大智移云公司財(cái)務(wù)管理問題淺析
時(shí)間:2022-04-21 02:56:23
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摘要:在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,我國企業(yè)被大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等重重包圍。大智移云勢必會推動企業(yè)管理模式發(fā)生顛覆性變化,尤其是財(cái)務(wù)管理模式。因此,本文結(jié)合大智移云,分析在此背景下我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問題,并提出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新思路。
關(guān)鍵詞:大智移云;財(cái)務(wù)管理模式重構(gòu)
一、引言
當(dāng)今,信息技術(shù)的高速發(fā)展正推動我國社會各方面發(fā)生巨大變化,尤其是大智移云的運(yùn)用,促使很多企業(yè)不得不進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新與變革。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)管理模式的成功變革,核心的一塊是財(cái)務(wù)管理模式的推陳出新。在大智移云背景下,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理模式面臨著諸多挑戰(zhàn),如何創(chuàng)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)于一體的新財(cái)務(wù)管理模式對正確發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能顯得格外重要。
二、大智移云背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理模式滯后。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相對滯后,表現(xiàn)為:第一,只是初步引進(jìn)會計(jì)電算化系統(tǒng),由人工記賬模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X處理,該系統(tǒng)主要是財(cái)務(wù)內(nèi)部使用,發(fā)揮著“記錄、核算、存儲”功能,財(cái)務(wù)管理重在核算,系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的功能尚未完全發(fā)揮;第二,會計(jì)核算反映的是已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)信息,未能反映實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)信息,對企業(yè)外部環(huán)境的感知力也比較差,財(cái)務(wù)管理信息的時(shí)效性價(jià)值低,無法為公司管理層提供及時(shí)的數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)決策依據(jù)。但是,面對市場的快速變化和大智移云時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不復(fù)以往,若還是按部就班,企業(yè)將岌岌可危。面對此種情況,企業(yè)必須調(diào)整步伐,積極進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營管理工作的變革,特別是財(cái)務(wù)管理模式的變革,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的職能,由基礎(chǔ)的核算逐步向預(yù)測決策邁進(jìn)。2.財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)程度不高。大智移云背景下的財(cái)務(wù)管理要想行使好預(yù)測決策職能,就必須做好三件事:收集信息、整理篩選信息、分析信息。信息是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的重要因素。這里的信息并非單純指財(cái)務(wù)信息,還包括非財(cái)務(wù)信息。目前,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理比較重視企業(yè)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)對數(shù)據(jù)的整理分析工作并不到位。對企業(yè)內(nèi)部非財(cái)務(wù)信息的不重視以及忽略企業(yè)外部環(huán)境的變化,將會導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略制定過程中缺乏決策依據(jù);目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)比較獨(dú)立,未能和其他部門的系統(tǒng)有效對接,導(dǎo)致信息在多個(gè)平臺和業(yè)務(wù)板塊傳遞很長時(shí)間,信息時(shí)效性差,各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互性和穿透性不強(qiáng),不能達(dá)到“實(shí)時(shí)、自動”等要求。3.缺乏綜合性的財(cái)務(wù)管理人才。一個(gè)功能完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),應(yīng)該有效連接企業(yè)的各個(gè)部門,若想此系統(tǒng)順利高效運(yùn)行,充分發(fā)揮系統(tǒng)的功能,則對財(cái)務(wù)管理人員的要求是極高的。一方面,財(cái)務(wù)管理人員要對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用情況了然于胸,這樣才能為企業(yè)其他部門及時(shí)提供有效的數(shù)據(jù)服務(wù);另一方面,要充分了解市場,站在宏觀角度發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,并及時(shí)向企業(yè)決策層提供合理建議。而目前能夠充分把大智移云思想和技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的人才數(shù)量是稀少的,從而導(dǎo)致工作人員無法快速適應(yīng)新的思想和方法,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無法有效推進(jìn)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式重構(gòu)
