淺談制造業(yè)企業(yè)資金運(yùn)營效率提升

時(shí)間:2022-12-19 02:45:51

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淺談制造業(yè)企業(yè)資金運(yùn)營效率提升

一、提高資金運(yùn)營效率對(duì)制造業(yè)企業(yè)的重要性

資金運(yùn)營效率是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中運(yùn)用資金的不斷運(yùn)轉(zhuǎn)獲取更多營業(yè)收入的能力,資金運(yùn)營效率的高低揭示了企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度的快慢,在一定程度上等于資金的節(jié)約和資金的增加,一個(gè)企業(yè)只有提高了資產(chǎn)流動(dòng)性才能增強(qiáng)資產(chǎn)的盈利能力,所以面臨資金嚴(yán)重短缺的現(xiàn)狀,如何提升資金運(yùn)營效率成為了我國大中型制造業(yè)企業(yè)急需解決的問題。制造業(yè)是指機(jī)械工業(yè)時(shí)代對(duì)制造資源按照市場要求,通過制造過程,轉(zhuǎn)化為可供人們使用和利用的大型工具、工業(yè)品與生活消費(fèi)產(chǎn)品的行業(yè),制造業(yè)直接體現(xiàn)了一個(gè)國家的生產(chǎn)力水平。隨著我國市場競爭的日漸激烈,制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著巨大的挑戰(zhàn)。制造業(yè)企業(yè)處于龐大的產(chǎn)銷鏈條之中,目前形勢下,制造業(yè)企業(yè)面臨著產(chǎn)品的銷售量及價(jià)格急劇下降、庫存積壓數(shù)量增加以及應(yīng)收賬款資金回收周期加長等問題,這些問題的出現(xiàn)導(dǎo)致了制造業(yè)企業(yè)虧損或者倒閉的后果,近年來制造業(yè)企業(yè)資金鏈斷裂事件頻發(fā),甚至規(guī)模企業(yè)也出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象,如:2018年5月動(dòng)力電池明星企業(yè)深圳沃特瑪資金鏈斷裂,公司停產(chǎn);2018年2月,手機(jī)供應(yīng)鏈巨頭歐菲科技被金立欠款超6.2億元;2016年20多家江蘇造船企業(yè)資金鏈斷裂,難以維持宣布破產(chǎn)倒閉。由此可見必須強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)資金內(nèi)部控制制度,也就是加強(qiáng)事前和事中控制以及事后的監(jiān)督,從而加大盤活資金力度,提高資金運(yùn)營效率。高效的資金運(yùn)營是成為盤活企業(yè)的關(guān)鍵,提升制造業(yè)企業(yè)資金運(yùn)營的效率具有重要意義,只有提高資金運(yùn)營效率、加強(qiáng)資金管理,才能使企業(yè)高質(zhì)高效地完成經(jīng)營目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

