管理會(huì)計(jì)在軟件企業(yè)的運(yùn)用
時(shí)間:2022-10-15 09:36:18
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摘要:隨著我國軟件行業(yè)的快速發(fā)展,出現(xiàn)了很多新型的小規(guī)模軟件企業(yè)。但如今的市場競爭越來越激烈,軟件企業(yè)一味的追求快速發(fā)展而忽略了構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展階段相匹配的財(cái)務(wù)管理模式,因而出現(xiàn)了很多財(cái)務(wù)管理問題,嚴(yán)重影響軟件企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和可持續(xù)發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)軟件企業(yè)穩(wěn)定長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須選用合理有效的管理會(huì)計(jì)手段提升企業(yè)的管理水平及創(chuàng)新能力,從而提高軟件企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文首先闡述了軟件企業(yè)的特點(diǎn),然后對管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行了分析,最后討論了如何有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì)更好的提升軟件企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);軟件企業(yè);應(yīng)用研究
管理會(huì)計(jì)是20世紀(jì)20年代誕生于美國的一種應(yīng)用性很強(qiáng)的信息處理系統(tǒng),是以現(xiàn)代管理科學(xué)理論和會(huì)計(jì)學(xué)理論為基礎(chǔ)進(jìn)行融合的產(chǎn)物,運(yùn)用科學(xué)的管理會(huì)計(jì)方法對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的各種信息進(jìn)行整合、加工、利用,以便為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的預(yù)測、決策、控制和考核提供依據(jù),提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力、發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛力、提升企業(yè)的利潤空間等。但是,我國引入管理會(huì)計(jì)的時(shí)間較短,發(fā)展也相對落后,雖然管理會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的地位越來越受到重視,但還存在一些問題。
一、軟件企業(yè)的特征
(一)軟件企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)虛擬縹緲。軟件產(chǎn)品和其提供的服務(wù)都沒有實(shí)體性,軟件產(chǎn)品及服務(wù)是凝聚了很多優(yōu)秀的創(chuàng)意和智慧而形成的一種沒有具體實(shí)物形態(tài)的高科技信息工程產(chǎn)物。由于社會(huì)的進(jìn)步,軟件產(chǎn)品與服務(wù)在不斷的更新變化以滿足人們不斷變化的需求,但是,軟件產(chǎn)品和其他類型的產(chǎn)品不同,它不僅具有知識(shí)的高度密集性及沒有實(shí)體性,還具有可繼承性和可重用性,無論是軟件的升級還是更新,都建立在已有版本的基礎(chǔ)之上進(jìn)行開發(fā),所以,軟件企業(yè)需要不斷積累技術(shù)并對先進(jìn)的技術(shù)做好保護(hù),通過運(yùn)用積累的技術(shù)降低軟件的開發(fā)成本,減少不必要的成本消耗。(二)軟件企業(yè)是一種高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)。軟件企業(yè)主要根據(jù)市場需要研發(fā)軟件并進(jìn)行推廣,因此,軟件企業(yè)的主要成本是開發(fā)成本和市場費(fèi)用。軟件的研發(fā)時(shí)間較長,外部的市場環(huán)境瞬息萬變,在軟件研發(fā)過程中出現(xiàn)不可解決的問題,導(dǎo)致軟件開發(fā)的中斷、研發(fā)出來之前可能已經(jīng)有同類型的產(chǎn)品流入市場,或者軟件投入市場后不久被其它更優(yōu)質(zhì)的軟件打壓,這些問題都導(dǎo)致軟件企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)極大的不穩(wěn)定性,所以,軟件行業(yè)是一種高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)。在開始研發(fā)軟件前應(yīng)當(dāng)對軟件業(yè)務(wù)進(jìn)行可行性研究,科學(xué)細(xì)致的對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測,盡量規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。(三)軟件企業(yè)的人員主要是具有高學(xué)歷的年輕人。軟件行業(yè)主要是通過不斷創(chuàng)新來設(shè)計(jì)及研發(fā)軟件,因此,人力資源成了軟件企業(yè)最重要的資源,為了實(shí)現(xiàn)軟件企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須管理好人力資源,而軟件行業(yè)的員工主要是年輕人,他們是一批具有高學(xué)歷的高端人才,同時(shí),他們的事業(yè)心也比較強(qiáng),具有很強(qiáng)的創(chuàng)新能力和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的想法,對以后的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展和福利待遇有更高的要求,一旦其他企業(yè)能提供更好的發(fā)展平臺(tái)、更好的福利待遇,他們很容易跳槽,造成企業(yè)資源的流失,對軟件的研發(fā)進(jìn)程造成影響。為了減少人員的流動(dòng),軟件企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入研究并構(gòu)建績效考核制度,以獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制激勵(lì)員工。
二、軟件企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析
(一)管理會(huì)計(jì)的理論研究和實(shí)踐脫節(jié)。我國引入管理會(huì)計(jì)的時(shí)間相對較短,雖然對管理會(huì)計(jì)的理論進(jìn)行了很多深入的研究,并引入了國外先進(jìn)管理會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn),但是,在企業(yè)內(nèi)部只是對管理會(huì)計(jì)的概念進(jìn)行了理論宣傳及講解,簡單的停留在理論層面,沒有真正的運(yùn)用到管理之中,而且,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化很快,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)應(yīng)用程度和當(dāng)時(shí)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,這些管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境變化影響管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐。