人工智能在財會領(lǐng)域的應(yīng)用

時間:2022-08-02 08:49:00

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人工智能在財會領(lǐng)域的應(yīng)用

[摘要]隨著我國科技水平的快速發(fā)展,人工智能技術(shù)無論在理論知識方面,還是在實踐應(yīng)用方面都有著不斷提高。由于其運營服務(wù)的可靠性和穩(wěn)定性比較顯著,在各領(lǐng)域均得到了廣泛的應(yīng)用。比如,在財會領(lǐng)域中,人工智能技術(shù)有效提升了財會工作的效率和質(zhì)量。同時,也給財會人員的自身工作中帶來了機遇和挑戰(zhàn)。因此,在財會領(lǐng)域廣泛運用人工智能技術(shù)的同時,對財會人員職業(yè)素養(yǎng)要求也發(fā)生了改變,并需要其不斷地適應(yīng)其崗位需求。

[關(guān)鍵詞]人工智能;財會領(lǐng)域;應(yīng)用

目前,隨著人工智能技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,有效提高了各領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展。在財會領(lǐng)域中,人工智能技術(shù)在財會數(shù)據(jù)的收集、識別和處理方面提供了強大的技術(shù)支持,極大地提升了財會工作的效率和質(zhì)量,有效提升了企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,并為企業(yè)管理者提供了科學(xué)、有效的決策依據(jù),有效地促進(jìn)了財會領(lǐng)域的全面發(fā)展。本文重點對人工智能在財會領(lǐng)域的應(yīng)用展開討論,并提出建議。

1.人工智能技術(shù)簡介

人工智能技術(shù)是指通過對人類行為的模仿,以人工智能的形式加以實現(xiàn),實現(xiàn)形式以計算機技術(shù)為主。計算機技術(shù)以科學(xué)知識為基礎(chǔ),通過模仿人們的智能行為,比如,學(xué)習(xí)、思考、行為等方式,從而設(shè)計出以解決人們需求為主的智能化計算機技術(shù)。該技術(shù)運用計算機知識,模仿人們的思維和行為方式,并實行其程序化,從而解決人們的日常需求,提高了人們的工作效率。目前,人工智能技術(shù)可以實現(xiàn)語音識別、自然語言處理、圖像處理等方面。

2.人工智能技術(shù)的穩(wěn)定性特性

隨著計算機技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的人工智能應(yīng)運而生。計算機技術(shù)運營服務(wù)的穩(wěn)定性,有效保證了人工智能技術(shù)的穩(wěn)定性。在日常的維護(hù)過程中,主要對其設(shè)備進(jìn)行檢修,確保其系統(tǒng)免受干擾,充分發(fā)揮其技術(shù)運行的穩(wěn)定性。若發(fā)生故障時,該系統(tǒng)內(nèi)部會進(jìn)行自我診斷和修復(fù)。人工智能通過對智能技術(shù)的集成和運用,實現(xiàn)其電氣系統(tǒng)的自動控制,有效保障了其系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性。

3.人工智能對財會領(lǐng)域發(fā)展的影響

3.1人工智能在財會領(lǐng)域運用的意義

隨著人工智能在財會領(lǐng)域的廣泛運用和發(fā)展,有效降低了人們的工作量,降低企業(yè)的用人成本,提高企業(yè)的運行效益,有效帶動了財會領(lǐng)域健康穩(wěn)定的發(fā)展。比如,通過運用人工智能技術(shù),將財會人員從繁雜重復(fù)的工作中解脫出來,并使其做好人工智能的管理工作。然而,隨著人工智能的成熟運用,其行業(yè)對基礎(chǔ)會計人員在用人方面減少,使其不需要過多的基礎(chǔ)性勞動力,而對高技能的會計管理人員缺口較大。它促使財會人員在技能方面不斷地自我進(jìn)步,進(jìn)一步優(yōu)化其行業(yè)的人才技能。

3.2財會行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

人工智能在財會行業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展,導(dǎo)致傳統(tǒng)的會計模式已無法勝任現(xiàn)代的發(fā)展需要,阻擋了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度。在傳統(tǒng)的財會模式中,會計每日面對著較大的工作量,其工作程序繁雜,需要大量的基礎(chǔ)會計人員,以提升工作效率。隨著人工智能技術(shù)的應(yīng)用,在每日工作量變化不大的情況下,則需要少量的基礎(chǔ)會計人員,極大地降低了用人需求,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的日益完善,對企業(yè)的財務(wù)工作而言,在工作質(zhì)量和工作效率上有了更高的要求,因此,人工智能在財會領(lǐng)域的運用是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。