二、制造業(yè)企業(yè)資金運(yùn)營中存在的問題

(一)資金運(yùn)營管理思路與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)。市場環(huán)境變化很快,中國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入“基本過剩時(shí)代”,技術(shù)差異越來越小,產(chǎn)品差異越來越少,價(jià)格競爭越來越激烈,利潤越來越低、庫存越來越高。以一個(gè)生產(chǎn)制造環(huán)保設(shè)備的中型制造業(yè)企業(yè)為例,在發(fā)展初期,該行業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)的新技術(shù)新產(chǎn)品在行業(yè)中受到青睞,產(chǎn)品銷售利潤毛利率較高達(dá)到50%,但隨著行業(yè)不斷發(fā)展資本大量涌入,在很短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)能成倍是增長,訂單量也隨之增加,競爭企業(yè)一多就開始打價(jià)格戰(zhàn),產(chǎn)品銷售利潤毛利率減少至10%左右,而且初始投資的設(shè)備款及營運(yùn)成本需要很長時(shí)間才能收回來。由此看來,企業(yè)如何轉(zhuǎn)型成為迫在眉睫的問題,然而,制造業(yè)企業(yè)龐大的體量轉(zhuǎn)型需要企業(yè)全員參與,而目前企業(yè)部門間不愿及時(shí)提供信息,各個(gè)層面出現(xiàn)信息截留,甚至提供虛假信息,使得傳遞到財(cái)務(wù)部門的信息失真,會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確,報(bào)表不真實(shí)。一旦出現(xiàn)問題互相推諉,管理型人才稀缺,尤其是財(cái)務(wù)人員,知識(shí)更新速度慢,信息化水平較低,資金運(yùn)營管理模式的轉(zhuǎn)變更為艱難。(二)缺乏有效的應(yīng)收賬款管理制度。目前我國制造業(yè)企業(yè)普遍存在資金緊張和資金占用多的情況,導(dǎo)致資金運(yùn)營效率低下,其中資金占用最多的情況是應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款作為企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中一項(xiàng)非常重要的流動(dòng)資產(chǎn),如果管理不當(dāng)會(huì)減少企業(yè)的流動(dòng)資金,從而使企業(yè)面臨資金鏈斷層的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)對(duì)一些中型制造業(yè)企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn):企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更多利潤,采取寬松的銷售政策,將賒銷條件放寬從而刺激銷售,導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加,大量應(yīng)收賬款的占用降低了資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。而與此同時(shí),企業(yè)并未建立良好的應(yīng)收賬款管理制度,在應(yīng)收賬款發(fā)生前沒有進(jìn)行客戶信用管理,在應(yīng)收賬款發(fā)生時(shí)和發(fā)生后沒有進(jìn)行實(shí)施的預(yù)警與監(jiān)督,銷售部門將大部分精力專注于增加銷售訂單,沒有及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行綜合分析,而是等到應(yīng)收賬款即將到期才進(jìn)行催收,此時(shí)已經(jīng)處于被動(dòng)的狀態(tài),導(dǎo)致壞賬發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。同時(shí),一些制造業(yè)企業(yè)管理層缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),對(duì)應(yīng)收賬款認(rèn)識(shí)不到位,只關(guān)注銷售量和銷售額,而不關(guān)注是否存在欠款和欠款何時(shí)能夠收回,雖然利潤表能夠表現(xiàn)很好,但是現(xiàn)金流量表卻不盡人意,長此以往會(huì)造成企業(yè)的資金緊張,出現(xiàn)無錢可用的情況;與銷售部門存在溝通壁壘,忽視了對(duì)于長賬齡應(yīng)收賬款的催收,導(dǎo)致三年以上長賬款應(yīng)收賬款的比例不斷增加,使企業(yè)面臨更大的壞賬發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。(三)采購及存貨管理缺失。根據(jù)對(duì)一中型環(huán)境保護(hù)設(shè)備制造業(yè)企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn):該企業(yè)人員規(guī)模300人,ERP數(shù)據(jù)庫中物料編號(hào)多達(dá)10000余個(gè),其中運(yùn)營使用中的有7000余個(gè),其中客戶定制料號(hào)有6000余個(gè),同時(shí)物料采購訂單繁多,銷售訂單也是數(shù)量多金額少,財(cái)務(wù)人員管理能力不足,對(duì)于ERP數(shù)據(jù)庫冗余數(shù)據(jù)不予管理。此外由于生產(chǎn)量和銷售量估算不準(zhǔn)確,信息不對(duì)稱,導(dǎo)致存貨積壓,資金大量占用,沒有流動(dòng)資金支持企業(yè)日常經(jīng)營,更不能進(jìn)一步開發(fā)新產(chǎn)品,從而出現(xiàn)產(chǎn)品工藝落后,庫存的原材料失去價(jià)值,原材料淘汰嚴(yán)重,從而造成產(chǎn)品成本升高,降低了企業(yè)利潤。另外,該企業(yè)的采購決策隨意性大,企業(yè)并沒有結(jié)合自身能力和發(fā)展目標(biāo)考慮而盲目采購,采購失誤性大大增加,該企業(yè)曾出現(xiàn)銷售訂單傳遞過來后發(fā)現(xiàn)沒有物料可用的情況,此時(shí)再四處尋找供應(yīng)商緊急采購,可能會(huì)付出高于正常價(jià)格的幾倍資金,無疑加重了企業(yè)的資金短缺,還有可能無法采購到合適的原材料,以致影響工期,不僅有損企業(yè)信譽(yù),還會(huì)導(dǎo)致貨款難以收回。(四)資金預(yù)算管理不夠完善。企業(yè)中雖然設(shè)立了資金預(yù)算管理制度,但是編制內(nèi)容比較單一,僅有周轉(zhuǎn)次數(shù)、資金額度和回報(bào)率等內(nèi)容,編制內(nèi)容缺乏對(duì)未來預(yù)算指標(biāo)的評(píng)估,編制方法僅采用財(cái)務(wù)核算的方法,未做到合理的監(jiān)控事前預(yù)算。企業(yè)預(yù)算管理比較片面,不能對(duì)企業(yè)中的人工成本和原材料需求等進(jìn)行合理評(píng)估,在未進(jìn)行全面性預(yù)算的情況下,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中資金運(yùn)營缺乏合理性,但其實(shí)是名存實(shí)亡,不能實(shí)現(xiàn)其在企業(yè)資金管理中的作用,企業(yè)不能從根本上認(rèn)識(shí)資金預(yù)算的重要性,使得資金預(yù)算管理過于形式化,大多數(shù)企業(yè)將資金預(yù)算管理停留在預(yù)算目標(biāo)編制、匯總與審批環(huán)節(jié),并沒有做到“全過程”,顯然這種對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況控制的缺失將直接影響資金預(yù)算管理的效果。沒有有效的資金預(yù)算管理,企業(yè)的經(jīng)營會(huì)漫無目的,重大投融資決策無法進(jìn)行,最重要的資金收支、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營結(jié)果分析都無法完成,企業(yè)在市場浪潮中簡直寸步難行,談何開拓創(chuàng)新。

