科技期刊編輯數(shù)字敏感意識如何提升
時間:2022-05-31 11:26:58
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職業(yè)敏感性是科技期刊編輯的必備素養(yǎng)??萍计诳庉嫴还庖邆湔巍⒅鳈?、學術不端敏感性,還要在稿件初審、編輯加工和校核階段,對文章中出現(xiàn)的數(shù)字具有高度敏感性。科技論文中涉及的數(shù)字較多,作者在撰寫過程中難免出現(xiàn)錯漏,排版人員排版過程中也難免出現(xiàn)紕漏,這樣,文中出現(xiàn)的數(shù)字就有可能出現(xiàn)差錯?!兜卣鸬卮庞^測與研究》是面向地震系統(tǒng)基層科研工作者的科學技術期刊,作者多為初入本行業(yè)的新人或初、中級的科研工作者,工作經驗不足,對本行業(yè)的研究理解不夠透徹,論文立意差強人意,寫作水平參差不齊[1],或者對待科學研究的態(tài)度尚不夠嚴謹,導致所撰寫的論文可能出現(xiàn)各種差錯,而數(shù)字差錯是其中一種相對不易發(fā)現(xiàn)的差錯。在對《地震地磁觀測與研究》大量論文進行編輯加工的過程中發(fā)現(xiàn),數(shù)字錯誤主要涉及以下內容:摘要中出現(xiàn)的數(shù)字與正文不一致;正文中數(shù)據(jù)前后不一致;中英文圖題、表題的順序號不一致;圖題、表題序號與正文不一致;參考文獻與正文引用的出版時間不一致;簡單的數(shù)據(jù)計算錯誤;震級標度及精度使用存在偏差;單位量的使用不規(guī)范;筆誤,等等。這有可能是因為在寫作過程中,作者的態(tài)度不端正或數(shù)據(jù)量在論文寫作過程中發(fā)生變化,導致文中的數(shù)字出現(xiàn)錯誤;也可能是在論文的排版過程中,一些數(shù)字需要重新輸入而出現(xiàn)輸入錯誤。期刊編輯應對文中出現(xiàn)的數(shù)字進行詳查,不應把文責自負作為編輯不予核實的理由。差之毫厘,謬以千里,科學需要準確、嚴謹,科技期刊編輯應盡量幫助作者修正差錯。在此以《地震地磁觀測與研究》期刊中出現(xiàn)的數(shù)字錯誤為例進行闡述,以供地震學科其他期刊編輯參考,避免出現(xiàn)類似錯誤。
1常見數(shù)字差錯
筆者從事科技期刊編輯工作近20年,在長期的稿件編輯加工中,發(fā)現(xiàn)主要存在以下數(shù)字問題。
1.1震級標度使用不規(guī)范
在地震學有關地震震級研究的相關文獻中,涉及MW、ML、MS、mb、mB等多種震級標度[2]。每個地震只能有一個震級,但是為了研究的需要,可能會用不同的震級標度來表示同一個地震的大小,震級標度不同,對應的數(shù)值也不同,而作者在寫作過程中,可能疏忽漏寫震級標度。如:“同年8月15日11時58分,吉林松原再次發(fā)生4.5級地震”,而在下文的表格中,作者將該地震震級寫為4.6,作者解釋為地震的震級標度不同,但是又未給定其標度,致使一個地震出現(xiàn)了2個震級”。為避免歧義,本刊的意見是,在一篇論文中,如非必要,宜采用一個震級標度表示同一地震的大小,除非是研究震級標度的論文,對于同一地震,應在震級數(shù)字前加注震級標度,如ML4.5,MS6.2、MW7.8等。又如:2008年5月12日汶川8.0級大地震,在國外文獻中,一般寫作MW7.9,國內作者一般以MS8.0表示,也就是社會公眾說的8.0級地震(按震級國家標準規(guī)定
1.2歷史地震震級大小精度有誤
