高校學術(shù)期刊編輯流程
時間:2022-07-20 03:02:18
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1流程再造與學術(shù)期刊融媒體轉(zhuǎn)型
流程再造是20世紀90年代在美國興起的一次管理變革,流程再造的核心是對組織的作業(yè)流程進行再思考和再設計,通過對企業(yè)的生產(chǎn)流程進行梳理、精簡以實現(xiàn)流程化管理,流程再造以追求全局最優(yōu)為目標,以提高顧客滿意度為目的。流程再造的模式主要有邁克爾•哈默的四階段模式、喬•佩帕德和菲利普•羅蘭的五階段模式、威廉姆•J•凱丁格的六階段模式等。以上模式從不同側(cè)面比較完善和詳盡地設計和描述了流程再造的步驟,既各具優(yōu)勢又相互補充。流程再造的原則有邁克爾•哈默的八原則、阿什利•布拉干扎的十原則、喬•佩帕德和菲利普•羅蘭的十五原則等。按照上述模式和原則并結(jié)合實際對企業(yè)進行流程再造,如果流程再造科學合理,適用于企業(yè),將給企業(yè)帶來高回報、高收益。學術(shù)期刊要實現(xiàn)融媒體轉(zhuǎn)型,就必須進行編輯流程再造,才能達到融媒體傳播的目的。融媒體時代學術(shù)產(chǎn)品傳播首先要解決學術(shù)論文生產(chǎn)的多介質(zhì)化和多媒體化問題,收到的論文必須是包含文字、圖片、視頻等多介質(zhì)元素的論文。第二,責任編輯要對收到的學術(shù)論文進行學術(shù)價值、創(chuàng)新價值等方面的價值判斷和傳播渠道判斷。第三,要構(gòu)建紙質(zhì)媒體、網(wǎng)絡媒體、移動客戶端等多渠道傳播的融媒體傳播平臺,使同一內(nèi)容、不同形式的學術(shù)產(chǎn)品能沿著各自既定的渠道運行,達到“一次采集,多渠道傳播”的目的。第四,要解決學術(shù)產(chǎn)品抵達用戶后的反饋,融媒體時代的受眾將變?yōu)橛脩?,學術(shù)期刊還要建立學術(shù)產(chǎn)品的推送模式,以短信、微信等預告學術(shù)產(chǎn)品的發(fā)生并號召用戶及時使用并積極參與到改進該學術(shù)產(chǎn)品的過程中[1]。
高校學術(shù)期刊傳統(tǒng)編輯流程是:選題策劃→組稿→審稿→編輯加工→校對→出版[2]。選題策劃是編輯流程的起始環(huán)節(jié),選題策劃是編輯結(jié)合期刊辦刊宗旨、行業(yè)現(xiàn)狀、讀者需求等進行的一種全面系統(tǒng)的編輯活動。傳統(tǒng)媒體時代,選題策劃通常采用檢索查新、關注科研基金項目、關注學術(shù)會議、問卷調(diào)研及專家咨詢、從自然來稿中選題、從優(yōu)秀科研團隊的研究方向中選題、從行業(yè)單位活動中選題等方法進行信息采集,并對采集的信息進行歸納、提煉,系統(tǒng)分析學科領域的熱點、難點、疑點問題,形成具有預見性、引導性、實用性的選題。傳統(tǒng)媒體時代,組稿一般采取向高被引作者和知名專家約稿、聯(lián)系國家重大科研項目課題組、聯(lián)系高等院校、聯(lián)系科研院所、聯(lián)系重點實驗室等方式。也可以采用針對熱點問題利用學術(shù)會議進行組稿、針對填補學術(shù)空白的問題進行組稿,還可以結(jié)合辦刊特色在期刊及網(wǎng)站上征稿通知,接受自然投稿的方式組稿。傳統(tǒng)媒體時代,學術(shù)期刊審稿程序一般先由責任編輯對紙質(zhì)稿件進行初審,在紙質(zhì)審稿單上填寫初審意見后,連同紙質(zhì)原稿送交復審、終審人員審稿。采用投稿平臺后,在投稿系統(tǒng)中審稿,實現(xiàn)了審稿實時化。傳統(tǒng)媒體時代,最初,學術(shù)期刊來稿多為紙質(zhì)手寫稿件,原稿經(jīng)編輯修改加工后,送印刷廠錄入排版,打出樣稿,編輯再進行編輯加工和校對,編、校環(huán)節(jié)是分開的。采用投稿系統(tǒng)后,編輯在電子版稿件上直接編輯加工,邊改邊校,實現(xiàn)編校合一。編校工作主要是按照國家標準對文稿的語言文字、量和單位、標點符號、圖表、參考文獻等進行修正,一般是“三校一讀”后送印刷部門。出版是編輯流程的終端,只有通過出版,期刊的功能才得以實現(xiàn)。傳統(tǒng)媒體時代,學術(shù)期刊出版程序較為繁瑣,出版周期較長,只有紙質(zhì)版和網(wǎng)絡版兩種形式。紙質(zhì)版學術(shù)期刊印數(shù)少,發(fā)行量小,影響力有限。網(wǎng)上檢索或在線閱讀雖然打破了閱讀的時空局限,大大提升了學術(shù)期刊的影響力,但還存在傳播途徑單一、只是紙質(zhì)期刊的電子版翻版、創(chuàng)新不足等問題[2-3]。
