行政單位固定資產(chǎn)管理探究
時間:2022-10-12 11:06:06
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規(guī)范和加強行政單位固定資產(chǎn)管理,對提高國有資產(chǎn)使用效益,降低行政成本,保障行政單位正常履行職責(zé),促進黨風(fēng)廉政建設(shè)具有重要意義。本文對此進行探討。
一、行政單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)體制機制不順
在行政單位固定資產(chǎn)的歸口管理機構(gòu),有財政部門,有機關(guān)事務(wù)管理部門,還有專門設(shè)立的國資部門。各級政府采購機構(gòu)都設(shè)在財政部門,造成了固定資產(chǎn)購置入口由財政部門把關(guān),但后期運行及處置卻由不同的部門負責(zé)監(jiān)管,難以對固定資產(chǎn)購置、使用、處置實施全程統(tǒng)一監(jiān)督管理。
(二)賬實不符
行政單位普遍存在“重錢輕物”“重購輕管”現(xiàn)象,有些行政單位購入固定資產(chǎn)不按全部實際價值入賬,賬面不能反映固定資產(chǎn)實際情況;有些行政單位的固定資產(chǎn)已使用多年,但一直沒有進行賬務(wù)登記;有些行政單位在接收行政調(diào)撥和無償捐贈的固定資產(chǎn)后,不辦理財務(wù)手續(xù),存在流失的風(fēng)險;有些行政單位長期不對固定資產(chǎn)進行盤點清理,或清理盤點走過場,致使賬外資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等都無法發(fā)現(xiàn),賬實不符。
(三)處置不規(guī)范
按照國有資產(chǎn)處置規(guī)定,固定資產(chǎn)處置必須履行報批程序,并經(jīng)過評估后,才能通過拍賣、招標等方式進行公開處置。但有的行政單位未經(jīng)審批,擅自出售、出租固定資產(chǎn),或不經(jīng)評估以低于市場價格出售、出租固定資產(chǎn),不按非稅收入管理規(guī)定將收入上繳國庫,而是隱瞞不報,據(jù)為己有,甚至變?yōu)閱挝坏摹靶〗饚臁保`反財經(jīng)紀律。有的行政單位隨意縮短使用年限,提前進行報廢。
(四)監(jiān)督問責(zé)不力
行政單位固定資產(chǎn)監(jiān)督管理制度不完善,難以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。即使發(fā)現(xiàn)了問題,由于各種原因,無法或沒有追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。如購進的固定資產(chǎn)不是所需要的、不能滿足使用要求而擱置不用,造成浪費,由于制度缺失無法追責(zé);固定資產(chǎn)盤虧或損毀后,由于歷史久遠和執(zhí)行制度不嚴等原因,找不到責(zé)任人。
二、行政單位固定資產(chǎn)管理對策
(一)改革管理體制機制
根據(jù)便于監(jiān)管的原則,改革多頭管理模式,統(tǒng)一歸口管理部門為財政部門,明確各級財政部門綜合管理職責(zé),從固定資產(chǎn)購置預(yù)算審核、政府采購實施、投入使用賬務(wù)監(jiān)督、處置審批等方面進行全過程監(jiān)管,嚴防行政單位未經(jīng)審批購置固定資產(chǎn)、購置資產(chǎn)不履行政府采購程序、投入使用不進行賬務(wù)登記、擅自處置等違規(guī)行為。行政單位在財政部門的監(jiān)管下,履行管理固定資產(chǎn)的主體職責(zé),細化落實固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)定,增加管理力量,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部管理崗位,加強內(nèi)部控制,強化固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理,確保行政單位固定資產(chǎn)得到合理配置、有效使用和規(guī)范處置,發(fā)揮最大效益。