在數(shù)學關系中,1/2=0.5,1/4=0.25,3/4=0.75,等等。但是,在地震震級大小的表示中,不能將分數(shù)簡單以小數(shù)代替,因為二者表示的震級精度是不同的。如:1920年海原M812地震,有作者對震級的使用不規(guī)范,寫為M8.5,或者編輯改為M8.5,這都是錯誤的。這是因為,在1957年之前,各級地震的大小是根據(jù)各種考察資料認定的地震破壞程度估計的,震級大小是一個估值,精度不高。到1957年之后,震級大小才是根據(jù)地震儀器測定后的數(shù)據(jù)計算出來的,精度較高,可以精確到小數(shù)點后一位。當然,據(jù)編輯的調查,現(xiàn)在很多期刊對于1957年之前歷史地震的震級值使用仍是錯誤的。
1.3單位和量的使用或表述不規(guī)范
如果不理解物理量的含義,在寫作論文時,單位和量的使用就會不準確,甚至出現(xiàn)差錯。如:針對地震觀測技術論文中的形變單位“10-3″”,一些作者在寫作時經常用時間單位ms(毫秒)或毫角秒代替,影響了論文的精確性[3]。示例如下:垂直擺觀測資料可清晰檢測到半月波MF,幅值近17ms;水管儀EW分量出現(xiàn)加速西傾破年變變化,幅度達68ms;水平擺NS分量北傾加速,異常幅度為0.053ms[3]。這里存在以下誤區(qū):①將角度單位與時間單位混用,須知,(″)是角度單位,而s為時間單位,二者無法等同;②毫角秒是錯誤稱謂,須知,毫是SI(國家單位制的簡稱)單位詞頭名稱的中文形式,符號為m,不能用作角度單位詞頭[3]。科技期刊編輯在審讀科技論文時,務必認真學習GB3100—1993《量和單位》的國家標準,并嚴格遵守,尤其要關注插圖和表格中的單位和量,避免出現(xiàn)單位和量的誤用現(xiàn)象,提升科技論文的嚴謹性、科學性、真實性及可靠性。
1.4數(shù)據(jù)計算錯誤
在研究過程中,統(tǒng)計數(shù)據(jù)可能隨時間發(fā)生變化,而因作者疏忽,可能導致簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計或計算出現(xiàn)差錯。如:“2016年臺站數(shù)增加,達50個,至2018年新增20個測震臺站,新增占比50%”,而實際不是50%。這類差錯往往由作者粗心所致,編輯應對簡單的數(shù)據(jù)計算結果進行檢查,尤其是此類簡單的比例計算,出現(xiàn)的錯誤不經推敲,一目了然。
1.5數(shù)字前后矛盾
對于此類數(shù)字謬誤,可通讀上下文,由邏輯關系推斷。如:作者原文寫到“永安村7口井位于觀測山洞正西方位(圖),表中列出永安村8口井的基礎數(shù)據(jù)”,編輯發(fā)現(xiàn),作者給出的表中僅列出7口井的數(shù)據(jù),筆者仔細核對插圖,認為觀測山洞約正西方位應看作標出了8口井,文中筆者給出圖和表的合成圖,見圖1。也就是說,觀測山洞三角形標志的頂角位置對應的井應為永安村的井,否則,該標志底邊稍下方對應的井也不應算作該村的井,這樣總井數(shù)少于7,可見圖表和正文闡述存在不一致,不是作者誤將8寫為7,就是有一口井未計入統(tǒng)計列表。后經與作者聯(lián)系,永安村實有8口井位于觀測山洞正西方位,并補充了未計入統(tǒng)計的井的數(shù)據(jù)。又如:摘要中寫“武漢及周邊地區(qū)2008—2015年數(shù)字化形變觀測資料進行...分析”,而正文中描述為數(shù)據(jù)涉及2007—2016年,且主要分析2015年數(shù)據(jù),摘要與正文中的時間段不一致。分析上下文,應為摘要寫錯了。對于此類數(shù)字錯誤,編輯應做到通讀全文,注重邏輯性,要細致認真,有意識地核對數(shù)字,避免出現(xiàn)差錯。
1.6筆誤
數(shù)字的筆誤現(xiàn)象在各個期刊可能出現(xiàn)較多,編輯應眼明心亮,根據(jù)上下文邏輯關系予以理順。如前文寫道:“觀測山洞周邊4km范圍內抽水井”,結論中寫作:“抽水井位于觀測山洞周邊1km范圍內,距離最近的1.4km”。單從邏輯關系推斷,1km也是不正常的,最近的距離1.4km不在1km范圍內。對比前文,初步判斷此為筆誤,詢問作者證實應為4km。又如“可共享信息有2種:供應商信息、物資基礎信息和地震應急響應事件信息”。明明有3種信息,作者誤寫為2種。編輯對文章內容應具有合理注意義務,像此類簡單的統(tǒng)計錯誤和書寫錯誤,編輯在進行編輯加工時必須明察秋毫。
