新會計制度下如何加強醫(yī)院制度建設
時間:2022-11-27 04:50:35
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摘要:隨著新會計制度實施,醫(yī)院逐漸認識到內(nèi)部控制的重要性。加強內(nèi)部控制制度的建設,是保證醫(yī)院各項業(yè)務順利開展的重要前提。但是,從醫(yī)院目前的管理狀況看,醫(yī)院在內(nèi)部控制上存在較多不足之處,影響了醫(yī)院的發(fā)展,醫(yī)院必須建立健全內(nèi)部控制制度。本文首先分析了內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中的作用,然后闡述了我國醫(yī)院在內(nèi)部控制上存在的各種問題,最后有針對性地提出了加強內(nèi)部控制建設的具體措施。
關(guān)鍵詞:新會計制度;醫(yī)院;內(nèi)部控制制度
一、內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中的作用
新會計制度的實施是醫(yī)院全面推行內(nèi)部控制的基礎,內(nèi)部控制制度在醫(yī)院管理上具有統(tǒng)籌的作用,其實就是一體化的管理方式,既可以有效地控制運行成本,還能對醫(yī)院的財務風險進行有效防控,提高醫(yī)院的服務水平,促進醫(yī)院的全面發(fā)展。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院越來越注重數(shù)字化管理,采用會計電算化和信息管理,為患者提供方便快捷的就醫(yī)環(huán)境。內(nèi)部控制基本上覆蓋了整個醫(yī)院的管理,并詳細規(guī)定了每個部門的職責和業(yè)務范圍,醫(yī)院的交接制度也做出了明確的規(guī)定,從而保證整個醫(yī)院的工作效率,全面提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。建立健全內(nèi)部控制制度,管理部門可以根據(jù)需要隨時查詢各種財務信息,了解醫(yī)院的資源分配狀況,保障資金的合理利用,全面提升資源的利用效率。在會計核算上,建立健全內(nèi)部控制制度,可以保證會計信息準確性和有效性。內(nèi)部控制制度是醫(yī)院各項工作順利開展的基礎,在會計核算方面,為醫(yī)院管理者的決策提供了數(shù)據(jù)支持。在財務管理上使用內(nèi)部控制,能夠進一步確保會計信息的準確性,為醫(yī)院的未來發(fā)展指明方向,提高醫(yī)院的管理水平。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題
(一)內(nèi)部控制制度不符合實際管理
由于內(nèi)部控制制度起步時間較晚,現(xiàn)階段,醫(yī)院運用內(nèi)部控制制度,很多地方無法全面滿足醫(yī)院的實際管理需求,內(nèi)部控制內(nèi)容還不夠成熟,無法有效利用。由于傳統(tǒng)管理思想根深蒂固,醫(yī)院在內(nèi)部控制制度上無法進行有效的健全,更是直接借鑒其他的內(nèi)部控制管理方式,從而導致內(nèi)部控制制度與醫(yī)院的實際管理相背離,沒有明確規(guī)定管理人員的責任范圍和具體的準則,導致內(nèi)部控制制度無法有效實施,崗位責任分離制度無法實現(xiàn)。雖然我國大部分醫(yī)院在內(nèi)部控制制度上逐漸完善,并且內(nèi)部控制制度的規(guī)定可以滿足醫(yī)院基本的財務管理,但是在執(zhí)行過程中還存在各種各樣的問題,內(nèi)部控制制度缺乏完整性和科學性。在審計和稽查的規(guī)定方面不夠準確和全面,獎懲制度不健全,無法實現(xiàn)獎罰分明,綜合導致內(nèi)部控制管理水平下降,無法全面發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。
(二)控制制度和風險管理不完整
在內(nèi)部控制制度中,風險控制和資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務管理的核心內(nèi)容。但是在以往的內(nèi)部控制制度中,醫(yī)院只注重財產(chǎn)安全控制,卻忽視了風險評估體系的建立和健全。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,進一步影響到醫(yī)院的發(fā)展,特別是在醫(yī)療設備購買過程中,由于沒有相應的控制體系和風險評估體系,導致醫(yī)院很容易出現(xiàn)經(jīng)濟損失,給醫(yī)院的管理和經(jīng)營帶來較大的困難,甚至是阻礙了醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升。
(三)內(nèi)部控制制度保障措施不健全
