內(nèi)部控制在制度基礎(chǔ)審計(jì)中作用論文
時(shí)間:2022-12-29 09:40:00
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一、內(nèi)部控制制度在制度基礎(chǔ)審計(jì)中的局限性
雖然內(nèi)部控制制度對(duì)于制度基礎(chǔ)審計(jì)有著如此多的幫助,但是隨著時(shí)間的推移,內(nèi)部控制本身的一些弱點(diǎn)也逐漸為人們所發(fā)現(xiàn),在一定程度上阻礙了制度基礎(chǔ)審計(jì)的發(fā)展。具體表現(xiàn)在:
(一)成本收益因素。成本收益原則是當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理最基本的原則,不論哪方面的決策,都必須考慮成本與收益的關(guān)系。內(nèi)部控制固然能夠減少會(huì)計(jì)處理過(guò)程中錯(cuò)弊的發(fā)生,提高審計(jì)效率,但如果內(nèi)部控制的成本超過(guò)了可能發(fā)生錯(cuò)誤造成的損失和浪費(fèi),企業(yè)的管理人員就會(huì)想方設(shè)法減少控制程序,這就使得內(nèi)部控制總是存在缺陷。
(二)員工的串通舞弊。內(nèi)部控制是通過(guò)進(jìn)行明確的職責(zé)劃分來(lái)分離不相容職務(wù),從而避免一個(gè)人獨(dú)立從事某項(xiàng)工作進(jìn)行舞弊的可能性。但在有些方面,內(nèi)部控制則是無(wú)能為力的,如兩個(gè)或多個(gè)員工合伙串通舞弊。
(三)人員素質(zhì)。內(nèi)部控制歸根到底是由人去理解執(zhí)行的,如果執(zhí)行人員素質(zhì)不盡如人意,那么,內(nèi)部控制的效果就要大打折扣。而且,內(nèi)部控制大多是針對(duì)普通員工和中低層管理人員的,但對(duì)企業(yè)的高管人員往往缺乏有效的監(jiān)督和懲罰措施,如高層管理人員有意進(jìn)行不正當(dāng)活動(dòng),或管理當(dāng)局授意下屬進(jìn)行一些不正當(dāng)行為以粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),內(nèi)部控制往往無(wú)能為力。事實(shí)上,高層管理人員若作出不正當(dāng)行為,其所帶來(lái)的損失和危害比普通員工要大的多。
(四)缺乏對(duì)例外事件的控制措施。內(nèi)部控制制度一般是針對(duì)經(jīng)常、重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)制定的,制度一旦制定下來(lái),就具有相對(duì)穩(wěn)定性。如果出現(xiàn)不經(jīng)常發(fā)生的事件,或制定制度時(shí)未預(yù)計(jì)到的事件,原有控制制度就可能不適用,而臨時(shí)控制措施又不能及時(shí)發(fā)揮作用,從而影響內(nèi)部控制的效果。
(五)缺乏一套權(quán)威的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)既是對(duì)內(nèi)部控制制度完整性、合理性和有效性進(jìn)行評(píng)定的客觀依據(jù),又是內(nèi)部控制制度建立的準(zhǔn)則和指南。從一定意義上說(shuō),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)本身就是一種控制手段。然而,到現(xiàn)在為止,我國(guó)尚缺乏一套權(quán)威的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,使審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)多憑借個(gè)人對(duì)于內(nèi)部控制的理解,出于審計(jì)目的對(duì)內(nèi)部控制作出評(píng)價(jià)。職業(yè)素質(zhì)不同,對(duì)同一套內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)可能出現(xiàn)天壤之別。
三、解決內(nèi)部控制在制度基礎(chǔ)審計(jì)中局限性的方法
為克服內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),使制度基礎(chǔ)審計(jì)更加完善,促進(jìn)我國(guó)的審計(jì)事業(yè)飛速發(fā)展,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下措施:
(一)建立一套內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。只有出臺(tái)一套權(quán)威、合理、為各方所認(rèn)同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)才有章可循,對(duì)內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)活動(dòng)才具有可操作性,才能進(jìn)一步規(guī)范其審計(jì)行為,得出客觀公正的、符合實(shí)際的內(nèi)部控制測(cè)試結(jié)果,真正提高審計(jì)效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提高審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)。內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)是由審計(jì)人員來(lái)完成的,因此,審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)對(duì)內(nèi)部控制的測(cè)試結(jié)果必然有一定影響。若要使內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)與實(shí)際相符,不因?yàn)閷徲?jì)人員的不同而出現(xiàn)不同的結(jié)果,就必須加強(qiáng)審計(jì)人員的自身職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),努力提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,加深其對(duì)內(nèi)部控制的理解。