1.7數(shù)據(jù)有悖常理
某篇論文中,作者寫“地震發(fā)生后2日內,應急救援隊對災區(qū)破壞程度展開調查,行程數(shù)十萬千米”。而現(xiàn)實是,地震發(fā)生在道路崎嶇的山區(qū),交通工具竟無視道路阻礙,每日行程達上萬千米,這明顯不符合常理。針對此類問題,編輯應持有懷疑的態(tài)度,不要怕自己孤陋寡聞,務必要與作者進行溝通核實。
1.8科學計數(shù)問題
在作者的投稿中,經常在正文和圖表中出現(xiàn)1.5e-8等形式的數(shù)字。如果此類數(shù)字出現(xiàn)在一篇論文列出的部分程序語言中,這種數(shù)字表現(xiàn)形式是沒有問題的。但是,在正文的數(shù)字計數(shù)或圖表中,要用10的n次方(科學計數(shù)法)來表述,此處示例1.5e-8應以1.5×10-8表達。編輯在對文稿進行加工時,一定要注意科學計數(shù)法的合理使用,不能混用計算機語言的表述方式,不要因為用e的方式表述簡單就直接使用。
1.9其他數(shù)字錯誤
稿件投稿日期在文中數(shù)據(jù)收集截止日期前,這類錯誤比較隱晦,也較少見。又如:冪指數(shù)平排,將1.5×10-8排為1.5×10-8、1.5×108排為1.5×108。再如:圖序、表序等出錯,中英文圖題中涉及的數(shù)字不一致,圖的經緯度數(shù)值排錯,經緯度項弄反。此外還有:純小數(shù)的小數(shù)點前省略0,如0.46寫成.46;作者單位郵編數(shù)字不對,如100081誤寫為10081;參考文獻所列與正文引用的出版時間不一致。這一類錯誤可通過軟件平臺統(tǒng)一校核,如可采用仁和校對系統(tǒng)(付費服務)進行校核。
2編輯應培養(yǎng)對數(shù)字的敏感性
綜上可知,科技期刊論文中出現(xiàn)的數(shù)字差錯主要涉及行業(yè)規(guī)范、國家標準規(guī)范和其他常見的邏輯錯誤、統(tǒng)計錯誤、輸入差錯等,這就要求科技期刊編輯應具備一定學術素養(yǎng)和嚴謹求實的工作態(tài)度。編輯在對文稿進行編輯加工時,應把內容的科學性和邏輯性放在首位[4],要養(yǎng)成對數(shù)字質疑的態(tài)度,增強對數(shù)字的把關意識。一個合格的地震期刊編輯,應做到:加強對地震學、地球物理學相關知識的學習,面對有關震級大小問題時,務必關注震級標度和地震發(fā)生時間,避免一個地震出現(xiàn)多個數(shù)字而無相應震級標度,避免出現(xiàn)地震大小精度的問題,1957年之前發(fā)生的地震,不應以小數(shù)表示震級大小;要熟悉GB/T15835—1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》、GB/T8170—2008《數(shù)值修約規(guī)則》,以及GB3101—1993《有關量、單位和符號的一般原則》等國家標準和規(guī)范。地震學期刊編輯需要在日常工作中有意識地養(yǎng)成對數(shù)字的敏感性,以保證論文的科學性、邏輯性和規(guī)范性,從而提高期刊的內文質量。
3結語
在多年的編輯工作中,筆者發(fā)現(xiàn)科技論文中存在許多數(shù)字差錯問題,文中做了部分總結,可能不全面,僅供其他地震學期刊青年編輯做參考。希望筆者的編校經驗,使青年編輯少走彎路,幫助他們成長,以利減少論文差錯率,辦高質量期刊。
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