現(xiàn)代信息技術(shù)對內(nèi)部審計的應(yīng)用

時間:2022-04-27 10:21:58

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現(xiàn)代信息技術(shù)對內(nèi)部審計的應(yīng)用

摘要:內(nèi)部審計是公立醫(yī)院提升財務(wù)管理透明度,加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要舉措,也是其穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,如何通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)提升公立醫(yī)院的內(nèi)部審計水平已經(jīng)成為研究熱點。本文正是基于這種背景,闡述了內(nèi)部審計的相關(guān)概念,現(xiàn)代信息技術(shù)在公立醫(yī)院內(nèi)部審計的必要性,最后探討提升公立醫(yī)院現(xiàn)代信息技術(shù)水平的優(yōu)化策略,促進(jìn)公立醫(yī)院內(nèi)部審計的發(fā)展進(jìn)步。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);公立醫(yī)院;內(nèi)部審計;優(yōu)化策略

一、內(nèi)部審計的相關(guān)概念闡述

內(nèi)部審計是外部審計的補(bǔ)充,是單位內(nèi)部專職的審計人員對財務(wù)狀況開展的審計監(jiān)督業(yè)務(wù),力求通過有效的確認(rèn)和咨詢活動增加單位價值、改善單位運(yùn)營狀態(tài)、提升財務(wù)管理的透明度,有效利用和整合資源,已經(jīng)成為單位發(fā)展運(yùn)營的重要組成部分。內(nèi)部審計與外部審計有以下區(qū)別。首先,兩者之間的獨立性不同,獨立性主要表現(xiàn)在審計人員在履行義務(wù)時避免受到威脅,內(nèi)部審計一般由單位內(nèi)部的審計人員組成,對單位的內(nèi)部財務(wù)流程實施活動,但是外部審計一般是由國家相關(guān)審計單位或者第三方機(jī)構(gòu)實施的,外部審計的獨立性相對較高,其次,兩者的業(yè)務(wù)范圍不同,外部審計的業(yè)務(wù)范圍受到法律和合同的規(guī)定,例如盡職調(diào)查,內(nèi)部控制審計等,而內(nèi)部審計主要側(cè)重于審計流程,以優(yōu)化流程,提升管理效率開展的審計工作,最后,審計標(biāo)準(zhǔn)不同,內(nèi)部審計的標(biāo)準(zhǔn)是非法定性的公認(rèn)方針以及程序規(guī)則,而外部審計的標(biāo)準(zhǔn)是法律規(guī)定的審計政策或者準(zhǔn)則,通過以上來看,在單位內(nèi)部開展內(nèi)部審計具有重要意義。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在公立醫(yī)院的內(nèi)部審計的必要性分析

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛,大數(shù)據(jù)、云處理、信息集成等已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè),公立醫(yī)院開展內(nèi)部審計活動時也不例外,通過現(xiàn)代信息技術(shù),可以有效進(jìn)行審計資料的信息整合,提升內(nèi)部審計水平促進(jìn)公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作的有效實施。1.促進(jìn)信息整合效率,提升審計水平內(nèi)部審計的有效開展離不開單位內(nèi)部提供充分完善的信息,由于公立醫(yī)院開展內(nèi)部審計信息種類較雜,通過高效收集并甄別信息,可以對單位的管理情況,內(nèi)部組織,財務(wù)業(yè)務(wù)等確認(rèn)相應(yīng)的審計風(fēng)險,實施審計全過程,內(nèi)部審計信息化的應(yīng)用,不僅僅是單純的信息整合,而是通過信息化集成建立應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),人力資源系統(tǒng),安全系統(tǒng)以及審計項目系統(tǒng),進(jìn)而對審計工作開展必要的指導(dǎo)以及提供有效的豐富的信息,幫助審計人員開展一系列的審計措施,提升審計水平。2.擴(kuò)大審計范圍,是時展的必然選擇隨著公立醫(yī)院財務(wù)管理以及管理活動復(fù)雜程度的提升,現(xiàn)代的內(nèi)部審計已經(jīng)從傳統(tǒng)的財務(wù)審計延伸到對單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及管理活動進(jìn)行監(jiān)控,同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算以及數(shù)據(jù)庫管理等對行業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了深刻的影響,因此,內(nèi)部審計信息化是實現(xiàn)審計目標(biāo)的重要手段,通過信息化處理,可以擴(kuò)大審計范圍,從公立醫(yī)院整體的經(jīng)營狀況開展監(jiān)督與審計,使得內(nèi)部審計更有效率,是時展的必然選擇。3.降低審計成本,提升經(jīng)濟(jì)效益由于內(nèi)部審計就是單位內(nèi)部審計人員對財務(wù)狀況、項目管理等進(jìn)行的綜合審計,因此,由于不需要向外部審計一樣聘請第三方機(jī)構(gòu),節(jié)約了成本。而通過現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,一方面可以加強(qiáng)審計力度,對于信息反映的管理、財務(wù)等方面進(jìn)行全面深入的審計,比傳統(tǒng)的內(nèi)部審計更加深入與具體,另一方面,有效降低審計成本,所有的財務(wù)信息、項目信息通過信息化進(jìn)行有效集成,規(guī)避了人為搜集信息、整理信息的資源浪費(fèi),最終有效提升單位的經(jīng)濟(jì)效益。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)在公立醫(yī)院內(nèi)部審計應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

