導(dǎo)語：會(huì)計(jì)核算工作問題和規(guī)范化措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:企業(yè)經(jīng)營管理中，會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)而又重要的內(nèi)容，提高會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、規(guī)范化是企業(yè)追求的目標(biāo)。文章從會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的概念出發(fā)，指出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)核算工作中的問題和規(guī)范化措施，結(jié)合實(shí)例闡述了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化體系的建設(shè)方法，并對管理成果進(jìn)行評價(jià)。

關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化;信息技術(shù)

會(huì)計(jì)管理，是根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和分析，收集管理信息，為發(fā)展決策提供依據(jù)?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》中，明確提出會(huì)計(jì)工作的方法、要求和目標(biāo)，是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)和保障。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和市場發(fā)展，企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境均改變，只有創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理理念和方法，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，才能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利完成，增強(qiáng)綜合實(shí)力，促進(jìn)自身轉(zhuǎn)型升級。為此，文章探討了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的方法。

一、會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的概念

(一)會(huì)計(jì)職能

會(huì)計(jì)管理是為了提高企業(yè)的經(jīng)營效益，主要職能是:①解析過去。采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行加工和處理，明確存在的問題和不足，經(jīng)過改進(jìn)更好地適應(yīng)目前和未來的發(fā)展需要。②控制現(xiàn)在。通過會(huì)計(jì)分析，利用一系列指標(biāo)修正經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的偏差，確保按照預(yù)定的方向進(jìn)行。③籌劃未來?；诂F(xiàn)有的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定量分析，幫助管理部門掌握財(cái)務(wù)狀態(tài)，做出科學(xué)的預(yù)測和決策［1］。

(二)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)，市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，人們對會(huì)計(jì)工作的關(guān)注力度提高。我國目前的會(huì)計(jì)制度，正在和國際會(huì)計(jì)慣例接軌，但實(shí)務(wù)操作中依然存在一些薄弱環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，就是針對這部分薄弱環(huán)節(jié)，采取的指導(dǎo)、管理、控制等措施，確保會(huì)計(jì)職能正常發(fā)揮出來，維護(hù)穩(wěn)定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，推動(dòng)工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作順利開展。

(三)對企業(yè)的價(jià)值

會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，對企業(yè)帶來的價(jià)值如下:第一，保證資金安全。企業(yè)經(jīng)營中會(huì)產(chǎn)生復(fù)雜的資金鏈，規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作，能對原始憑證進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)資料失真、賬實(shí)不符等情況，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，同時(shí)確保資金鏈處于安全狀態(tài)［2］。第二，分析經(jīng)營狀況。會(huì)計(jì)工作中，可通過一系列指標(biāo)評價(jià)經(jīng)營狀況，如盈利能力指標(biāo)，反映出企業(yè)的盈利能力;償債能力指標(biāo)，反映出財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)健程度;發(fā)展能力指標(biāo)，反映出企業(yè)的市場前景和發(fā)展?jié)摿?。對企業(yè)經(jīng)營狀況有全面客觀的了解，是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的前提。第三，制訂發(fā)展決策。分析各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，可幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，籌劃納稅方案，搶占市場先機(jī)，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。企業(yè)制訂發(fā)展決策時(shí)，要考慮財(cái)務(wù)信息，規(guī)范會(huì)計(jì)工作能加強(qiáng)企業(yè)的管理水平，明確發(fā)展方向。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的問題和規(guī)范化措施

