事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不足與對策
時間:2022-06-15 04:34:24
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摘要:事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)的安全性與完整性受到越來越多的關(guān)注,然而在現(xiàn)實的固定資產(chǎn)管理工作中,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理仍然存在管理氛圍尚不濃厚、管理制度不夠科學(xué)規(guī)范、管理運行機制缺乏創(chuàng)新性等問題。因此推進新形勢下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作已勢在必行。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國有固定資產(chǎn);不足;對策
一、引言
事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理工作是指單位內(nèi)部相關(guān)資產(chǎn)管理人員對屬于國家所有的,使用價值在一定的范圍內(nèi),并且在使用過程中基本保持原有形態(tài)的具有一定使用期限的經(jīng)濟資源進行的預(yù)算編制、資產(chǎn)購買、使用、評估與監(jiān)管的活動。事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理工作,對于降低國有固定資產(chǎn)閑置率、增強事業(yè)單位的國有資產(chǎn)使用的規(guī)范性、安全性與科學(xué)性具有重要作用,有利于推動行政體制改革,促進節(jié)約性、服務(wù)性、廉潔性政府的建設(shè)。
二、事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理中的不足
1.事業(yè)單位內(nèi)部國有固定資產(chǎn)管理工作氛圍尚不濃厚
首先,固定資產(chǎn)管理工作是資產(chǎn)管理的重要組成部分,但是目前指導(dǎo)我國行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理的規(guī)范,尤其是固定資產(chǎn)管理的相關(guān)法規(guī)政策還存在缺陷,導(dǎo)致事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作時,由于缺少宏觀上的政策文件指引或者相關(guān)指引存在缺陷,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作未有效開展,固定資產(chǎn)管理體系較為混亂。其次,行政事業(yè)單位管理層及相關(guān)的基層固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度不夠,甚至對固定資產(chǎn)管理存在錯誤的認識。例如,因為固定資產(chǎn)主要來源于國家財政撥款,屬于國有,導(dǎo)致相關(guān)管理層不夠重視固定資產(chǎn)管理,尤其只重視相關(guān)資產(chǎn)購置,而對其使用監(jiān)管不力,導(dǎo)致資產(chǎn)流向不明,造成資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重。最后,制定的固定資產(chǎn)管理制度或機制缺乏科學(xué)合理性,使得基層固定資產(chǎn)管理人員無法有效履行職責(zé),對于固定資產(chǎn)管理的參與度與配合度都不高。
2.事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理制度存在缺陷
隨著我國事業(yè)單位財政體系與經(jīng)濟體制的不斷改革,原有的固定資產(chǎn)管理工作制度已明顯缺乏科學(xué)有效性。主要表現(xiàn)為:其一,一些事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)信息不夠全面、真實,相關(guān)業(yè)務(wù)部門財務(wù)信息傳遞缺乏真實性、及時性、準(zhǔn)確性、全面性,造成事業(yè)單位相關(guān)的固定資產(chǎn)預(yù)算編制、資產(chǎn)購置、追蹤評價等資產(chǎn)管理活動難以真實反映事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃,造成事業(yè)單位預(yù)算編制不合理、重復(fù)購置資產(chǎn)等現(xiàn)象產(chǎn)生;其二,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)體系設(shè)置不夠合理,一些單位甚至在財務(wù)記賬、資產(chǎn)實物管理以及固定資產(chǎn)預(yù)算管理方面存在分離,例如會計人員只負責(zé)財務(wù)記賬,而在具體的實物管理方面則是責(zé)任人員不明,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)財務(wù)記賬與實物記賬不符,造成國有資產(chǎn)流失;其三,一些事業(yè)單位缺乏一整套相關(guān)的固定資產(chǎn)的采購、使用及事后的追蹤監(jiān)控程序,對于相應(yīng)資產(chǎn)的使用情況(如出租、出借、交換等)并未嚴格的記錄登記,導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)去向不明,資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重。
3.事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理運行機制缺乏創(chuàng)新性
一方面,一些事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)較為落后,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬方式,即使已建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),該系統(tǒng)通常也存在系統(tǒng)不全面、運行程序緩慢、資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)復(fù)雜、易崩潰等缺陷,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理體系較為混亂,效率低下,出錯率極高。另一方面,一些事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德較低,法制觀念不強,也不熟悉相關(guān)的會計法規(guī)和制度、固定資產(chǎn)核算方法和核算程序,相關(guān)的預(yù)算編制表、會計核算賬目以及固定資產(chǎn)管理評價機制不夠合理規(guī)范,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)利用效率低下。