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度缺乏全面性和統(tǒng)一性,沒有對個人和部門的各項職責做出明確的劃分,也沒有規(guī)定每個崗位所應該履行的義務。內(nèi)部控制的管理人員由于專業(yè)能力低,沒有認識到內(nèi)部控制的重要性,導致內(nèi)部控制制度落實的效果不明顯,內(nèi)部控制在醫(yī)院的管理中的作用得不到保證,對內(nèi)部控制沒有相應的監(jiān)督作用,從而失去了內(nèi)部控制在管理上的作用。部分醫(yī)院的管理者對內(nèi)部控制制度根本不了解,對內(nèi)部控制制度的重要性認識不足,在內(nèi)部控制制度建設上還處于規(guī)劃層面,并沒有對其進行有效的制定和落實。在財務管理中,由于醫(yī)院的管理者對內(nèi)部控制的獨立性沒有充分認識,認為內(nèi)部控制制度就是財務管理制度,財務管理制度包含內(nèi)部控制制度,更沒有對內(nèi)部控制制度進行有效落實,內(nèi)部控制制度的作用就得不到有效的發(fā)揮。
三、加強醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設的具體措施
(一)根據(jù)實際情況不斷完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度建設要滿足實際管理工作的需求,就必須把新會計制度作為內(nèi)部控制制度建設的基礎,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展方向和業(yè)務特點相互結(jié)合,把新會計制度中有關(guān)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容作為建設內(nèi)部控制的核心,全面開展內(nèi)部控制制度建設和落實管理。內(nèi)部控制制度是一項長期發(fā)展的工作任務,必須把內(nèi)部控制制度建設和管理作為醫(yī)院重點工作進行落實,實現(xiàn)常態(tài)化管理。醫(yī)院領導就必須認識到內(nèi)部控制制度的重要性,并對內(nèi)部控制有所了解,選擇專業(yè)性較強和綜合素質(zhì)較高的人才進行內(nèi)部控制,并成立專項小組。在內(nèi)部控制管理中,醫(yī)院領導必須要起到帶頭作用,對內(nèi)部控制制度進行有效的宣傳和監(jiān)督,定期對醫(yī)院人員進行培訓和教育,從整體上落實內(nèi)部控制制度,促進內(nèi)部控制制度逐步完善和系統(tǒng)化。
(二)建立健全風險管理機制
在內(nèi)部控制制度完善后,還要建立健全風險管理制度體系。首先,要確認風險管理的內(nèi)容和對象,然后對其進行有效的分類,并劃分風險管理的崗位及相應的職責,包括組織結(jié)構(gòu)和體系。其次,風險管理內(nèi)容要足夠完整,內(nèi)容包括風險評估方法、評價指標、風險控制的措施,確保風險管理制度可以在第一時間內(nèi)確認各種經(jīng)營風險,然后根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營狀況,營造一個有助于內(nèi)部控制的環(huán)境。風險管理機制在開展過程中,必須嚴格按照風險管理的所有內(nèi)容進行,避免因人為因素而導致經(jīng)營風險的存在,使風險管理制度的實施更具有真實性和價值性。最后,在醫(yī)療用品和藥品上要嚴格控制,實現(xiàn)崗位的有效分離,然后再根據(jù)醫(yī)院的實際情況,建立風險控制方式,準確地對風險進行預測和控制,保證醫(yī)院經(jīng)營活動順利開展。
(三)不斷提高內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)
新會計制度中明確規(guī)定管理人員要有專業(yè)的素質(zhì),內(nèi)部控制人員要不斷提高綜合素質(zhì),以有效保證資金不會流失和浪費,并對財務風險進行有效的預測和控制,使醫(yī)院的財務審計工作更加準確和完整。為了進一步提高內(nèi)部控制制度建立的質(zhì)量,不斷提高管理質(zhì)量,就必須有專業(yè)的人才,要通過招聘,用豐厚的條件吸引更多的專業(yè)性人才。另外還要對醫(yī)院內(nèi)部控制人員進行培訓和教育,不斷加強專業(yè)知識學習,熟練掌握各項技能,提升實際應用能力,為內(nèi)部控制制度建設和管理奠定人才基礎。
四、結(jié)語
醫(yī)院是社會的重要組成部分,也屬于公益事業(yè),必須做好內(nèi)部控制制度建設和管理,保障醫(yī)院財務安全,確保醫(yī)院各項經(jīng)濟活動順利開展。目前醫(yī)院在內(nèi)部控制上存在較多問題,要根據(jù)現(xiàn)狀完善內(nèi)部控制制度,建立健全風險管理機制,不斷提高內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì),全面提高醫(yī)院的內(nèi)部控制管理水平,促進醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。
作者:劉秀崗 單位:聊城市第二人民醫(yī)院