大智移云物時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理研究
時(shí)間:2022-12-07 04:26:10
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摘要:“大、智、移、云、物”實(shí)意為大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng),以此為代表的新興技術(shù)正在顛覆傳統(tǒng),帶來(lái)源源不斷的變化,五者之間相輔相成又不可分割。高校財(cái)務(wù)管理模式也應(yīng)跟上時(shí)展的腳步,保證財(cái)務(wù)管理工作的順利完成。
關(guān)鍵詞:大智移云物;高校財(cái)務(wù);模式研究
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人們對(duì)科技提出一個(gè)又一個(gè)新的要求,人們的實(shí)際應(yīng)用需求已經(jīng)超出了傳統(tǒng)信息技術(shù)的供給范圍,市場(chǎng)用戶也在不斷提出新的使用設(shè)想。對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理而言,也要緊跟當(dāng)代的潮流模式,人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)使得財(cái)務(wù)管理更加高效便捷,以其獨(dú)特的展示方式打開(kāi)了市場(chǎng)。本篇文章以“大智移云物”時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理模式為研究主題,提出幾種現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式措施,以供相關(guān)領(lǐng)域的研究人員參考了解。
一、加強(qiáng)預(yù)算全面管理,開(kāi)設(shè)以微信公眾號(hào)為基礎(chǔ)的在線財(cái)務(wù)平臺(tái)
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成內(nèi)容之一,如果高校在財(cái)務(wù)管理中能夠使用“大智移云物”進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,就可以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。但是從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理模式來(lái)看,管理人員對(duì)于預(yù)算全面管理存在著重視度不夠的問(wèn)題,這無(wú)疑降低了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。所以在“大智移云物”時(shí)代背景下,高校管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算全面管理,開(kāi)設(shè)以微信公眾為基礎(chǔ)的在線財(cái)務(wù)平臺(tái)。例如,在加強(qiáng)預(yù)算全面管理的過(guò)程中,高校管理人員一方面要將財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念落實(shí)到學(xué)校發(fā)展的方方面面,在加強(qiáng)對(duì)高校發(fā)展市場(chǎng)調(diào)研的過(guò)程中,及時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)預(yù)算技術(shù),這樣可以提高高校預(yù)算管理的準(zhǔn)確性,降低高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。另一方面高??梢砸晕⑿殴娞?hào)為基礎(chǔ)建立在線財(cái)務(wù)平臺(tái),并及時(shí)將高校員工納為平臺(tái)的用戶,規(guī)定“平臺(tái)中的每個(gè)用戶在財(cái)務(wù)平臺(tái)上都可以進(jìn)行費(fèi)用信息查詢、自主續(xù)費(fèi)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)指導(dǎo)等活動(dòng),而且財(cái)務(wù)人員要定期將學(xué)校的各項(xiàng)發(fā)展資金流向在微信公眾號(hào)上進(jìn)行公布”。通過(guò)這種微信公眾號(hào)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)一方面可以提高財(cái)務(wù)管理的透明度,降低財(cái)務(wù)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),另一方面可以減輕高校財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),提高財(cái)務(wù)管理效率。
二、提高員工信息化財(cái)務(wù)管理素質(zhì)
高校中的財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員與部門負(fù)責(zé)人中,有一些對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的任務(wù)的重要性沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí),在工作中會(huì)出現(xiàn)重科研重培養(yǎng),輕財(cái)務(wù)信息化工作的現(xiàn)象,忽視軟硬件等方面的投入資金;某些高校雖然也沒(méi)有完全無(wú)視對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)引進(jìn)工作,但只包括簡(jiǎn)單地利用電腦進(jìn)行記賬,財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)沒(méi)有被提高到一定的重視城的,不利于財(cái)務(wù)管理模式研究工作的進(jìn)行。例如:要讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)工作的重要性、正視信息化管理高校財(cái)務(wù)的重要性。財(cái)務(wù)部門可以立足于會(huì)計(jì)電算化,通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段,增添款項(xiàng)收取、信息分析方面、績(jī)效評(píng)價(jià)、會(huì)計(jì)核算等方面的工作內(nèi)容,著重參與到信息管理中的困難的協(xié)調(diào)與解決上。在校內(nèi)舉辦高校財(cái)務(wù)管理模式研究座談會(huì),邀請(qǐng)?jiān)诟咝X?cái)務(wù)管工作上有突出表現(xiàn)的杰出人才來(lái)校演講,學(xué)校也可以定期派遣高校財(cái)務(wù)部人員出國(guó)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,研究國(guó)外的高校財(cái)務(wù)管理工作模式,取其精華去其糟粕,將好的管理模式理論學(xué)習(xí)下來(lái),結(jié)合本校實(shí)際的財(cái)務(wù)情況,將理論聯(lián)系實(shí)際,探索出最適合本校的財(cái)務(wù)管理辦法。同時(shí)足夠的資金投入也是必不可少的,招攬社會(huì)上的能人異士來(lái)學(xué)校輔助財(cái)務(wù)工作的展開(kāi),從而能夠支撐財(cái)務(wù)信息化管理工作的推進(jìn)。要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等方面與財(cái)務(wù)工作聯(lián)系起來(lái)。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,積極開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務(wù)業(yè)務(wù)
隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,各大高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的要求也越來(lái)越高,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作在范圍和重點(diǎn)上發(fā)生了一系列的變化。高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的管理對(duì)象一直以會(huì)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員為主,對(duì)會(huì)計(jì)信息的崗位責(zé)任制有著清楚地認(rèn)識(shí),對(duì)保障內(nèi)部牽連制下其完整性、正確性以及安全性也非常重視。但是在財(cái)務(wù)管理的實(shí)際內(nèi)部控制工作的開(kāi)展中,依舊存在著一些因?yàn)闄?quán)責(zé)不清晰而出現(xiàn)的問(wèn)題,這就導(dǎo)致了責(zé)任不能落實(shí)到個(gè)人,高校的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作也不能順利完成。因此在新的發(fā)展背景下,高校管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,積極開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務(wù)業(yè)務(wù)。大學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作必須實(shí)施內(nèi)部等級(jí)會(huì)計(jì),以確保對(duì)資金的動(dòng)態(tài)控制,引入財(cái)務(wù)機(jī)制并建立學(xué)校資金清算中心。大學(xué)資金清算中心是一個(gè)行政職能機(jī)構(gòu),可以在學(xué)校范圍內(nèi)清算初級(jí)和次級(jí)財(cái)務(wù)資金。大學(xué)資金清算中心開(kāi)設(shè)零余額賬戶和外部清算賬戶,財(cái)務(wù)部門和學(xué)校所有部門在清算中心開(kāi)設(shè)內(nèi)部賬戶,資金清算中心提取全部學(xué)校資金。這種新型的財(cái)務(wù)管理模型可以進(jìn)一步增強(qiáng)大學(xué)資金清算中心在資金籌措,資金監(jiān)控,資金清算和資金信息反饋方面的功能,加強(qiáng)對(duì)大學(xué)資金的集中管理,增加資金周轉(zhuǎn)并增加資金。避免外部資金流通,并實(shí)現(xiàn)資本利用的最大優(yōu)勢(shì)。高等學(xué)校必須根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)條例和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際國(guó)情,科學(xué)地制定內(nèi)部控制制度,堅(jiān)持不分工的原則。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,必須將所有資本流動(dòng)和價(jià)值轉(zhuǎn)移納入財(cái)務(wù)部門的綜合管理。加強(qiáng)工作職責(zé)控制,增加工作之間的約束力。明確各級(jí)員工的權(quán)力和職責(zé),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督,確保不會(huì)發(fā)生因會(huì)計(jì)信息失真而導(dǎo)致的決策錯(cuò)誤。加強(qiáng)與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)蓋章的內(nèi)部控制,建立嚴(yán)格的貸款貸款審批制度,加強(qiáng)各項(xiàng)行政費(fèi)用管理,在事前和事后建立監(jiān)督制度,對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行全面監(jiān)督。例如:高校財(cái)務(wù)管理工作要重視信息化,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)要改革現(xiàn)有會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的原則和制度,堅(jiān)持執(zhí)行職責(zé)人工和不相容職能分離。高??梢愿鶕?jù)財(cái)務(wù)管理工作人員各自的職責(zé)的不同,來(lái)進(jìn)行劃分,有針對(duì)性地設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)操作權(quán)限,登記收入費(fèi)用信息、稽核的工作由不同的專業(yè)工作人員負(fù)責(zé),兼管銀行、現(xiàn)金等業(yè)務(wù)也由不同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),讓多方相互監(jiān)督相互管理。保證下發(fā)的一系列內(nèi)部管理制度能夠得到快速處理、制定、實(shí)行。這就需要內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和管理以及業(yè)務(wù)處理等多方制度內(nèi)容的共同管控執(zhí)行,能夠使制度促進(jìn)和制約財(cái)務(wù)發(fā)揮其最大的作用;高校想要使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作環(huán)境的規(guī)范和控制工作迅速高效地完成,不僅要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),還要做好工作人員個(gè)人誠(chéng)信、職業(yè)道德培訓(xùn)工作,最大限度地避免財(cái)務(wù)人員因?yàn)樽陨淼膶I(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能不過(guò)關(guān)而導(dǎo)致的與網(wǎng)絡(luò)病毒形成的財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。此外高校在開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務(wù)業(yè)務(wù)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)先利用高校原有的網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上自主服務(wù)業(yè)務(wù)建立重要性及其辦理流程進(jìn)行介紹,讓廣大師生能夠掌握網(wǎng)上自主服務(wù)流程,降低服務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。