(一)問題

1．管理制度不全會(huì)計(jì)管理制度不全，帶來的問題主要有:①企業(yè)內(nèi)部管理松弛，財(cái)務(wù)專用章使用前沒有嚴(yán)格執(zhí)行審批程序;發(fā)票收據(jù)的管理有漏洞，為違法行為提供了條件。②會(huì)計(jì)資料內(nèi)容不全面，如原始憑證填寫的信息不完整、記賬憑證編號混亂、沒有按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，尤其是明細(xì)賬。③管理意識薄弱，財(cái)務(wù)人員沒有認(rèn)識到會(huì)計(jì)工作的重要意義，崗位責(zé)任心不強(qiáng)，易出現(xiàn)人為失誤。2．偽造會(huì)計(jì)資料個(gè)別企業(yè)為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況，選擇偽造會(huì)計(jì)資料，主要從會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等方面入手。常見的情況有:①虛增開支，隱匿或少報(bào)收入;②對不合法的收支項(xiàng)目，通過不正當(dāng)手段使其合法化;③設(shè)置小金庫，轉(zhuǎn)移投資所得;④計(jì)算成本時(shí)不按規(guī)范執(zhí)行，隨意增減成本，成為利潤的調(diào)節(jié)器;⑤注冊會(huì)計(jì)師參與企業(yè)的會(huì)計(jì)造假，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)秩序混亂。3．人員素質(zhì)欠缺一項(xiàng)調(diào)查顯示，我國有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的會(huì)計(jì)人員中，高級會(huì)計(jì)師資格占比很低，碩士及以上學(xué)歷的人數(shù)占比很低。這一調(diào)查表明:我國會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)提高，但高層次會(huì)計(jì)人員的數(shù)量少，部分人員的知識、技能欠缺，對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無所適從。還有一些人員具備基本能力，但企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量少，無法得到鍛煉;或者考核、培訓(xùn)工作不到位，會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平打折扣。4．信息化程度低信息時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不是一個(gè)新鮮詞匯，將信息技術(shù)運(yùn)用在會(huì)計(jì)工作中是一個(gè)必然趨勢。然目前實(shí)務(wù)操作中，會(huì)計(jì)電算化水平并不高，尤其是在中小企業(yè)內(nèi)，手工記賬現(xiàn)象很常見。究其根源，一是資金不足，將有限的資金優(yōu)先用在生產(chǎn)和銷售上，會(huì)計(jì)電算化中需要的軟硬件設(shè)備配置不全;二是既懂會(huì)計(jì)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才缺失，會(huì)計(jì)電算化工作開展舉步維艱。

(二)規(guī)范化措施

1．完善管理制度擁有一套完善的會(huì)計(jì)管理制度，能為實(shí)務(wù)操作提供依據(jù)和保障。企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)管理制度，是在國家法律法規(guī)范圍內(nèi)，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，尤其是業(yè)務(wù)類型、經(jīng)營特點(diǎn)，制定的會(huì)計(jì)管理制度方法。一般來說，會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容中包括:賬務(wù)處理程序、人員崗位職責(zé)、原始記錄管理、定額管理、稽核、清查、審批核算等［3］。建立完善的管理制度，才能保證會(huì)計(jì)工作有序開展，貫穿在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，確保實(shí)務(wù)操作時(shí)有章可循，發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作的職能作用。2．加大監(jiān)督力度規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，還要建立監(jiān)督體系，做好檢查工作。第一，貫徹落實(shí)法律法規(guī)，通過宣傳營造出良好的工作氛圍，堅(jiān)決抵制違法行為，確保經(jīng)營活動(dòng)合法、有序開展。第二，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，針對各項(xiàng)支出要核對會(huì)計(jì)信息，發(fā)現(xiàn)問題追究當(dāng)事人責(zé)任，并給予嚴(yán)厲的懲罰。明確劃分會(huì)計(jì)工作的范圍，制訂工作明細(xì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和人員要具有獨(dú)立性，不受領(lǐng)導(dǎo)、環(huán)境、情感等因素的干擾。第三，組建專門的監(jiān)督小組，或主管部門定期審查會(huì)計(jì)工作，通過檢查評比及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并提出解決措施和改進(jìn)意見。3．提高人員素質(zhì)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，需要從兩個(gè)方面出發(fā):一是業(yè)務(wù)素質(zhì)。主動(dòng)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī)、方針政策，熟悉業(yè)務(wù)流程;樹立終身學(xué)習(xí)的理念，學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，滿足新形勢下的會(huì)計(jì)工作需求;掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，提高工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。二是政治素質(zhì)。以思政教育活動(dòng)為主要抓手，首先糾正會(huì)計(jì)人員思想上的錯(cuò)誤認(rèn)知，樹立實(shí)事求是、公正客觀的工作態(tài)度。另外，從會(huì)計(jì)人員的實(shí)際生活出發(fā)，企業(yè)應(yīng)了解員工的實(shí)際需求，幫助解決困難和問題，增強(qiáng)員工的歸屬感。4．推行信息技術(shù)會(huì)計(jì)工作中推行信息技術(shù)，首先應(yīng)該實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，然后逐漸建成信息化管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)該合理選擇并使用會(huì)計(jì)軟件，取代人工完成數(shù)據(jù)的采集、分析、處理過程，常見如用友ERP－U8、金蝶KIS、4Fang、財(cái)務(wù)王等。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，要求企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)和實(shí)際需求，合理配置硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，加強(qiáng)安全管理和后期維護(hù)，發(fā)揮出管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。此外，信息技術(shù)的推行與應(yīng)用，還應(yīng)該有配套的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)，提示企業(yè)在人力資源管理上下功夫，重視培訓(xùn)教育活動(dòng)。

