高校財務共享模式優(yōu)化研究

時間:2022-03-14 10:13:04

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高校財務共享模式優(yōu)化研究

目前大多數(shù)高校都已逐步實施財務共享服務模式,而以去中心化、信息共享、可追溯性為特征的區(qū)塊鏈技術可以優(yōu)化完善高校的財務共享模式。本文主要分析了高校財務共享模式引入區(qū)塊鏈技術的必要性,提出了區(qū)塊鏈技術對高校財務共享模式的優(yōu)化方案,期望為高校財務共享模式的創(chuàng)新發(fā)展提供一定的借鑒意義。

一、高校財務共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀

所謂財務共享,就是共享服務應用于財務領域的管理模式,具體是指依托互聯(lián)網信息技術,以流程化財務處理為核心,將分散在不同區(qū)域部門中的會計、審計、財務數(shù)據業(yè)務整合到財務共享中心集中處理,以此規(guī)范財務處理流程、提高處理效率的新型財務管理模式。

(一)財務處理規(guī)?;?/p>

財務共享模式是構建一個財務中心,把不同區(qū)域、不同部門的會計、審計、財務數(shù)據都集中在這個平臺上,特別是一些基礎性強、工作量大、重復率高、易于程序化的一些處理工作,進行歸類后集中處理,使得高校的財務處理工作形成一定的規(guī)模,刪減不必要的重復的工作,促進規(guī)模經濟的形成,為高校降低運營成本、提高工作效率提供了新路徑。

(二)業(yè)務流程標準化

高校財務共享模式在整合財務數(shù)據進行集中處理的過程中,實行了統(tǒng)一的核算標準和程序化的操作系統(tǒng)。實現(xiàn)財務流程的標準化,也就是說即使是不同部門的財務核算,采用的數(shù)據口徑和業(yè)務標準都是統(tǒng)一的,不需要財務人員再去協(xié)商標準,簡化了工作流程。在標準統(tǒng)一專業(yè)化的業(yè)務處理流水線上,財務人員分工明確,他們僅需要處理某一個或某幾個財務環(huán)節(jié)并對他們負責,從而提高工作的效率,進一步提升了財務服務水平和財務管理價值。

(三)技術手段信息化

高校構建集成化的財務共享中心后,其成員之間可以通過現(xiàn)代網絡信息技術進行共享財務數(shù)據信息。高校通過系統(tǒng)平臺的高度集成,可以實現(xiàn)票據圖片的智能化識別、審核和處理,實現(xiàn)信息資源的靈活整合與動態(tài)分配,進一步促進高校的信息化進程。同時財務共享平臺通過分析和處理海量的財務數(shù)據信息,智能化識別、審核、處理數(shù)據并進行風險控制,網絡化、技術化的共享運營,大大降低了高校的運營成本,提高了財務決策支持能力。

(四)服務質量專業(yè)化

高校財務共享中心對基礎的財務工作進行整合,制定了標準統(tǒng)一專業(yè)化的財務處理程序,財務人員分工明確,既減少了人為失誤,又節(jié)約了人工成本,保證了高效率的工作,可以把更多的人力資源投入到財務管理或者經營管理其他方面去,進一步提升了高校專業(yè)化的財務服務水平和經營管理能力。

二、高校財務共享模式存在的問題

相對于一般企業(yè)建立財務共享平臺的艱難,仍屬于財務共享模式“新兵”的高校舉步維艱。大多數(shù)高校都存在著財務共享平臺中心化、機構部門臃腫、職責不一性、管理風險大等問題,導致財務共享模式的推行陷入困境。

(一)財務信息匯集,財務管理風險增大

高校設置了財務共享中心,整個學校全部的憑證、票據數(shù)據都集中在服務器或者云端上,共享中心只會保存財務處理的結果數(shù)據,財務處理的過程是沒有記錄的,一旦服務器或者云端遭到黑客襲擊或者病毒侵犯,抑或信息安全保密工作或者內部控制做得不到位,就容易出現(xiàn)財務數(shù)據丟失、篡改、損壞等安全風險問題。財務記賬、核算審計等職能權限集中,更易引發(fā)會計造假、會計舞弊,整個財務管理風險增大。