三、完善事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理工作的對策
1.增強事業(yè)單位內(nèi)部國有固定資產(chǎn)管理工作氛圍
首先,國家相關(guān)行政管理部門應(yīng)加大力度出臺行政事業(yè)單位進行國有資產(chǎn)管理尤其是固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性文件、政策,以便為事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)管理等工作提供具體明確、科學(xué)規(guī)范性的引導(dǎo),增強事業(yè)單位資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,增加事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的氛圍;其次,通過國家相關(guān)規(guī)范文件或者組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)的形式加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)人員及相關(guān)資產(chǎn)管理基層人員的固定資產(chǎn)管理工作意識,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員從思想上高度重視固定資產(chǎn)管理工作,改變其關(guān)于固定資產(chǎn)管理的錯誤思想,使其從重購置、輕管控,轉(zhuǎn)變?yōu)橹毓芸?、輕購置,防止固定資產(chǎn)的浪費;最后,增強對基層相關(guān)管理人員的固定資產(chǎn)管理意識的培訓(xùn),增強相關(guān)行政人員固定資產(chǎn)管理的參與度。
2.制定規(guī)范合理的國有固定資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu)
其一,應(yīng)使事業(yè)單位各個業(yè)務(wù)部門之間保持密切的聯(lián)系,增強各主管部門之間的溝通聯(lián)系,保證固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)信息的真實有效性,增強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的針對性與可操作性,以便合理配置事業(yè)單位的資源,提高固定資產(chǎn)的管理水平,防止事業(yè)單位設(shè)置不合理的固定資產(chǎn)管理體系;其二,增強事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理相關(guān)崗位職責(zé)設(shè)置的科學(xué)合理性,統(tǒng)一財務(wù)記賬、資產(chǎn)實物管理以及固定資產(chǎn)預(yù)算管理崗位職責(zé),將這些職責(zé)交給同一人員或者明確各個固定資產(chǎn)管理人員的具體職責(zé),以防賬目明細與實物記賬不符,減少固定資產(chǎn)的流失;其三,增強固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合度,對于固定資產(chǎn)的購置應(yīng)遵循相應(yīng)的預(yù)算編制方案,嚴格相應(yīng)的固定資產(chǎn)審批程序,對于資產(chǎn)的使用,如出租、出借或者出賣等進行統(tǒng)一的審批登記,同時對于固定資產(chǎn)的使用進行統(tǒng)一的事后追蹤,防止固定資產(chǎn)流向不明。
3.創(chuàng)新事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理運行機制,增強固定資產(chǎn)的有效性與安全性
一方面,增強事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理體制的創(chuàng)新性,加大力度構(gòu)建現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理信息平臺,完善固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、計算方式等環(huán)節(jié),盡量減少相關(guān)管理工作的不必要環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息平臺的簡易高效運行,同時還應(yīng)對該信息系統(tǒng)進行實時監(jiān)控以防系統(tǒng)崩潰,增強資產(chǎn)管理的水平;另一方面,努力選拔與培訓(xùn)業(yè)務(wù)素養(yǎng)與職業(yè)道德較高的固定資產(chǎn)管理人員,增強相關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理水平,提高其固定資產(chǎn)核算與管理能力,強化其職業(yè)道德素養(yǎng)與法制觀念,定期組織對相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),增強其固定資產(chǎn)管理專業(yè)能力。
四、結(jié)語
完善行政事業(yè)單位內(nèi)部國有固定資產(chǎn)管理工作,能夠有效增強行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平,優(yōu)化資源合理配置。因此,行政事業(yè)單位在經(jīng)濟發(fā)展過程中,只有不斷提高思想意識,優(yōu)化單位內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,創(chuàng)新單位固定資產(chǎn)管理機制,才能從根本上推動行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理工作。
作者:李光焰 單位:青島市企業(yè)調(diào)整服務(wù)中心