公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)探析
時(shí)間:2022-11-27 04:55:03
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【摘要】在社會發(fā)展新時(shí)期,內(nèi)部控制的作用日益顯著,無論是企事業(yè)單位,都要加強(qiáng)內(nèi)部控制,從而降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高實(shí)際收益,促進(jìn)自身良性發(fā)展。尤其是在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院內(nèi)部控制關(guān)乎著相關(guān)制度的落實(shí)以及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,需要進(jìn)行合理加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。本文在研究過程中結(jié)合相關(guān)的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以新時(shí)期相關(guān)政策和制度為出發(fā)點(diǎn),研究公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的問題,并提出建設(shè)建議,助力于公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度的合理化。
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;制度建設(shè)
公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況以及新時(shí)期的相關(guān)要求進(jìn)行合理制定,在制定過程中,需要從人、機(jī)、料、法等方面進(jìn)行改進(jìn)。筆者在具體研究時(shí),深入研究了新時(shí)期公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建立存在的滯后性、權(quán)責(zé)設(shè)置不科學(xué)、交流不暢通且信息化水平較差等方面的問題,并探討有效的解決措施,以實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)的規(guī)范化、系統(tǒng)化和精細(xì)化,使其具有較強(qiáng)的實(shí)踐意義和發(fā)展意義。
一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題
新醫(yī)改、新會計(jì)制度等等政策不斷出臺,對于公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度建設(shè)也提出了新的要求,而在實(shí)踐當(dāng)中,由于公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度建設(shè)存在問題,導(dǎo)致其難以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需求,需要進(jìn)行改進(jìn)。以江蘇省某醫(yī)院為例,該醫(yī)院為二級甲等醫(yī)院,進(jìn)行實(shí)際調(diào)查,具體問題如下所示。
(一)內(nèi)部控制制度建立存在滯后性
在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中,該醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)的滯后性具體表現(xiàn)在以下三方面:其一,沒有形成獨(dú)立的內(nèi)部控制部門,面對日趨復(fù)雜的內(nèi)部控制環(huán)境,原有的內(nèi)部控制模式已經(jīng)存在一定的漏洞,專業(yè)性較差,責(zé)任不夠明晰,每個(gè)科室都存在一人多崗的現(xiàn)象,且職責(zé)具有交叉性,如后勤與設(shè)備管理部門之間存在設(shè)備質(zhì)量管理方面的職責(zé)交叉。其二,內(nèi)部控制方面缺乏專業(yè)的人才,一些人員內(nèi)部控制意識不足,原有的內(nèi)部控制理念、意識、方法等難以適應(yīng)新的需求,影響內(nèi)部控制效果。其中被調(diào)查的人員當(dāng)中,對于內(nèi)部控制要素、理念能夠有一定的理解的人員只有27%,其余人員都對其缺乏理解。其三,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部控制建設(shè)方面重視不夠,投入較少,片面的認(rèn)為內(nèi)部控制建設(shè)會增加成本,收益難以保證,所以影響內(nèi)部控制制度建設(shè)工作的開展[1]。該醫(yī)院應(yīng)用在內(nèi)部控制方面的投入,只占年總體成本投入的5%,且缺乏科學(xué)預(yù)算,也沒有??顚S?。
(二)權(quán)責(zé)設(shè)置不科學(xué)
醫(yī)院的內(nèi)部控制工作開展都缺乏獨(dú)立性,領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部控制干預(yù)較多,一些工作人員權(quán)利受到限制,在進(jìn)行內(nèi)部控制過程中,難以客觀地進(jìn)行制度的落實(shí)、監(jiān)督和管理,這就導(dǎo)致內(nèi)部控制工作形同虛設(shè),據(jù)統(tǒng)計(jì),有4個(gè)科室沒有完成內(nèi)部控制目標(biāo)。同時(shí),一些工作人員也會因此而失去積極性,影響了內(nèi)部控制工作的有序開展,導(dǎo)致內(nèi)部控制水平下降。
(三)交流不暢,信息化水平較差