4.人工智能在財會領(lǐng)域的應(yīng)用

4.1實現(xiàn)公司財務(wù)流程的自動化發(fā)展

在財會行業(yè)運用人工智能技術(shù),實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)流程的自動化發(fā)展,有效避免了人工在重復(fù)性作業(yè)中出現(xiàn)的問題。比如,公司財務(wù)在做應(yīng)付賬款時,需要公司財務(wù)人員完成每月數(shù)萬結(jié)算明細(xì),并確保結(jié)算明細(xì)與發(fā)票相匹配,進(jìn)而對財務(wù)做好核銷工作,以及對款項完成支付工作。當(dāng)運用人工智能技術(shù)后,財務(wù)人員通過計算機技術(shù)可以輕松地完成以上工作。同時,人工智能可以通過供應(yīng)商信息對財務(wù)結(jié)算進(jìn)行自動識別和維護(hù),當(dāng)需要支付款項時,可采用批量付款的形式完成。當(dāng)需要與銀行對賬時,公司財會人員先根據(jù)銀行出具的賬單進(jìn)行分類,并對其應(yīng)收的賬款進(jìn)行處理。采用人工智能技術(shù),系統(tǒng)自動對銀行賬單進(jìn)行下載,對其賬單實現(xiàn)自動錄入和調(diào)整工作,自動形成日記賬,進(jìn)一步提高了公司財務(wù)流程的自動化發(fā)展。

4.2提升公司財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性

在有些財務(wù)人員較少的公司,財務(wù)人員每天要面對很多繁瑣的數(shù)據(jù)信息,在處理完成必要的財務(wù)工作后,后續(xù)還需走各種的財務(wù)流程。當(dāng)每個人面臨著較多的工作時,由于工作能力和精力是有限的,難免會出現(xiàn)問題,造成不必要的麻煩。當(dāng)應(yīng)用人工智能技術(shù)后,將有效緩解傳統(tǒng)財務(wù)公司在工作中出現(xiàn)的弊端。比如,在處理財務(wù)信息時,當(dāng)會計人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入錯誤時,其人工智能系統(tǒng)同樣會發(fā)出相應(yīng)的提醒信息,提高會計人員錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,人工智能技術(shù)還具有較強的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,進(jìn)一步降低會計人員在數(shù)據(jù)處理方面的工作量,提升其數(shù)據(jù)處理效率,保障其工作的時效性。比如,公司會計人員通過登錄內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng),根據(jù)工作內(nèi)容輸入相關(guān)的工作指令,人工智能通過該指令對一些財務(wù)信息進(jìn)行處理,保障了財務(wù)信息的時效性。同時,極大地緩解了會計人員的工作強度。

4.3進(jìn)一步提高會計人員的工作效率及工作質(zhì)量

在財務(wù)記賬工作中,人工智能進(jìn)一步提高了傳統(tǒng)記賬效率。在傳統(tǒng)記賬過程中,需要會計人員投入大量的時間來完成記賬工作。而采用人工智能技術(shù),在財務(wù)系統(tǒng)中有效優(yōu)化記賬流程,提高財務(wù)信息生成效率,縮短會計人員的核算時間,提高其工作效率。比如,在分析對比財務(wù)數(shù)據(jù)信息時,該信息通常內(nèi)容冗雜且獲取方式相對復(fù)雜。而采用人工智能技術(shù),通過在其內(nèi)部建立的數(shù)據(jù)庫,從而獲取該信息,及時進(jìn)行反饋,極大提高了財務(wù)信息的數(shù)據(jù)處理效率,提升了會計人員的工作效率及工作質(zhì)量。在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中,有些問題往往由會計人員的失誤造成的,而通過應(yīng)用人工智能技術(shù),借助計算機技術(shù)取代繁雜的人工步驟,有效地杜絕會計人員的人為失誤。

4.4提高企業(yè)財務(wù)共享的建設(shè)工作

隨著人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)工作有了實質(zhì)性的發(fā)展,其共享技術(shù)已具備辦公能力。企業(yè)財務(wù)共享建設(shè),是指借助信息技術(shù)實現(xiàn)處理財務(wù)工作的管理形式,利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢,更好地處理企業(yè)的財務(wù)工作,從而提高企業(yè)財務(wù)工作的流程效率,優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu),提高財務(wù)的運營效率。

5.人工智能與財會人員轉(zhuǎn)型的原因

5.1人工智能技術(shù)對會計人員帶來新機遇,提出新挑戰(zhàn)