1.更新財(cái)務(wù)管理理念,重新確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理是要處理企業(yè)的財(cái)務(wù)活動和財(cái)務(wù)關(guān)系,做好財(cái)務(wù)規(guī)劃,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是利益相關(guān)者財(cái)富最大化。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基調(diào)和方向。大智移云時(shí)代的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)至少要實(shí)現(xiàn)兩點(diǎn):一是通過整合企業(yè)內(nèi)部各種資源,減少冗余和溝通障礙,提高企業(yè)內(nèi)部信息交流質(zhì)量和工作效率,提高信息的透明度、及時(shí)性、有效性,降低財(cái)務(wù)管理的成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);二是通過信息技術(shù)手段,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,打破業(yè)財(cái)邊界,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,提高數(shù)據(jù)穿透力,提高數(shù)據(jù)分析效率和效果,提升財(cái)務(wù)對戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)支持的價(jià)值。2.搭建財(cái)務(wù)管理信息云系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息云系統(tǒng)的搭建,一方面可以實(shí)現(xiàn)與企業(yè)外部有關(guān)方進(jìn)行信息的共享與業(yè)務(wù)的辦理,另一方面可連接企業(yè)內(nèi)部不同部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動,內(nèi)外兼顧。企業(yè)通過搭建這樣一個(gè)系統(tǒng),進(jìn)行信息資源的內(nèi)外交互,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的應(yīng)用。(1)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需要優(yōu)化、重構(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理不僅僅作用于會計(jì)工作,還要覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié),主動服務(wù)業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)特點(diǎn),滿足業(yè)務(wù)需求,運(yùn)用專業(yè)方法和工具,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互相轉(zhuǎn)換,業(yè)務(wù)人員通過智能化系統(tǒng)生成相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員可以從中提煉到行之有效的業(yè)務(wù)信息,提高信息的時(shí)效性和有效性。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)著眼于短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建需要做到標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的流程。流程的標(biāo)準(zhǔn)化有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或交易事項(xiàng)發(fā)生,按照系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,系統(tǒng)可自動生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,并不需要人為干預(yù)進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)管理人員可以在系統(tǒng)直接看到業(yè)務(wù)的發(fā)生及其相應(yīng)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算,此時(shí),財(cái)務(wù)管理人員要做的是審核信息的生成是否有誤,并利用這次信息進(jìn)行一些財(cái)務(wù)決策。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合將會縮減財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,這就要求企業(yè)進(jìn)行人員架構(gòu)的重組。(2)共享財(cái)務(wù)。共享財(cái)務(wù)是基于共享思路下整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的革新。共享財(cái)務(wù)的目的不是節(jié)約成本,而是標(biāo)準(zhǔn)、效率、質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)要做到如下四點(diǎn)。第一,財(cái)務(wù)流程的再造。共享財(cái)務(wù)把以前分散的各個(gè)模塊的工作流程進(jìn)行梳理,制定一套適合所有業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)流程、制度的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性。第二,財(cái)務(wù)自動化。在財(cái)務(wù)信息化政策趨勢下,共享財(cái)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)單據(jù)電子化歸檔及查詢。通過可視的流程加快從提交單據(jù)到資金結(jié)算的處理時(shí)間,通過自動化手段實(shí)現(xiàn)憑證、發(fā)票、稅務(wù)自動處理。通過自動化業(yè)務(wù),減少、替代財(cái)務(wù)核算人員工作,財(cái)務(wù)角色向分析管理轉(zhuǎn)型,為財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)支持。第三,重新設(shè)置財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。組織和人員的調(diào)整是企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)需認(rèn)真考慮的問題。一部分財(cái)務(wù)人員留守崗位,服務(wù)于事務(wù)性財(cái)務(wù),另一部分財(cái)務(wù)人員則需要轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)到高價(jià)值的決策支持上來,為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn)儲蓄力量。