3高校學術(shù)期刊融媒體編輯流程再造
融媒體傳播是將網(wǎng)絡、傳播終端、媒介形態(tài)等融合在一起,使媒介產(chǎn)品生產(chǎn)方式、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)觀念等也實現(xiàn)了融合。這迫使高校學術(shù)期刊必須整合工作流程,按照融媒體的特質(zhì),打通各種傳播介質(zhì)的邊界,進行編輯流程再造,以適應學術(shù)期刊的融媒體發(fā)展,為用戶提供更好的學術(shù)服務。高校學術(shù)期刊融媒體編輯流程再造首先要從理念上創(chuàng)新,在選題策劃上除發(fā)揮傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢外,更要建立以用戶為核心的理念。傳統(tǒng)媒體時代,高校學術(shù)期刊的選題策化主要以編輯為主體,由編輯部選題內(nèi)容,然后由學科編輯組織專家、學者圍繞選題進行稿件撰寫,或者通過編輯人員參加學術(shù)會議、深入課題組、與專家學者約稿等形式獲得,編輯部和學科編輯占有主動權(quán)和優(yōu)先權(quán),學術(shù)論文生產(chǎn)都集中在編輯部和學科編輯選定的專業(yè)人員手里,論文也集中在編輯部獨具品牌優(yōu)勢的機構(gòu)中進行。融媒體時代,新技術(shù)帶來的一個重要變革就是UGC(用戶貢獻內(nèi)容)的大量產(chǎn)生,新技術(shù)使得人人都可以成為學術(shù)論文的生產(chǎn)者和傳播者,用戶生成的新觀點、新設想可以為編輯部提供新的選題策化內(nèi)容。這種自然萌發(fā)的力量,借助新技術(shù)手段浮現(xiàn)出來,并被傳播出去,這為選題策化流程提供了新的信息資源。融媒體時代,受眾除了通過各種方式、各種渠道貢獻內(nèi)容之外,還能多路徑地反饋信息,評價并影響媒體機構(gòu)的學術(shù)論文生產(chǎn),因此,融媒體時代選題內(nèi)容來源的多元化也必然促使高校學術(shù)期刊進行編輯流程的優(yōu)化。融媒體時代高校學術(shù)期刊的審稿流程也需要再造。傳統(tǒng)媒體時代,高校學術(shù)期刊審稿流程是由責任編輯初審、學科專家二審、主編終審。審稿主要審查學術(shù)論文的選題是否具有創(chuàng)新性或重要應用意義、是否有充足的實驗或分析支持文章的結(jié)論、文字敘述是否清楚簡潔、有無學術(shù)道德問題、參考文獻引用是否準確與完整。融媒體時代的審稿除了需要上述內(nèi)容外,還要對學術(shù)論文內(nèi)容做出價值判斷以及去向判斷。論文涉及的實驗數(shù)據(jù)、背景資料、音頻、視頻、實驗方法、實驗過程等都將成為審稿的內(nèi)容,同時也要對其做出不同介質(zhì)傳播的判斷,這就要求責任編輯、學科審稿專家、主編具有融媒體思維和價值判斷能力并重建自己的知識結(jié)構(gòu)[4]。融媒體思維是一種開放性的、專業(yè)性互補的思維,融媒體信息傳播的互動性和精準化,內(nèi)容生產(chǎn)的大眾化和定制化,平臺的開放性和共享性,內(nèi)容形式的多維性和跟蹤性的特點必然會引導編輯思維模式的轉(zhuǎn)變。融媒體時代,要求學術(shù)期刊編輯具備更加系統(tǒng)的知識儲備。新媒體形態(tài)的多樣化,內(nèi)容讀取的隨機性和碎片化,內(nèi)容生產(chǎn)的開放性、共享性、多樣性和繁雜性,傳播的即時性和交互性要求學術(shù)期刊編輯應具有與之相適應的能力。