三、提升制造業(yè)企業(yè)資金運(yùn)營效率建議

(一)樹立與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的資金運(yùn)營管理思維。1.增強(qiáng)企業(yè)自身實(shí)力??刂破髽I(yè)規(guī)模,將企業(yè)優(yōu)勢聚焦在一個(gè)領(lǐng)域,突出自己技術(shù)優(yōu)勢和品質(zhì)安全保證能力,爭取行業(yè)話語權(quán),可以進(jìn)一步縮短賒銷期限。更加重視自己內(nèi)部能力的構(gòu)建,用實(shí)力要發(fā)展,而不是規(guī)模。2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)的管理決策職能。站在企業(yè)管理者角度,要將財(cái)務(wù)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算工作中拉出來,培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員也要積極轉(zhuǎn)變思維,由過去的記賬、算賬和報(bào)賬,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制和事后反饋,更好地參與到企業(yè)經(jīng)營決策中,成為企業(yè)管理者的參謀和助手。3.重視現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。在資金運(yùn)營管理中建議大量應(yīng)用現(xiàn)代信息手段,力爭實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)營的全過程全方位監(jiān)管,并且使企業(yè)的資金內(nèi)部管理系統(tǒng)和外部相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,構(gòu)建資金運(yùn)營從供應(yīng)商采購到最終客戶的全供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),使資金營運(yùn)管理高度集中,從整體上提高資金營運(yùn)能力及企業(yè)盈利能力。(二)加強(qiáng)賒銷與應(yīng)收賬款管理。建立客戶資信評(píng)價(jià)制度,在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的共同重視下,根據(jù)客戶的實(shí)際資信情況對(duì)其建立資信評(píng)價(jià)檔案,密切關(guān)注欠款金額較大的客戶情況,包括基本經(jīng)營情況、資產(chǎn)情況、償債能力、破產(chǎn)及倒閉可能性,一旦發(fā)現(xiàn)問題,資信等級(jí)要重新評(píng)估。要將賒銷額度和賒銷期限與資信評(píng)價(jià)掛鉤,不再盲目一刀切,而是要制定詳細(xì)的客戶分級(jí)管理制度,與資信等級(jí)高的客戶可以簽訂賒銷額度較大、賒銷期限較寬松的銷售合同,與優(yōu)質(zhì)客戶達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,將企業(yè)優(yōu)秀技術(shù)和資源重點(diǎn)支撐關(guān)鍵客戶;而對(duì)資信等級(jí)低的客戶可以采用款到發(fā)貨的銷售政策,旨在于加速應(yīng)收賬款回收,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。針對(duì)壞賬風(fēng)險(xiǎn)較高的長賬齡應(yīng)收賬款,公司可以成立聯(lián)合工作組,組長由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,銷售部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部和法律部相關(guān)人員組成工作組,應(yīng)收賬款的管理不只是銷售部或財(cái)務(wù)部的責(zé)任,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該高度重視應(yīng)收賬款的管理工作,工作組應(yīng)定期召開應(yīng)收賬款分析會(huì),分析應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)、分布特點(diǎn)以及制約回款的因素,集中梳理應(yīng)收賬款回款時(shí)間,針對(duì)三年以上長賬齡應(yīng)收賬款提出預(yù)警,必要時(shí)移交法律部門進(jìn)行催收。銷售人員應(yīng)定期與客戶進(jìn)行對(duì)賬工作,將催收責(zé)任落實(shí)到人,做到每筆賬有人管每筆款有人催,雖然應(yīng)收賬款的發(fā)生是客觀存在的,但是銷售人員對(duì)于應(yīng)收賬款的催收態(tài)度直接決定了回款效果,在設(shè)定銷售人員績效考核目標(biāo)是,應(yīng)將應(yīng)收賬款的回收作為重要考核目標(biāo)之一,并給予一定的權(quán)重,對(duì)于按時(shí)回收欠款的予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于逾期未回收欠款的予以懲罰,在激勵(lì)銷售人員的同時(shí)也能督促其在信用期限內(nèi)回收欠款,從而提升企業(yè)資金運(yùn)營的效率。