(三)嚴(yán)格遵守審計(jì)準(zhǔn)則。外部審計(jì)人員在利用內(nèi)部控制資料前,要從四個(gè)方面確定資料的可信度:一是了解企業(yè)組織架構(gòu),審查企業(yè)是否設(shè)置內(nèi)部控制制度,有效性如何;二是審查企業(yè)的內(nèi)部控制程序是否適當(dāng),內(nèi)部控制體系中的個(gè)人是否享有應(yīng)有的職權(quán),是否具有獨(dú)立性;三是審查內(nèi)部審計(jì)師是否具有專業(yè)能力,能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用;四是審查并判斷內(nèi)部審計(jì)師是否具有職業(yè)精神和職業(yè)道德。如果審查結(jié)果表明內(nèi)部審計(jì)工作是可以信賴的,外部審計(jì)師則可以根據(jù)自身對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制測(cè)試的結(jié)果,判斷并采用內(nèi)部審計(jì)師的資料,以達(dá)到提高審計(jì)工作效率的目的。
(四)完善和健全公司的內(nèi)部控制制度。其一,必須培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部控制意識(shí),使領(lǐng)導(dǎo)層成為內(nèi)部控制的倡導(dǎo)者和組織者,帶頭執(zhí)行內(nèi)部控制制度,接受內(nèi)部控制制度的制約。其二,要發(fā)揮員工在內(nèi)部控制中的作用。在制定內(nèi)部控制時(shí),要征求普通員工的意見(jiàn),增強(qiáng)普通員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)同感,提高普通員工遵守內(nèi)部控制制度的積極性。其三,要細(xì)化控制制度,使其具有可操作性。要以書(shū)面形式制定內(nèi)部控制制度,且語(yǔ)言通俗,表達(dá)明確,語(yǔ)義縝密,并做好制度的執(zhí)行工作。
(五)完善公司治理結(jié)構(gòu)。內(nèi)部控制是公司治理結(jié)構(gòu)的一部分,治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ),沒(méi)有有效的治理結(jié)構(gòu),就不可能有一個(gè)良好的內(nèi)部控制。所以,要加強(qiáng)董事會(huì)的監(jiān)督職能,建立董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)委員會(huì),把內(nèi)部審計(jì)真正納入到內(nèi)部控制中來(lái),并使它成為內(nèi)部控制的再控制,督促內(nèi)部控制制度的健全和有效執(zhí)行。
(六)建立暢通有效的信息表達(dá)和傳遞機(jī)制。企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況建立信息披露渠道,對(duì)違反或遵守內(nèi)部控制的行為進(jìn)行懲罰或獎(jiǎng)勵(lì),以保證內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。
(七)合理確信對(duì)內(nèi)部控制。由于內(nèi)部控制受到許多固有限制,審計(jì)人員應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,充分關(guān)注這些固有限制,從而對(duì)內(nèi)部控制合理確信。如內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行受制于成本與效益原則,如果某些控制程序所需的費(fèi)用超過(guò)了要防止的錯(cuò)誤本身所造成的損失,則這些控制程序?qū)?huì)被管理者放棄;內(nèi)部控制一般僅針對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)活動(dòng)而設(shè)計(jì),如果發(fā)生未預(yù)料事項(xiàng)或不常發(fā)生事項(xiàng),則會(huì)出現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)不適應(yīng);內(nèi)部控制可能因?yàn)橛嘘P(guān)人員串通舞弊,或管理人員濫用職權(quán)而失效等等,對(duì)此均需重視。