如今,我國軟件企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和理論研究的脫節(jié)情況嚴(yán)重,沒有結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),運(yùn)用定量分析的方法將管理會(huì)計(jì)運(yùn)用到軟件企業(yè)的日常管理中,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的理論研究很深入,但卻和實(shí)踐脫節(jié),就失去了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。(二)缺乏綜合型會(huì)計(jì)人才。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)通過運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了高效運(yùn)轉(zhuǎn),但是,我國會(huì)計(jì)行業(yè)使用計(jì)算機(jī)的程度不高,影響管理會(huì)計(jì)的推廣運(yùn)用。而且,管理會(huì)計(jì)涉及到數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)、心理學(xué)等方面的知識(shí),這些財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)都對管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用起著十分重要的作用。但是,如今我國企業(yè)嚴(yán)重缺乏綜合型的會(huì)計(jì)人才,財(cái)務(wù)部門的知識(shí)水平不夠,在財(cái)務(wù)管理過程中無法充分考慮管控企業(yè)成本、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)期收益等,阻礙管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用。(三)應(yīng)用環(huán)境存在不足。企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基礎(chǔ)條件是需要有符合的應(yīng)用環(huán)境,應(yīng)用環(huán)境包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境,顧名思義即軟件企業(yè)管理層對內(nèi)部的管理,包括對管理會(huì)計(jì)的重視程度、信息化技術(shù)的應(yīng)用程度、專業(yè)的會(huì)計(jì)師隊(duì)伍建設(shè)等。外部環(huán)境即指整個(gè)國內(nèi)外的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)等。主要的內(nèi)部環(huán)境影響因素是軟件企業(yè)管理層不重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,認(rèn)為軟件企業(yè)的命脈是研發(fā)和革新技術(shù),重技術(shù)、輕管理是軟件企業(yè)的常見現(xiàn)象,但是,沒有意識(shí)到與企業(yè)發(fā)展不匹配的管理嚴(yán)重制約著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,軟件企業(yè)需要根據(jù)自身的行業(yè)特征,有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有序的改善內(nèi)部環(huán)境,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用打下基礎(chǔ)。至于外部環(huán)境,軟件企業(yè)及時(shí)響應(yīng)并迅速適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟(jì),同時(shí),抓住市場機(jī)遇尋求更快速的可持續(xù)發(fā)展。(四)缺乏靈活深入的應(yīng)用方法。雖然管理會(huì)計(jì)引入我國已經(jīng)有十多年,但是,在軟件企業(yè)中的推行力度不夠,而且,真正充分應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的實(shí)例也不多,大多數(shù)管理者沒有深入研究管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用策略,未能將管理會(huì)計(jì)的理論與實(shí)踐相結(jié)合,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的方法也比較單一粗放,影響管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果的發(fā)揮,因此,軟件企業(yè)需要研究出靈活深入的管理會(huì)計(jì)方法,加速管理會(huì)計(jì)在軟件企業(yè)中的有效運(yùn)用。(五)缺乏系統(tǒng)有效的應(yīng)用內(nèi)容。軟件企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的實(shí)際內(nèi)容少,內(nèi)容零星分散、缺乏有機(jī)聯(lián)系,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)應(yīng)用缺乏有效性和系統(tǒng)性,所以,影響軟件企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用效果的發(fā)揮。鑒于此,軟件企業(yè)應(yīng)當(dāng)探索研究管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的成功經(jīng)驗(yàn),以便采用系統(tǒng)有效的管理會(huì)計(jì)運(yùn)用方法。(六)管理會(huì)計(jì)所需要的信息不整合。軟件企業(yè)的管理會(huì)計(jì)需要整合多種信息,包括各個(gè)部門,企業(yè)內(nèi)部與外部、過去與未來等財(cái)務(wù)信息和企業(yè)的非財(cái)務(wù)信息,全面收集并分析企業(yè)各部門的信息,為企業(yè)管理提供足夠的信息數(shù)據(jù)。但實(shí)際上,很多軟件企業(yè)各部門都是獨(dú)立處理部門的信息數(shù)據(jù),信息沒有經(jīng)過整合,不利于分析信息數(shù)據(jù),阻礙企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,因此,軟件企業(yè)需要通過信息技術(shù)整合所有管理會(huì)計(jì)的相關(guān)信息。
三、管理會(huì)計(jì)在軟件企業(yè)的應(yīng)用措施
(一)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的結(jié)合。為了更好的結(jié)合管理會(huì)計(jì)的理論知識(shí)與實(shí)踐,首先,需要繼續(xù)深入研究管理會(huì)計(jì)理論,但在研究理論的過程中應(yīng)結(jié)合我國的國情及市場經(jīng)濟(jì)情況,通過整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)和各學(xué)科帶頭人的共同努力,將理論與實(shí)際結(jié)合,創(chuàng)建一套適合我國軟件企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系,同時(shí),總結(jié)國外先進(jìn)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)。其次,組建軟件企業(yè)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì),不斷探討和實(shí)踐應(yīng)用,以適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。(二)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍建設(shè)是加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)最核心的環(huán)節(jié)。