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公文格式參考資料

（一） 公文格式還存在三方面的不統(tǒng)一

1.字體字號(hào)、每行字?jǐn)?shù)不統(tǒng)一。黨的機(jī)關(guān)公文正文用17 磅仿宋體字， 每行26 個(gè)字； 行政機(jī)關(guān)公文正文用3號(hào)仿宋體字， 每行28個(gè)字。

2.主送機(jī)關(guān)不統(tǒng)一。黨的機(jī)關(guān)選用“意見(jiàn)”“決定” 文種行文時(shí)不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)， 行政機(jī)關(guān)選用這兩個(gè)文種行文時(shí)都標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

3.公文生效標(biāo)志中的三個(gè)格式要素標(biāo)注不統(tǒng)一。黨的機(jī)關(guān)制發(fā)的有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文不用印， 只標(biāo)注行文機(jī)關(guān)署名和成文日期； 行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文仍只標(biāo)注成文日期并加蓋印章， 維持不署名的現(xiàn)狀。

(二) 公文格式要素標(biāo)注不規(guī)范現(xiàn)象比較普遍

1.密級(jí)公文未標(biāo)注公文份號(hào)， 有的雖有標(biāo)注， 但用3 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注， 且標(biāo)注位置隨意。

2.密級(jí)公文的密級(jí)和保密期限標(biāo)注不規(guī)范、不準(zhǔn)確， 造成密級(jí)過(guò)高或過(guò)低， 保密期限標(biāo)注為“有效期內(nèi)” “前” “永久” “長(zhǎng)期”“普密” 等； 有的公文保密期限中的數(shù)字用漢字小寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)。

3.公文的緩急時(shí)限標(biāo)注不規(guī)范， 不急的公文卻標(biāo)注了緊急程度， 并且未按規(guī)定位置標(biāo)注；有的公文在標(biāo)題中的文種前面加注緊急程度，如“緊急請(qǐng)示” “緊急報(bào)告” 等。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志標(biāo)注仍存在亂象， 常出現(xiàn)行文機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)注“任免通知” “情況通報(bào)”“值班通報(bào)” 等情況。

5.發(fā)文字號(hào)要素中的機(jī)關(guān)代字概括不準(zhǔn)確、不莊重， 且字?jǐn)?shù)太長(zhǎng)； 年度大多使用“（）” 或“［］” 括入， 發(fā)文順序號(hào)前“0” 占位， 且加“第” 字， 上行文發(fā)文字號(hào)標(biāo)注位置錯(cuò)亂。

6.有的上報(bào)的公文沒(méi)有標(biāo)注簽發(fā)人， 有的雖標(biāo)注了簽發(fā)人， 但標(biāo)的不是該機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的機(jī)關(guān)其他負(fù)責(zé)人， 有的簽發(fā)人還標(biāo)注了職務(wù)等。

7.公文標(biāo)題三成分不全， 不少機(jī)關(guān)、單位認(rèn)為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱， 為避免累贅， 公文標(biāo)題中省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱； 把文種作為公文標(biāo)題的現(xiàn)象相當(dāng)普遍； 公文標(biāo)題的字體字號(hào)使用不規(guī)范； 公文標(biāo)題排列呈長(zhǎng)方形或沙漏形等。

8.主送機(jī)關(guān)標(biāo)注不規(guī)范。除黨政機(jī)關(guān)使用“意見(jiàn)” “決定” 文種行文主送機(jī)關(guān)標(biāo)注不統(tǒng)一外， 還存在不按行文規(guī)則要求多頭主送、既送主送機(jī)關(guān)又主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人、主送機(jī)關(guān)書(shū)寫(xiě)不規(guī)范等問(wèn)題。

9.公文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注存在問(wèn)題， 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律使用頓號(hào)，一頓到底， 如： “一、” “（一） 、” “1、”“（1）、”； 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)字體使用不規(guī)范； 同一篇公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)書(shū)寫(xiě)不統(tǒng)一， 使用好幾種結(jié)構(gòu)層次序數(shù)語(yǔ)， 如使用“首先” “其次”“再次”， 又使用“其一” “其二” “其三”， 再使用“第一” “第二” “第三” 等。

10.隨意增加公文格式要素， 當(dāng)公文生效標(biāo)志頁(yè)無(wú)正文時(shí)， 在該頁(yè)第一行標(biāo)注“（此頁(yè)無(wú)正文）” 字樣。