三、會(huì)計(jì)核算工作中的問題和規(guī)范化措施

會(huì)計(jì)核算是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬的過程，能為管理者提供必要的會(huì)計(jì)信息，貫穿在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。目前，中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用不斷提升，尤其在增加就業(yè)機(jī)會(huì)、促進(jìn)市場競爭、實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新等方面具有重要作用。這些企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單、業(yè)務(wù)單一、管理水平低、資金運(yùn)轉(zhuǎn)壓力大，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作存在不少問題。

(一)問題

1．會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱的表現(xiàn)多樣，我們單從會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置上來看，有些企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，有些企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分工不明確。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，小企業(yè)任用親屬作為會(huì)計(jì)人員的做法很常見，同時(shí)聘用專業(yè)會(huì)計(jì)人員作為兼職，他們來源于國企、稅務(wù)部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。分析原因所在，一是中小企業(yè)自身的發(fā)展資金不足，為會(huì)計(jì)人員提供的薪酬福利吸引力不足，難以獲得優(yōu)秀的人才資源;二是后續(xù)培養(yǎng)工作幾乎沒有，缺少長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，影響會(huì)計(jì)人員的自身發(fā)展。2．存在違規(guī)操作在一些中小企業(yè)內(nèi)，沒有依法建賬，存在以票代賬、賬目混亂的情況;還有一些企業(yè)設(shè)置兩套賬、多套賬［4］。這些問題的出現(xiàn)，均會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。具體到會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用不按照規(guī)定提取或分?jǐn)?記賬時(shí)采用倒軋賬的方法，對利潤進(jìn)行人為操縱。此外，受制于會(huì)計(jì)人員自身的知識和技能，復(fù)雜的會(huì)計(jì)處理工作無法進(jìn)行，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效果打折扣。3．監(jiān)督職能缺失會(huì)計(jì)核算的一個(gè)目的，就是對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督，獲得真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，保證經(jīng)濟(jì)行為合法合理。在中小企業(yè)內(nèi)，因組織結(jié)構(gòu)、人員配置不合理，會(huì)計(jì)人員的工作會(huì)受到管理者的干預(yù)，影響會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮;或者在利益、情感的驅(qū)使下，會(huì)計(jì)人員只能按照管理者的意圖行事，監(jiān)督工作空有其表。4．內(nèi)控流于形式從內(nèi)部控制制度來看，主要有稽核、清查、計(jì)量驗(yàn)收、定額管理、收支審批等內(nèi)容，然中小企業(yè)這些制度總體上是殘缺的，通常只有幾項(xiàng)內(nèi)容，且實(shí)務(wù)操作中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行。這一問題的出現(xiàn)，企業(yè)本身也已經(jīng)認(rèn)識到，但在現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和人力資源下，這些問題難以有效解決。而且，多數(shù)資源和精力放在了生產(chǎn)營銷上，內(nèi)部控制存在空白，最終流于形式。