我國每年取得證書的會(huì)計(jì)人員很多,但大多都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,只有組建一個(gè)高素質(zhì)的專業(yè)管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,才能將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的理論轉(zhuǎn)化到實(shí)踐工作中。管理會(huì)計(jì)人員在市場經(jīng)濟(jì)中的作用越來越大,因此,需要在企業(yè)內(nèi)部專門設(shè)立管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并選用專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員,以推動(dòng)和運(yùn)用管理會(huì)計(jì)到軟件企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,提升軟件企業(yè)的經(jīng)營管理水平及效率。(三)改善管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境。管理會(huì)計(jì)需要一定的應(yīng)用環(huán)境才能充分發(fā)揮其效果,首先,培養(yǎng)軟件企業(yè)管理層的管理會(huì)計(jì)意識(shí),提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的地位到企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃上,做好核算的基礎(chǔ)工作,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)核算的流程和方法,以便于為有效的應(yīng)用管理會(huì)計(jì)提供足夠的信息數(shù)據(jù),同時(shí),專業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用部門應(yīng)當(dāng)制定管理會(huì)計(jì)實(shí)施的方案,確定管理會(huì)計(jì)人員的權(quán)利及責(zé)任,并把管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)放入軟件企業(yè)的信息系統(tǒng)規(guī)劃之中,通過整合信息系統(tǒng)、構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境,為管理會(huì)計(jì)的實(shí)施提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的管理信息,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用。(四)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的管算結(jié)合。大多數(shù)企業(yè)對管理會(huì)計(jì)這種新穎的管理理念不夠了解,在加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的過程中需要協(xié)調(diào)企業(yè)的各個(gè)方面,構(gòu)建與軟件企業(yè)發(fā)展規(guī)模及發(fā)展階段一致的管理會(huì)計(jì),杜絕出現(xiàn)不合理的資源配置。同時(shí),實(shí)施的管理會(huì)計(jì)還必須與現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及經(jīng)營管理制度協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)與相關(guān)管理制度內(nèi)容和形式不同的問題,阻礙管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果的發(fā)揮和軟件企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。同時(shí),也要注意相互協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,了解清楚軟件企業(yè)的預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)部控制、業(yè)績評價(jià)等,促進(jìn)現(xiàn)代管理制度的實(shí)施,最大限度的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果,提高軟件企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(五)探索管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方法。軟件企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)及已有的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),深入研究和挖掘適合軟件企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方法。軟件企業(yè)主要的成本是研發(fā)軟件和市場推廣,但大多軟件企業(yè)都重軟件開發(fā)、輕市場推廣,這種經(jīng)營模式不利于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,因此,軟件企業(yè)可以尋找一個(gè)長期的市場營銷合作伙伴,借助專業(yè)的市場營銷團(tuán)隊(duì)開拓市場,推廣新研發(fā)的軟件,不僅能促進(jìn)軟件企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還能降低市場成本。而且,軟件企業(yè)的主要群體是高學(xué)歷的年輕人,他們具有強(qiáng)烈的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)欲望,所以,很容易造成人力資源的流失,因此,軟件企業(yè)需要研究制定出合理有效的績效管理制度,在制定績效考核方案前應(yīng)當(dāng)全面、詳細(xì)、深入的了解每個(gè)員工的工作情況,根據(jù)員工的特點(diǎn)制定最優(yōu)的績效考核方案,而不是生搬硬套現(xiàn)成的管理會(huì)計(jì)方法。(六)構(gòu)建實(shí)時(shí)和便捷的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)的信息量大,內(nèi)容龐大且雜亂,相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理也很繁雜。因此,管理會(huì)計(jì)需要建設(shè)信息化系統(tǒng)來推動(dòng)軟件企業(yè)的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涵蓋多個(gè)部門的信息,整合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和其他部門業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。擁有分公司的集團(tuán)公司還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的縱向一體化,為分公司提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),以便于更好的執(zhí)行企業(yè)要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化的運(yùn)營。軟件企業(yè)在遵循實(shí)時(shí)和便捷的前提下,根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),不斷研究并更新管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用流程,分享企業(yè)管理所需要的各種信息資源,大大提高管理會(huì)計(jì)人員的工作效率。
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作者:薄曉麗 單位:山東省城市商業(yè)銀行合作聯(lián)盟有限公司