11.附件說(shuō)明中的附件名稱字?jǐn)?shù)較多換行時(shí)頂格標(biāo)注， 不與附件名稱的首字對(duì)齊； 附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“；” 或“。”； 有的轉(zhuǎn)文性公文的按語(yǔ)中已寫(xiě)明報(bào)送、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的附件名稱， 卻畫(huà)蛇添足再標(biāo)注附件說(shuō)明。

12.發(fā)文機(jī)關(guān)署名書(shū)寫(xiě)不規(guī)范， 有的與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不一致， 有的使用代稱； 有不少公文的成文日期至今仍使用漢字小寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)等。

13.附注標(biāo)注的位置不規(guī)范， 不少行政機(jī)關(guān)公文將“公開(kāi)屬性” 這一公文需要說(shuō)明的事項(xiàng)標(biāo)注在版記的上一行， 即原來(lái)標(biāo)注公文主題詞的位置； 有的附注內(nèi)容沒(méi)有用“（）” 括起來(lái)；標(biāo)注內(nèi)容雜亂等。

14.抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注混亂， 未按黨政軍群團(tuán)的順序或未按上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)的層次標(biāo)注； 尤其是國(guó)有或國(guó)有控股企業(yè)， 在抄送機(jī)關(guān)要素欄內(nèi)隨意標(biāo)注“內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)” “打印、核對(duì)人”“印數(shù)” “聯(lián)系人” “存檔” 等內(nèi)容。

15.頁(yè)碼標(biāo)注不規(guī)范， 不少公文的頁(yè)碼仍然居中標(biāo)注， 只有1 頁(yè)的公文不標(biāo)注頁(yè)碼， 有的公文頁(yè)碼左右未標(biāo)注四號(hào)一字線。

16.行政機(jī)關(guān)選用“決定” “意見(jiàn)” “通知”“通報(bào)” “請(qǐng)示” “批復(fù)” 等文種行文時(shí)大量使用信函特定格式， 甚至選用“命令” 文種行文時(shí)也使用信函特定格式， 形成一個(gè)文種兩種格式并存的局面， 加劇了公文格式的亂象。

17.有的轉(zhuǎn)發(fā)性公文出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)與被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)兩個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和兩個(gè)版記的情況。

對(duì)于論文的寫(xiě)作，相信大家都知道要求是非常的嚴(yán)格的，不管是那個(gè)部分的撰寫(xiě)都是有相關(guān)的規(guī)定的，廣義來(lái)說(shuō)，凡屬論述科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的作品，都稱作科學(xué)著述，如原始論著（論文）、簡(jiǎn)報(bào)、綜合報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、文獻(xiàn)綜述、述評(píng)、專著、匯編、教科書(shū)和科普讀物等。但其中只有原始論著及其簡(jiǎn)報(bào)是原始的、主要的、第一性的、涉及到創(chuàng)造發(fā)明等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的。其它的當(dāng)然也很重要，但都是加工的、發(fā)展的、為特定應(yīng)用目的和對(duì)象而撰寫(xiě)的。下面僅就論文的撰寫(xiě)談一些體會(huì)。在討論論文寫(xiě)作時(shí)也不準(zhǔn)備談?dòng)嘘P(guān)稿件撰寫(xiě)的各種規(guī)定及細(xì)則。我主要談的是論文寫(xiě)作中容易發(fā)生的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)，是論文寫(xiě)作道德和書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的規(guī)范問(wèn)題。

論文寫(xiě)作格式要求

一、論文寫(xiě)作的要求

下面按論文的結(jié)構(gòu)順序依次敘述。

(一)論文——題目科學(xué)論文都有題目，不能“無(wú)題”。論文題目一般20字左右。題目大小應(yīng)與內(nèi)容符合，盡量不設(shè)副題，不用第1報(bào)、第2報(bào)之類。論文題目都用直敘口氣，不用驚嘆號(hào)或問(wèn)號(hào)，也不能將科學(xué)論文題目寫(xiě)成廣告語(yǔ)或新聞報(bào)道用語(yǔ)。