(三)建立采購及存貨管理制度。整合企業(yè)采購訂單及物料數(shù)據(jù)庫,優(yōu)選合格供應(yīng)商,對(duì)采購的材料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,防止采購質(zhì)量偽劣材料,調(diào)出材料也要嚴(yán)格把控,避免材料浪費(fèi)。建立存貨管理制度,提高存貨管理水平,以“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定料、以料定資、產(chǎn)銷平衡”的原則,使材料采購更加精細(xì)準(zhǔn)確,避免盲目采購造成的存貨積壓,從而減少企業(yè)過多的資金占用。資金運(yùn)營監(jiān)督方面要加強(qiáng)管理,不斷創(chuàng)新,設(shè)立資金管理考核指標(biāo),通過對(duì)一些財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析與考核,反映出責(zé)任部門的經(jīng)營成果及資金運(yùn)營效果,比如:銷售毛利率,此指標(biāo)可以與企業(yè)目標(biāo)毛利率和同行業(yè)平均水平企業(yè)的毛利率進(jìn)行比較,以正確判斷責(zé)任中心的盈利能力;另外利用營業(yè)利潤率更能全面反映責(zé)任中心的盈利水平,因?yàn)闋I業(yè)利潤是在毛利的基礎(chǔ)上扣除了期間費(fèi)用。(四)合理制定預(yù)算管理制度。企業(yè)應(yīng)編制全面的資金預(yù)算管理制度并進(jìn)行合理性分析,可以成立預(yù)算管理委員會(huì),實(shí)施年度預(yù)算審批制度,由各個(gè)業(yè)務(wù)部門向上級(jí)部門提交資金預(yù)算計(jì)劃,再由上級(jí)部門進(jìn)行審批,最終確定合理的資金預(yù)算計(jì)劃,從而提高資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,執(zhí)行部門需要對(duì)資金預(yù)算方案進(jìn)行可行性分析,按照月度計(jì)劃分配資金,對(duì)資金預(yù)算的準(zhǔn)確性實(shí)施考量,將現(xiàn)金流量預(yù)算作為重點(diǎn)考量,對(duì)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,首先保障企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的正常資金需求,其次對(duì)于企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營資金,遵循節(jié)約、適度、合理的原則,盡量減少資金開支。在資金預(yù)算管理中加強(qiáng)監(jiān)督職能,制定符合本企業(yè)的監(jiān)督制度,及時(shí)、準(zhǔn)確收集各個(gè)資金運(yùn)營環(huán)節(jié)的信息,特別是在重大采購問題上,形成有效的決策約束機(jī)制,掌握資金預(yù)算管理的必要手段,結(jié)合制造業(yè)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和實(shí)際情況,可以采用彈性預(yù)算法編制經(jīng)營預(yù)算,通過預(yù)算控制和預(yù)算調(diào)整等程序執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格把控資金流向。對(duì)資金預(yù)算工作進(jìn)行考核,考核可以從資金預(yù)算目標(biāo)完成情況和資金預(yù)算組織工作兩方面進(jìn)行考核,通過分析預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)的差異及原因,來評(píng)價(jià)各個(gè)責(zé)任中心的經(jīng)營業(yè)績,將其與激勵(lì)制度掛鉤,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的順利完成。

四、結(jié)語

綜上所述,我國制造業(yè)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭的浪潮中要想立于不敗之地,一定要注重提升資金運(yùn)營的效率,加速資產(chǎn)的流動(dòng)和周轉(zhuǎn),從而提高企業(yè)的獲利能力,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營戰(zhàn)略,制定合理、有效的應(yīng)收賬款、存貨和資金預(yù)算管理制度,并且在不斷完善的過程中,摸索出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的資金運(yùn)營管理體系,不斷提升企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:易姍 單位:北京國電富通科技發(fā)展有限責(zé)任公司