融媒體時代的編輯既要有全面化的知識體系,又要具備掌握專業(yè)化技術(shù)的能力。以上變革必然會促使高校學術(shù)期刊進行編輯流程的再造。融媒體時代的編輯加工也增添了許多新的內(nèi)容,不但要按照國家標準對文稿進行語言文字、量和單位、標點符號等方面的編輯加工,還要對論文的實驗數(shù)據(jù)、圖表、音頻、視頻、實驗方法、實驗過程等多種類型的相關數(shù)據(jù)進行加工,使其成為融媒體傳播的素材,同時可供審稿專家、讀者共享,成為參考和再利用的數(shù)據(jù)資源。融媒體時代的學術(shù)論文出版也不僅僅是紙質(zhì)期刊的印刷,學術(shù)論文傳播除了跨介質(zhì)傳播外,還將跨平臺傳播,如網(wǎng)站的傳播、兩微一端的傳播以及音視頻的傳播。高校學術(shù)期刊的傳播渠道會擴大,并實現(xiàn)編輯、審稿專家、讀者、作者的交流互動。除了學術(shù)論文的紙質(zhì)傳播,還可以在學術(shù)期刊的網(wǎng)頁、PAD移動版及微信平臺上設置學術(shù)論文流媒體格式的數(shù)據(jù)專區(qū),使用戶在以上媒體閱讀中,能方便地瀏覽并下載相關的信息,甚至可以獲得作者提供的算法代碼和各種應用測試工具,在微信上,可以為學術(shù)論文設計微信推廣版,將論文中最有價值的數(shù)據(jù)、圖、表通過微信平臺推廣,還可以加入論文作者對該論文進行解讀的音頻、視頻等。這些傳播方式既以多媒體形式傳播了論文的科學內(nèi)容,又滿足了用戶的多種瀏覽需求。融媒體與傳統(tǒng)媒體最大的不同就是以用戶理念取代受眾理念,變受眾為用戶。這是融媒體獲得并擴大目標人群的關鍵。吸引用戶、培養(yǎng)用戶是傳統(tǒng)媒體不具備的新流程。融媒體時代,用戶是學術(shù)論文生產(chǎn)及媒體運營的起始點,也是終極目標。學術(shù)論文的作者、讀者不再被動接受內(nèi)容傳播,從受眾成為了參眾,高校學術(shù)期刊編輯要把服務用戶、吸引用戶、集聚用戶作為內(nèi)容創(chuàng)新的評價標準,作為辦好學術(shù)期刊的追求。高校學術(shù)期刊要根據(jù)用戶少而精的特點,結(jié)合自身的辦刊特色,深入挖掘?qū)W術(shù)資源和有價值的學術(shù)信息,借助融媒體的優(yōu)勢,搭建編輯、讀者、作者、專家的學術(shù)交流平臺,加強與用戶的互動??梢砸詫W術(shù)機構(gòu)為平臺組織學術(shù)會議、通過微信平臺學術(shù)會議信息幫助用戶及時掌握學術(shù)動態(tài),參與學術(shù)交流。也可以通過對用戶細分,精準推送最新目次、最新論文,與作者一起開展論文的宣傳推廣。融媒體時代學術(shù)期刊獲利、獲益問題也是編輯流程再造的內(nèi)容之一。傳統(tǒng)媒體時代,高校學術(shù)期刊的經(jīng)費來源基本靠主辦單位的撥款,僅有少量的發(fā)行收入和數(shù)據(jù)庫效益分成。融媒體時代由于傳播平臺的多樣化,傳播介質(zhì)的多元化,學術(shù)期刊的收益也會多元化。融媒體復制便捷的特點推動了學術(shù)產(chǎn)品的傳播,降低了傳播成本。新技術(shù)不斷降低門檻,使得新媒體傳播成為可能[5],高校學術(shù)期刊可以在網(wǎng)絡平臺、微信平臺及手機移動傳播平臺等設置付費閱讀模式或贊賞模式,實現(xiàn)收益??梢越梃b廣播、電視等傳統(tǒng)媒體的流程再造模式,實現(xiàn)學術(shù)產(chǎn)品營銷的新變化。融媒體時代,營銷的對象不再是從前的“鐵板一塊”、“面目模糊”的群體,而是“個性鮮明”、“面容清晰”的個體,他們需要適合自我個性特征的學術(shù)產(chǎn)品,學術(shù)期刊面向個體推送產(chǎn)品的服務是點對點的精準服務,也會獲得個性化服務的收益。另外,融媒體時代也會帶來營銷成本、營銷渠道的變化,微博、微信等傳播平臺的形成,使人與人之間有了更多的“微鏈接”,病毒式傳播、口碑式傳播都降低了傳播成本、拓寬了傳播渠道,使營收在復合式傳播的基礎上實現(xiàn)復合式營銷,以上都將是未來高校學術(shù)期刊經(jīng)營的發(fā)展方式,也會為期刊帶來可觀的收益。