(二)論文——署名科學(xué)論文應(yīng)該署真名和真實(shí)的工作單位。主要體現(xiàn)責(zé)任、成果歸屬并便于后人追蹤研究。嚴(yán)格意義上的論文作者是指對(duì)選題、論證、查閱文獻(xiàn)、方案設(shè)計(jì)、建立方法、實(shí)驗(yàn)操作、整理資料、歸納總結(jié)、撰寫(xiě)成文等全過(guò)程負(fù)責(zé)的人，應(yīng)該是能解答論文的有關(guān)問(wèn)題者?，F(xiàn)在往往把參加工作的人全部列上，那就應(yīng)該以貢獻(xiàn)大小依次排列。論文署名應(yīng)征得本人同意。學(xué)術(shù)指導(dǎo)人根據(jù)實(shí)際情況既可以列為論文作者，也可以一般致謝。行政領(lǐng)導(dǎo)人一般不署名。

(三)論文——引言是論文引人入勝之言，很重要，要寫(xiě)好。一段好的論文引言常能使讀者明白你這份工作的發(fā)展歷程和在這一研究方向中的位置。要寫(xiě)出論文立題依據(jù)、基礎(chǔ)、背景、研究目的。要復(fù)習(xí)必要的文獻(xiàn)、寫(xiě)明問(wèn)題的發(fā)展。文字要簡(jiǎn)練。

(四)論文——材料和方法按規(guī)定如實(shí)寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)對(duì)象、器材、動(dòng)物和試劑及其規(guī)格，寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)方法、指標(biāo)、判斷標(biāo)準(zhǔn)等，寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、分組、統(tǒng)計(jì)方法等。這些按雜志對(duì)論文投稿規(guī)定辦即可。

(五)論文——實(shí)驗(yàn)結(jié)果應(yīng)高度歸納，精心分析，合乎邏輯地鋪述。應(yīng)該去粗取精，去偽存真，但不能因不符合自己的意圖而主觀取舍，更不能弄虛作假。只有在技術(shù)不熟練或儀器不穩(wěn)定時(shí)期所得的數(shù)據(jù)、在技術(shù)故障或操作錯(cuò)誤時(shí)所得的數(shù)據(jù)和不符合實(shí)驗(yàn)條件時(shí)所得的數(shù)據(jù)才能廢棄不用。而且必須在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)時(shí)就在原始記錄上注明原因，不能在總結(jié)處理時(shí)因不合常態(tài)而任意剔除。廢棄這類數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)將在同樣條件下、同一時(shí)期的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)一并廢棄，不能只廢棄不合己意者。

實(shí)驗(yàn)結(jié)果的整理應(yīng)緊扣主題，刪繁就簡(jiǎn)，有些數(shù)據(jù)不一定適合于這一篇論文，可留作它用，不要硬行拼湊到一篇論文中。論文行文應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。能用表的不要用圖，可以不用圖表的最好不要用圖表，以免多占篇幅，增加排版困難。文、表、圖互不重復(fù)。實(shí)驗(yàn)中的偶然現(xiàn)象和意外變故等特殊情況應(yīng)作必要的交代，不要隨意丟棄。

(六)論文——討論是論文中比較重要，也是比較難寫(xiě)的一部分。應(yīng)統(tǒng)觀全局，抓住主要的有爭(zhēng)議問(wèn)題，從感性認(rèn)識(shí)提高到理性認(rèn)識(shí)進(jìn)行論說(shuō)。要對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果作出分析、推理，而不要重復(fù)敘述實(shí)驗(yàn)結(jié)果。應(yīng)著重對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)中的結(jié)果與觀點(diǎn)作出討論，表明自己的觀點(diǎn)，尤其不應(yīng)回避相對(duì)立的觀點(diǎn)。論文的討論中可以提出假設(shè)，提出本題的發(fā)展設(shè)想，但分寸應(yīng)該恰當(dāng)，不能寫(xiě)成“科幻”或“暢想”。

(七)論文——結(jié)語(yǔ)或結(jié)論論文的結(jié)語(yǔ)應(yīng)寫(xiě)出明確可靠的結(jié)果，寫(xiě)出確鑿的結(jié)論。論文的文字應(yīng)簡(jiǎn)潔，可逐條寫(xiě)出。不要用“小結(jié)”之類含糊其辭的詞。

(八)論文——參考義獻(xiàn)這是論文中很重要、也是存在問(wèn)題較多的一部分。列出論文參考文獻(xiàn)的目的是讓讀者了解論文研究命題的來(lái)龍去脈，便于查找，同時(shí)也是尊重前人勞動(dòng)，對(duì)自己的工作有準(zhǔn)確的定位。因此這里既有技術(shù)問(wèn)題，也有科學(xué)道德問(wèn)題