通過以上分析可知,公立醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)可以促進(jìn)信息整合效率,擴(kuò)大審計范圍,提升審計水平,已經(jīng)成為時展的重要趨勢,但目前,現(xiàn)代信息技術(shù)在公立醫(yī)院的內(nèi)部審計應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀,風(fēng)險頻發(fā),阻礙了公立醫(yī)院內(nèi)部水平的提升。1.信息化意識有待提升,進(jìn)展緩慢人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要資源,由于內(nèi)部審計信息化建設(shè)是隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展而出現(xiàn)的,因此,出現(xiàn)時間較晚,普及范圍較小,進(jìn)展緩慢,其問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面,首先,由于公立醫(yī)院處于變革之中,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層更加重視醫(yī)療業(yè)務(wù)的開展以及財務(wù)問題,內(nèi)部審計沒有受到應(yīng)有的重視,信息化建設(shè)進(jìn)行較為緩慢,其次,內(nèi)部審計人員對信息化建設(shè)存在畏難情節(jié),因為開展內(nèi)部審計信息化建設(shè)需要審計業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的共同配合,需要對內(nèi)審計的員工工作進(jìn)行調(diào)整,因此,內(nèi)部審計的信息化建設(shè)很難進(jìn)行下去。2.信息軟件較為落后,信息化建設(shè)缺少助推力開展內(nèi)部審計信息化建設(shè)最重要的一個手段是通過高效的審計軟件收集審計數(shù)據(jù),然后使用大數(shù)據(jù)分析、云處理等方法分析財務(wù)情況,出具審計報告,但是,目前來講,公立醫(yī)院的審計手段較為落后,還是采用傳統(tǒng)的審計方式,就是把財務(wù)數(shù)據(jù)拷貝到電腦上,通過Excel進(jìn)行匯總,然后查閱相關(guān)的紙質(zhì)憑證,耗費(fèi)時間與精力,很明顯要從傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式,到內(nèi)部審計信息化還需要較長的路要走,其中最為關(guān)鍵的是采用高效的審計軟件,但是,目前市場上關(guān)于這種審計軟件較為缺乏,阻礙了信息化建設(shè),導(dǎo)致無法進(jìn)行信息處理。3.審計人員能力有限,業(yè)務(wù)水平有待提升目前,公立醫(yī)院的審計內(nèi)部審計人員一般是財務(wù)會計、經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)較多,在開展內(nèi)部審計活動時需要通過傳統(tǒng)的審計方式,沒有經(jīng)過專業(yè)的信息化培訓(xùn),更談不上利用現(xiàn)代審計手段以及網(wǎng)絡(luò)化信息處理,導(dǎo)致內(nèi)部審計信息化建設(shè)不能有效開展,員工不能高效進(jìn)行信息數(shù)據(jù)采集,分析以及判斷,這些問題一方面降低了內(nèi)部審計效率,導(dǎo)致審計工作不能順利開展,另一方面加大了審計風(fēng)險,最終影響了內(nèi)部審計工作的有效開展。

