職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃研究
時(shí)間:2022-09-06 09:32:52
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目前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)的高校正在大力推進(jìn)信息化建設(shè),較好的實(shí)現(xiàn)了教育信息流的有效流通。高職院校特別是民辦高職欲生存下來(lái)并進(jìn)一步提升發(fā)展能力,提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,培養(yǎng)符合當(dāng)前信息化進(jìn)程的應(yīng)用型人才,必須開(kāi)展信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)辦學(xué)信息化。
1信息化建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃目標(biāo)
信息化建設(shè)不是一蹴而就的。要結(jié)合學(xué)院自身發(fā)展情況,以建立長(zhǎng)久的、符合學(xué)院可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的,能夠服務(wù)于教學(xué)和管理二合一的信息化管理平臺(tái),并能夠?qū)崿F(xiàn)在校人員學(xué)習(xí)、教學(xué)科研、行政人員管理與后勤配置等信息化建設(shè)目標(biāo)。具體目標(biāo)如下:1.1建立教學(xué)管理信息化平臺(tái)。學(xué)院培養(yǎng)目標(biāo)是應(yīng)用型人才,聯(lián)合計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、軟件等來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)資源的共享,學(xué)習(xí)平臺(tái)上優(yōu)質(zhì)的共享課程,師生能夠無(wú)限溝通,就某一問(wèn)題一起探討,啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生,激起學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,形成開(kāi)放、高效率的信息化智能化教學(xué)環(huán)境。1.2在高??蒲行畔⒒脚_(tái)建設(shè)中,充分利用互聯(lián)網(wǎng)共享平臺(tái)促進(jìn)科研資源和設(shè)備的高度共享,教師之間學(xué)術(shù)交流,互通有無(wú),開(kāi)展網(wǎng)上協(xié)作研究,加快成果轉(zhuǎn)換,提供校企研發(fā)平臺(tái)和機(jī)制,以及加快科研成果的產(chǎn)業(yè)化和市場(chǎng)化,服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)。1.3建立各職能處室信息化行政平臺(tái),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間或內(nèi)部之間快速高效的辦公、后勤等信息溝通、數(shù)據(jù)共享。有利于提高高層決策的科學(xué)性、民主性和有效性,有利于民辦高職資金鏈的快速流動(dòng),減員增效形成充滿活力的企業(yè)辦學(xué)的新型高校管理機(jī)制。1.4建立各個(gè)公共區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提供基本網(wǎng)絡(luò)軟硬件的服務(wù)。應(yīng)用系統(tǒng)主要應(yīng)用在數(shù)字化圖書(shū)館、資料館、體育館、藝術(shù)館等二級(jí)單位,對(duì)用戶實(shí)現(xiàn)電子身份及其認(rèn)證來(lái)服務(wù)學(xué)校高水平的教學(xué)、科研和管理。民辦高職面向在校社區(qū)服務(wù)方面,構(gòu)建智能型社區(qū)服務(wù)體系、后勤與保安社會(huì)化體系、電子醫(yī)療以及電子報(bào)警等網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)項(xiàng)目,體現(xiàn)高校信息化水平。
2合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃
數(shù)據(jù)顯示,目前民辦高校的學(xué)生已占全部高校的20%左右,民辦高校已擁有立足之地,民辦高校的信息化建設(shè)已經(jīng)提上日程,只有進(jìn)行民辦高校信息化建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)民辦高校教育現(xiàn)代化。學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃包括頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃、校園內(nèi)外部門(mén)業(yè)務(wù)的高度整合和數(shù)字化校園建設(shè)。2.1頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃。頂層設(shè)計(jì)的核心功能是了解信息化中的信息流,對(duì)建設(shè)業(yè)務(wù)、技術(shù)、環(huán)境進(jìn)行預(yù)先處理并指定建設(shè)過(guò)程的規(guī)劃目標(biāo)。