第四,支撐企業(yè)的快速擴(kuò)張。通過模塊化、流水線化的財(cái)務(wù)核算架構(gòu),為集團(tuán)企業(yè)快速擴(kuò)張、多板塊運(yùn)營提供系統(tǒng)支撐。第五,企業(yè)內(nèi)外信息的有限共享。企業(yè)內(nèi)部和外部信息的共享是有界限的,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息屬于企業(yè)的機(jī)密信息。在這樣一個(gè)共享平臺上,如何保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性得慎重考量??傊ㄟ^共享財(cái)務(wù)的建立,企業(yè)的管控能力和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的效率可以大幅提高,也為企業(yè)的全面預(yù)算、成本管控、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作提供了更高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,為財(cái)務(wù)管理從共享財(cái)務(wù)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)升級提供了重要支撐。(3)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。強(qiáng)調(diào)互聯(lián)互通,從打通、洞察、決策支持等角度助力企業(yè)發(fā)展。一方面是做好企業(yè)整體層面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合與分析,另一方面需要向管理層提供分析報(bào)告和決策支持。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要發(fā)揮財(cái)務(wù)指導(dǎo)性作用,具體可以分為三個(gè)層次:第一,與企業(yè)經(jīng)營活動分析、評價(jià)相關(guān),屬于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)中的基礎(chǔ)工作,為決策行為提供有效信息;第二,與企業(yè)運(yùn)營過程控制相關(guān),屬于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的中堅(jiān)力量,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建與維護(hù);第三,與企業(yè)規(guī)劃、戰(zhàn)略決策相關(guān),屬于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的頂尖力量,工作方向側(cè)重于財(cái)務(wù)決策。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門需要實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施情況,收集、整理、分析相關(guān)信息,對偏離財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的情況需要加以調(diào)整。此外,管理層也必須加強(qiáng)監(jiān)督檢查,保證戰(zhàn)略財(cái)務(wù)有序推進(jìn)。3.構(gòu)建高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)人員的軟技能。大智移云時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作崗位職責(zé)正在悄然發(fā)生變化,由最初的日常業(yè)務(wù)審核、財(cái)務(wù)處理、報(bào)表出具,延伸擴(kuò)展到數(shù)據(jù)分析、投融資、戰(zhàn)略決策等。財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)的精進(jìn)也提高了財(cái)務(wù)管理人才的需求。作為新時(shí)代的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才首先需要擁有扎實(shí)的專業(yè)知識,包括會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅法、工商管理等,還需要掌握一些其他領(lǐng)域的知識,比如計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)等。知識面的延伸和拓展有利于開闊工作思路,更有利于財(cái)務(wù)管理人員突破經(jīng)驗(yàn)或習(xí)慣的局限,跨領(lǐng)域、多角度地思考問題。同時(shí),為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)管理人才還要具有業(yè)務(wù)視角、產(chǎn)品化思維、系統(tǒng)分析能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力。此外,兼?zhèn)溥@些條件的高素質(zhì)人才學(xué)習(xí)能力和接受適應(yīng)新生事物的能力也比較強(qiáng),大智移云的思想和技術(shù)就可以較快傳播和應(yīng)用,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型極其有利。高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才還能在工作之余給企業(yè)其他的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行工作培訓(xùn)和指導(dǎo),最大化彰顯高素質(zhì)人才的個(gè)人感染力,全體財(cái)務(wù)工作人員共同進(jìn)步,共同致力于財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與變革。由此,培養(yǎng)出的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)既精通財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識,又能熟練使用大智移云技術(shù),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供了堅(jiān)實(shí)的人才支撐。
四、總結(jié)
大智移云正在慢慢改變社會的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),改變企業(yè)生存的大環(huán)境,處于這個(gè)時(shí)代的企業(yè)必須勇于創(chuàng)新,勇于變革,積極變革財(cái)務(wù)管理模式,這樣才能為戰(zhàn)略決策提供支撐。
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作者:王俊 單位:福州外語外貿(mào)財(cái)金學(xué)院