導(dǎo)語：檔案信息化建設(shè)問題的探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：檔案信息資源是社會(huì)發(fā)展中的重要信息，對(duì)于社會(huì)的文明進(jìn)步以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展都具有重要意義，當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，如何開展檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化利用，是檔案事業(yè)發(fā)展中所面臨的一項(xiàng)重要課題。

關(guān)鍵詞：檔案資源；信息化建設(shè)；問題；策略

1檔案信息化

隨著信息技術(shù)不斷進(jìn)步，檔案事業(yè)發(fā)展也面臨著特殊的形勢(shì)，檔案信息化在檔案工作中扮演著重要的角色。當(dāng)前我國(guó)檔案信息化建設(shè)逐步開展，但在理論體系方面尚不完善，檔案信息化的含義尚不確切，尤其是單純將檔案信息化看作是計(jì)算機(jī)化或網(wǎng)絡(luò)化的想法，具有一定片面性。檔案信息化建設(shè)的開展，需要觀念上的更新以及人文管理水平的不斷提升，從而為檔案信息化建設(shè)的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。

2檔案信息化建設(shè)存在的問題

2.1基礎(chǔ)設(shè)施不完善檔案信息化建設(shè)的有序開展，需要以軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為基礎(chǔ)，并且該基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)當(dāng)具備高性能，從而對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)加以科學(xué)化利用，全面提高檔案信息化建設(shè)的整體效果。但就當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的實(shí)際情況來看，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)存在一定不足，尤其是電信設(shè)備、網(wǎng)咯設(shè)施以及計(jì)算機(jī)的普及率有限，網(wǎng)絡(luò)流量明顯超出實(shí)際數(shù)據(jù)通信能力，但網(wǎng)絡(luò)信息資源傳輸較慢，局域網(wǎng)絡(luò)有待完善，一定程度上制約著檔案信息資源的優(yōu)化利用。單就檔案網(wǎng)站的建設(shè)來說，雖然全國(guó)有數(shù)百個(gè)檔案網(wǎng)站，但其與成熟的檔案網(wǎng)站比較，還有一定的差距，并沒有形成完整的行業(yè)體系。檔案網(wǎng)站均不同程度的存在一些問題，阻礙其快速發(fā)展，比如檔案網(wǎng)站專業(yè)性很強(qiáng)，搜索引擎少，網(wǎng)站查詢困難，相關(guān)鏈接少等。目前，檔案網(wǎng)站的檔案業(yè)務(wù)信息交流存在很大的局限性，主要用于宣傳檔案法律法規(guī)，并沒有真正的實(shí)現(xiàn)檔案信息化。因此，我們應(yīng)逐步普及數(shù)字檔案館的建設(shè)。

2.2檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系還需要進(jìn)一步完善。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系是檔案信息化建設(shè)中亟待解決的問題之一。我國(guó)檔案信息化的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)還存在很多問題，制約著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。例如我國(guó)館藏檔案數(shù)字化工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)，在檔案數(shù)據(jù)庫互聯(lián)的工作中并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，檔案網(wǎng)站系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有待提高。我國(guó)的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還存在很多的空白與不足，已有的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也需要進(jìn)一步的完善。

3檔案信息化建設(shè)的具體策略

3.1建立檔案信息資源共享平臺(tái)。為促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的順利開展，提高檔案信息資源服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展條件下的數(shù)字技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以科學(xué)化應(yīng)用，建立檔案信息資源共享平臺(tái)，并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案館的建設(shè)質(zhì)量管理與控制，提高數(shù)字檔案館的專業(yè)性，切實(shí)提高數(shù)字化檔案信息的利用率，真正實(shí)現(xiàn)資源共享，更好的滿足社會(huì)對(duì)于檔案信息資源的多元需求。因此在檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)，為檔案信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。3.2積極引進(jìn)技術(shù)與人才。檔案信息化建設(shè)的開展，需要以專業(yè)性人才以及現(xiàn)代化技術(shù)作為可靠的支持，并且離不開先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)化的管理方式，方能保證檔案信息化建設(shè)工作成效。因此在檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)復(fù)合型人才，確保其精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并具備檔案信息管理的綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力，具有良好的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)。相關(guān)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體情況制定科學(xué)合理的檔案管理措施，并加強(qiáng)人才管理，激發(fā)工作人員在檔案信息化建設(shè)中的積極性與能動(dòng)性，從而推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的有序開展。3.3全面提高檔案數(shù)字化水平。就目前而言，我國(guó)的檔案存在大量的紙質(zhì)檔案，而將這些紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息資源，使之符合信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求，還需要做大量的工作。筆者認(rèn)為，現(xiàn)階段我國(guó)應(yīng)加快檔案目錄的數(shù)字化，在檔案目錄數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上逐步完善紙質(zhì)檔案信息的數(shù)字化。

總而言之，隨著信息時(shí)代的到來，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，為推進(jìn)檔案事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以科學(xué)化應(yīng)用，通過所有檔案部門之間的協(xié)調(diào)配合，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)，完善檔案信息服務(wù)，促進(jìn)檔案信息資源實(shí)際價(jià)值的最大化發(fā)揮，從而為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)。

作者:譚麗嘉 單位:黑龍江省第一地質(zhì)勘察院

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