隨著我國大多數(shù)企業(yè)在財會工作中使用了人工智能技術(shù),企業(yè)為了縮減用人成本,通常會裁減一些基礎(chǔ)會計人員,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前,由于我國會計人員在管理能力培養(yǎng)方面相對不足,其相關(guān)的教學(xué)資源投入相對薄弱,導(dǎo)致應(yīng)屆的財會專業(yè)畢業(yè)生在工作能力上與企業(yè)需求有很大的差距。這種社會現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因,可以歸結(jié)為我國大多數(shù)高職院校仍然采用傳統(tǒng)的財會教學(xué)模式,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的用人需求,向社會輸送的基層會計人員過多,人工智能化的管理類會計則少之又少的現(xiàn)狀。目前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已步入相對平穩(wěn)的階段,人工智能技術(shù)已能勝任企業(yè)的基礎(chǔ)財會工作,從而導(dǎo)致基礎(chǔ)的會計人員工作崗位大幅度減少,這無疑對我國會計人員的工作能力提出了全新的機遇與挑戰(zhàn)。若基層會計人員在此次機遇與挑戰(zhàn)中未能把握機會,其工作能力未能向高級財務(wù)人員發(fā)展,則會導(dǎo)致失業(yè)現(xiàn)象的發(fā)生。

5.2人工智能技術(shù)面臨著較大的局限性

第一,在企業(yè)的財會工作中,人工智能技術(shù)無法實現(xiàn)獨立思考。隨著人工智能技術(shù)的不斷完善,企業(yè)財會工作雖然擁有強大的數(shù)據(jù)資源后盾,但面對變幻莫測的市場環(huán)境,一般很難靈活應(yīng)變,只有依靠專業(yè)的會計工作人員甄別,方可合理運用。第二,人工智能技術(shù)運用于財會領(lǐng)域,難以確保信息的安全性。現(xiàn)階段,人工智能技術(shù),通常是先將電子形式的內(nèi)容存于軟件中,若軟件的漏洞偏多,就極易遭受不法分子的技術(shù)攻擊,從而導(dǎo)致商業(yè)信息的泄露。因此,其在運用中具有較大的局限性。

6.財會領(lǐng)域內(nèi)運用人工智能技術(shù)的完善舉措

6.1不斷健全專業(yè)人員的培養(yǎng)方案

為更加科學(xué)地運用高科技技術(shù),財會領(lǐng)域應(yīng)在日后的培訓(xùn)計劃中著重培養(yǎng)管理類的復(fù)合型人才。在信息化共享時代,為加快推進(jìn)財會人員專業(yè)技術(shù)能力的提升,應(yīng)不斷豐富教學(xué)內(nèi)容。比如,在培訓(xùn)時,應(yīng)適度增加財會現(xiàn)行政策、財務(wù)信息共享理論以及信息數(shù)據(jù)分析等理論知識。在院校教學(xué)過程中,授課人員也不應(yīng)僅僅單純地教授傳統(tǒng)會計記賬工作的處理程序,更應(yīng)著重提升專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)。唯有如此,方可確保學(xué)生日后在財會管理日漸智能化的背景下,有效地應(yīng)用程序軟件。不僅如此,行業(yè)內(nèi)也可推舉校企共建的培養(yǎng)模式,使專業(yè)學(xué)生置身其中,感受當(dāng)代先進(jìn)技術(shù)的魅力,更加高效地發(fā)揮人機合作共贏的模式,以此提升專業(yè)學(xué)生的專業(yè)能力。

6.2注重財會工作人員在信息安全方面的培養(yǎng)

當(dāng)代智能信息化盛行時期,財會領(lǐng)域運用人工智能固然是創(chuàng)新之舉,但是其在運用過程中的安全培訓(xùn)也是至關(guān)重要的。行業(yè)內(nèi)應(yīng)注重對于相關(guān)專業(yè)人員的道德素質(zhì)提升培養(yǎng),不斷增強財會人員的信息化安全培養(yǎng)機制建設(shè)。不僅如此,相關(guān)企業(yè)也應(yīng)提升相關(guān)人員對于安全靈敏度的要求,以此增強其應(yīng)對危機的能力;不斷增強專業(yè)人員的綜合素養(yǎng),逐步將其培養(yǎng)為復(fù)合型財會領(lǐng)域?qū)I(yè)化人才,提升相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、社會效益,同時確保信息的安全性,以此確保財會領(lǐng)域在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的背景下的重要地位。

7.結(jié)語

在先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展的同時,人工智能技術(shù)也日漸運用于財務(wù)領(lǐng)域。此舉不僅極大地提升了財務(wù)工作的效率,推動財會工作向科學(xué)化方向發(fā)展,同時也要求相關(guān)工作人員發(fā)揮主觀能動性,不斷提升專業(yè)素養(yǎng),使自己在行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出不可替代性,以此應(yīng)對高科技的挑戰(zhàn)。

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作者:林雅情 單位:海南師范大學(xué)