(二)規(guī)范化措施

1．加強(qiáng)法規(guī)建設(shè)針對中小企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱的問題，單靠一兩家企業(yè)和會(huì)計(jì)人員的努力是不夠的，要從宏觀角度出發(fā)，解決這些企業(yè)的共性問題，包括融資難、管理難等，克服這些弱點(diǎn)才能為會(huì)計(jì)工作的開展打下基礎(chǔ)。以《中小企業(yè)促進(jìn)法》為例，一方面從資金、政策等方面出發(fā)，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;另一方面從技術(shù)、市場、服務(wù)等方面，提出鼓勵(lì)性措施。政府部門、金融機(jī)構(gòu)和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)該貫徹落實(shí)促進(jìn)法中的規(guī)定，促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展，從根本上解決會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的問題。2．優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，首先要有科學(xué)的管理組織結(jié)構(gòu)，明確崗位工作職責(zé)。結(jié)合中小企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，會(huì)計(jì)核算組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化可分步驟逐漸完成:第一步，提出會(huì)計(jì)核算目標(biāo)和方案，對企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。第二步，對會(huì)計(jì)核算方案進(jìn)行審查，針對不足之處提出改進(jìn)措施，直至通過審批。第三步，執(zhí)行會(huì)計(jì)核算方案中的各項(xiàng)內(nèi)容，從日常管理和細(xì)節(jié)入手。第四步，對核算過程進(jìn)行監(jiān)督，對核算結(jié)果進(jìn)行評價(jià)。管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的同時(shí)，人員配置應(yīng)遵循不相容崗位相分離的原則，保證核算獨(dú)立性，不受其他因素的干擾。3．健全內(nèi)控制度內(nèi)部控制是企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的重要內(nèi)容，可提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，為管理方案的制定提供依據(jù)。第一，成本核算和收入審批是兩個(gè)關(guān)鍵，前者要遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，健全原始憑證和記錄，實(shí)現(xiàn)定額管理;后者應(yīng)確定審批人員及權(quán)限，制訂合理的審批流程，針對違反規(guī)定的人員提出嚴(yán)厲的處理要求。第二，內(nèi)部控制的落實(shí)，要結(jié)合以往的核算經(jīng)驗(yàn)，規(guī)避常見問題發(fā)生;以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、政策法規(guī)為準(zhǔn)，對制度內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。第三，風(fēng)險(xiǎn)管理也是會(huì)計(jì)審核的一項(xiàng)內(nèi)容，要求核算人員樹立風(fēng)險(xiǎn)意識，從風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、應(yīng)對、預(yù)防等方面制定措施，將風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害降至最低。4．促進(jìn)業(yè)財(cái)融合大數(shù)據(jù)時(shí)代，以互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、云平臺(tái)為代表的信息技術(shù)，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級，會(huì)計(jì)核算也應(yīng)該從人工作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)處理，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。其一，合理選擇業(yè)財(cái)管理系統(tǒng)，可以選擇業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)可的、成熟的軟件，然后結(jié)合企業(yè)的會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)，對系統(tǒng)模塊進(jìn)行完善，提高管理系統(tǒng)的適用性。其二，對核算人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以信息技術(shù)的使用為主，促使會(huì)計(jì)核算和信息技術(shù)知識有機(jī)結(jié)合，成為復(fù)合型人才。

四、會(huì)計(jì)工作規(guī)范化體系的建設(shè)方法和成果評價(jià)

以某企業(yè)為例，為了應(yīng)對市場競爭，于8年嘗試財(cái)務(wù)共享服務(wù)，建立財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。該體系的建設(shè)方法如下:明確總體思路，以信息系統(tǒng)和操作規(guī)范為支撐，建立動(dòng)態(tài)完善機(jī)制、多級監(jiān)控機(jī)制和考核評價(jià)機(jī)制。其中，動(dòng)態(tài)完善機(jī)制是采用實(shí)時(shí)監(jiān)控的手段，配合動(dòng)態(tài)化評估，明確會(huì)計(jì)工作規(guī)范化中的問題和缺陷，并且進(jìn)行完善。多級監(jiān)控機(jī)制，拓展了監(jiān)控主體和范圍，企業(yè)對共享中心的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)控，共享中心對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)控。考核評價(jià)機(jī)制，是對會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化進(jìn)行考核，按照考核—反饋—改進(jìn)的流程操作，實(shí)現(xiàn)管理上的閉環(huán)?；谪?cái)務(wù)共享中心下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化體系建設(shè)完成后，獲得的成果如下:①單據(jù)審批流程統(tǒng)一，會(huì)計(jì)審核要求明確，單據(jù)和憑證的標(biāo)準(zhǔn)化提高，會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化水平提升，確保了會(huì)計(jì)信息的完整性、準(zhǔn)確性。②內(nèi)部控制貫穿在日常業(yè)務(wù)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法、審批流程完整，內(nèi)部控制力度增強(qiáng)，各項(xiàng)內(nèi)控措施落實(shí)到位。

五、結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，能保證資金安全，分析經(jīng)營狀況，幫助企業(yè)制定發(fā)展決策。分析可知，目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和會(huì)計(jì)核算工作中存在一些問題。文章分別闡述了規(guī)范化工作的開展措施，實(shí)踐證實(shí)具有較高的應(yīng)用價(jià)值，希望為工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供借鑒，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者：郁建萍 單位：臨邑縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心