內(nèi)部控制需要保持全過程性和實(shí)時(shí)性,而在實(shí)際工作中,醫(yī)院各部門之間缺乏有效的交流和溝通,導(dǎo)致內(nèi)部控制部門收到的信息與現(xiàn)實(shí)之間存在不對稱性,內(nèi)部控制工作開展落后。單一的對結(jié)果進(jìn)行檢查和管理與內(nèi)部控制的核心思想之間存在偏離。沒有做到通過有效的內(nèi)部控制及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,從而采取切實(shí)措施解決問題,促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為這主要是相應(yīng)的制度建立不完善,信息化水平較差導(dǎo)致的,因此,需要進(jìn)行改進(jìn)。
二、公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)的建議
根據(jù)上述對公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度方面存在問題的介紹,進(jìn)行建設(shè)建議的提出,主要的原則是符合現(xiàn)實(shí)需求,解決實(shí)際問題,與發(fā)展相協(xié)調(diào)。
(一)與時(shí)俱進(jìn),建立新的內(nèi)部控制制度
首先,成立內(nèi)部控制制度建立小組,由院領(lǐng)導(dǎo)作為主要負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)有關(guān)方面的投入,合理預(yù)算,進(jìn)行新醫(yī)改、新會計(jì)制度背景下,內(nèi)部控制制度的建設(shè),并在內(nèi)部控制制度建立之前,進(jìn)行實(shí)際調(diào)查,了解現(xiàn)狀,集思廣益,保證制度建設(shè)的合理性和實(shí)用性。如設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信箱,員工可以進(jìn)行意見反映和問題提出,還可每周召開一次專題會議,進(jìn)行問題的總結(jié)、討論和匯報(bào)等等;其次,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部控制部門,并對其進(jìn)行績效考核,設(shè)置合理的考核指標(biāo)和體系,從德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行綜合評價(jià),保證部門工作效率和工作態(tài)度的提升,有利于內(nèi)部控制策略的落實(shí)。以品德考核為例,包括對于黨政方針的理解和支持度、對于醫(yī)療事業(yè)的認(rèn)可度、工作過程的積極性、主動性、公益性、集體榮譽(yù)感等;其三,對于具體的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),聘請專業(yè)人士通過實(shí)際案例講解新時(shí)期內(nèi)部控制的要點(diǎn)、方法、風(fēng)險(xiǎn)等等知識,提高其專業(yè)水平。
(二)明確權(quán)責(zé),增強(qiáng)內(nèi)部控制工作執(zhí)行的獨(dú)立性
對于內(nèi)部控制工作的開展,需要設(shè)立獨(dú)立的部門,并明確其權(quán)責(zé),保證權(quán)利與責(zé)任之間的統(tǒng)一性,盡量避免一些兼職現(xiàn)象、職責(zé)互相交差的現(xiàn)象發(fā)生。對于一些領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)行為要進(jìn)行嚴(yán)格查處,為了推動這一工作的開展,需要加強(qiáng)過程監(jiān)督,鼓勵(lì)員工提出相應(yīng)的建議和問題,并對其進(jìn)行及時(shí)反饋。且內(nèi)部控制人員的選擇要更加嚴(yán)格,必須具有原則性和責(zé)任意識,執(zhí)行力較強(qiáng),如果存在問題,需要及時(shí)進(jìn)行更換。比如設(shè)備管理部門,要注重設(shè)備的質(zhì)量、運(yùn)行維護(hù)、使用管理,而后勤部門則不負(fù)責(zé)這一工作,這一過程涉及到的費(fèi)用需要其進(jìn)行預(yù)算,并上報(bào)財(cái)務(wù)部門,由其進(jìn)行審核和制定預(yù)算計(jì)劃,設(shè)備管理部門進(jìn)行執(zhí)行,權(quán)責(zé)分明。
(三)加強(qiáng)溝通,提升信息化水平
第一,加強(qiáng)各部門之間的溝通,建立信息披露制度和管理制度,實(shí)現(xiàn)信息的共享,通過醫(yī)院網(wǎng)站或者建立獨(dú)立的信息共享平臺,及時(shí)定期相關(guān)信息,由專人負(fù)責(zé)管理。第二,對于相關(guān)信息要加強(qiáng)安全管理,避免外泄,并建立預(yù)警系統(tǒng)和安全登錄系統(tǒng),避免信息失真和被盜的現(xiàn)象發(fā)生。第三,對于信息的處理要及時(shí),并制定策略,解決問題,跟蹤落實(shí),對于問題的處理效果需要進(jìn)行有效評價(jià),并定期向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào),以求真務(wù)實(shí)為原則。除此以外,必須要保證信息的及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)全過程的內(nèi)部控制,筆者建議,可以建立風(fēng)險(xiǎn)識別體系,分析內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),未雨綢繆。
三、結(jié)束語
綜上所述,公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建立需要與時(shí)代背景相融合,解決醫(yī)院的實(shí)際問題,形成獨(dú)立的、權(quán)責(zé)分明的內(nèi)部控制部門,并擁有高素質(zhì)的內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì),形成信息化水平較高的控制體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,提高內(nèi)部控制的全過程性、動態(tài)性和高效性。
參考文獻(xiàn)
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作者:樊金漢 單位:江蘇省興化市第三人民醫(yī)院