(二)逐級授權審批,業(yè)務流程變相復雜化

高校的財務共享模式統(tǒng)一了財務處理標準,提高了工作效率,但是傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)流程并沒有改變,只是簡單地把業(yè)務從線下轉移到線上而已。為了保證業(yè)務處理的嚴謹可靠,高校不同層級、不同崗位都被授予了不同的權限,財務業(yè)務處理時需要層層授權、逐級審批和復核,每一級記賬都要接受上層次的監(jiān)督。如果期間有票據不符合要求,那就會有“審核-退回-再審核”的反復過程。這樣的層層審核與退回,既浪費時間,又增加了運營成本,業(yè)務流程變相地復雜化。

(三)財務業(yè)務分離,財務協(xié)同出現(xiàn)短板

財務共享模式的主要目標之一就是促進業(yè)財一體化,但是高校在實踐過程中,財務和業(yè)務并沒有真正融合,財務人員對具體的業(yè)務情況不大了解,對票據的真實性和業(yè)務的真實性無法進行判斷,會計信息質量打了折扣,財務對業(yè)務的監(jiān)督作用減弱。財務人員之間的協(xié)同出現(xiàn)問題,影響了財務整體的運作效率。

(四)機構職能弱化,財務人員需求錯位

高校實施財務共享模式之后,總部職能達到強化,分支機構職能被弱化,分支機構的財務人員主要負責資財務票據整理、資料掃描上傳等簡單工作,工作范圍受限、內容重復,容易產生懈怠。財務共享中心的工作是批量重復的高強度基礎核算業(yè)務,會導致出現(xiàn)重財務核算、輕財務分析的誤區(qū),原來高學歷、財務分析能力強的財務人員感覺得不到重視、容易懈怠或者跳槽。與此同時,大數(shù)據時代財務共享模式的順利實施,需要既懂財務專業(yè)知識又懂數(shù)據信息處理的復合型人才。

三、基于區(qū)塊鏈技術的高校財務共享模式優(yōu)化

在高校的財務共享模式中融入區(qū)塊鏈技術,利用區(qū)塊鏈的核心技術來解決高校財務管理過程中的痛點,對高校財務信息化有巨大的促進作用。

(一)以共識機制替代管理層級,形成多方監(jiān)管

區(qū)塊鏈技術中的共識機制決定了去中心化特點,在區(qū)塊鏈中,沒有一個中心來指揮協(xié)調,而是運用基于共識的數(shù)學算法建立了一個信任網絡,數(shù)據是由全網共同認可和維護。高校的財務共享模式中采用區(qū)塊鏈技術,共享機制會有效防止信息被篡改,保證信息的準確性和安全性。區(qū)塊鏈技術以共識機制替代原有的管理層級,可以大大減少信息篡改、營私舞弊、過度消費等違規(guī)行為。

(二)積極拓展智能合約,提高財務管理效率

智能合約是高校財務管理實現(xiàn)智慧化的核心。智能合約,簡單來說就是不需要手動可以自動執(zhí)行的協(xié)議。在區(qū)塊鏈技術中,智能合約是根據相關交易的要求形成編程腳本,在區(qū)塊鏈中嵌入預設的規(guī)則和條款,用代碼編譯觸發(fā)條件,當數(shù)據匹配到某一合約時交易無需干預自動執(zhí)行。智能合約實現(xiàn)了去信任的交易模式,大幅提高了系統(tǒng)的工作效率,交易過程不可逆轉而且能夠全程跟蹤。

(三)優(yōu)化員工崗位配置,做好復合型人才儲備

高校施行財務共享模式,減少了大量的賬務處理工作,取而代之更多的是流程管理和智能財務管理的工作,這就對財務人員的業(yè)務能力和綜合管理能力提出了更高的要求。而區(qū)塊鏈技術實現(xiàn)了業(yè)財一體化的深度融合,基層的財務人員從低附加值的機械化的財務核算中解脫出來,轉而去從事更高效的財務咨詢服務,數(shù)據分析等管理工作?;鶎迂攧杖藛T可以從核算會計轉型至管理會計,助力高校構建更完善的管理會計體系。

四、結論

總的來說,高校財務領域采用財務共享模式還剛剛起步,融入區(qū)塊鏈技術更是處于探索階段,但可以肯定的是,區(qū)塊鏈技術憑借著其共識機制、分布式記賬、智能合約、加密技術等特有的屬性,保障了財務共享平臺信息的可靠性和安全性,規(guī)避了信息篡改、造假舞弊等財務風險,提升了高校財務管理的效率?;趨^(qū)塊鏈技術廣闊的應用前景,高校應該積極推進區(qū)塊鏈技術與財務共享模式的深度融合,把財務信息化推到戰(zhàn)略高度,促進高校財務的可持續(xù)發(fā)展。

作者:冒小芬