一篇論文中幾乎自始至終都有需要引用參考文獻(xiàn)之處。如論文引言中應(yīng)引上對(duì)本題最重要、最直接有關(guān)的文獻(xiàn)；在方法中應(yīng)引上所采用或借鑒的方法；在結(jié)果中有時(shí)要引上與文獻(xiàn)對(duì)比的資料；在討論中更應(yīng)引上與論文有關(guān)的各種支持的或有矛盾的結(jié)果或觀點(diǎn)等。

一切粗心大意，不查文獻(xiàn)；故意不引，自鳴創(chuàng)新；貶低別人，抬高自己；避重就輕，故作姿態(tài)的做法都是錯(cuò)誤的。而這種現(xiàn)象現(xiàn)在在很多論文中還是時(shí)有所見(jiàn)的，這應(yīng)該看成是利研工作者的大忌。其中，不查文獻(xiàn)、漏掉重要文獻(xiàn)、故意不引別人文獻(xiàn)或有意貶損別人工作等錯(cuò)誤是比較明顯、容易發(fā)現(xiàn)的。有些做法則比較隱蔽，如將該引在引言中的，把它引到討論中。這就將原本是你論文的基礎(chǔ)或先導(dǎo)，放到和你論文平起平坐的位置。又如科研工作總是逐漸深人發(fā)展的，你的工作總是在前人工作基石出上發(fā)展起來(lái)做成的。正確的寫(xiě)法應(yīng)是，某年某人對(duì)本題做出了什么結(jié)果，某年某人在這基礎(chǔ)上又做出了什么結(jié)果，現(xiàn)在我在他們基礎(chǔ)上完成了這一研究。這是實(shí)事求是的態(tài)度，這樣表述絲毫無(wú)損于你的貢獻(xiàn)。有些論文作者卻不這樣表述，而是說(shuō)，某年某人做過(guò)本題沒(méi)有做成，某年某人又做過(guò)本題仍沒(méi)有做成，現(xiàn)在我做成了。這就不是實(shí)事求是的態(tài)度。這樣有時(shí)可以糊弄一些不明真相的外行人，但只需內(nèi)行人一戳，紙老虎就破，結(jié)果弄巧成拙，喪失信譽(yù)。這種現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中還是不少見(jiàn)的。

(九)論文——致謝論文的指導(dǎo)者、技術(shù)協(xié)助者、提供特殊試劑或器材者、經(jīng)費(fèi)資助者和提出過(guò)重要建議者都屬于致謝對(duì)象。論文致謝應(yīng)該是真誠(chéng)的、實(shí)在的，不要庸俗化。不要泛泛地致謝、不要只謝教授不謝旁人。寫(xiě)論文致謝前應(yīng)征得被致謝者的同意，不能拉大旗作虎皮。

(十)論文——摘要或提要：以200字左右簡(jiǎn)要地概括論文全文。常放篇首。論文摘要需精心撰寫(xiě)，有吸引力。要讓讀者看了論文摘要就像看到了論文的縮影，或者看了論文摘要就想繼續(xù)看論文的有關(guān)部分。此外，還應(yīng)給出幾個(gè)關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞應(yīng)寫(xiě)出真正關(guān)鍵的學(xué)術(shù)詞匯，不要硬湊一般性用詞。

二、寫(xiě)好論文的關(guān)鍵

(一)論文寫(xiě)作——材料、觀點(diǎn)和文字

材料是寫(xiě)好論文的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是論文的靈魂，文字是論文的外在表現(xiàn)。材料和觀點(diǎn)是論文的內(nèi)容，文字是論文的形式。形式是表現(xiàn)內(nèi)容的，內(nèi)容要通過(guò)形式來(lái)表現(xiàn)。三者的完美結(jié)合是內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。

材料來(lái)源于實(shí)驗(yàn)。設(shè)計(jì)的好壞直接影響材料獲得的效率與質(zhì)量。整篇論文是由若干工作單元組成的，每一工作單元又是由每次實(shí)驗(yàn)材料積累起來(lái)的。因此要善待每天的實(shí)驗(yàn)。每天工作時(shí)都要考慮到這一數(shù)據(jù)在將來(lái)論文中的可能位置，對(duì)每一張影像記錄都要認(rèn)真收集保存。材料要真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)要充足。有了異常，要及時(shí)分析處理，要保證所得結(jié)果可信，排除假象。一篇論文總要有新現(xiàn)象、新處理、新效果、新觀點(diǎn)。