(八)發(fā)展計(jì)算機(jī)審計(jì)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,審計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)展計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)已經(jīng)迫在眉睫。應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)予以足夠的重視,加大培訓(xùn)和軟件研發(fā)的工作力度,制定切合實(shí)際的《計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則》指導(dǎo)工作,爭(zhēng)取本級(jí)政府的領(lǐng)導(dǎo),給予必要的經(jīng)費(fèi)支持。只有這樣,才能在現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)控制基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的審計(jì)。
二、內(nèi)部控制在制度基礎(chǔ)審計(jì)中的作用
制度基礎(chǔ)審計(jì)方法的出現(xiàn),對(duì)于審計(jì)事業(yè)的發(fā)展起到了不可估量的作用。因?yàn)樵谥贫然A(chǔ)審計(jì)方法的指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試,審計(jì)的方法方向和重點(diǎn)都比較明確,從而提高了審計(jì)工作的針對(duì)性,提高了審計(jì)工作的效率,保證了審計(jì)質(zhì)量,并且在客觀上促進(jìn)了企業(yè)的內(nèi)部控制水平的提高。內(nèi)部控制是制度基礎(chǔ)審計(jì)存在和發(fā)展的前提條件,它對(duì)于審計(jì)的作用主要體現(xiàn)在:
(一)內(nèi)部控制可以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果被審計(jì)單位建立了健全有效的內(nèi)部控制,就可以在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)加工過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范可能出現(xiàn)的差錯(cuò)和錯(cuò)弊,從而減少會(huì)計(jì)報(bào)表的誤差,降低報(bào)表出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的可能性。在審查會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),審計(jì)人員可以依靠?jī)?nèi)部控制而不致出現(xiàn)大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部控制可以保證審計(jì)測(cè)試的質(zhì)量。在審計(jì)實(shí)踐中,無(wú)論是實(shí)質(zhì)性測(cè)試還是符合性測(cè)試,都存在抽樣誤差。如果被審計(jì)單位沒(méi)有建立健全有效的內(nèi)部控制制度,則抽取的樣本很可能就正好是偏高或偏低的項(xiàng)目,據(jù)此樣本作出的審計(jì)結(jié)論就會(huì)有很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);但如果被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度健全,抽樣樣本代表性就強(qiáng),抽樣審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)就小得多。
(三)內(nèi)部控制會(huì)影響審計(jì)抽查的范圍和時(shí)間。審計(jì)的過(guò)程就是在分析評(píng)價(jià)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,搜集證據(jù),分析證據(jù),并據(jù)此作出審計(jì)結(jié)論的過(guò)程。審計(jì)證據(jù)可以分為資料證據(jù)和檢查證據(jù)。如果一個(gè)單位的內(nèi)部控制健全有效,其會(huì)計(jì)記錄自然會(huì)是客觀真實(shí)的,審計(jì)人員抽查的資料就會(huì)較少,從而相應(yīng)減少審計(jì)人員核查資料的時(shí)間;反之,則審計(jì)人員就要抽查較多的資料,甚至進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。
(四)內(nèi)部控制有助于確定合理的審計(jì)程序。審計(jì)工作是通過(guò)執(zhí)行一定的審計(jì)程序來(lái)獲取所需要的審計(jì)證據(jù),審計(jì)程序不同,所獲得的證據(jù)也就不同,進(jìn)而會(huì)影響到審計(jì)結(jié)論。因此,設(shè)計(jì)合理的審計(jì)程序,是審計(jì)成功的保證。如果被審計(jì)單位有著良好的內(nèi)部控制制度,審計(jì)人員可以直接應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的資料,而不需要親自搜集資料,節(jié)省審計(jì)時(shí)間。
(五)內(nèi)部控制決定抽樣方法的應(yīng)用和質(zhì)量。制度基礎(chǔ)審計(jì)出現(xiàn)和發(fā)展除了受內(nèi)部控制發(fā)展的影響外,抽樣方法的發(fā)展也功不可沒(méi)。抽樣就是運(yùn)用概率統(tǒng)計(jì)的原理抽取一部分業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檢查,據(jù)以推斷業(yè)務(wù)資料的整體情況。抽樣極大地減少了審計(jì)人員的工作時(shí)間和精力。但是,如果沒(méi)有健全有效的內(nèi)部控制,就很難保證所抽取的資料具有代表性,從而難以保證據(jù)以作出的審計(jì)結(jié)論的正確性。
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