并且高校在開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務(wù)業(yè)務(wù)的過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的制定,保證網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展安全性。例如高??梢远ㄆ谂汕矊I(yè)人士對(duì)網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)進(jìn)行檢查,明確網(wǎng)上財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所可能出現(xiàn)的問(wèn)題,從內(nèi)部做到責(zé)任個(gè)人化,將每個(gè)任務(wù)事項(xiàng)的職責(zé)和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,再由組長(zhǎng)分管,組長(zhǎng)再統(tǒng)一報(bào)審給班長(zhǎng),一環(huán)扣一環(huán),防止責(zé)任無(wú)人承擔(dān)的情況出現(xiàn),提高網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù)的高效性。通過(guò)這種加強(qiáng)內(nèi)部管理、建設(shè)網(wǎng)上自助服務(wù)業(yè)務(wù)的措施,可以降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),增加高校財(cái)務(wù)資金的可控性與透明性。
四、完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能
在當(dāng)前大學(xué)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中,可以根據(jù)實(shí)際情況引入先進(jìn)的信息技術(shù),然后通過(guò)建立大學(xué)財(cái)務(wù)管理技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)績(jī)效的監(jiān)督,以確保資金的實(shí)時(shí)實(shí)施。取得財(cái)政收支狀況,使大學(xué)財(cái)務(wù)全過(guò)程順利進(jìn)行,全面提高財(cái)務(wù)管理水平,為大學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。很多高校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還不夠健全,原因主要是收費(fèi)、賬務(wù)、指標(biāo)等管理功能模塊還存在缺陷,所以高校的日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)無(wú)法輕易達(dá)到當(dāng)代社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展的水平?;緲I(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理都需要相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的著重關(guān)注,仔細(xì)檢查是否存在不斷處理財(cái)務(wù)系統(tǒng)而出現(xiàn)的導(dǎo)出數(shù)據(jù),為決策者提供有效信息作為參考。不僅降低了信息的時(shí)效性,還會(huì)影響高校的正常財(cái)務(wù)管理工作。高校想要改變上述問(wèn)題,可以采用以下策略:例如:高校立足于健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),保證開(kāi)展財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新工作的開(kāi)展,重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化,保障高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開(kāi)展順利。高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)要處理好日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),在此之外還要持續(xù)擴(kuò)展系統(tǒng)功能,在原有的功能上加以創(chuàng)新和完善,參考其他高校的優(yōu)秀信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)知識(shí),使得系統(tǒng)功能能夠滿足當(dāng)代信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展要求。新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要能夠具有安全技術(shù)控制,通過(guò)安全技術(shù)控制來(lái)該給每個(gè)用戶設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬號(hào)、權(quán)限和密碼,提醒用戶要定期對(duì)系統(tǒng)密碼進(jìn)行更換,為密碼設(shè)置保密問(wèn)題以保證在賬號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題后能夠第一時(shí)間追回賬號(hào),并避免出現(xiàn)被破譯的風(fēng)險(xiǎn)。高校還應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)員,使其定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和備份,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作內(nèi)容不會(huì)丟失,并杜絕木馬病毒侵入,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不會(huì)泄露,高校的財(cái)務(wù)隱私能夠得到良好的保障。各大高??梢圆扇RP、BPR、JIT以及CIMS這幾種高校財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行探索工作,探索創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式,追逐信息化時(shí)展的腳步。
本篇文章從高校財(cái)務(wù)工作人員的認(rèn)知及素質(zhì)、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)等多個(gè)方面對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息化管理模式進(jìn)行了分析研究,希望能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息化管理模式創(chuàng)新工作的良好開(kāi)展和自身財(cái)務(wù)信息化管理水平的提升結(jié)合到一起,使得高校財(cái)務(wù)管理模式能夠和大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等方面緊密聯(lián)系起來(lái)。
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作者:唐磊 單位:黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)