觀點(diǎn)應(yīng)明確，客觀辯證。不要、也不能回避不同觀點(diǎn)。從論文定題到結(jié)論，處處有觀點(diǎn)，所以觀點(diǎn)是論文的靈魂，是貫穿始終的。討論觀點(diǎn)時(shí)不要強(qiáng)詞奪理，不要自圓其說(shuō)，力戒片面性、主觀性、隨意性。要和國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)上的觀點(diǎn)相比較，也要和自己實(shí)驗(yàn)室過(guò)去的觀點(diǎn)相比較。在比較中分析異同，提高認(rèn)識(shí)。也不要怕觀點(diǎn)錯(cuò)誤，不要怕改正錯(cuò)誤。要百家爭(zhēng)鳴，通過(guò)爭(zhēng)鳴，認(rèn)識(shí)真理。

論文的文字要自然流暢，“言而無(wú)文，行之不遠(yuǎn)”。但也不要華麗雕琢，目的是“文以載道”。論文敘述要合乎邏輯，層次分明，樸素真實(shí)，分寸恰當(dāng)。

(二)論文寫(xiě)作——準(zhǔn)備和動(dòng)筆

論文寫(xiě)得好壞，關(guān)鍵在于準(zhǔn)備。會(huì)寫(xiě)論文的人，一般總是三步過(guò)程。論文寫(xiě)前深思熟慮，全局在胸；充分打好論文腹稿，提起筆來(lái)，一氣呵成；寫(xiě)出論文初稿后，放一段時(shí)間，反復(fù)吟讀，千錘百煉。

不會(huì)寫(xiě)論文的人相反。肚子里空洞洞，腦子里亂烘烘，筆頭上千斤重。他們拿起筆來(lái)就寫(xiě)，寫(xiě)幾下就停。寫(xiě)寫(xiě)停停，停停寫(xiě)寫(xiě)。忽兒找材料，忽兒查數(shù)據(jù)，忽兒補(bǔ)實(shí)驗(yàn)。忽兒撕掉一頁(yè)，忽兒抄上幾句。忽兒哀聲嘆氣，搔頭摸耳，咬筆桿，踱方步。這兩種人的差別在于準(zhǔn)備狀況的不同，這是很多初寫(xiě)論文的人意識(shí)不到的。寫(xiě)論文的良好準(zhǔn)備應(yīng)該有三個(gè)階段。

1.論文寫(xiě)作——近期(寫(xiě)時(shí))準(zhǔn)備

是指實(shí)驗(yàn)結(jié)束后到著手寫(xiě)作論文前一段時(shí)間的準(zhǔn)備。應(yīng)該收齊材料，處理好數(shù)據(jù)，制備好圖表，完成統(tǒng)計(jì)處理。然后打好論文腹稿，列出論文提綱，明確基本觀點(diǎn)和主要結(jié)論。與指導(dǎo)者和合作者討論，取得共識(shí)。深思熟慮后，一氣呵成。其中“打腹稿”是寫(xiě)論文的關(guān)鍵階段。這時(shí)應(yīng)將所有工作和數(shù)據(jù)通盤(pán)考慮，全局在胸。這就像戰(zhàn)斗打響前的運(yùn)籌帷帽一樣，是作者腦力勞動(dòng)最緊張的時(shí)刻。

2.論文寫(xiě)作——中期(做時(shí))準(zhǔn)備

會(huì)寫(xiě)論文的人不是做完實(shí)驗(yàn)后才開(kāi)始考慮寫(xiě)論文的，而是在研究工作的全過(guò)程中都考慮著寫(xiě)論文。論文“題目”和“引言”是論證時(shí)各種思考的凝煉。“材料和方法”是在找方法、建方法時(shí)形成的，寫(xiě)論文時(shí)只要如實(shí)敘述就可以了?！皩?shí)驗(yàn)結(jié)果”是在實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)操作、階段歸納、資料整理等過(guò)程中不斷積累、整理而來(lái)的。“討論”是綜合平時(shí)的思考，同周?chē)藛T經(jīng)常討論商量，查閱和分析文獻(xiàn)等過(guò)程后最后歸納而成的，是將平時(shí)思考過(guò)的眾多問(wèn)題集中幾個(gè)主要觀點(diǎn)以討論的形式表達(dá)出來(lái)?！敖Y(jié)論”則只須將最終結(jié)果歸納一下就可以了。所以會(huì)寫(xiě)論文的人，是在做研究的整個(gè)過(guò)程中不斷地自然形成著最后的論文。這整個(gè)過(guò)程就是論文的中期準(zhǔn)備?？梢?jiàn)，中期準(zhǔn)備以論文題目之始為始，以題目之終為終。題目結(jié)束之日，也就是論文中期準(zhǔn)備完成之時(shí)。