通過(guò)頂層設(shè)計(jì),合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院的信息會(huì)得到有效整合,此外,能夠分離信息系統(tǒng)中各種要素,滿足合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院工作業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)發(fā)展的無(wú)關(guān)性和可擴(kuò)展性,最終實(shí)現(xiàn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)的高效率性和可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)期性。合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)需要考慮高等學(xué)校內(nèi)部結(jié)構(gòu)的組成,又要考慮民辦學(xué)院的管理模式需求,涉及到多種多樣的內(nèi)外部因素和一些不易控制的因素。通過(guò)借鑒國(guó)外優(yōu)秀的數(shù)字化校園設(shè)計(jì)和清華大學(xué)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)方法,提出了符合合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)思路和模型。如圖1所示。如圖1所示,該頂層設(shè)計(jì)從合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院部門(mén)管理和教育教學(xué)科研業(yè)務(wù)需求出發(fā),分離數(shù)字化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、流程、技術(shù)等要素,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)發(fā)展的無(wú)關(guān)性和可擴(kuò)展性,讓學(xué)校信息化建設(shè)更加高效和可持續(xù)發(fā)展。2.2校園內(nèi)外部門(mén)業(yè)務(wù)的高度整合。合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目涉及高校內(nèi)外部的業(yè)務(wù)和資源。內(nèi)部業(yè)務(wù)和資源包含了高校自身內(nèi)部的所有職能,如財(cái)務(wù)、人力資源、資產(chǎn)與后勤管理等,數(shù)據(jù)來(lái)自校園內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)的收集與分發(fā)。外部業(yè)務(wù)和資源則主要涉及需要與社會(huì)進(jìn)行信息交換或發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的招生管理、就業(yè)管理、公共關(guān)系管理等。高校內(nèi)部可調(diào)配的資源由推廣轉(zhuǎn)化部門(mén)負(fù)責(zé)向社會(huì)提供服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的社會(huì)服務(wù)功能。近幾年包括合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院在內(nèi)的民辦高校信息化建設(shè)發(fā)展較快,形成了多個(gè)缺乏信息共享機(jī)制的“信息孤島”,嚴(yán)重影響了學(xué)校的建設(shè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。民辦高職校園信息化建設(shè)必須解決高校內(nèi)各個(gè)部門(mén)之間的信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)一個(gè)統(tǒng)一的信息集成的辦公自動(dòng)化平臺(tái),這樣民辦校園數(shù)字化才會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目目的是實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)外部門(mén)的主要業(yè)務(wù)高度集成,以信息技術(shù)完成資金流轉(zhuǎn),以資源建設(shè)為核心實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間以及學(xué)院與社會(huì)之間的業(yè)務(wù),便于統(tǒng)籌規(guī)劃做出決策。2.3數(shù)字化校園建設(shè)。學(xué)院信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)形式主要是數(shù)字化校園,校園信息化建設(shè)的數(shù)字化程度和業(yè)務(wù)功能模塊主要包含了各類(lèi)系統(tǒng)的應(yīng)用與部門(mén)數(shù)字資源整合兩個(gè)方面的內(nèi)容。學(xué)校內(nèi)部部門(mén)之間的業(yè)務(wù)管理信息高度集成是信息化構(gòu)建的基礎(chǔ),同時(shí)數(shù)字化系統(tǒng)的自身及子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)高度耦合,在功能建上能及時(shí)跟蹤社會(huì)人才與科技成果需求與社會(huì)生源供給能力等外部資源間的變化,及時(shí)控制教學(xué)科研部門(mén)內(nèi)部資源流轉(zhuǎn)與優(yōu)化再生,使學(xué)校處在可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目將學(xué)院的內(nèi)部鏈概括為四大功能,即“校外資源引入、校內(nèi)孵化培養(yǎng)、校企推廣轉(zhuǎn)化、科學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃”,邏輯結(jié)構(gòu)圖如圖2表示。