(二)完善制度建設(shè)
一是完善管理制度。根據(jù)目前的規(guī)章制度,結(jié)合本地工作實際,各級財政部門應(yīng)制定本地區(qū)管理制度,從行政單位固定資產(chǎn)預(yù)算購置、驗收使用、資產(chǎn)清查、調(diào)撥處置等各個環(huán)節(jié)加強管理,動態(tài)掌控本地行政單位的固定資產(chǎn)管理。行政單位應(yīng)根據(jù)財政部門的規(guī)定,結(jié)合實際,完善權(quán)責(zé)一致、決策執(zhí)行監(jiān)督相互分開和制約的全過程管理制度。二是制定績效評價制度。逐步建立行政單位固定資產(chǎn)管理績效評價制度,對行政單位固定資產(chǎn)具體管理制度的執(zhí)行情況進行考核評價,科學(xué)、合理、有效地利用國有資產(chǎn)。三是完善責(zé)任制度。進一步明確行政單位固定資產(chǎn)管理工作責(zé)任,建立權(quán)責(zé)明晰、任務(wù)具體的責(zé)任管理體系,逐一細化財政部門綜合監(jiān)管責(zé)任、行政單位直接責(zé)任人、具體人員的崗位責(zé)任,確保行政單位固定資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都能進行責(zé)任追究。四是建立報告制度。建立行政單位定期向財政部門報告固定資產(chǎn)管理情況,及財政部門向政府報告本地區(qū)行政單位固定資產(chǎn)管理情況的制度,使行政單位固定資產(chǎn)管理工作公開、透明、規(guī)范。
(三)嚴格配置管理
一是明確配置標準。堅持勤儉節(jié)約、科學(xué)合理、促進履行行政職能的原則,抓好行政單位固定資產(chǎn)“入口”管理工作。根據(jù)行政單位人員、行政職能、工作任務(wù)等情況,分類明確固定資產(chǎn)配置數(shù)量、功能標準、價格限制、報廢年限等指標,嚴格按照標準進行配置,嚴禁配置與履行職能無關(guān)的固定資產(chǎn)。二是實施預(yù)算管理。嚴格落實預(yù)算法的相關(guān)規(guī)定,將預(yù)算審批管理作為行政單位固定資產(chǎn)配置的前提條件,在預(yù)算管理流程中賦予固定資產(chǎn)配置管理職能,新增固定資產(chǎn)凡是沒有納入財政預(yù)算的,一律按預(yù)算法規(guī)定不予批準購置。未能納入預(yù)算而確需購置的,必須采取追加預(yù)算等方式通過審批后,才能進行購置。三是推行政府采購。進一步規(guī)范行政單位固定資產(chǎn)購置行為,實施陽光采購,凡是納入政府采購目錄范圍的固定資產(chǎn),必須嚴格按照政府采購限額標準和程序要求進行購置,確保公開透明、公平公正,提高財政資金使用效益。
(四)加強使用管理
一是開展資產(chǎn)清查。開展全面清查,明確固定資產(chǎn)清查目標任務(wù)和方式方法,由各級財政部門牽頭,組織各個行政單位對本單位固定資產(chǎn)進行全面清查,準確掌握本地區(qū)固定資產(chǎn)實際情況,確保摸清固定資產(chǎn)“家底”。開展定期或不定期清查,針對固定資產(chǎn)管理實際,財政部門可以隨時對行政單位進行清查盤點,動態(tài)了解行政單位固定資產(chǎn)管理真實情況,以利于有針對性地開展指導(dǎo)管理工作。行政單位應(yīng)在季末或年末,進行固定資產(chǎn)盤點,確保賬實相符、賬賬相符,杜絕資產(chǎn)流失。二是實施信息化管理。由各級財政部門牽頭建立行政單位固定資產(chǎn)信息化管理平臺,逐步實行聯(lián)網(wǎng)。以開展全面清查的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合清查數(shù)據(jù),建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫和固定資產(chǎn)占有使用情況分析系統(tǒng),及時掌握行政單位固定資產(chǎn)增減變化情況,實現(xiàn)全過程動態(tài)監(jiān)管,為實施預(yù)算管理、績效評價和資產(chǎn)優(yōu)化配置提供依據(jù),提高行政單位固定資產(chǎn)管理信息化、科學(xué)化水平。