3.論文寫(xiě)作——遠(yuǎn)期(學(xué)時(shí))準(zhǔn)備

如果只是著力于做好論文近期準(zhǔn)備和中期準(zhǔn)備，往往還不能寫(xiě)出上乘的論文，這就要看論文作者的遠(yuǎn)期準(zhǔn)備，也就是學(xué)習(xí)階段的基礎(chǔ)準(zhǔn)備了。這種準(zhǔn)備是指對(duì)研究動(dòng)態(tài)的掌握，專業(yè)基礎(chǔ)的積累和邏輯思維、文字表達(dá)、分析綜合等各方面能力的總體水平。這決不是一朝一夕所能企及，而是終生積累訓(xùn)練而就的。這就是為什么要強(qiáng)調(diào)“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，“爾果欲學(xué)詩(shī)，功夫在詩(shī)外”了。這些平時(shí)積累的功夫，決定著作者論文的寫(xiě)作水平，而論文寫(xiě)作水平又影響著論文的傳播。這種能力不是臨用時(shí)提得高的，而是要作者從年輕時(shí)就下苦功的。

(三)論文寫(xiě)作——審稿與修改

一氣呵成寫(xiě)好論文稿件后，是要反復(fù)修改、千錘百煉的。不僅自己應(yīng)該反復(fù)錘煉，還應(yīng)請(qǐng)有關(guān)人員提意見(jiàn)，最后還要通過(guò)編輯部請(qǐng)相關(guān)專家審閱。論文修改時(shí)凡是屬于寫(xiě)作規(guī)格和篇幅方面的問(wèn)題應(yīng)按刊物規(guī)定的要求修改。作為論文作者，自己辛勤努力取得的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)當(dāng)然十分珍惜，總希望在論文中盡量表達(dá)。但論文審稿者旁觀者清，往往提出一些合并或刪除的意見(jiàn)。這時(shí)作者應(yīng)該冷靜考慮，該列入論文的列入，不必列入的不要列入。寫(xiě)論文只有“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù)”，才能“領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)新”地開(kāi)出“二月花”。

論文審稿者也常會(huì)對(duì)所論觀點(diǎn)提出意見(jiàn)。這是需要認(rèn)真推敲決定是否采納修改的。論文作者畢竟對(duì)自己的工作己有過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐和思考，逐漸形成了觀點(diǎn)。應(yīng)該說(shuō)這些觀點(diǎn)是有相當(dāng)根據(jù)的。只要言之有理，述之有據(jù)，可以對(duì)審稿人的意見(jiàn)進(jìn)行解釋，保留自己的觀點(diǎn)。但有時(shí)論文作者自己局處一隅，想法越來(lái)越鉆牛角尖。論文審稿人從更高的角度宏觀審視，一針見(jiàn)血地指出論文立論和觀點(diǎn)中的問(wèn)題，這種情況也是有的。這時(shí)論文作者就應(yīng)該認(rèn)真思考意見(jiàn)的實(shí)質(zhì)，調(diào)整思路，反復(fù)推敲，決定取舍。既不固執(zhí)己見(jiàn)，也不曲意迎合。抱著探討真理的態(tài)度，相互交流，共同提高。

論文通過(guò)審稿，有些意見(jiàn)不大，稍事修改即可發(fā)表。有些要有較大的改動(dòng)才能發(fā)表。有的論文甚至認(rèn)為基本事實(shí)不可靠或基本觀點(diǎn)有誤而無(wú)法發(fā)表。論文作者應(yīng)冷靜分析這些意見(jiàn)，妥善處理。一切都應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)的、實(shí)事求是的態(tài)度。如果自己確認(rèn)結(jié)果和觀點(diǎn)無(wú)誤，那么可以在論文退稿后改投他刊。同一時(shí)候是不能一稿二投的。