四、針對現(xiàn)代信息技術(shù)在公立醫(yī)院內(nèi)部審計的應(yīng)用提出的優(yōu)化策略

通過以上分析可知,公立醫(yī)院內(nèi)部審計的信息化建設(shè)在員工思想意識,業(yè)務(wù)水平以及信息軟件等方面存在一定的劣勢,因此,需要這些問題提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,以促進(jìn)公立醫(yī)院內(nèi)部審計的信息化建設(shè)的發(fā)展與完善。1.提升員工的信息化意識,加快內(nèi)部審計的信息化進(jìn)程審計信息化建設(shè)有利于提升公立醫(yī)院的核心競爭力,促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)與管理業(yè)務(wù)的透明化與規(guī)范化,因此,在提升內(nèi)部審計人員的信息化意識上,需要從兩個方面進(jìn)行完善,一方面,需要宣傳內(nèi)部審計的信息化建設(shè)對于公立醫(yī)院所起的積極作用,可以通過電話,內(nèi)網(wǎng)以及定期組織談?wù)摃确绞竭M(jìn)行宣傳,管理層以身作則,開展信息化業(yè)務(wù),使得員工積極配合信息化建設(shè)的開展,另一方面,需要從制度上進(jìn)行落實,將內(nèi)部審計信息化建設(shè)納入醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略的核心位置,開展相應(yīng)的信息化實踐,并且認(rèn)真分析內(nèi)部審計信息化工作,開展定期的評價,逐步完善內(nèi)部審計信息制度體系,解決內(nèi)部審計出現(xiàn)的問題,以保證內(nèi)部審計信息化工作的開展與運(yùn)行。2.提升內(nèi)部審計員工業(yè)務(wù)水平,打造專業(yè)的信息人才隊伍內(nèi)部審計的信息化建設(shè)離不開專業(yè)人才的培養(yǎng),針對公立醫(yī)院內(nèi)部審計人員信息化水平不強(qiáng),審計人員隊伍缺乏專業(yè)人才等現(xiàn)象,應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行考慮,首先,應(yīng)該把好內(nèi)審人員招聘關(guān),根據(jù)內(nèi)審信息化建設(shè)的需要,制定合理的內(nèi)部審計人員招聘標(biāo)準(zhǔn),招聘內(nèi)部審計專業(yè)知識與信息處理能力較高的綜合性人才,其次,應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)與審計培訓(xùn),制定合理的培訓(xùn)方案,提升員工的審計軟件的操作能力,例如數(shù)據(jù)庫管理,軟件編程,網(wǎng)絡(luò)編程等,在各類審計項目或者審計活動中開展計算機(jī)輔助審計,遇到的新的審計數(shù)據(jù)問題及時處理,幫助審計人員提升自身的信息處理能力,再次,合理組織內(nèi)部審計人員分隊,例如在每一個內(nèi)部審計項目中配備審計專業(yè)性人才和計算機(jī)專業(yè)型人才,進(jìn)行明確分工,責(zé)任到人,提升整體的內(nèi)部審計水平,形成多層次,梯度性的審計項目隊伍,最后,制定合理的考評機(jī)制,對于員工的工作進(jìn)行合理的評價,通過指標(biāo)細(xì)化內(nèi)部審計工作流程,提升內(nèi)部審計的效率。3.完善信息平臺建設(shè),助力內(nèi)部審計業(yè)務(wù)一個完善的信息平臺是公立醫(yī)院開展內(nèi)部審計信息化建設(shè)的基礎(chǔ),因此,需要從以下幾個方面完善平臺建設(shè),首先,將審計目標(biāo)提高到公立醫(yī)院的戰(zhàn)略層次,將審計信息系統(tǒng),審計專家分析法,聯(lián)網(wǎng)審計,風(fēng)險管理以及審計預(yù)警等全部納入內(nèi)部審計化平臺,使得內(nèi)部審計平臺更加專業(yè)化、規(guī)范化。其次,引入合適的審計軟件,由于目前市場上關(guān)于公立醫(yī)院內(nèi)部審計軟件較少,因此,醫(yī)院需要加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商的交流,加強(qiáng)協(xié)作,針對公立醫(yī)院的審計業(yè)務(wù)開發(fā)合適的軟件。最后,針對信息平臺具有一定的風(fēng)險,建立一套完善的審計檢測評價指標(biāo)體系,定量的評價審計流程可能發(fā)生的風(fēng)險,對于審計全流程進(jìn)行實時監(jiān)測,并且制定審計風(fēng)險應(yīng)對方案降低審計風(fēng)險帶來的影響,通過以上措施,助力內(nèi)部審計業(yè)務(wù),實現(xiàn)公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

五、小結(jié)

公立醫(yī)院內(nèi)部審計的信息化建設(shè)具有必然性,是時展的大勢所趨。加快內(nèi)部審計的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升內(nèi)部審計水平,對于公立醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。本文認(rèn)為,應(yīng)該從三個角度考慮內(nèi)部審計的信息化建設(shè),首先,應(yīng)該加強(qiáng)人員配備,充實人員隊伍,打造高素質(zhì)的綜合型專業(yè)人才;其次,建立針對性強(qiáng)的信息化平臺,為內(nèi)部審計的信息化建設(shè)提供根本保障;最后,針對信息平臺運(yùn)營風(fēng)險,制定審計檢測評價指標(biāo)體系,最終推動公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的有效開展。

參考文獻(xiàn)

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作者:羅方建 單位:什邡市人民醫(yī)院