①“校外資源引入”功能是指校內(nèi)各部門(mén)積極協(xié)調(diào)社會(huì)各種機(jī)構(gòu),獲取符合學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃的社會(huì)資源。該模塊是學(xué)校內(nèi)部鏈與社會(huì)外部鏈進(jìn)行信息交換的接口,引入社會(huì)生源、企業(yè)科研課題、社會(huì)人才、公共安全以及后勤設(shè)備采購(gòu)等。②“校內(nèi)孵化培養(yǎng)”功能主要完成外部資源進(jìn)入高校后培養(yǎng)社會(huì)需求的學(xué)生、完服務(wù)社會(huì)的科學(xué)研究項(xiàng)目和提供必要的社會(huì)服務(wù)等。③“校企推廣轉(zhuǎn)化”功能是民辦高校社會(huì)價(jià)值得以體現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)高效高校、社會(huì)的廣泛宣傳學(xué)院的的教學(xué)、科研水平、社會(huì)服務(wù)能力等,讓學(xué)校的價(jià)值得到真正的體現(xiàn)。④“科學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃”功能是高校內(nèi)部鏈與外部鏈進(jìn)行信息交換的有效接口,主要完成學(xué)??梢垣@得招收學(xué)生信息、畢業(yè)生需求和自身信息、科研成果推廣以及反饋信息等。實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部教學(xué)及教學(xué)輔助的業(yè)務(wù)單元之間協(xié)調(diào)互動(dòng)、增強(qiáng)和優(yōu)化信息流程的資源整合,結(jié)合學(xué)院自身信息化建設(shè)特色,必須逐步優(yōu)化高校內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程、豐富并完善部門(mén)內(nèi)部的鏈?zhǔn)浇M合。學(xué)院人才培養(yǎng)需要社會(huì)資源的支持,主要表現(xiàn)為優(yōu)質(zhì)的學(xué)生資源和教師人力資源以及科研資源,從其成果的轉(zhuǎn)換功能出發(fā),則主要是指相關(guān)科研項(xiàng)目以及橫向課題或科研項(xiàng)目的應(yīng)用型轉(zhuǎn)換。因此,來(lái)源社會(huì)的所有可以被學(xué)校利用或產(chǎn)生出優(yōu)質(zhì)成果的資源都是高校校園信息化建設(shè)應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容,也是學(xué)??茖W(xué)發(fā)展和適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力的源泉。
3信息化建設(shè)項(xiàng)目的保障
為了保證學(xué)院信息化建設(shè)的實(shí)施,得加強(qiáng)高校內(nèi)部組織保障機(jī)構(gòu)。信息化建設(shè)必有的完善的組織保障機(jī)制主要體現(xiàn)如下:3.1成立信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組。由校領(lǐng)導(dǎo)、處室以及二級(jí)院系主任組成的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)決策機(jī)構(gòu),主要完成系統(tǒng)目標(biāo),審核和批準(zhǔn)系統(tǒng)方案,以及有經(jīng)驗(yàn)的管理專(zhuān)家和技術(shù)專(zhuān)家組的驗(yàn)收和鑒定工作,小組成員協(xié)調(diào)管理信息中心業(yè)務(wù),組織設(shè)計(jì)部門(mén)開(kāi)展開(kāi)發(fā)工作等職責(zé)。3.2成立教育信息化建設(shè)辦公室。教育信息化辦公室人員熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及學(xué)校管理工作,承擔(dān)應(yīng)用部門(mén)的需求分析和項(xiàng)目組織管理工作,同時(shí)做好信息技術(shù)與業(yè)務(wù)管理的信息溝通工作。主要職責(zé)為組織、協(xié)調(diào)、控制全校教育信息化的建設(shè)管理工作,避免需求計(jì)劃與實(shí)際操作產(chǎn)生較大誤差帶來(lái)的緊急損失。3.3高校信息分析與服務(wù)中心。該中心應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)其高校內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)的信息服務(wù)功能,提升綜合處理信息并服務(wù)服務(wù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)校內(nèi)處室與二級(jí)學(xué)院?jiǎn)挝弧⒎?wù)全校師生與社會(huì)各界的能力。
4結(jié)語(yǔ)
本文依據(jù)數(shù)字化校園理念以及比較先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念,根據(jù)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院實(shí)際情況,構(gòu)建的信息化建設(shè)規(guī)劃為我國(guó)以后民辦高校進(jìn)行信息化建設(shè)提供理論支持和參考。
參考文獻(xiàn):
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作者:薛明香 單位:合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院