人員進行指導,確保其能夠把專業(yè)知識更好地運用到實踐中去。此外,還應該重視意見的征求,對于財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題,必須根據(jù)實際情況和需要進行整改。3.2及時進行網(wǎng)上查詢內(nèi)容的更新。隨著財務(wù)信息化的進行,開始使用網(wǎng)上預約報賬和薪酬申報系統(tǒng),為了將系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來,財務(wù)人員必須及時進行相關(guān)信息內(nèi)容的更新,確保數(shù)據(jù)能夠很好的共享,這樣能夠提高信息使用的效率[3]。教師可以通過網(wǎng)站的登錄能夠快速的掌握工資發(fā)放的情況,在進行網(wǎng)上報賬單填寫的時候,可以通過相關(guān)明細的查詢來了解使用時不是合理。新型財務(wù)服務(wù)模式的運用,能夠很好地節(jié)約時間,提高財務(wù)工作開展的效率。而想要做到這點,財務(wù)人員必須及時更新相關(guān)的內(nèi)容,做好財務(wù)信息系統(tǒng)宣傳工作,從而幫助財務(wù)人員減輕其工作上的壓力。3.3做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著社會和時代的發(fā)展,高校想要緊跟時代潮流必須重視財務(wù)信息化建設(shè)。為了做好財務(wù)信息化建設(shè),網(wǎng)絡(luò)中心等部門必須發(fā)揮自己的作用,做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。必須進行安全隔離路由器的設(shè)置,確保局域網(wǎng)的安全,避免出現(xiàn)子網(wǎng)干擾局域網(wǎng)的情況,確保服務(wù)器工作的安全性和穩(wěn)定性,及時更新升級相關(guān)軟件和硬件,確保財務(wù)軟件能夠更好地運行。3.4做好校園一卡通建設(shè)。數(shù)字校園的實現(xiàn),能夠幫助高校信息化平臺對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理,能夠很好地整合信息資源[4]。校園一卡通建設(shè)符合數(shù)字化校園建設(shè)的需要。所以,高校必須采取措施做好校園一卡通建設(shè),讓學校財務(wù)管理更加集中,規(guī)范學校經(jīng)濟秩序,推動財務(wù)信息化進程更好地進行。3.5銀?;ヂ?lián),進行無現(xiàn)金報賬。銀?;ヂ?lián)的零余額賬戶支付系統(tǒng)的實現(xiàn),能夠更好地交換信息,實現(xiàn)各個部門之間的對接和數(shù)據(jù)共享。財務(wù)人員在核實好相關(guān)信息后,可以將信息直接發(fā)送給銀行,這樣能避免出現(xiàn)重復錄入數(shù)據(jù)的情況,能夠切實提高工作的效率,讓財務(wù)工作更加有序地開展。并且無現(xiàn)金報賬不但能夠規(guī)避風險,還能夠?qū)ω攧?wù)工作的流程進行優(yōu)化。3.6完善高校財務(wù)制度。首先,為了做好財務(wù)會計信息化建設(shè),相關(guān)的領(lǐng)導必須認識到其重要性,并進行相關(guān)戰(zhàn)略方針的制定,給信息化更好地進行提供制度方面的保證。其次,各個部門必須認識到配合和溝通的重要性,真正地做到各司其職,完善財務(wù)管理制度。這樣不但能夠讓財務(wù)信息更加的透明,方便師生的監(jiān)督,還能夠幫助管理人員更好地了解數(shù)據(jù),從而更加科學地進行決策。
4結(jié)語
信息化的發(fā)展,要求高校進行財務(wù)管理的時候,必須加快信息化建設(shè)的進程,將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到高校財務(wù)管理中來,進行高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),切實提高高校財務(wù)會計工作開展的水平和效率,給高校更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。筆者主要探究了當前高校財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題,并有針對性地找到了一些解決策略,希望能夠提高高校財務(wù)會計工作信息化建設(shè)的水平,幫助高校更好地發(fā)展。
參考文獻
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作者:劉麗君 單位:張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院