三是加強分析調(diào)控。通過行政單位固定資產(chǎn)信息化管理平臺分析系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)行政單位長期閑置、超標準配置固定資產(chǎn)等問題,采取針對性的處置措施,進一步盤活固定資產(chǎn)存量,降低國有資產(chǎn)使用成本,提高國有資產(chǎn)使用效率。四是開展維修養(yǎng)護。落實固定資產(chǎn)維修養(yǎng)護規(guī)定,由行政單位組織人員或?qū)嵤┩獍?,開展養(yǎng)護維修作業(yè),保持固定資產(chǎn)功能,提升固定資產(chǎn)使用壽命。
(五)規(guī)范處置管理
一是明確處置原則。全面推進行政單位固定資產(chǎn)處置工作公開化、透明化,堅持公開、公平、公正原則,公開政策法規(guī)、資產(chǎn)處置信息、資產(chǎn)處置程序、資產(chǎn)處置結(jié)果和投訴方式,公平、公正地對待每位固定資產(chǎn)購買參與者,嚴防暗箱操作,杜絕國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)處置程序和結(jié)果合法公正,實現(xiàn)收益最大化。二是嚴格處置審批。加強對行政單位固定資產(chǎn)無償調(diào)撥、出租、出售、報廢等資產(chǎn)處置行為的管理,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)處置審批制度。明確資產(chǎn)出售程序,對多余或庫存的固定資產(chǎn),由行政單位財務(wù)科室提出申請,經(jīng)行政單位負責(zé)人審批,報財政部門批準,重大固定資產(chǎn)處置經(jīng)政府批準后,進行資產(chǎn)評估,公開拍賣、競標出售;對在用的固定資產(chǎn),由使用科室提出申請,經(jīng)技術(shù)鑒定確需更換淘汰的,報經(jīng)單位負責(zé)人和財政部門審批后按上述規(guī)定予以處置。對不宜或不需出售的固定資產(chǎn),在同級財政部門的統(tǒng)籌下,履行相關(guān)審批手續(xù)后,調(diào)劑到確實需要的行政單位或進行公開競價出租,嚴禁隨意擅自處置資產(chǎn)。三是加強處置收入管理。行政單位固定資產(chǎn)處置收入要嚴格執(zhí)行政府非稅收入管理規(guī)定,全部上繳國庫并納入財政預(yù)算,執(zhí)行收支兩條線管理,嚴禁坐收坐支、挪用等行為,確保處置收入不出現(xiàn)違規(guī)行為。
(六)強化監(jiān)督問責(zé)
一是落實監(jiān)管責(zé)任。制定監(jiān)管責(zé)任方案,完善監(jiān)督機構(gòu),配備監(jiān)管力量,財政部門履行綜合監(jiān)管職責(zé),行政單位履行管理主體責(zé)任,全面落實固定資產(chǎn)計劃預(yù)算、采購配置、接收使用、淘汰處置全過程的監(jiān)管責(zé)任。二是創(chuàng)新監(jiān)督方式。對行政單位固定資產(chǎn)相關(guān)信息在不涉及國家秘密的前提下予以公開,接受社會監(jiān)督。加強監(jiān)督檢查,將行政單位內(nèi)部監(jiān)督檢查和外部監(jiān)督檢查結(jié)合,開展常態(tài)化監(jiān)督檢查和專項監(jiān)督檢查工作,對行政單位固定資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)進行深入檢查,實施有效監(jiān)管。三是強化提醒警示作用。對發(fā)現(xiàn)的問題,快速分類處置,對管理中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性問題及時進行約談提醒,制定措施,跟蹤整改到位;對造成后果、甚至蓄意侵害國家資產(chǎn)的行為,加大問責(zé)力度,嚴格按照相關(guān)規(guī)定予以處罰,進行通報曝光,真正起到警示教育作用,確保國家資產(chǎn)安全。
作者:吳桂霞 單位:羅山縣麗水街道財政所